Prastovos ir dalinės prastovos, kaip skaičiuoti? Pagal naujausią Darbo kodekso 47 ir 49 straipsnio pakeitimą, Prastova arba dalinė prastova gali būti skelbiama dviem atvejais. Pažiūrėkime kaip skiriasi darbuotojo darbo užmokesčio skaičiavimas.

Prastova arba dalinė prastova skelbiama pagal DK 47 str. 1 dalies 1 punktą: darbdavys negali suteikti darbuotojui darbo sutartyje sulygto darbo dėl objektyvių priežasčių ne dėl darbuotojo kaltės ir darbuotojas nesutinka dirbti kito jam pasiūlyto darbo;
1. Kaip skaičiuosime prastovą?
už 1 d.d. mokamas darbuotojo VDU
už sekančias 2-3 d.d. mokama 2/3 darbuotojo VDU
už sekančias daugiau nei 3 d.d mokama 40 proc. darbuotojo VDU.

Pavyzdys: Darbuotojas dirba pagal standartinį 40 val. savaitėje grafiką. Darbuotojo nustatytas atlyginimas yra 2000 eurų, VDU 1 d.d. yra 95,24 eurų. Prastova skelbiama nuo 03 16 iki 03 31.
Skaičiavimai:
Darbuotojo darbo užmokestis už įprastą darbą iki prastovos paskelbimo bus 2000/21 d.d.*9 d.d. =857,14
Už 1 prastovos d.d.  1 d.d *95,24= 95,24 eurų
Už 2-3 prastovos d.d.   2 d.d. *95,24*2/3=126,99 eurų
Už sekančias prastovos d.d iki 03 31 bus 9 d.d.*95,24*40 proc. =342,86 eurų
Iš viso už kovo mėnesį bus 857,14+95,24+126,99+342,86=1422,23 eurų

2. Kaip skaičiuosime dalinę prastovą?
Darbdavys gali paskelbti darbuotojui dalinę prastovą, kai tam tikram laikotarpiui sumažinamas darbo dienų per savaitę skaičius (ne mažiau kaip dviem darbo dienomis) ar darbo valandų per dieną skaičius (ne mažiau kaip trimis darbo valandomis). Dalinės prastovos laikotarpiais, kai darbuotojas neprivalo būti darbe, jam mokamas darbo užmokestis DK 47 str 2 dalies 2 ir 3 punktuose nustatyta tvarka (už 2-3 d.d. mokama 2/3 VDU už likusį laiką – 40 proc VDU). Už laikotarpį, kai darbuotojas dirba – mokamas darbo užmokestis įprastai.

Pavyzdys: Darbuotojas dirba pagal standartinį 40 val. savaitėje grafiką. Darbuotojo nustatytas atlyginimas yra 2000 eurų, VDU 1 d.d. yra 95,24 eurų, VDU 1  val. 11,98 eurų. Dalinė prastova skelbiama nuo 03 16 iki 03 31. Numatoma, kad darbuotojas 4 val. per darbo dieną dirba įprastai įmonėje, o likusias 4 valandas fiksuojama dalinė prastova.
Skaičiavimai:
Darbuotojo darbo užmokestis už įprastą darbą iki prastovos paskelbimo bus 2000/21*9= 857,14 eurų
Už 1 prastovos d.d. kai žmogus yra darbe 2000/167*4= 47,92 eurų
Už 1 prastovos d.d. kai žmogus yra prastovoje 11,98*4=47,92 eurų
Už 2-3 prastovos d.d. kai žmogus dirba darbe 2000/167*8= 95,81 eurų
Už 2-3 prastovos d.d. kai žmogus yra prastovoje 11,98*8*2/3=63,89 eurų
Už sekančias prastovos d.d iki 03 31 kai žmogus dirba darbe 2000/167*36=431,14 eurų
Už sekančias prastovos d.d iki 03 31 kai žmogus yra prastovoje 11,98*36*40 proc=172,51 eurų
Iš viso už kovo mėnesį bus 857,41+47,92+47,92+95,81+63,89+431,14+172,51=1716,60 eurų

Prastova arba dalinė prastova skelbiama pagal DK 47 str. 1 dalies 2 punktą: Lietuvos Respublikos Vyriausybė paskelbia ekstremaliąją situaciją ar karantiną ir darbdavys dėl to negali suteikti darbuotojui darbo sutartyje sulygto darbo.
1. Kaip skaičiuosime prastovą?
Prastovos laikotarpiu darbdavys darbuotojui moka ne mažesnį kaip Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintos minimaliosios mėnesinės algos darbo užmokestį, kai jo darbo sutartyje sulygta visa darbo laiko norma.

Pavyzdys: Darbuotojas dirba pagal standartinį 40 val. savaitėje grafiką. Darbuotojo nustatytas atlyginimas yra 2000 eurų. Prastova skelbiama nuo 03 16 iki 03 31.
Skaičiavimai:
Darbuotojo darbo užmokestis už įprastą darbą iki prastovos paskelbimo bus 2000/21*9=857,14
Už prastovos laikotarpį nuo 03 16 iki 03 31 bus:
607/21*12=346,86 eurų
Iš viso už kovo mėnesį bus 857,14+346,86=1204 eurų

2. Kaip skaičiuosime dalinę prastovą? Darbdavys gali paskelbti darbuotojui dalinę prastovą, kai tam tikram laikotarpiui sumažinamas darbo dienų per savaitę skaičius (ne mažiau kaip dviem darbo dienomis) ar darbo valandų per dieną skaičius (ne mažiau kaip trimis darbo valandomis). Tokiu atveju už darbo laiką mokamas darbo užmokestis, o už prastovos laiką mokama MMA proporcingai prastovoje būtam laikui.

Pavyzdys: Darbuotojas dirba pagal standartinį 40 val. savaitėje grafiką. Darbuotojo nustatytas atlyginimas yra 2000 eurų, VDU 1 d.d. yra 95,24 eurų, VDU 1 val. 11,98 eurų. Dalinė prastova skelbiama nuo 03 16 iki 03 31. Numatoma, kad darbuotojas 4 val. per darbo dieną dirbą įprastai įmonėje, o likusias 4 valandas fiksuojama dalinė prastova.
Skaičiavimai:
Darbuotojo darbo užmokestis už įprastą darbą iki prastovos paskelbimo 2000/21*9= 857,14
Už prastovos d.d. kai žmogus dirba darbe 2000/167*48= 574,85 eurų
Užprastovos d.d. kai žmogus yra prastovoje 3,72*48= 178,56 eurų
Iš viso už kovo mėnesį bus 857,14+574,85+178,56= 1610,55 eurų

The post Prastovos ir dalinės prastovos, kaip skaičiuoti? appeared first on BSS IT.

Darbdaviai jau gali kreiptis subsidijų prastovoms. Ką būtina žinoti?

Kas gali kreiptis dėl prastovų subsidijavimo?
Darbdaviai, kurie tenkina visas šias sąlygas:
* nėra bankrutuojantis, likviduojamas
* vadovas ir įgaliotas asmuo per paskutinius metus neturi baudos už nelegalų darbą, tam tikrų administracinių baudų pagal administracinių nusižengimų kodeksą
* yra paskelbęs prastovą pagal DK 47 str. 1 dalies 2 punktą – dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės paskelbtos ekstremalios situacijos ir karantino darbuotojams
*nėra biudžetinė įstaiga

Kokios subsidijos galima tikėtis?
* 70 proc. nuo darbuotojui priskaičiuoto darbo užmokesčio, bet ne daugiau nei 910,5 eurų bruto (arba 1,5 MMA).
* 90 proc. nuo darbuotojui priskaičiuoto darbo užmokesčio, bet ne daugiau nei 607 eurai bruto (arba 1MMA).
SVARBU: Subsidijos procentą pasirenka DARBDAVYS.

Kokie įsipareigojimai laukia darbdavių, gavusių subsidiją?
* išlaikyti ne mažiau kaip 50 procentų darbo vietų ne trumpiau kaip 3 mėnesius nuo subsidijos darbo užmokesčiui mokėjimo pabaigos
* subsidijuojamu laikotarpiu užtikrinti, kad darbuotojas, kurio darbo užmokestis subsidijuojamas, nevykdytų darbo funkcijų.

Kokios sankcijos bus taikomos neįvykdžius įsipareigojimų?
* jei nustatoma, kad subsidijuojamas darbuotojas dirbo įmonėje laikotarpiu, kai buvo paskelbta prastova pagal 47 str. 1 dalies 2 punktą, grąžinama visa už tą darbuotoją gauta subsidija
* atleidus daugiau kaip 50 proc. darbuotojų, buvusių prastovoje, anksčiau nei per 3 mėnesius nuo subsidijos gavimo pabaigos (išskyrus atleistus pagal DK darbo sutarties šalims susitarus dėl išbandymo, darbuotojo iniciatyva be svarbių priežasčių ar dėl svarbių priežasčių, darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo kaltės bei nesant darbo sutarties šalių valios, ar dėl darbuotojo mirties), 12 mėnesių po subsidijos gavimo pabaigos nebus galima pretenduoti į remiamojo įdarbinimo, darbo vietų steigimo (pritaikymo) subsidijavimo, vietinių užimtumo iniciatyvų projektų įgyvendinimo priemones.

Kur reikia kreiptis?
* į Užimtumo tarnybos Klientų aptarnavimo departamentą, kurio veiklos teritorijoje registruota darbdavio buveinė

Kokiu būdu kreiptis?
* elektroniniu paštu, sąrašą rasite čia
* paštu

Kokie dokumentai turi būti teikiami?
* Prašymo forma, kurią rasite čia
* Dokumentų, patvirtinančių prastovos paskelbimą, kopija.
* už praėjusį mėnesį, už kurį buvo išmokėta subsidija darbo užmokesčiui, išmokėjimą kiekvienam darbuotojui pagrindžiantys dokumentai (teikiant sekantį mėnesį, kai jau buvo gauta subsidija už praėjusį mėnesį).
Dokumentai teikiami iki sekančio mėnesio 15 d.

Nepamirškite, kad apie prastovų paskelbimą turite pranešti Valstybinei darbo inspekcijai per 3 d.d. po jos paskelbimo. Jei prastova paskelbta anksčiau nei 2020-04-06, reikia pranešti iki 2020-04-09. Nepranešus – subsidijos gauti negalėsite. Prastovos paskelbimo formą rasite čia.

Detalesnę informaciją rasite Užimtumo tarnybos puslapyje čia

The post Darbdaviai jau gali kreiptis subsidijų prastovoms. Ką būtina žinoti? appeared first on BSS IT.

Praeitą savaitę organizavau Webinarą apie elektroninį parašą, daugelis Webinaro žiūrovų pageidavo vėliau peržiūrėti video įrašą. Taigi žemiau rasite paskaitą apie elektroninį parašą, jame rasite atsakymus į tokius klausimus kaip:

• Kas yra elektroninis parašas ?
• Kokios egzistuoja elektroninio parašo formos ?
• Kokios yra viešai prieinamos nemokamos paslaugos el.parašui suformuoti ?
• Kuo skiriasi kvalifikuotas ir pažangusis el.parašas ?
• Kas yra ADOC, ASICE, BDOC, EDOC ?
• Kas yra parašo žyma, ar ji reikalinga ?
• Kas yra laiko žyma ir kodėl ji reikalinga ?
• Kur tą laiko žymą pamatyti ?
• Ką reiškia kai Registrų centro sistema sako, kad dokumentas pasirašytas netinkamai ?
• Kaip pildomas atostogų prašymas ?
• Kaip pasirašyti sutartį ?
• Kaip darbuotojus supažindinti su darbo tvarkomis, vadovo įsakymais ?

The post Elektroninio parašo svarba karantino metu appeared first on BSS IT.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Jei naudojate ECB valiutos kurso importą, tikriausiai jau susidūrėte su problema, kad ECB nepateikia savaitgalių dienų valiutų kursų. Tokiu atveju, jei Jūsų turimo dokumento data – savaitgalis, negalite jo registruoti dokumento data, nes nėra valiutos kurso (arba tos dienos kursą turite susikurti patys). Po šių atnaujinimų nepatogumo nebeliks. Importuotos penktadienio valiutų kurso reikšmės galiojimas automatiškai bus pratęstas iki sekmadienio imtinai.

2. Naujas pasirinkimas Mokėjimai -> Skolos pagal terminus lange Atsižvelgti į mokėjimų grafiką. Pažymėjus Taip – skola bus išskaidoma pagal prie sąskaitos mokėjimo grafike nurodytą informaciją. Pažymėjus Ne – informacija bus rodoma sena tvarka t.y. Apmokėjimo terminas bus vienas – vėliausia grafiko apmokėjimo iki data. Toks pats nustatymas pridėtas ir į ataskaitos AT7 filtrus

3. Naujiena! Vidinėse operacijose rasite naują pasirinkimą Spausdinti -> Saugoti dokumentą ir atidaryti generavimui. Šio mygtuko pagalba ne tik bus sugeneruotas operacijos spausdinys, bet ir išsaugotas į dokumentų katalogą, bei sugeneruotą spausdinį rasite tos pačios vidinės operacijos skiltyje Dokumentai

4. Pridėta galimybė Pardavimo sąskaitoje pridedant produktą atlikti paiešką ir pagal produkto KN kodą

5. Didžiojioje knygoje (Apskaita -> Didžioji knyga) pridėtas papildomas filtras Sąskaitos pavadinimas EN. Sąskaitos pavadinimai EN yra Sąskaitų plane. Pagal filtrą galima rūšiuoti, filtruoti, grupuoti.

6. Nauji nustatymai I.SAF naudotojams:
* Generuojant i.SAF pardavimo sąskaitoms, į rinkmeną patraukti pirkėją, o ne mokėtoją – pažymėjus varnelę bus rodomas ne pardavimo sąskaitos pirkėjas, o mokėtojas
* Generuojant i.SAF pirkimo sąskaitoms, į rinkmeną patraukti naudos gavėją, o ne pardavėją – pažymėjus varnelę bus rodomas ne pardavėjas, o naudos gavėjas.

7. Pridėta galimynė generuoti ataskaitą FA1_8 DK apyvarta auditui anglų kalba. Ataskaitos filtruose rasite naują pasirinkimą Rodyti anglišką ataskaitą. Pažymėjus varnelę Taip, ataskaita bus rodoma angliškai. Taip pat anglų kalba jau galite sugeneruoti ir ataskaitas FA08_1 Balansas bei FA8_4 Pelno (nuostolio) ataskaita

8. Skolų suderinimo akte (ataskaita AT3 Tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktas) pridėta papildoma tekstinė informacija “Patvirtiname, kad 20xx.xx.xx dienai likučiai sutampa. Pasirašyto skolų suderinimo akto nepateiksime.”

9. Produktų paieškoje pridėta galimybė ieškoti pagal Detalizacijų kodus ir Detalizacijų pavadinimus

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. Įvertinę savo klientų poreikius, realizavome kelis prastovų skačiavimo būdus: prastovų ne dėl darbuotojų kaltės ar prastovų esant ekstremaliai situacijai skaičavimus, dalinių prastovų skaičiavimus. Taip pat realizuota galimybė skaičiuoti prastovas ne dėl darbuotojo kaltės nuo VDU arba nuo nustatyto atlyginimo. Detalų aprašymą apie įvairius prastovų skaičiavimus ir reikiamus atlikti nustatymus rasite čia.
2. Naujas atostoginių skaičiavimo būdas darbdaviams, kurių darbuotojai dirba pagal valandinį grafiką ir darbo grafikas yra kintantis. Personalas ir atlyginimai įdiegtas naujas atostoginių skaičiavimo būdas. Skaičiavimas gali būti naudojamas tik tiems darbuotojams, kurie turi valandinį darbą ir valandinį darbo atlygį. Skaičiavimo esmė: išskaičuojamas trijų prieš atostogas einančių mėnesių vidutinis dirbtas valandų skaičius, su prielaida, kad darbuotojas dirbtų kalendorines darbo dienas (pavyzdžiui darbuotojas turi slenkantį grafiką ir 3 d. dirba po 11 val – 3 dienas laisva. Skaičiavimo metu bus skaičiuojama kiek valandų darbuotojas dirbo tris paskutinius mėnesius ir padalinama iš nustatytų darbo dienų skaičiaus pagal valstybės patvirtintą darbo laiko kalendorių). Gautos valandos bus dauginamos iš atostogų darbo dienų (nustatytų pagal valstybės patvirtintą darbo laiko kalendorių) ir dauginama iš įprastai išskaičuoto VDU. Toks skaičiavimo būdas bus taikomas tik tada, kai darbo sutartyje bus varnelės Valandinis darbas ir Kasmetinių atostogų skaičiavimas pagal vid. dirbtas val. per dieną.

3. Naujiena! Pareigybės aprašymo lange galima nurodyti darbo valandų savaitę, kurios bus taikomos tik toms pareigybėms. Reikšmė aktuali tada, jeigu pas Jus yra darbuotojų, kurie dirba sutrumpintą savaitę ir pagal suminę darbo laiko apskaitą (pavyzdžiui sveikatos priežiūros specialistų darbo savaitė yra sutrumpita t.y. 38 valandos). Nurodžius reikšmę prie pareigybės, automatiškai bus išskaičuojami suminės darbo laiko apskaitos periodai, atsižvelgiant į pareigybėje nurodytą darbo savaitės valandų trukmę.

4. Naujiena Tabelių paieškoje. Nuo šiol galėsite atidaryti ir uždaryti tabelius masiškai. Prie tabelių uždarymo/atidarymo mygtuko išskleidus varnelę uždaryti/atidaryti tabelius pagal filtrą. Pasirinkus bus pradėtas masinis procesas, kurio metu bus uždaromi/atidaromi visi pagal filtrą esami tabeliai. SVARBU: masinio tabelių uždarymo metu nebus tikrinama, ar uždaromi tabeliai yra užpildyti, todėl pasitikrinkite prieš atliekant masinį tabelių uždarymą

5. Pridėta galimybė atlikti skaičiavimus darbuotojams už budėjimą namuose. Tabelyje tokiu atveju reikia pažymėti budėjimo namuose valandas. SVARBU: budėjimo namuose laikas neįeina į FD, todėl žymint budėjimą namuose FD valandų nereikia koreguoti (jei tokios buvo). Pavyzdžiui: darbuotojas 2 valandas dirbo darbe ir 5 budėjo namuose, tai tabelyje reikia pažymėti 2 FD ir 5 BN. Skaičiavimas atliekamas pagal formulę BN*VDU*0,2 (20 proc.). Taip pat pridėta validacija, kad nebūtų galima įvesti budėjimo namuose, jei tą dieną darbuotojas jau dirbo 11 ar daugiau kaip 11 valandų bei Maksimali leistina budėjimo namuose trukmė per 4 savaičių laikotarpį 168 valandos. Šias valandas galima pakeisti programos nustatymuose

6. Naujas suminės darbo laiko apskaitos viršvalandžių skaičiavimo atvaizdavimas DU žiniaraštyje ir atlyginimo lapelyje. Jei turite pagal suminę darbo laiko apskaitą dirbančių darbuotojų ir suminio periodo pabaigoje jam susikaupė viršvalandžiai, kuriuos reikia apmokėti, DU žiniaraštyje jie bus apskaičiuojami atskiroje eilutėje kaip ir buvo, bet koeficientas jų bus ne 1,5 karto, o 0,5 karto. Kita dalis bus pridedama prie priskaičiuoto valandinio ar etatinio atlyginimo. DU žiniaraščio informacijoje matysite Viršvalandžiai už periodą reikšmę valandomis. Šią reikšmę taip pat matysite ir atlyginimo lapelyje, kad ir Jūsų darbuotojams būtų aišku, kiek turėjo viršvalandžių ir kiek už juos gavo.

7. Naujiena! nuo šiol galėsite keisti tabelio numerį sutartyje ir tada, kai sutartis jau bus galiojanti. Pakeitus tabelio numerį, naujasis tabelio numeris bus pakeistas ir istoriniuose duomenyse. Tabelio numerį sutartyje galite pakeisti paspaudę mygtuką [Redaguoti darbo sutartį]

8. Skaičiuojant atlyginimus už gegužės mėnesį DU žiniaraštyje matysite išskaidytą priskaitymą Apmokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis. Dabar atskirai bus rodomas Apmokėjimas už darbą poilsio dienomis ir Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis

9. Naujas nustatymas Jums Darbo sutarčiai reikalingas personalo įsakymas. Nužymėjus čia varnelę, tvirtinant naują sutartį ar sutarties pakeitimą, nebebus reikalaujama pridėti įsakymą (priėmimo/pakeitimo pagrindą).

10. Du žiniaraščių paieškoje dabar matysite dar daugiau informacijos. Pridėti informaciniai laukai:

* IS Išmokėtina suma
* KPP Kita veikla
* AUBN Apmokėjimas už budėjimą namuose
* DOVS Dovanos suma
* DRDA Draudimo apmokėjimas
* PNGPMSNK Pajamų natūra GPM (nekompensuojama)
* AUVDP Apmokėjimas už viršvalandinį darbą poilsio dienomis
* AUVDN Apmokėjimas už viršvalandinį darbą naktimis
* AUVDS Apmokėjimas už viršvalandinį darbą švenčių dienomis
* NDOVS Neapmokestinamos dovanos suma
* AUP Atskaitymas už pavežėjimą
* MZ Materialinė žala
* MEDAPZ Medicininė apžiūra
* KVK Kvalifikacijos kėlimas
* PVESP Priedas vienkartinis ESP
* KVV Kvalifikacijos kėlimas pagal VDU
* DA Dieninis atlyginimas
* AUVDSN Apmokėjimas už viršvalandinį darbą šventinę naktį
* AUDSN Apmokėjimas už darbą šventinę naktį
* AUDPD Apmokėjimas už darbą poilsio dienomos
* AUDSD Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis
* PNDKE Prastovos esant ekstremaliai situacijai
* AUDPN Apmokėjimas už darbą poilsio naktį
11. Sukurtas naujas žymėjimas tabelyje DPN – Darbas poilsio naktį. Žymėjimas skirtas išskirti valandas, kurias darbuotojas dirbo naktį poilsio dieną. Taip pat sukurtas kintamasis AUDPNT Apmokėjimo už darbą poilsio naktį tarifas, kur galite nurodyti tarifą, koks bus taikomas šioms valandoms apmokėti. DU žiniarštyje taip pat matysite atskirą pirskaitymą būtent šioms valandoms Apmokėjimas už darbą poilsio naktį

12. Personalo operacijų paieškoje pridėta galimybė filtruoti personalo operacijas pagal Padalinį ir Sutarties numerį

13. Nauja ataskaita Jums DU5_10_D Darbo užmokesčio žiniaraštis už mėnesį, sugrupuota su dirbto laiko ir darbo sutarties informacija. Šioje ataskaitoje pateikiama informacija: apie darbuotojui priskaitytą darbo užmokestį bei atskaitytus mokesčius, atostogų likutį, nedarbingumo ar atostogų valandas, viršvalandžius ir daug kitos informacijos. Taip pat filtruose yra galimybė nurodyti priskaitymus/atskaitymus, kuriuos norite matyti. Nurodyti priskaitymai bus pridedami į ataskaitos galą.

14.Naujas informacinis laukas ataskaitoje DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis Sutartinis darbo užmokestis. Šiame lauke bus matomas darbuotojo darbo užmokestis, nurodytas darbuotojo darbo sutartyje, žiniaraščio generavimo laikotarpiui. Jei per laikotarpį keitėsi darbo užmokestis – bus rodomi abu dydžiai.

15. DU5_3 Darbuotojo metinė uždarbio kortelė pridėtas papildomas informacinis laukas Sukaupta atostogų dienų. Atostogų dienų likutis rodomas ataskaitos Datai iki.

16. Ataskaita PV1 Nepanaudotų atostogų ataskaita papildyta informaciniu stulpeliu Atostogų norma. Šioje grafoje matysite atostogų normą ataskaitos formavimo datai iki.

17. Dabar ataskaitoje PV15 Darbuotojų dirbtos/neatvykimų valandos (pivot) galite pridėti 3 atributus, esančius darbo sutartyje. Jei darbo sutartyje turite atributų ir norite juos matyti ataskaitoje – eikite į programos nustatymus ir raskite PV15 ataskaitos darbuotojų atributų stulpelis. Čia paieškokite reikiamų atributų ir pridėkite – nurodyti atributai bus matomi ir ataskaitoje.

18. Tabelių vedimo portale darbuotojo vardas ir pavardė dabar nebesislankios kartu su slinkties juosta, taigi bus dar patogiau žiūrėti mėnesio vaizdą.

19. Atnaujinta ST03 DA – 01 Darbo apmkėjimo ketvirtinė statistinė ataskaita forma, patikslintos ataskaitos surinkimo taisyklės

20. Į Darbo užmokesčio žiniaraštį ir atlyginimo lapelį pridėta informacija:
PN Prastovos ne dėl darbuotojo kaltės
PNE Prastova esant ekstremaliai situacijai
BN Budėjimas namuose

21. Ataskaitoje DU5_4_3N Atlyginimo lapelis papildytas (nekarpomas) pridėtas papildomas filtras Padalinys. Pasirinkus konkretų padalinį matysite tik to padalinio darbuotojų atlyginimo lapelius

Dokumentų valdymo naujovės
1. Dokumentų konfigūracijoje pridėtas naujas turinio laukas Prašytojo padalinys. Kurdami dokumentų šablonus dabar galėsite naudoti ir šią reikšmę. Reikšmė bus paimama iš darbuotojo darbo sutarties

Administravimas naujovės:
1. Naujas funkcionalumas dėliojantiems saugos (matomumo) nustatymus. Padalnių paieškoje paspaudus Veiksmai matysite naują pasirinkimą Kopijuoti įrašų saugą į darbuotojus. Šio mygtuko pagalba bus sudėliojama padaliniuose nurodyta saugos informacija jau esamiems darbuotojams.

2. Pridėti papildomi filtrai portfelių paieškoje Aprašymas ir Įmonės pavadinimas, priskiriant naudotojus portfeliams.

Naudotojo vadovas papildytas dviem naujom instrukcijom: Tabelių pildymas portale ir Prastovos, kai LRV paskelbia ekstremaliąją situaciją, registravimas
Na o naujienose kviečiame peržiūrėti mūsų vadovo Nerijaus Jankausko organizuotą vebinarą Elektroninio parašo svarba karantino metu bei paskaityti straipsnį apie tai, ką reikia žinoti norint gauti subsidiją už prastovas.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Dalinės prastovos ir VDU. Paskutinių dienų aktualijos – VDU (vidutinio darbo užmokesčio) skaičiavimas kai skaičiuojamame periode yra dalinė prastova. Juk VDU dydis labai svarbus leidžiant darbuotoją atostogų, atleidžiant iš darbo ir mokant kompensaciją už nepanaudotas atostogas, skaičiuojant ligos pašalpą ir kt.
Kaip skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis rasite 2017 m. birželio 21 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės priimtame nutarime Nr. 496. Deja, ten tikrai nebus parašyta kaip turėtų būti skaičiuojamas VDU darbuotojui, dirbančiam pagal nustatytą atlyginimą standartiniu grafiku (40 val. darbo savaitė) ir skaičiuojamuoju laikotarpiu esant dalinėms prastovoms. Atsiranda erdvė darbdavių interpretacijoms, stengiantis nenusižengti darbo kodeksui.

Panagrinėkime konkrečius pavyzdžius.
Situacija. Darbuotojas dirba standartiniu 5 d.d. per savaitę (40 val.) grafiku. Nustatytas atlyginimas 2000 eurų.
Kovo 16 d. paskelbta dalinė prastova iki balandžio 30 d. Nustatyta, kad vietoj 5 d.d. per savaitę reikės dirbti 2 d.d. (pirmadienį ir trečiadienį)
Paskaičiuokime darbuotojo VDU birželio 1 d.
Kovo mėnesį:
Iki prastovos dirbta 9 d.d., paskelbus prastovą 5 d.d., viso 14 d.d.
Iki prastovos priskaityta 857,14 eurų, paskelbus prastovą 476,19 eurų, viso 1333,33 eurų
Balandžio mėnesį dirbta 8 d.d., priskaityta 761,90 eurų
Gegužės mėnesį dirbta 20 d.d., priskaityta 2000 eurų
VDU = (1333,33+761,90+2000)/(14+8+20)= 97,51 eurų
Atrodo visai nesudėtinga. Prastovoje būtos dienos netraukiamos į VDU skaičiavimą, išeliminuojama ir už prastovas sumokėta suma.

O jei skelbiama dalinė prastova ne dienomis o valandomis? tarkime darbdavys nusprendė, kad prastova bus pusė darbo dienos t.y. puse dienos dirbama (4 val.), o kita pusė – prastova.

Pabandykime kelis galimus skaičiavimo variantus su tuo pačiu pavyzdžiu: Darbuotojas dirba standartiniu 5 d.d. per savaitę (40 val.) grafiku. Nustatytas atlyginimas 2000 eurų.
Kovo 16 d. paskelbta dalinė prastova iki balandžio 30 d. Nustatyta, kad vietoje pilnos darbo dienos 8 val. bus dirbama 4 val. ir 4 val bus fiksuojama prastova.
Paskaičiuokime darbuotojo VDU birželio 1 d.
1. Priskaitytą darbuotojo darbo užmokestį dalinant iš faktiškai dirbtų dienų
Kovo mėnesį:
Iki prastovos dirbta 9 d.d., paskelbus prastovą 12 d.d., viso 21 d.d.
Iki prastovos priskaityta 857,14 eurų, paskelbus prastovą 571,43 eurų (valandinis uždarbis: 2000/21/8= 11,90 eurų,valandos: 12d.d. * 4 val. = 48 val.), viso 1428,57 eurų
Balandžio mėnesį dirbta 21 d.d., priskaityta 1000,00 eurų
Gegužės mėnesį dirbta 20 d.d., priskaityta 2000 eurų
VDU = (1428,57+1000+2000)/(21+21+20)= 71,43 eurų
Toks būtų darbuotojo VDU, jei taikytumėme VDU skaičiavimo tvarkoje nurodytą skaičiavimo būdą

2. Priskaitytą darbuotojo darbo užmokestį dalinkime iš faktiškai dirbtų valandų (prilyginame darbo sutartį valandinei darbo sutarčiai).
Kovo mėnesį:
Iki prastovos dirbta 9 d.d. t.y. 71 val., paskelbus prastovą 12 d.d., t.y. 48 val., viso 119 val.
Iki prastovos priskaityta įprastai 857,14 eurų, paskelbus prastovą 574,85 eurų (valandinis uždarbis: 2000/167= 11,98 eurų, valandos: 12d.d. * 4 val. = 48 val.), viso 1431,99 eurų
Balandžio mėnesį dirbta 21 d.d. t.y. 84 val., priskaityta 1006,32 eurų
Gegužės mėnesį dirbta 20 d.d. t.y. 160 val., priskaityta 2000 eurų
VDU valandos = (1431,99+1006,32+2000)/(119+84+160)= 12,23 eurų
VDU = 12,23*8 = 97,81 eurų
Taip paskaičiuotas VDU jau būtų logiškesnis. Tik jei žiniaraščiuose rodysite skaičiavimą valandomis – bus būtina apsirašyti šiuos išimtinius atvejus vidaus taisyklėse, nes Jūsų darbuotojo darbo sutartis juk nėra valandinė. Taip pat čia reikėtų ir juristų nuomonės, ar nenusižengsite darbo kodeksui atlikdami tokius skaičiavimus darbuotojui, kurio darbo sutartis nėra valandinė.

3. Priskaitytą darbuotojo darbo užmokestį dalinkime iš faktiškai dirbtų dienų santykio.
Kovo mėnesį:
Iki prastovos dirbta 9 d.d., paskelbus prastovą 12 d.d., t.y. 48 val. t.y. 6 d.d. (48/8 = 6 d.d.), viso 15 d.d.
Iki prastovos priskaityta 857,14 eurų, paskelbus prastovą 571,43 eurų, viso 1428,57 eurų
Balandžio mėnesį dirbta 21 d.d. t.y. 84 val. t.y. 84/8 = 8 d.d., priskaityta 761,90 eurų
Gegužės mėnesį dirbta 20 d.d., priskaityta 2000 eurų
VDU valandos = (1428,57+761,90+2000)/(15+8+20)= 97,45 eurų
Taip skaičiuojant VDU išlaikoma skaičiavimo logika, atsižvelgiant į nustatytą atlyginimą už darbo dienas.

Jūsų pasirinkimas kaip skaičiuosite VDU, tik prisiminkite, kad laikantis taisyklės, jog rezultatas būtų darbuotojo naudai, bet kokio tikrinimo atveju galėsite būti ramūs.

The post Dalinės prastovos ir VDU appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujienos:
1. Nauja: dabar generuojant priskaitymus sutarties eilutėms, kurios turi nuolaidos sumą arba procentą, nuolaidos eilutei bus rodomas toks pats kiekis, kaip kad ir sutarties eilutei, kuriai taikoma nuolaida. Pavyzdžiui: jei nuomojate 1125 kv. m. plotą ir suteikiate nuolaidą 10 proc., nuolaidos sumos eilutei bus rodomas kiekis taip pat 1125 kv. m. ir išskaičiuojama nuolaidos suma 1 nuomojamam kv.m. Ta pati informacija bus matoma ir išrašomoje sąskaitoje

2. Anksčiau kuriant sąskaitas iš turto vertinimo tam tikrais atvejais pavykdavo sukurti dvi vienodas pardavimo sąskaitas. Dabar uždėta papildoma kontrolė ir bandant išsaugoti pardavimo sąskaitą turto vertinimui, kuriam jau sukurta sąskaita – bus pateikiamas klaidos pranešimas ir dubliuotos sąskaitos išsaugoti nepavyks

Buhalterinė apskaita naujovės
1. Naujas pasirinkimas Mokėjimai -> Skolos pagal terminus lange Atsižvelgti į mokėjimų grafiką. Pažymėjus [Taip] – skola bus išskaidoma pagal prie sąskaitos mokėjimo grafiko nurodytą informaciją. Pažymėjus Ne – informacija bus rodoma sena tvarka t.y. Apmokėjimo terminas bus vienas – vėliausia grafiko apmokėjimo iki data. Toks pats nustatymas pridėtas ir į ataskaitos AT7 filtrus

2. Ataskaitoje IT6 Ilgalaikio turto inventorizavimo aprašas pridėtas papildomas filtras Rodyti ilgalaikio turto aprašymą. Pažymėjus varnelę matysite aprašymo lauko, esančio ilgalaikio turto kortelėje, reikšmę.

3. VVA1 Pardavimo apyvarta (pivot) papildyta informaciniais laukais:
* Pardavėjo numeris
* Pardavėjo kodas
* Sutarties pavadinimas
* Registras
* Sąskaitos valiuta

4. AT3 Tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktas papildytas papildoma informacine eilute su tekstu: Patvirtintą skolų suderinimo aktą siųsti el. paštu (jūsų el. paštas).
Šis aktas suformuotas 2020-04-30 ir išsiųstas automatiniu būdu ir laikomas patvirtintu.
Elektroninio pašto adresas, kuris naudojamas tekste, paimamas iš programos nustatymo “Siuntėjo” el. paštas pagal nutylėjimą

5. Dabar importuojant naudotojus, jei bus nenurodyta jų Pilietybės šalis arba nurodyta pilietybės šalis LT, jiems bus priskiriama sistemos kalba LT.

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. Naujiena! Realizuota galimybė siųsti darbuotojams informacinius pranešimus (mini atlyginimo lapelio versiją) SMS žinute. Žinutėje bus rodoma to mėnesio Priskaityta suma, Atskaitymai (mokesčiai ir mėnesio bėgyje išmokėtos sumos darbuotojui, kiti atskaitymai) ir Išmokama suma (kokia dabar pervedama suma šiame išmokėjime). Detaliau apie funkcionalumą skaitykite instrukcijoje čia.

2. Jūsų darbuotojams kaupiasi papildomos atostogos už kelionėje būtą laiką? Tada šis funkcionalumas kaip tik Jums. Darbo sutartyje matysite papildomų atostogų skiltį, kur galėsite stebėti papildomų atostogų kaupimus ir panaudojimus. Atostogos kaupiasi valandomis už kiekvieną kelionės laiko valandą. Šias atostogos imti galima tik 1 dieną pasirinktą valandų skaičių Personalo operacija su Tipu Kita ir Žymėjimu V). Atleidžiant darbuotoją jam taip pat paskaičiuojama kompensacija už Papildomai sukauptą laiką. Funkcionalumas įjungiamas nustatymo, esančio programos nustatymuose pagalba.  Detalų aprašymą kaip naudotis funkcionalumu rasite čia.

3. Naujiena! Dabar DU žiniaraštyje matysite ir to periodo darbuotojo tabelį. Taip dar paprasčiau susitikrinti priskaitytą darbuotojo darbo užmokestį.

4. Dabar pildant Nuotolinio darbo įsakymą (prašymą), kurio pagalba automatiškai registruojama personalo operacija su žymėjimu R (Nuotolinis darbas), bus galima nurodyti darbo trukmę valandomis. Įsakymo/prašymo šablone galėsite pridėti naujai sukurtą atributą Personalo operacijos trukmė valandomis ir nurodyti konkretų valandų skaičių. Detalų aprašymą kaip sukonfigūruoti ir naudoti naują funkcionalumą rasite čia.

5. Nauja galimybė darbo sutartyje [Planuoti atleidimą]. Paspaudus šį mygtuką ir nurodžius datą, bus uždedama planuojama Sutarties pabaigos data. Taip pat Darbo sutarčių paieškoje pridėtas informacinis stulpelis Planuojamas atleidimas, o darbuotojų paieškoje naujas Statusas – Planuojamas atleidimas. Jo pagalba galėsite išfiltruoti darbuotojus, kuriems yra suplanuotas atleidimas. Taip pavyks atleidimo procedūrą organizuoti sklandžiau, žinant kokie darbuotojai netrukus bus atleisti. Puikus įrankis personalo darbuotojui ir darbo užmokesčio buhalteriui informuoti vienas kitą apie būsimus atleidimus.

6. DU žiniaraščio informacijoje (ir atlyginimo lapeliuose) matysite papildomą lauką Faktinės valandos. Tai bus tos valandos, už kurias matomas paskaičiuotas Etatinis ar Valandinis atlygis. Taip Jūsų darbuotojams bus dar aiškiau matyti už ką konkrečiai gauna atlyginimą.

7. Jei pas Jus yra darbuotojų, kuriems taikoma suminė darbo laiko apskaita ir darbo sutartis yra ne valandinė – yra nustatytas etatinis atlyginimas, tokiems darbuotojams suminės laiko apskaitos periodo viršvalandžiai bus apmokami taikant 1,5 karto tarifą (valandininkų atveju viršvalandžiai apmokami 0,5 karto, bet prie valandinio atlygio paskaičiuojami viršvalandžiai už viršvalandines valandas 1 tarifu).
Pavyzdžiui:
Suminė darbo laiko apskaita, darbuotojui nustatytas valandinis atlyginimas 10 eurų. Paskutinį suminės darbo laiko apskaitos mėnesį darbuotojas dirbo 87 val., periodo viršvalandžiai yra 47 val.. Priskaitymas:
Valandinis atlygis 87*10+47*10= 1340 eurų
Viršvalandžiai 47*10*0,5= 235 eurų
Iš viso 1340+235=1575 eurų

Suminė darbo laiko apskaita, darbuotojui nustatytas etatinis atlyginimas 1000 eurų. Paskutinį suminės darbo laiko apskaitos mėnesį darbuotojas dirbo visas nustatytas valandas, periodo viršvalandžiai yra 47 val.. Priskaitymas:
Etatinis atlygis 1000 eurų
Viršvalandžiai (1000/21 d.d/8val.)*47 val *1,5 karto = 419,64 eurų
Iš viso 1000+419,64=1419,64 eurų

8. Naujas nustatymas dirbantiems su tabelių portalu Tabelio savaitės maksimalios viršvalandžių valandos ( Min=0; Max=168 ). Čia galite nurodyti, kiek valandų viršvalandžių galima vesti tabelių portale darbuotojui per savaitę (7 iš eilės einančias kalendorines dienas)

9. Naujas nustatymas siunčiantiems atlyginimo lapelius. Programos nustatymuose rasite naują pasirinkimą Atlyginimo lapelio ataskaitos kodas siuntimui. Nurodžius čia reikšmę bus parenkamas atlyginimo lapelio šablonas pagal nutylėjimą atlyginimų lapelių siuntimo metu. Aktualu jei norite siųsti pagal kitokią lapelio formą, nei siuntėte iki šiol.

10. Tabelių paieškos lange, stulpelyje Neatvykimai į darbą dabar bus rodomi dienomis, proporcingai išskaičiuotomis pagal neatvykimo trukmės valandas. Pvz. jei mamadienio trukmė bus 4 val. – bus rodoma 0,5 dienos.

11. Naujiena: atlyginimo lapeliuose ir DU žiniaraščiuose dabar matysite pilną informaciją apie darbuotojo ligą t.y. kiek dienų darbuotojas sirgo ataskaitinį mėnesį (anksčiau buvo rodomos tik pirmos ligos personalo operacijos dienos)

12. Tabelyje rasite naują žymėjimą DBM – Darbas budėjimo metu ir jam sukurtą priskaitymą Apmokėjimas už darbą budėjimo metu – skaičiuojamas kaip įprastas DU. Žymėjimas naudojamas tik tada, kai jau yra žymėjimas Budėjimas namuose.

13. Paieškose: Personalo operacijos, Darbo sutartys , Tabeliai, DU žiniaraščiai, DU sumų detalizacijos, Avansai, DU mokėtinos sumos pridėti papildomi informaciniai stulpeliai Vardas, Pavardė. Šiuose stulpeliuose bus rodomi darbuotojo vardas ir pavardė. Pagal reikšmes galima rūšiuoti, grupuoti, filtruoti.

14. Sukurtas naujas priskaitymas DU žiniaraštyje PPVDU – Papildoma poilsio diena, apmokama VDU. Skaičiuojamas pagal tabelyje esantį žymėjimą PP – Papildoma poilsio diena ir dauginamas iš VDU.

15. Sukurtas naujas kintamasis darbuotojo kortelėje NIGF Neskaičiuoti įmokos į garantinį fondą. Pasirinkus šį kintamąjį darbuotojo kortelėje, tokiems darbuotojams nebus skaičiuojamos garantinio fondo įmokos t.y. darbdavio sodra bus 0,16 proc. mažiau.

16. DU žiniaraščių paieškoje pridėtas papildomas filtras ir informacinis stulpelis Darbuotojo statusas. Pagal šią reikšmę galėsite atsifiltruoti darbuotojus, kurie šiai dienai yra atleisti arba kaip tik matyti tik Dirbančius darbuotojus.

17. Patobulinta ataskaita DU5_15 Personalo operacijų suvestinė. Dabar jei darbuotojas atostogaus mėnesių sandūroje ir turės kintamajį AIKSA (Atostoginiai išmokami kartu su atlyginimu, kas mėnesį), šios atostogų dienos bus rodomos vienoje eilutėje ir vienoje sumoje.

18. Ataskaitos DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis filtruose pridėtas papildomas pasirinkimas Traukti komandiruotės dienpinigius. Pažymėjus varnelę Ne – žiniaraštyje nebus rodomi dienpinigiai.

19. Į ataskaitą PV15 Darbuotojų dirbtos/neatvykimų valandos (pivot) pridėtas naujas informacinis stulpelis Pastabos. Reikšmė paimama iš tabelio dienos žymėjimo pastabos

20. Tabelių pildymo portale pridėtas papildomas informacinis stulpelis Tabelio Nr. Pagal reikšmę atliekama paieška, galima rūšiuoti.

Dokumentų valdymo naujovės
1. Dokumentų paieškoje pridėta galimybė ieškoti dokumentų pagal Statusą

Naudotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis:

• SODRA “lubų” registravimas
• Dokumento, kuriamo iš šablono, pavadinimo konfigūravimas
• Nuotolinio darbo registravimas valandomis
• Papildomų atostogų už kelionėje būtą laiką kaupimas
• Atlyginimo lapelio siuntimas sms žinute

Na o naujienose kviečiame paskaityti apie paskutinių dienų aktualijas – kaip gali būti skaičiuojamas darbuotojo VDU, jei skaičiuojamame laikotarpyje yra dalinių ir paprastų prastovų.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Nuo 2020 liepos 1 d. keičiasi NPD formulė! Šiemet jau antrą kartą buhalteriams teks “išgyventi” NPD (neapmokestinamo pajamų dydžio) formulės keitimą. Tik šis NPD formulės keitimas išskirtinis tuo, kad jo taikymo data yra atbulinė t.y. formulė taikoma pajamoms, gautoms nuo 2020 01 01.

Seime patvirtinta nauja NPD formulė 400*0,19(DU-MMA) (senoji formulė 350*0,17(DU-MMA)). Prie NPD formulių keitimo jau esame įpratę ir žinome, kad formulė taikoma po įsigaliojimo datos darbuotojui išmokamoms pajamoms. Kitaip tariant pereinamuoju laikotarpiu priskaitant darbuotojui darbo užmokestį turite žinoti, kada jam bus išmokamas atlyginimas. Kai NPD formulė įsigalioja metų pradžioje – viskas kaip ir aišku: jei darbo užmokestį išmokėsite sausio mėnesį – taikote nuo sausio 1 įsigaliojančią NPD formulę; jei darbo užmokestį išmokėsite gruodžio mėnesį – taikote iki sausio 1 galiojančią NPD formulę.

Šis NPD formulės keitimas metų viduryje ypatingas tuo, kad patvirtinta NPD formulė taikoma pajamoms, gautoms nuo 2020 01 01 t.y. atbuline data. Patvirtintame įstatymo projekte numatyta, kad pajamas, gautas iki įstatymo įsigaliojimo dienos perskaičiuoti galima darbdavio ir darbuotojo bendru sutarimu. Nejaugi reiks perskaičiuoti pusės metų atlyginimus darbuotojams? juk kiekvieną mėnesį atlyginimai suskaičiuojami, išmokami, sutikrinami priskaitymo/išmokėjimo žiniaraščiai, didžiosios knygos įrašai, pagaliau apskaitos sistemų pagalba įrašai užrakinami, kad toks didelis įdėtas vargas nebūtų netyčia sugadintas. Viso gero, vasaros atostogos…

Tas pats patvirtintas įstatymo pakeitimo projektas nurodo “…Pasibaigus 2020 metų mokestiniam laikotarpiui, dėl pasikeitusio neapmokestinamojo pajamų dydžio mokėtinas gyventojų pajamų mokestis perskaičiuojamas, kai gyventojas Gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 27 straipsnyje nustatyta tvarka pateikia metinę pajamų mokesčio deklaraciją, o susidariusi gyventojų pajamų mokesčio permoka įskaitoma arba grąžinama Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatyme nustatyta tvarka…”.

Laikantis šios nuostatos, teisingiausias ir mažiausiai laiko sąnaudų iš buhalterio reikalaujantis sprendimas būtų nuo įstatymo pakeitimo įsigaliojimo dienos darbuotojams išmokamoms pajamoms taikyti naują NPD formulę ir neperskaičiuoti ankstesniais laikotarpiais darbuotojams išmokėtų pajamų. Teikiant metinę GPM deklaraciją pateikti pajamas pagal faktiškai darbuotojui atliktus priskaitymus. Darbuotojui deklaruojant savo metines pajamas VMI perskaičiuos taikytiną  NPD ir GPM’o permoką už pirmą pusmetį sugrąžins darbuotojui.

Panagrinėkime pavyzdį: darbuotojui kas mėnesį nustatytas atlyginimas yra 1800 eurų.
Už 1 mėn. taikytinas NPD pagal seną NPD formulę ir priskaitytas GPM:
350-0,17*(1800-607)= 147,19
GPM = (1800-147,19)*20 proc. = 330,56 eurų

Už 1 mėn. taikytinas NPD pagal naują NPD formulę ir priskaitytas GPM:
400-0,19*(1800-607)= 173,33
GPM = (1800-173,33)*20 proc. = 325,33 eurų

Jei iki 07 01 darbuotojui išmokamoms pajamoms taikėte seną NPD formulę, o vėliau – naują, tai tikėtina deklaruojant metines pajamas darbuotojui bus grąžinta:
(330,56-325,33)*6 =31,36 eurai

Tiek pat Jūs pervestumėte darbuotojui, jei pasirinktumėte perskaičiuoti 1-6 mėn. darbuotojo pajamas taikant naują NPD formulę. Įvertinkite, ar Jūsų laiko sąnaudos nebus didesnės, nei darbuotojui grąžinama suma.

The post Nuo 2020 liepos 1 d. keičiasi NPD formulė! appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Pridėta  galimybė koreguoti sąskaitas, sukurtas iš Sutarties priskaitymų. Anksčiau, jei sutartis buvo papildyta priskaitymu, bet sąskaita už tą laikotarpį jau buvo sugeneruota, reikėdavo trinti sąskaitą ir išrašyti ją iš naujo (priešingu atveju nesusisiedavo priskiatymas ir sąskaitos eilutė). Dabar bus galima pridėti sutarties priskaitymą tieisiai sąskaitoje. Pridėta eilutė bus automatiškai susieta su sąskaita, o sutarties priskaitymuose bus matoma reikšmė, kad priskaitymui sugeneruota sąskaita.

2. Naujienos mūsų klientams, dirbantiems su apyvartų portalu. Įdėtos papildomos validacijos, kurios leis identifikuoti vedamų apyvartų klaidas jų vedimo metu:
* Jeigu vedama apyvarta yra > 0,01 eur, o pardavimų (čekių) skaičius yra = 0, vizualiai čekio grafoje bus rodomas įspėjimas, kad įvestas rezultatas neteisingas

* Pridėtas nustatymas sutarčių konfigūracijoje Apyvartų paskutinių 3 mėnesių vidutinio dienos čekio nuokrypio procentas (1-99). Pagal čia nurodytą reikšmę bus tikrinama: jeigu įvestas dienos vidutinis čekis turi nuokrypį > nustatyme esančiai reikšmei %, lyginant su praėjusių 3-ijų mėnesių vidutinio čekio vidurkiu, sistema rodo pastabą. Jei sutartye nurodytas kita Toleruotina čekio vidurkio nuokrypio reikšmė procentais – tai sutarčiai bus taikomas joje nurodytas nuokrypio procentas.

Vidutinio 3 mėn. dienos čekio reikšmę visada galite pasitikrinti duomenų lentelės apačioje

3. Dabar formuojant Sąskaitą faktūrą iš turto vertinimo lango, sąskaitos aprašymas bus formuojamas:
a) jei vertinime nurodyta Sutratis – į aprašymo lauką bus imamas sutarties numeris
b) jei vertinime priskirtos sutarties nėra – bus imamas vertinimo registracijos numeris

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Naujiena! siunčiate pardavimo sąskaitas el. paštu? turime Jums gerų žinių – po šių atnaujinimų patys galite sukonfigūruoti sugeneruojamo failo pavadinimą. Programos nustatymuose rasite naują nustatymą Pardavimo sąskaitos dokumento failo pavadinimas, generuojant masiniu būdu. Čia įvedus atitinkamas reikšmes bus sugeneruotas sąskaitos failo pavadinimas. Galimos reikšmės:
* {Invoice-number} – sąskaitos numeris
* {Buyer-Fullname} – Partneris
* {Invoice-date} – sąskaitos data

2. Atsargų likučių lange pridėtas papildomas informacinis stulpelis Produkto kortelės KN kodas. Pagal reikšmę galima rūšiuoti, filtruoti, grupuoti

3. Dabar pirkimo ir pardavimo sąskaitos detalios eilutės pastabas galėsite įrašyti/koreguoti esant bet kokiams sąskaitos statusui (net kai sąskaita jau patvirtinta)

4. Jei Partnerio kortelėje bus nurodyta valdymo forma Advokatų kontora, tokio tiekėjo išrašytoms sąskaitoms DZ9 ISAF S/F deklaracijoje VMI PVM sąskaitos faktūros tipas bus VS arba VK (pirkimo grąžinimo atveju)

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. SVARBU: Nuo 2020 07 01 keičiasi NPD skaičiavimo formulė. Naujoji formulė 400-0,19x(DU-MMA). Ši formulė taikoma pajamoms, išmokamoms po įsigaliojimo datos.
* jei 06 mėnesio darbo užmokestį skaičiuosite ir išmokėsite 06 mėn. – bus taikoma sena NPD formulė 350-0,17x(DU-MMA)
* jei 06 mėnesio darbo užmokestį skaičiuosite ir išmokėsite 07 mėn. – bus taikoma nauja NPD formulė 400-0,19x(DU-MMA)
2. Naujiena mūsų klientams, kurie turi darbuotojų, dirbančių nepilnu etatu ir gaunantys sutartą atlyginimą. Anksčiau Jums reikėdavo išskaičiuoti nustatytą atlyginimą pilnam etatui ir įrašyti jį į sutarties kintamuosius. Dabar to daryti nebereiks. Tokiu atveju Jums reiks standartiškai sutartyje nurodyti etato dydį, bet kintamuosiuose pridėti ne Nustatytą atlyginimą, o Nustatytą atlyginimą neatsižvelgiant į etatą ir čia įrašyti sutartą su darbuotoju atlyginimą. Tvirtinant sutartį automatiškai bus išskaičiuojamas ir sukuriamas kintamasis Nustatytas atlyginimas. Atliekant sutarties etato ar Nustatyto atlyginimo neatsižvelgiant į etatą keitimus – automatiškai persiskaičiuos ir Nustatytas atlyginimas, atsižvelgiant į padarytus pakeitimus

3. Naujiena! nuo šių atnaujinimų Profsąjungos mokestį galite apskaityti ne kaip periodinį mokėjimą, o kaip atskirą atskaitymą, kuris gali būti atskaitomas dalimis pvz. kai darbuotojo atostoginiai priskaitomi atskiruose mėnesiuose. Tokiu būdų ir daug lengviau apsirašyti atskaitomą Profsąjungos mokesčio sumą – Jums tereikia darbuotojo kortelėje pridėti kintamajį Profsąjungos mokesčio tarifas ir nurodyti mokesčio procentą, kuris bus atskaitomas nuo priskaitytos sumos.

4. Tobulėjame Jūsų dėka. Mūsų siekiamybė – Jums patogi sistema. Praeitų atnaujinimų metu buvo realizuota tabelio matomumo žiniaraštyje funkcija. Su šiuo atnaujinimu DU žiniaraštyje galėsite ne tik peržiūrėti darbuotojo tabelį, bet ir atidaryti/uždaryti bei atlikti žymėjimus. Nebereiks eiti į tabelių paiešką ir ieškoti darbuotojo tabelio bei atlikti reikiamus pakeitimus. Viskas nuo šiol viename lange- DU žiniaraštyje!

5. Naujiena! importuojant darbo sutartis, importo metu, nuo šiol bus galima pasirinkti ar paskaičiuoti darbuotojo darbo stažą automatiškai. Importo metu bus suskaičiuojamas darbo stažas pagal Darbo stažo korekcijos ir darbo sutarties datą. Norint, kad būtų suskaičiuotas stažas automatiškai Jums tik reiks importo metu pažymėti varnelę Darbo stažo likučio korekciją paskaičiuoti automatiškai.SVARBU: jei uždėsite varnelę, kad darbo stažas būtų paskaičiuojamas automatiškai, negali būti nurodyta darbo stažo likučio korekcijos reikšmė

6. Dabar jei darbo sutartyje darbuotojui nurodytas nepilnas etatas ir jam mokamas avanso dydis procentais – avanso suma bus išskaičiuojama atsižvelgiant į nurodytą etato dydį

7. Naujiena! dabar galėsite trumpinti ir Nedarbingumo personalo operaciją. Patvirtintoje operacijoje pridėtas papildomas mygtukas [Keisti operacijos trukmę]. Paspaudus šį mygtuką bus aktyvuojamas Data iki laukas, kuriame galėsite nurodyti naują trukmę

8. Įdėta papildoma validacija atšaukiant nedarbingumo personalo operacijas. Dabar nebebus galima atšaukti pirmosios nedarbingumo operacijos, po kurios yra nedarbingumo pratęsimo operacija. Bandant atlikti tokius veiksmus bus pateikiamas klaidos pranešimas. Pirmiausia turėsite atšaukti nedarbingumo pratęsimo operaciją.

9. Tabelių paieškoje pridėti nauji informaciniai laukai:
* Lytis – rodoma darbuotojo lytis
* Atostogų valandos – rodomos tą mėnesį atostogautos valandos pagal darbuotojo grafiką
* FTE – išskaičiuojamas santykis (Faktiškai dirbtas laikas+Atostogos) darbo laiko norma valandomis (valstybės nustatytą mėnesio darbo valandų skaičių)
Pagal reikšmes galima grupuoti, filtruoti, rūšiuoti

10. Dabar tabeliuose galėsite matyti atitinkamus žymėjimus pagal jiems priskirtas spalvas. Žymėjimo spalvą galite pasirinkti Personalas ir atlyginimai konfigūracija -> Žymėjimai ir atidarius reikiamą žymėjimą nurodžius jam spalvą.

11. Pataisytas ataskaitos DU3_1 Pažyma dėl darbo užmokesčio spausdinys. Dabar stulpeliuose Iš viso priskaičiuota išmokėti suma už 1 skiltyje nurodytus mėnesius (14=9-13) bei Priskaičiuotos išmokėti sumos, nurodytos 14 skiltyje, išmokėjimo data bus rodoma apgrupuota informacija pagal mokėjimo datą t.y. suma bus rodoma bendra, kiek tą dieną buvo išmokėta

12. Darbo sutarties paieškoje ir darbo sutartyje pašalintas mygtukas [Spausdinio peržiūra]. Norėdami peržiūrėti sutarties spausdinį turite darbo sutartyje spausti mygtuką [Saugoti ir atidaryti spausdinimui dokumentą]. Šis pakeitimas atliktas dėl to, kad spaudžiant [Spausdinimo peržiūra] dokumentas nėra išsaugomas darbuotojo kortelėje, skiltyje Dokumentai. Spaudžiant [Saugoti ir atidaryti spausdinimui dokumentą] iš karto į dokumentų katalogą (ir darbuotojo kortelėje) bus išsaugoma darbuotojo sutartis.

13. Darbuotojų paieškoje pridėtas papildomas informacinis stulpelis Darbo sutarties įsigaliojimo data. Pagal reikšmę galima filtruoti, grūpuoti, rūšiuoti

14. Darbo sutarčių paieškoje pridėtas papildomas informacinis stulpelis Kintamųjų reikšmių pagrindai. Čia bus matoma pagrindo reikšmė iš Kintamojo, esančio prie sutarties. Pagal reikšmę galima rūšiuoti, grupuoti, filtruoti.

15. Naujas priskaitymas Išmokama dovanos suma. Nuo priskaitymo skaičiuojami visi standartiniai mokesčiai. Priskaitymas netraukiamas į VDU. Atvaizduojamas SAM, GMP 312 ir 313 ataskaitose
16. Ataskaitos DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis filtruose rasite naują filtrą Darbuotojo statusas. Žiniaraštį dabar galėsite sugeneruoti konkretaus statuso darbuotojams.

17. PV15 Darbuotojų dirbtos/neatvykimų valandos (pivot) ataskaita papildyta informaciniais stulpeliais PN (dienos), PN (valandos), PNE (dienos), PNE (valandos).

18. Dabar nutraukiant darbo sutartį, jei bus nenurodyta sutartyje esanti kintamojo reikšmė – gausite aiškų klaidos pranešimą

Dokumentų valdymas naujovės:
1. Darbuotojo kortelės skiltyje Dokumentai matysite visus su darbuotoju susijusius dokumentus, kurie DVS’e turės užregistruotą įsakymą bei Personalas ir atlyginimai bus patvirtinta personalo operacija.
2. Dabar atnaujinant Darbuotojų įrašų saugą iš dokumentų Gavėjų konfigūracijos nebebus nutrinami nustatyti gavėjai, jei tam pačiam darbuotojui ar grupei bus priskirti keli Gavėjai.

Administravimas naujovės:
1. Prisijungiant prie portfelių, jei turite galimybę prisijungti prie kelių, portfelių eiliškumas bus pagal abėcėlę.

Naudotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis:

• Autorinių sutarčių registravimas
• Tabelių pildymas portale priskiriant papildomas detalizacijas (projektą, produktą ir pan.)
• Rolių, esančių BSSERP, aprašymas

Na o naujienose kviečiame paskaityti apie paskutinių dienų aktualijas – naują NPD formulę nuo 2020 07 01 dienos.

Pasitikrinti ar teisingai pritaikėte naują NPD formulę galite mūsų atnaujintoje Darbo užmokesčio skaičiuoklėje!

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Darbuotojo pajamos per šiuos metus viršijo 84 VDU, kas keičiasi apmokestinant? Dar praeitais metais vyriausybė patvirtino įvairius apmokestinimo pokyčius, darbuotojui per kalendorinius metus gavus pajamų daugiau kaip 84 VDU (84 VDU – 104 277,60 Eur). Praėjus daugiau nei puse kalendorinių metų, vis dažniau pasigirsta klausimų kas keičiasi apmokestinant darbuotojo pajamas, jei jo pajamos jau dabar perkopė 104 277,60 eurų ribą? su šiuo klausimu susidursite ir Jūs, jei pas Jus įmonėje yra daruotojų, kurių mėnesinės pajamos yra daugiau kaip 8689,80 eurų.
Žemiau pateikiame su darbo santykiais ar jų esmę atitinkančiais santykiais susijusių pajamų apmokestinimo pokyčiais pagal mokesčius.

1. SODRA įmokos. Įmokos Sodrai susideda iš (detalią informaciją rasite čia):
* draudėjo įmoka neterminuotoms sutartims 1,77 proc. (Nedarbo – 1,31, Nelaimingų atsitikimų – 0,14, Garantinis – 0,16, Ilgalaikio darbo – 0,16), terminuotoms – 2,49 proc. (Nedarbo – 2,03, Nelaimingų atsitikimų – 0,14, Garantinis – 0,16, Ilgalaikio darbo – 0,16)
* apdraustojo įmoka 19,5 proc. (Pensijų – 8,72, Ligos – 2,09, Motinystės – 1,71, Sveikatos – 6,98) + papildomas kaupimas pensijų fonde priklausomai nuo apdraustojo pasirinkimo (nekaupia 0, kaupia 2,1, kaupia 3,0).

Kas keičiasi apmokestinant darbuotojo pajamas, jam gavus daugiau nei 84 VDU? Gavus pajamų daugiau kaip 84 VDU nebeskaičiuojamos draudėjo įmokos bei pensijų, ligos ir motinystės įmoks. Iš toliau gaunamų darbuotojo pajamų atskaitomos ir SODRA deklaruojamos bei pervedamos tik Sveikatos draudimo įmokos 6,98 proc.

84 VDU skaičiuojama pagal iš kiekvieno darbdavio gautas pajamas atskirai. Jei darbuotojas dirba keliose darbo vietose – 84 VDU pajamų surinkimo riba skaičiuojama pagal kiekvieną darbdavį atskirai.

Ar darbdaviui reikia kontroliuoti, kada darbuotojo pajamos viršija 84 VDU? Ne. Darbdaviui pateikus SAM pranešimą, SODRA informuos Jus, jei tą mėnesį kuris nors iš darbuotojų viršijo 84 VDU pajamų ribą. Pranešime Jums bus pateikta ir suma, kiek SODRA įmokų buvo uždeklaruota/sumokėta perdaug. SODRA ta suma liks kaip permoka, kurios sumai kitą mėnesį pravesti mažiau SODRA įmokų. SAM ataskaitos tikslinti nereikės.

Nepamirškite – tai iš darbuotojo pajamų išskaityti mokesčiai, todėl turite juos jam grąžinti. Tik maža dalelė toje sumoje yra darbdavio SODRA įmoka, kuri lieka įmonei (jei esate mūsų klientas, čia rasite instrukciją, kaip tokiais atvejais reiktų elgtis Personalas ir atlyginimai sistemoje)

2. Gyventojų pajamų mokestis (GPM). Nustatytas tarifas 20 proc.

Kas keičiasi apmokestinant darbuotojo pajamas, jam gavus daugiau nei 84 VDU? Gavus pajamų daugiau kaip 84 VDU ribą viršijančioms pajamoms taikomas padidintas GPM tarifas 32 proc.

84 VDU skaičiuojama pagal iš visų darbdavių bendrai gautas pajamas. Jei darbuotojas dirba keliose darbo vietose – 84 VDU pajamų surinkimo riba skaičiuojama iš visų darbdavių bendrai. Į 84 VDU sumą pajamų mokesčio tarifų (20 ir / ar 32 proc.) taikymo tikslu įskaičiuojamos Lietuvoje ir užsienio valstybėje gautos su darbo santykiais ar jų esmę atitinkančiais santykiais susijusios pajamos, apmokestinamos taikant 20 proc. pajamų mokesčio tarifą (įskaitant užsienio valstybėje gautas ir joje apmokestintas pajamas, kurios pagal GPMĮ 37 straipsnio nuostatas, naikinant dvigubą apmokestinimą, Lietuvoje neapmokestinamos).

Ar darbdaviui reikia kontroliuoti, kada darbuotojo pajamos viršija 84 VDU? Ne, darbdaviui nėra ir prievolės pajamoms taikyti padidintą mokesčio tarifą apskaitomoms darbuotojo pajamoms. Darbuotojui deklaruojant metines pajamas gyventojų pajamų mokesčio deklaracijoje bus pateikiama mokėtina GPM suma, kuri bus apskaičiuota VMI, įvertinus visas darbuotojo gautas su darbo santykiais ar jų esme atitinkančias santykiais susijusias pajamas. Padidinto tarifo mokesčius darbuotojas susimoka pats tiesiogiai VMI.

Detalią informaciją apie apmokestinimo tarifus rasite VMI puslapyje čia.

The post Darbuotojo pajamos per šiuos metus viršijo 84 VDU, kas keičiasi apmokestinant? appeared first on BSS IT.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Redaguojant patvirtintas Pirkimo ar Pardavimo sąskaitas naudojant funkcionalumą Redaguoti sąskaitą, dabar bus galima pakeisti eilutės mokesčio kodą. Keisti bus galima tik į kitą tokio pačio tarifo mokestį.

2. Sukurtas naujas programos nustatymas Pardavimo sąskaitos apmokėjimo termino atidėjimas dienomis (Min=0; Max=120). Šiame nustatyme galite nusirodyti dienų skaičių, kuris bus imamas pagal nutylėjimą išrašant pardavimo sąskaitas skiltyje Apmokėti iki. Nustatymas negalios sąskaitoms, kuriamoms pagal sutartis. Ten Apmokėti iki data bus standartiškai pagal nurodytą mokėjimo planą.

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. Naujiena tiems, kurie planuoja darbuotojo atleidimo metu nemokėti kompensacijos už nepanaudotas atostogų dienas, jei jų yra daugiau kaip už 3 metus. Sutarties nutraukimo metu dabar galėsite nurodyti dienų skaičių, už kiek mokėsite kompensaciją. Kompensacija už nepanaudotas atostogas bus paskaičiuota tik sutarties nutraukimo metu nurodytoms dienoms. Pagal nutylėjimą bus imamas atleidimo datai sukauptas atostogų dienų likutis.

2. Naujiena DU mokėtinose sumose. Nuo šiol kurdami mokėjimo nurodymus per banką galėsite nurodyti mokamą sumą ar mokamos sumos procentą (atvejai, kai reikia išmokėti ne visą priskaitytą sumą o tik dalį).

3. Dabar žymėjimas ND Neatvykimas į darbą administracijai leidus atostogų kaupime bgali būti  traktuojamas kaip ir žymėjimas NA Nemokamos atostogos – t.y. į kaupiamas dienas įsiskaitys iki 10 d.d. per metus NA ir ND kartu sudėjus. Už sekančius ND ir NA žymėjimus atostogos nebus kaupiamos. Jei norite naudoti šį funkcionakumą, Personalas ir atlyginimai konfigūracijoje, skiltyje Žymėjimų grupės, grupėje NAKNA pridėkite žymėjimą ND.

4. Sukurti priskaitymai/atskaitymai: SDRD – Sveikatos draudimas, SDRDA – Sveikatos draudimo apmokėjimas. Šie priskaitymai naudojami kuriant Periodinius mokėjimus. Jų pagalba sukursite kas mėnesį priskaitomus mokėjimus trečiom šalim už sveikatos draudimą. Priskaitymas neapmokestinamas jokiais mokesčiais, atvaizduojamas Metinėje GPM 312 ataskaitoje su koduku 73.

5. Dabar galėsite pildyti Tabelių intervalą iš karto keliems tabeliams. Pažymėkite reikiamus tabelius ir paspaudę [Pildyti intervalą] nurodykite datą bei reikiamus žymėjimus

6. Taip pat tabeliuose (tiek Personalas ir atlyginimai, tiek tabelių portale) galėsite koreguoti nuotolinio darbo laiką net jei yra patvirtinta personalo operacija iš kurios ir susikūrė žymėjimas.

7. DU žiniaraštyje pridėtas papildomas informacinis laukas PUPK (Priedas už papildomą krūvį). Pagal reikšmę galima grupuoti, rūšiuoti, filtruoti.

8. Tabelių paieškoje reikšmėms FTE ir Atostogų valandos pridėti sumavimo laukai.

9. Dabar ataskaitoje DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis bus matomi visi žiniaraščiai, net ir tie, kurie yra tušti (atvejai kai darbuotojas visą mėnesį sirgo ar yra PV ir pan.). Anksčiau tokie žiniaraščiai nebuvo rodomi.
10. DU16 Paskaičiuotas atostogų rezervas pridėtas papildomas duomenų stulpelis Atostogų norma. Reikšmė paimama iš Darbo sutartyje Skiltyje Atostogos nurodytos normos

11. Ataskaitoje PV9 Personalo dokumentai pridėtas papildomas informacinis stulpelis Pastabos. Čia galėsite matyti pastabas, nurodytas prie personalo dokumentų Darbuotojo kortelėje.

12. Dabar ataskaitos PV15 Darbuotojų dirbtos/neatvykimų valandos (pivot) pastabų laukelyje Pastabos bus rodomos tik tos pastabos, kurios bus įrašytos naudotojų (be sisteminių pastabų).

13. Nuo šių atnaujinimų tabelių portale bus galima vesti laiką ne tik sveikais skaičiais, bet nurodyti reikšmę ir po kablelio.

Administravimas naujovės:
1. Sukūrus naują ataskaitos šabloną dabar galėsite sukurti ir teises jam. Šablonų paieškoje reiks paspausti paieškoje esantį mygtuką [Generuoti trūkstamas saugumo operacijų teises]. Sugeneravus ataskaitai Operacijos teisę, ją galėsite pridėti atitinkamoms rolėms. Tą rolę turintys darbuotojai ERP’e galės matyti/kurti dokumentus pagal naujai sukurtą ataskaitos šabloną.

Naudotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis:
* Importuotų skaitiklių rodmenų masinis trynimas
* Atnaujinta instrukcija SODRA “lubų” registravimas, papildant veiksmais, kuriuos reikia atlikti DU žiniaraštyje, gavus informaciją iš SODRA, kad darbuotojui buvo priskaičiuota ir deklaruota sumų po to, kai SODRA įmokų jau nebereikėjo skaičiuoti.

Naujienose rasite aktualią informaciją apie pasikeitimus apmokestinant darbuotojui Darbo užmokestį, kai jo pajamos viršija 84 VDU.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Buhalterinė apskaita naujovės
1. Naujiena! Generuojant ataskaitas galite ne tik jas sugeneruoti, bet ir išsaugoti (paspaudus mygtuką [Generuoti ir saugoti]). Po šių atnaujinimų taip sugeneruotas ataskaitas galėsite matyti ataskaitų generavimo lange, lape Dokumentai. Tai tikrai patogu, norint peržiūrėti, ar jau sugeneravote ir išsaugojote atitinkamo laikotarpio ataskaitą. Taip pat norint peržiūrėti ankstesnes sugeneruotas ataskaitas nebereiks jų ieškoti dokumentuose, pasirinkę ataskaitą matysite ir visas sugeneruotas bei išsaugotas šio tipo ataskaitas.

2. Dabar į Didžiosios knygos paiešką bus pateikiama tikslesnė informacija: lauke Turinys matysite pagrindo dokumento Aprašymą (Turinį, Pagrindą ir pan.) iš pagrindo dokumento. Jei šios informacijos pagrindo dokumente nebus – čia bus rodomas korespondencijos pavadinimas.

Na o apskaitos žurnalo kvite, reikšmėje korespondencija dabar visada matysite korespondencijos pavadinimą ir paspaudę nuorodą – būsite nukreipti į korespondencijos langą

3. Dabar atliekant komplektavimo operaciją Pajamuojamoms prekėms sandėlio vieta bus automatiškai paimama iš operacijos pagrindinės informacijos, sukomplektuoto produkto turto grupė – iš produkto kortelės informacijos

4. Ataskaitoje FA1_4 DK detalūs apyvartos žiniaraščiai pridėtas papildomas filtras Talpinti į vieną lapą. Šio filtro pagalba ataskaitos duomenys bus generuojami į vieną excel lapą (dabar kiekviena DK sąskaitos detalizacija rodoma atskirame lape).

5. BL01_1 Ilgalaikio materialiojo turto nurašymo ir likvidavimo akte komisijos nariai dabar bus paimami iš reikšmių, esančių Programos nustatymuose, kuriuose nurodomi nurašymo komisijos nariai.

6. Naujas programos nustatymas naudojantiems Pardavimo ar Pirkimo sąskaitos detalėse esančią Transportavimo sąlygų informaciją. Dabar programos nustatymuose bus galima nusistatyti Vežėjo informaciją (Transporto kompaniją ir Valst. numerį) pagal nutylėjimą.

7. Dabar pirkimo sąskaitose Apmokėti iki datą galėsite nurodyti ankstesnę, nei dokumento data, bet tik tada, kai ankstesnė bus ir Originali dokumento data

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. Ar darbuotojo atleidimo metu Jūs išskaitote iš darbuotojo darbo užmokesčio už atostogautas dienas, jei darbuotojas buvo jų nesukaupęs? tada turime Jums gerų žinių. Dabar skaičiuojant tokio darbuotojo atleidimą bus paskaičiuojama minusinė atostoginių suma už darbuotojo atostogautas, bet nesukauptas dienas. Tokiam skaičiavimui įjungti Jums reikia Personalo ir atlyginimų konfigūracijoje -> Kintamųjų reikšmės sukurti kintamąjį Skaičiuoti neigiamą atostogų kompensaciją. Nuo nurodytos Kintamojo galiojimo datos pradės galioti naujasis skaičiavimas.

2. Turite darbuotojų, kuriems rugsėjo pirmąją priklauso puse laisvos dienos? nuo šiol tokiems darbuotojams galėsite registruoti  “mamadienio” personalo operaciją 4 valandoms.  Registruojant personalo operaciją bus tikrinama ar darbuotojas turi vaikų iki 14 metų. Žiniaraštyje šioms valandoms bus paskaičiuojamas “mamadienio” priskaitymas įprastai (pagal VDU). Trumpą aprašymą kaip registruoti operaciją rasite čia.

3. Naujiena naudojantiems funkciją Priskaitymų/atskaitymų importas. Importuojant duomenis bus galima pasirinkti ar Atnaujinti priskaitymus/atskaitymus. Jei jau suimportavote to mėnesio informaciją ir ji pasikeitė – pažymėkite šią varnelę improto metu ir bus atnaujintos tik tos reikšmės, kurios pasikeitė importo faile.

4. Su šiais atnaujinimais Jus pasiekė funkcionalumas, leidžiantis nusirodyti detalizacijų šabloną ne tik darbo sutartyje, bet ir konkrečiame priskaityme atskaityme. Pavyzdžiui Jums reikia, kad visų darbuotojų atostoginių priskiatymai būtų detalizuojami pagal konkrečią detalizaciją (pvz.: Projektą atostogos). Tokiu atveju Jums nereikia prie kiekvieno darbuotojo  sutarties pridėti šį detalizacijų šabloną. Užteks jį nurodyti atostoginių Priskaityme/atskaityme ir skaičiuojant darbo užmokestį priskaitymas bus detalizuojamas pagal Priskaityme nurodytą detalizacijų šabloną. Detaliau kaip naudotis funkcionalumu rasite čia

5. Naujiena! Sukurtas nauja reikšmė pagal nutylėjimą Komandiruočių personalo operacijų dienpinigių išmokėjimo procento numatytoji reikšmė. Nurodžius čia reikšmę ji visada bus paimama į Komandiruotės personalo operaciją, reikšmę Dienpinigių išmokėjimo procentas. Reikšmę pakeisti galite Personalo ir atlyginimų konfigųracija -> Reikšmės pagal nutylėjimą

6. Į DU žiniaraščio paiešką pridėtas papildomas informacinis laukas Papildoma poilsio diena, apmokama VDU (PPVDU). Pagal reikšmę galima grupuoti, filtruoti, rūšiuoti.

7. Po šių atnaujinimų DU žiniaraščių paieškoje, skaičiuojant ar vykdant visus žingsnius keliems ar visiems žiniaraščiams, bus rodomas įspėjimas, jei tarp pasirinktų žiniaraščių yra užrakintų.

8. Vis tobuliname ataskaitą PV15 Darbuotojų dirbtos/neatvykimų valandos (pivot). Šį kartą ataskaitoje pridėtas informacinis laukas Viršvalandžiai už periodą. Čia matysite suminę apskaitą dirbandčių darbuotojų Suminės darbo laiko apskaitos periodo pabaigos viršvalandžius

Ataskaitoje taip pat pridėtas papildomas informacinis laukas Lytis. Čia matysite darbuotojo Lytį.

9. Ataskaitoje DU16 Paskaičiuotas atostogų rezervas stulpelis Sutarties įsigaliojimo data pervadintas į Darbo pradžia

10. Nuo šiol Darbuotojo kortelės skiltyje Darbo santykiai matysite tokius pat duomenis kaip kad ir darbo sutarčių paieškoje – norint pamatyti visą darbuotojo darbo sutarties informaciją nebereiks pereiti į darbo sutarčių paiešką

Administravimas naujovės:
1. Dabar importuojant Darbuotojus ir naudotojus galėsite pasirinkti ar importo metu naudotojui nurodytas slaptažodis pirmojo prisijungimo metu turi būti pakeistas.

Naudotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis:
* Darbo užmokesčio detalizavimas pagal detalizacijų šablonus

* Kaip atlikti žymėjimus tabelyje tėvams, kuriems priklauso pusė laisvos rugsėjo 1 dienos? 

* Atnaujinta instrukcija Darbuotojo atleidimas iš darbo 

Norime Jums pristatyti naują BSSIT DVS’o portalą. Tai moderni, optimaliai supaprastinta dokumentų valdymo sistema. Kuriant šią sistemą buvo stengiamasi visas reikiamas funkcijas realizuoti kuo paprasčiau, kad visi Jūsų darbuotojai, net ir turintys minimalų kompiuterinį raštingumą, galėtų ja naudotis. Susipažinimui žemiau pateikiame video, kurį peržiūrėję patys įsitikinsite, kaip paprasta naudotis nauja Dokumentų valdymo sistema.

Klientams, kurie jau naudoja naują DVS’ą, pristatome naujienas, kurios Jus pasieks po šių atnaujinimų:
1. Realizuota galimybė pridėti komentarus tiek veiklos, tiek dokumento išorinio skydelio lange.

2. Dabar bus galima bet kurį dokumentą konvertuoti į PDF. Tai padarysite atvėrę dokumento šoninį skydelį ir funkcijų plėtinyje pasirinkę funkciją Konvertuoti dokumentą į PDF

3. Dabar kuriant dokumentą pagal šabloną, kuriame nurodyta, kad reikia pridėti bent vieną papildomą dokumentą, papildomų dokumentų pridėjimo lange bus galima pridėti daugiau papildomų dokumentų, net jei jų poreikis nenurodytas šablone.

4. Sukurtas papildomas sistemos nustatymas DVS portalo naudotojo sesijos gyvavimo trukmė (minutėmis) ( Min=5; Max=720 ). Šio nustatymo pagalba galėsite pasirinkti, po kiek minučių naudotojo neaktyvumo bus privaloma iš naujo prisijungti prie DVS’o.

5. Realizuota galimybė įkelti ADOC formato dokumentus! Dokumentai įkeliami įprastai kaip kad ir kiti dokumentai Naujas dokumentas -> Įkelti dokumentą

6. Kvalifikuoto pasirašymo metu bus automatiškai įsimenama, kokį pasirašymo būdą naudojote paskutinio pasirašymo metu (Mobiliojo parašo ar Kortelės/USB pasirašymo įrenginio), todėl nebereiks kas kartą pasirašinėjant pasirinkti.

7. Filtrų sąraše pridėta galimybė atlikti paiešką be jokių filtrų – atvejams, kai paiešką atliekate pagal konkretų filtrą ir norite atlikti paiešką be jokių filtrų.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Kasmetinė BSSIT vasaros šventė ir vėl apsilankė Molėtuose! Gražia tradicija tapusi BSSIT darbuotojų vasaros šventė šiemet vyko rugsėjo 12 – 13 dienomis. Šventės direktorei Loretai Maziukienei suderinus pasakišką orą, jau nuo pačio ryto BSSIT darbuotojai su šeimomis ir augintiniais riedėjo gerai pažįstamu keliu į Molėtus, Olandų kaimelį.

Prisistatę, susipažinę, ar vieniems apie kitus priminę visi šventės dalyviai burtų keliu buvo padalinti į 4 komandas. Kartu su nenuilstančiais vadovais Nerijumi, Remigijumi, Dariumi ir Linu priešakyje, komandos turėjo sugalvoti sau pavadinimus bei nusipiešti vėliavas. Šių metų šventės tema – skautai, todėl ir visos paskui sekusios atrakcijos buvo susiję su tuo. Džiugu, kad su mumis savo patirtimi dalijosi tikrų tikriausi skautai! Su jais statėme miške užuovėjas, šaudėme iš lankų, “ragatkių”, bandėme (o kai kam ir pavyko!) įkurti ugnį be degtukų, kepėme ant laužo skautišką duonelę bei kiaušinį pomidore, ragavome kareiviško maisto… visa diena buvo pilna įspūdžių ir atradimų, kuriuos ne vienas panaudosime ir praktikoje. Komandų varžytuves užbaigė grumtynės dėl priešininkų vėliavos ir vainikavo APDOVANOJIMAI! Vakare kaitinomės pirtyje, kubile, klausėmės gitaros garsų, o ne vienas ir padainavo kartu.
Viso BSSIT kolektyvo vardu nuoširdžiai sakome AČIŪ savo vadovams Nerijui Jankauskui, Remigijui Braziui, Dariui Kirnai ir Linui Jankauskui už įspūdingai praleistą savaitgalį, turiningą šventės programą, nepamirštamus įspūdžius ir gerąją praktiką, po kurios jokie karantinai mums nebaisūs – išgyventi mokėsime

Kelios akimirkos iš šventės nuotraukose žemiau. Už nuotraukose sustabdytas akimirkas dėkojame Lenai Cholščevnikovai:

The post Kasmetinė BSSIT vasaros šventė ir vėl apsilankė Molėtuose! appeared first on BSS IT.

Didelį džiaugsmą galima iškovoti tik dideliu darbu. – sakė J. V. Gėtė. O mums didžiausias džiaugsmas yra teigiami Jūsų atsiliepimai. Jūsų nuoširdus AČIŪ motyvuoja mus dirbti dar kokybiškiau ir atitikti Jūsų keliamus lūkesčius. Visada siekėme ir sieksime tobulinti BSSIT sistemą, kad Jūsų darbas ir kasdien darbe atliekami procesai būtų vis labiau automatizuoti ir kuo daugiau laiko galėtumėte skirti akiračio plėtimui savo darbo srityje.

Dėkojame Jums už skatinimą geru žodžiu, mielomis dovanėlėmis, šypsena, kurią jaučiame kitame telefono laido gale ar maloniame Jūsų siųstame laiške.

The post Teigiami atsiliepimai – geriausia Jūsų padėka mums! appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Sutartyse pridėta galimybė nuomos arba priskaitymo detaliai eilutei nusirodyto Projektą (objektą). Nusirodžius detalioje eilutėje projektą jį vėliau paveldi ir komunaliniai mokesčiai, ko pasekoje atsiranda galimybė sekti komunalines išlaidas pagal Projektus (objektus). Anksčiau buvo galimybė Projektą nusirodyti visą vienai sutarčiai. Tai buvo nepatogu, jei 1 klientas nuomoja kelias patalpas skirtingose patalpose, reikėdavo kurti skirtingas sutartis tam pačiam klientui. Dabar visą informaciją bus galima susivesti vienoje sutartyje. Detalią informaciją kaip tai padaryti rasite čia

Buhalterinė apskaita naujovės
1. Dabar atliekant valiutinius perskaičiavimus automatiškai susikuriančios valiutinio nuokrypio pažymos bus sukuriamos net ir tada, kai jų detalėse bus trūkstamų detalizacijų. Tokiu atveju Jums reiks prisidėti trūkstamas detalizacijas į buhalterinės pažymos detales ir pažymas pasitvirtinti rankiniu būdu. Trūkstamą detalizaciją lengviausia pamatyti išskleidus sąskaitų plano sąskaitos detales tvirtinimo metu

2. Su praeitais atnaujinimais buvo sukurtas naujas funkcionalumas, kurio pagalba galite matyti prie ataskaitos atskirą skiltį, kur yra visos ataskaitos, sugeneruotos paspaudus [Generuoti ir saugoti ataskaitą]. Šį kartą papildome funkcionalumą, kad generuojant ir saugant ataskaitą su tais pačiais ataskaitos filtrais bus kuriamas ne naujas dokumentas, bet nauja dokumento versija. Tik esant skirtingiems ataskaitos filtrams bus kuriamas naujas dokumentas.

Personalas ir atlyginimai naujovės
1. Naujas funkcionalumas palengvinantis Jūsų darbą! Atostogų rezervo perskaičiavimas. Pagal Jūsų apskaitos politiką numatytas atostogų rezervo perskaičiavimo periodiškumas. Tai sudėtingas procesas, kurio metu reikia išskaičiuoti atostogų likutį periodo pabaigai bei paskutinį mėnesį esantį darbuotojo VDU ir suskaičiuoti atostogų rezervo sumą. Registruojant atostogų rezervą reikia įvertinti ir praeito periodo įkeltą atostogų rezervą…atrodo tikrai painus procesas. Mes šį Jūsų sudėtingą darbą automatizavome. Dabar paspaudus 1 mygtuką bus išskaičiuojamas atostogų dienų likutis nurodytai perskaičiavimo datai, paimamas datai iki esantis darbuotojo VDU ir suskaičiuojamas atostogų rezervas (ir rezervo sodra). Reikšmė užregistruojama į DK pagal tabelius, darbuotojus ir pan. Jau buvote registravę rezervo sumą aname periode? ne bėda – perskaičiavimo datai sukuriamas koreguojantis įrašas, kuris išnulina prieš tai keltą atostogų rezervo sumą. Detalų funkcionalumo aprašymą rasite čia.

2. Naujiena atostoginių skaičiavime. Sukurtas naujas atskaitymas – Išmokėjimas už atostogas (IUA). Spalio mėnesio DU žiniaraščiuose atostoginių išmokamą sumą matysite atskirai. Taip DU mokėtinose sumose lengvai rasite norimas apmokėti sumas. To pasekoje keitėsi ir atostoginių skaičiavimo atvaizdavimo DU žiniaraštyje logika. Detaliau apie tai skaitykite čia.

3. Naujiena tabeliuose. Pildant tabelius ir esant kitiems žymėjimas nei FD, įdėtos papildomos kontrolės, kurios tikrins, ar vedami žymėjimai logiški. Pavyzdžiui: suvedus VD, bet nesuvedus FD – bus pateikiamas klaidos pranešimas. Arba įvedus žymėjimą, kuris įeina į FD ir yra didesnis už FD

Tokios pačios validacijos pridėtos ir Tabelių portale:

4. Sukurta nauja ataskaita Jums PV21 Darbuotojai turintys vaikų. Ataskaitoje pateikiama informacija apie darbuotojų vaikų skaičių, gimimo datą, amžių. Informacija paimama iš darbuotojo kortelės Papildomos informacijos

5. Ataskaita PV15 Darbuotojų dirbtos/neatvykimų valandos (pivot) papildyta informaciniais laukais Budėjimas namuose ir Nemokamos atostogos

6. DU mokėtinose sumose dabar Kitais kanalais bus galima išsiųsti ir neigiamą sumą. Toks poreikis gali atsirasti jei atliekate koregavimus DU žiniaraščiuose ar taisėte klaidą.

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:
1. Realizuota galimybė redaguoti excel ar word dokumento turinį (WebDAV funkcija). Atvėre dokumento išorinį skydelį ir pasirinkę funkciją [Redaguoti]. Nepamirškite, redaguoti galite tik word ir excel formato dokumentus. Atvėrus kito formato – funkciją [Redaguoti] nebus matoma. Kaip naudotis funkcionalumu video galite pamatyti čia

2. Pridėta galimybė ieškoti dokumento kataloge, susiejimo su kitu dokumentu metu.

Vartotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis:
1. Atostogų rezervo perskaičiavimas
2. Išmokėjimų filtravimas DU mokėtinose sumose
3. Atostoginių skaičiavimas ir išmokėjimas
4. Kaip persikelti darbo užmokesčio apskaitos duomenis į kitas sistemas
5. Kaip sukurti dokumento šabloną, kurį užregistravus susikurtų personalo operacija
6. Nuomos sutartys, kai klientas nuomoja kelias patalpas skirtinguose pastatuose
7. Naudotojo slaptažodžio stiprumo konfigūravimas

Ir žinoma naujienos! o jose dalinamės BSSIT vasaros uždarymo šventės akimirkomis.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:

Dar vienas funkcionalumas Nekilnojamo turto modulio klientams. Sutartyje, komunalinių mokesčių tipe bei resurse pridėta galimybė nusirodyti Pastatą. Pasinaudoję šiuo funkcionalumu galėsite vienoje sutartyje registruoti kelių pastatų nuomos bei komunalinių mokesčius, jei nuomininkas nuomojasi patalpas keliuose pastatuose. Pagal pastatus bus surenkamas ir komunalinių išlaidų balansas, taigi galėsite analizuoti nekilnojamo turto sąnaudas pagal Pastatus. Detaliau apie funkcionalumą rasite čia.

2. Pridėta galimybė Komunalinių mokesčių tipus kurti dar greičiau, pasinaudojant Išsaugoti kaip… funkcijos pagalba. Paspaudus šį mygtuką komunalinio mokesčio tipe bus sukuriamas analogiškas komunalinis mokestis, kuriam beliks nurodyti tik kodą arba pakeisti kitą reikiamą informaciją ir išsaugoti.

---

Buhalterinė apskaita naujovės:

1. Patobulinta Produkto kortelės skiltis Prekių judėjimas. Dabar čia bus matomas detalus prekių judėjimas pagal operacijas. Prie kiekio esantis ženklas “+” arba “-” rodys konkretų prekės judėjimą “į” ar “iš” sandėlio. 

---

Personalas ir atlyginimai naujovės:

1.NAUJIENA! ar pagalvojote kada, kad įdarbinant naują darbuotoją didžiąją dalį darbo suvedant pradinę informaciją galite perduoti dar nepriimtam darbuotojui? pristatome Jums naują geriausią Jūsų pagalbininką šioje srityje naujo darbuotojo anketą. Jo dėka jums užteks užpildyti naujo darbuotojo Vardą, Pavardę bei elektroninį paštą ir išsiųsti nuorodą naujai priimam darbuotojui elektroniniu paštu iš ERP. Asmuo gavęs nuorodą bus nukreiptas į supaprastintą anketą, kur užpildys visu reikiamus duomenis įdarbinimui: kontaktinę informaciją, informaciją apie vaikus, banko sąskaitą ir net įkels papildomus dokumentus (pasą, teises ir pan.). Visa informacija užpildžius anketą bus išsaugota ERP esančioje darbuotojo kortelėje. Įsivaizduojate, kiek laiko sutaupysite? Detalų naujo darbuotojo anketos pildymo aprašymą rasite čia

2. Dabar atleidžiant darbuotoją, nutraukus jo sutartį, bus deaktyvuojams ir su darbuotoju susietas naudotojas, o darbuotojui bus priskiriama globali grupė Atleisti darbuotojai. Šioje grupėje esantys darbuotojai bus neaktyvūs t.y. jų nebebus galima pridėti į tam tikrus procesus pvz. siunčiant dokumentus. Atšaukus darbo sutarties nutraukimą arba priėmus darbuotoją iš naujo, prie darbuotojo esantis naudotojas bus vėl aktyvuojamas, o darbuotojas perkeliamas į prieš tai buvusią globalią grupę Darbuotojai. Jei naudotojas turi kelis priskirtus portfelius – naudotojas nebus deaktyvuojamas.

3. Pridėta galimybė išsiųsti darbuotojui pasirašyti, susipažinti ir pan. darbo sutartį ar sutarties pakeitimus tiesiai iš sutarties ar kitų objektų Dokumentų skilties pagal norimą proceso seką. Kaip naudotis funkcionalumu detalų aprašymą rasite čia

4. Komandiruotės personalo operacijoje dabar matysite ne tik projekto pavadinimą, bet ir projekto kodą.

5. Atnaujinta 2-SD Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą forma: į A30 laukelio sąrašą (teisės akto straipsnis) pridėti kodai 104 ir 218

6. Pridėta galimybė priedą PUPK – Priedas už papildomą krūvį  prisidėti prie darbo sutarties. Tada nebereikia priedo pridėti kas mėnesį į žiniaraštį papildomai, jis pridedamas automatiškai.

---

Dokumentų valdymas naujovės:

1.Realizuota galimybė atlikti paiešką pagal tekstą dokumente! Suvedus paieškos reikšmę filtre Žodžiai tekste bus ieškoma atitikmens ir dokumento tekste

2. Formuojant dokumento šablono pavadinimą dabar bus galima į jį įterpti ir Kitos šalies pavadinimą. Detaliau apie dokumento, kuriamo pagal šabloną, pavadinimo formavimą rasite čia

3. Atvėrus dokumento peržiūrą šalia bus matomas ir dokumento duomenų skydelis.

4. Dokumente naudojate ilgus tekstinius atributus – Jūsų patogumui realizuota galimybė tokius atributus redaguoti paslankiosios juostos pagalba. Kuriant tokius atributus būtina nurodyti atributo ilgį < 300 simbolių.

5. Realizuota galimybė kuriant ADOC dokumentą, kaip papildomus dokumentus, pridėti kitus ADOC formato dokumentus. Svarbu – papildomai pridėti ADOC dokumentai negali būti kaip pagrindinis dokumentas.

6. Dabar į DVS galėsite įkelti ir tuos ADOC dokumentus, kurie nėra pasirašyti. Anksčiau buvo tikrinama, ar dokumentas turi parašų,  neradus  dokumentas neįkeliamas.

7. Įkeliant ADOC dokumentą į DVS, jei faile bus nurodyta kita šalis, automatiškai toks adresatas bus sukuriamas ir ERP adresatų sąraše.

8. Išorinio pasirašymo portale pridėta galimybė peržiūrėti ADOC dokumento priedus

---

Vartotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis:

Nuomos sutarčių registravimas nurodant Pastatą

Dokumentų siuntimas procesui ERP iš Dokumentų skilties

Naujo darbuotojo anketos pildymas

O naujienose trumpai apžvelkime kokie 2021 metų pokyčiai laukia apskaičiuojant darbo užmokestį.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Kokie pokyčiai laukia priskaitant darbo užmokestį 2021 metais? Jau kurį laiką girdime apie Minimalios mėnesinės algos (MMA) didinimą. O kokie dar pokyčiai mūsų laukia be to?

• MMA didinama iki 642 eurų (dabar 607 eurų), MVA (Minimalus valandinis atlygis) iki 3,93 eurų (dabar 3,72 eurų). Teisės aktą rasite čia

• Prognozuojamas 2021 vidutinis darbo užmokestis 1 426,20 eurų.

• SODRA “lubos”, kurias pasiekus nebeskaičiuojamos draudėjo įmokos bei pensijų, ligos ir motinystės įmokos         60 VDU = 85 572,00 eurų

• Padidintas GPM tarifas 32 proc. bus taikomas gavus pajamų daugiau kaip 60 VDU kas lygu 85 572,00 eurų

• 2021 mėnesio NPD = 400 Eur — 0,18 x (gyventojo mėnesio pajamos iš darbo santykių — 642 eurų (MMA)).

• 2021 metų NPD = 4 800 Eur — 0,18 x (gyventojo metinės pajamos — 12 * 642 eurų (MMA)).

The post Kokie pokyčiai laukia priskaitant darbo užmokestį 2021 metais? appeared first on BSS IT.

Importai, kurie gali sutrumpinti Jūsų darbo dieną. BSSIT rasite daugybę importų, kurių pagalba tam tikra informacija į ERP bus suvedama kelių mygtukų paspaudimu. Žemiau pateikiamas importų sąrašas pagal sritis ir nuoroda į instrukciją.

Nekilnojamas turtas:

1. Nuomininkų apyvartų importas iš excel. Jei sekate nuomininkų apyvartą ir nuomininkai turi vesti apyvartą padieniui – galite jam pasiūlyti galimybę importuoti ją į ERP. 
2. Skaitiklių bei jų parodymų importas. Šio importo pagalba galėsite importuoti skaitiklių parodymus, kurie reikalingi išrašant komunalinių sąnaudų sąskaitas nuomininkams pagal sutartis.
3. Sutarčių eilučių (tipas – Priskaitymas) importavimas. Galite importuoti detalias sutarčių eilutes, kurių tipas Priskaitymas. Tai didelė pagalba tada, kai sutartyse numatyti tam tikri priskaitymai, kurių kaina kinta periodiškai (pvz. kas mėnesį). Jums nebereikės koreguoti masės Priskaitymų eilučių sutartyje, juos galėsite importuoti.
4. Sutarčių eilučių detalios  informacijos importas. Galite importuoti papildomą, Jums aktualią, informaciją į detalias sutarčių eilutes. Informacija bus matoma atvėrus sutarties eilutę skiltyje Papildoma informacija.

Visas nekilnojamo turto valdymo instrukcijas rasite čia

Buhalterinė apskaita

1. Sąskaitų plano importas. Darbo ERP pradžioje galite importuoti savo sąskaitų planą, jei jis skiriasi nuo esančio ERP. 
2. Partnerių importas. Šis importas Jums pagelbės ne tik darbo su sistema pradžioje, bet ir vėliau, jei atsiras poreikis sukurti didelį kiekį naujų partnerių.
3. Skolų likučių importas. Importas naudojamas pradedant darbą su ERP, kai reikia susikelti skolų likučius.
4. Produktų importas. Šis importas naudojamas produktų į ERP importui. Tai puikus įrankis sukurti trūkstamus produktus masiškai arba importuoti produktus darbo su ERP metu. Importo aprašymą rasite 2 punkte.
5. Sandėlio likučių importas. Importas naudojamas darbo su ERP pradžia, kai reikia sukelti sandėlyje esančius likučius. Importą galima naudoti ir kitais atvejais, kai reikia įkelti likučius į sandėlį.
6. Ilgalaikio turto kortelių importas. Tai nepakeičiama pagalba keliant Ilgalaikio turto likučius darbo su ERP pradžioje. Importo pagalba bus sukurtos reikiamos ilgalaikio turto kortelės. Importą galite naudoti ir tada, kai pvz. buvo nupirkta daug Ilgalaikio turto. Šiuo importu bus sukurtos visos reikiamos ilgalaikio turto kortelės. Aprašymas 3 punkte.
7. Ilgalaikio turto likučių importas. Galite importuoti  ilgalaikio turto operacijas. Importas dažniau naudojamas likučių kėlimui, kai į Ilgalaikio turto kortelę importuojamos Ilgalaikio turto įsigijimo ir sukaupto nusidėvėjimo vertės. Tą patį importą galite naudoti ir kitiems atvejams, kai reikia sukelti turto vertes.
8. Buhalterinių pažymų importas. Instrukcija orientuota į kitų didžiosios knygos likučių kėlimą (pvz 5 ar 6 klasę), bet tą patį importą galite naudoti ir tada, kai reikia sukurti masę buhalterinių pažymų.
9. Banko išrašo importas į sistemą. Instrukcija kaip importuoti mokėjimus iš banko, naudojant banko pateiktą išrašą.
10. Mokėjimų importas iš Excel. galime Jums pasiūlyti mokėjimų importą ne tik naudojant banko išrašą, bet ir paprastą Excel failą. Aktualu, kai banko pateiktas išrašo formatas nepalaikomas.
11. Pirkimo ir pardavimo sąskaitų importas. Labai plačiau mūsų klientų naudojamas funkcionalumas, kai pardavimų sąrašas pateikiamas kitos sistemos. Vienu importu ERP sukursite visas reikiamas.

Visas buhalterinės apskaitos instrukcijas rasite čia. 

Personalas ir atlyginimai

1. Darbuotojų importas. Šio failo pagalba galėsite importuoti darbuotojus ne tik darbo su ERP pradžioje. Jis tinka ir tais atvejais, kai priimama daug darbuotojų vienu metu. Šio importo pagalba galėsite importuoti ne tik Darbuotojus, bet ir naudotojus. Detaliau instrukcijos 2 dalyje.
2. Pareigybių importas. Importo pagalba importuosite reikiamas pareigybes. Detaliau instrukcijos 2 dalyje.
3. Darbo sutarčių importas. Užpildę reikiamą informaciją galėsite importuoti darbuotojų darbo sutartis.  Detaliau instrukcijos 2 dalyje.
4. Darbuotojo VDU importas. Darbo su ERP pradžioje reikalingas darbuotojo VDU (atostoginių, ligos išmokų skaičiavimui ir pan.). Informacijai importuoti naudojamas šis importas. Detaliau instrukcijos 2 dalyje.
5. Atostogų likučių ir darbo stažo importas. Įkeliami atostogų likučiai, darbo stažo informacija. Naudojama darbo su ERP pradžioje.
6. Periodinių mokėjimų importas. Tai puikus įrankis jei yra poreikis sukurti didelį kiekį periodinių mokėjimų (t.y. vykdomųjų raštų, alimentų), kuriuos turi Jūsų darbuotojai.
7. Yra galimybė punktuose 1, 3, 4, 5 esančią informaciją importuoti užpildžius vos vieną importo failą. Instrukciją rasite čia.
8. Pensijų kaupimo tarifų importas. Lengvai importuosite SODROS pateiktą informaciją apie darbuotojui taikomas pensijų kaupimo tarifus
9. Atostogų personalo operacijų importas. Tai labai puikus įrankis importuoti atostogų personalo operacijas, kai vienu metu atostogauti išleidžiama daug darbuotojų.
10. Kitų personalo operacijų importas. Galite importuoti personalo operacijas, kurių Tipas  – Kita. Tokie importai visada praverčia, kai reikia sukurti tokias pačias personalo operacijas skirtingiems darbuotojams.
11. Tabelių žymėjimų importas. Tai importas, skirtas importuoti tabelių žymėjimus pasirinktam laikotarpiui. Labai patogu, kai  darbuotojai nukrypsta nuo nustatytų darbo laiko normų, esančių priskirtame grafike. Tada Jums pagelbės tabelių importas.
12. Darbo grafikų importas. Dažnai naudojamas mūsų klientų funkcionalumas, kai įmonėje yra daug, skirtingų, kintančių darbo grafikų.
13. Nedarbingumo informacijos importas iš SODRA. Tai informacijos importas iš SODRA pateikiamo failo. Rezultate automatiškai sukuriamos nedarbingumo personalo operacijos.
14. Priskaitymų/atskaitymų importas į DU žiniaraštį. Importuojami reikiami Priskaitymai/atskaitymai tiesiai į žiniaraštį. Pavyzdžiui: visiems darbuotojams 11 mėnesį taikomi priedai – šio importo pagalba visiems darbuotojams importuosite reikiamus priedus ir pan.

Visas personalas ir atlyginimai instrukcijas rasite čia.

The post Importai, kurie gali sutrumpinti Jūsų darbo dieną appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:

1.Sukurtas naujas įrankis Incidentų portalas. Šis funkcionalumas skirtas nuomininkams registruoti įvairias problemas (administracines, susijusias su nuomojamu turtu ir pan.) ir gauti informaciją apie jų sprendimo eigą. Jūs, kaip portalo administratorius, galėsite priskirti problemai sprendėją, kontroliuoti incidento statusą, redaguoti incidento informaciją. Problemos sprendėjai taip pat galės prisijungti prie incidentų portalo ir matyti jiems priskirtas problemas, jas komentuoti, informuoti apie problemos sprendimą. Detalus funkcionalumo aprašymas čia. Taip pat sukurti detalūs veiksmų aprašymai Incidentų registratoriams ir Incidentų sprendėjams.

2. Realizuota galimybė importuoti detalias sutarčių eilutes. Importo metu importuojamos tik tos eilutės, kurių Tipas sutartyje būtų  Priskaitymas. Importas Jums pravers tada, kai be patalpų ir komunalinių klientai dar moka už kitas paslaugas pvz.:  kas mėnesį kintantis mokestis už muziką ir pan. Detalų aprašymą kaip atlikti importą ir importo failą rasite čia

3. Atvėrę sutarties eilutę matysite naują skiltį Papildoma informacija. Čia galite importuoti papildomą informaciją. Kaip tai atlikti instrukciją rasite čia.

Buhalterinė apskaita naujovės:

1. Naujas funkcionalumas Jums! nuo šiol galėsite mokėjimus importuoti ir iš excel failo! Detalus aprašymas kaip importuoti mokėjimus čia.

Personalas ir atlyginimai naujienos

1. Sukurtas naujas kintamasis darbo sutartims NPA Nustatytas pastovus atlyginimas. Kintamasis gali būti pridedamas tik į suminę darbo laiko apskaitą dirbančių darbuotojų sutartį ir kai sutartis turi varnelę Valandinis. Pridėjus šį kintamąjį darbuotojui visada bus skaičiuojamas nustatytas atlyginimas, neatsižvelgiant į dirbtas dienas tabelyje (išskyrus neatvykimus: liga, atostogos ir pan.) t.y. bus atsižvelgiama ar išdirbtos valandos, nustatytos grafike, o ne ar išdirbtos dienos. Pvz. jei darbuotojas 1 dieną nedirbo, bet kitą dieną dirbo dvigubai – jo atlyginimas bus toks, koks nustatytas. 

2. DU mokėtinų sumų paieškoje modifikuotas filtras Žiniaraščio eilutės laikotarpis. Dabar čia bus galima pasirinkti ne konkrečią datą, bet laikotarpį, kaip kad ir Tabelių ar DU žiniaraščių paieškoje

Dokumentų valdymas naujovės

1. Pirkimo sąskaitas kurti galėsite iš DVS! Taip, tai naujas funkcionalumas mūsų klientams. Jo pagalba DVS’e įkėlę dokumentą (Sąskaitą faktūrą ar kitą Jums reikiamą dokumentą) galėsite ją išdetalizuoti ar tiesiog pritaikyti detalizacijos šabloną ir sukurti sąskaitą. ERP ją beliks tik patvirtinti. Detalus funkcionalumo aprašymas čia.

2. Jums nebereikės registruoti dokumentų, DVS tai padarys už Jus! Dokumentų šablonuose rasite naują varnelę “Registruoti automatiškai”. Pažymėjus varnelę, pagal šabloną kurti dokumentai bus užregistruojami automatiškai, jei bus siųsti Registravimo veiklai. Svarbu – Šablone būtinai turi būti nurodytas Dokumento registras.

3. Įvertinę Jūsų pastabas, mygtuką [Siųsti  dokumentą procesams] pridėjome ne tik dokumentų paieškoje, bet ir dokumento profilyje. Dabar išsiųsti dokumentą ERP galėsite ir iš dokumento profilio.

4. Naujiena klientams, kurie neturi DU ir personalo modulio, bet naudoja DVS ir nori gauti priminimus apie darbuotojų dokumentų galiojimo pabaigą! dabar priminimai apie darbuotojų dokumentų galiojimo pabaigą bus siunčiami ir tada, kai Darbuotojas neturi darbo sutarties. 

5. Sukurtos papildomos operacijų teisės, kurių pagalba naudotojų rolėms galėsite nustatyti prieigą prie atitinkamų DVS komponentų:

• Leisti prisijungti į DVS portalą – naudotojas galės prisijungti į DVS portalą ir matys paveiksle numeriu 1 pažymėtus komponentusų.
• Gali prisijungti į personalo tabelių portalą – naudotojas galės prisijungti  į tabelių portalą ir matys paveiksle numeriu 2 pažymėtus komponentus.
• Gali prisijungti į incidentų portalą – naudotojas galės prisijungti į incidentų portalą ir matys paveiksle numeriu 3 pažymėtus komponentus.
• Rodyti personalo planą – naudotojas matys personalo planą  ir matys paveiksle numeriu 4 pažymėtus komponentus.
• Rodyti veiklų suvestinę DVS – naudotojas galės matyti veiklų suvestinę ir matys paveiksle numeriu 5 pažymėtus komponentus.

6. Realizuota galimybė iš peržiūros lango atsisiųsti susijusius dokumentus t.y. kai dokumentas turi susijusių dokumentų, atvėrus jų peržiūrą, bus galima juos atsisiųsti

7. Pateikti dokumentai skiltyje dabar bus matomi tik tie dokumentai, kurių iniciatorius yra prisijungęs darbuotojas.

Administravimas naujienos

1. Realizavimo funkcionalumą, kurio pagalba galėsite deaktyvuoti naudotoją nuo bet kurio portfelio! Tai galėsite atlikti patys vos kelių mygtukų pagalba. Kaip tai atlikti aprašymą rasite čia.

Naudotojo vadovas papildytas instrukcijomis:

• Naudotojų deaktyvacija/aktyvacija
• Sutarčių eilučių detalios informacijos importas
• Sutarčių eilučių (tipas – Priskaitymas) importavimas
• Pirkimo sąskaitų kūrimas iš DVS 
• Mokėjimų importas iš Excel failo 
• Incidentų portalas – instrukcija administratoriams
• Incidentų portalas – instrukcija incidentų registratoriams
• Incidentų portalas – instrukcija incidentų sprendėjams

O naujienose – ar naudojatės BSSIT siūlomais duomenų importais, kurie gali padėti sutrumpinti Jūsų darbo diena? detalus duomenų importų sąrašas ir aprašymas čia.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Nuo 2021 darbuotojams keisis pensijų kaupimo įmokos tarifas! Naujieji metai visada atneša pokyčius ir į buhalterio darbus.

Nuo 2021 metų keisis Neapmokestinamų pajamų dydžio (NPD) formulė, NPD riboto darbingumo asmenims, Minimali mėnesinė alga (MMA) ir Minimalus valandinis įkainis (MVĮ). Detaliau apie šiuos pokyčius rasite ankstesnėse mūsų naujienose čia. Pokyčiai numatomi ir darbuotojams, įtrauktiems į pensijų kaupimo sistemą. Darbuotojams, kurie buvo pasirinkę palaipsniui didėjantį pensijos kaupimo tarifą ir 2020 metais jiems buvo taikomas 2,1 proc., nuo 2021 metų tarifas didėja iki 2,4 proc., o naujai į pensijų kaupimo įtrauktiems darbuotojams tarifas iš karto bus 2,4 proc..

Nepamirškite pasitikrinti ar nuo 2021 metų skaičiuodami darbuotojo atlyginimą taikote teisingą pensijos kaupimo įmokos tarifą, kurį rasite SODRA sistemoje. O mūsų Personalas ir atlyginimai klientams užteks importuoti SODRA pateiktą failą ir pensijų kaupimo tarifai darbuotojams bus atnaujinti automatiškai (jei pamiršote kaip tai atlikti aprašymą rasite čia)

Daugiau informacijos apie pensijų kaupimo sistemą, tarifus rasite SODRA puslapyje čia

The post Nuo 2021 darbuotojams keisis pensijų kaupimo įmokos tarifas! appeared first on BSS IT.

BSS Personalas ir atlyginimai atlikti visi reikiami pakeitimai, pradedantys galioti  2021, susiję su darbo santykių apmokestinimu. Detaliau apie juos rasite čia: http://www.bss.biz/kokie-2021-metu-pokyciai-laukia-priskaitant-darbo-uzmokesti/

Taip pat atkreipiame dėmesį, kad nuo 2021 m. keičiasi pensijų kaupimo įmokos  tarifas darbuotojams, kurie 2020 m. kaupė 2,1 proc.. Skaičiuojant 2021 m. sausio mėnesio darbo užmokestį, ar atleidžiant darbuotoją, nepamirškite prieš tai suimportuoti Pensijų kaupimo tarifus darbuotojams iš SODRA! Jei pvz. darbuotoją atleidžiate ir nebūsite atnaujinę pensijų kaupimo tarifo – išskaičiuosite mažiau įmokų, nei priklauso, o kadangi darbuotojas jau bus atleistas – pataisyti klaidą bus ypatingai sunku. Naujieną ir nuorodą į instrukciją rasite čia http://www.bss.biz/nuo-2021-darbuotojams-keisis-pensiju-kaupimo-imokos-tarifas/

The post Peržengus naujų metų slenkstį norime priminti: appeared first on BSS IT.