“Programinės įrangos kūrėjų kryptis – inovatyvus biuras” – taip apie mus sako draugai iš Klaipėdos mokslo ir technologijų parko. Kviečiame plačiau apie tai skaityti čia.

The post Programinės įrangos kūrėjų kryptis – inovatyvus biuras appeared first on BSS IT.

Atvirkštinio PVM taikymas elektroninėms prekėms. Nuo šiandien pradeda galioti 2019 m. balandžio 24 d. LR nutarimas Nr. 395 “Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 13 d. nutarimo Nr. 900 „Dėl priemonių mokestinių prievolių įvykdymui užtikrinti“ pakeitimo”. Šiuo nutarimu išplėstas atvejų, kai pridėtinės vertės mokestį už tiekiamas prekes (teikiamas paslaugas) išskaito ir sumoka pirkėjas (klientas), aprašą, papildant jį atvejais, kada dar bus galima taikyti atvirkštinio PVM mechanizmą. Taigi nuo rugpjūčio 1 d. atvirkštinis PVM bus taikomas perkant standžiuosius diskus ir mobiliuosius telefonus, nešiojamus kompiuterius, planšetes. Tvarka laikina: standiems diskams galioja iki 2022 vasario 28 d.; telefonams, nešiojamiems kompiuteriams, planšetėms – 2022 birželio 30 d.
Tvarka netaikoma biudžetinėms įstaigoms ir prekes perkant paprastiems žmonėms t.y. kai yra išduodamas kasos aparato kvitas ir kartu išrašoma PVM sąskaita faktūra.
Su atvirkštinio PVM apmokestinimo mechanizmu mūsų klientai jau susidūrė registruodami statybos darbus. Išplėtus mechanizmo taikymo atvejus teikiame trumpą aprašymą kaip tai registruoti BSS ERP.
Tam, kad teisingai užregistruotumėte sistemoje atvirkštinį PVM Jums reikės nusirodyti reikiamą PVM tarifą. Tai galima padaryti dviem būdais: kuriant produktą ir pridedant reikiamą globalią grupę arba registruojant PVM sąskaitą faktūrą pasikeisti į reikiamą.
1. PVM tarifas produkto kortelėje. Produktas kuriamas įprastai, nurodant pavadinimą, grupę. Esminė vieta čia yra produkto Globali grupė. Turite naudoti Pirkimo sąskaitų PVM\Pirkimo PVM, tenkantis PVM apmokestinamai veiklai 96 str.. Tik tada bus parenkama Jūsų sukurta korespondencija.

2. PVM tarifas pirkimo sąskaitoje. Nebūtina PVM nurodyti produkto kortelėje, visada jį galite pakeisti į reikiamą registruodami pirkimo sąskaitą

Parinkus reikiamą PVM tarifą sąskaita tvirtinama pasirenkant korespondenciją 06 Pirkimas 96 str. dalis

Korespondencijų išrinkimo lange matysite atitinkamą korespondenciją, kur registruojamas tiek gautinas tiek mokėtinas PVM.

Jeigu BSS ERP naudojatės jau senai, gali būti, kad nerasite sistemoje reikiamo PVM tarifo. Tokiu atveju tokį mokestį turtie susikurti:
1. Eikite į modulį Administravimas -> Mokesčiai -> [Naujas]

2. Užpildykite mokesčio kortelės informaciją taip, kaip parodyta paveiksle žemiau ir išsaugokite informaciją.

Taip susikursite reikiamą PVM tarifą atvirkštinio PVM registravimui.

The post Atvirkštinio PVM taikymas elektroninėms prekėms appeared first on BSS IT.

Projektų valdymas naujovės:
1. Atvėrę bet kurio projekto resursų langą dabar matysite visada nustatytą filtrą pagal nutylėjimą, kur:
Laikotarpis bus einamojo mėnesio pradžia ir sekančio mėnesio pabaiga
Projektas – atvertas projektas
Rodyti savaitėmis – taip
Plane rodyti – Suvestos projekto valandos.

2. Projekto darbų plane rasite naują filtrą Rodyti darbus dirbtus savaitėje. Čia pasirinkę norimą savaitę matysite tik tos savaitės dirbtus darbus. Svarbu: projekto pagrindinėje informacijoje turi būti nurodyta pradžios data

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Ataskaitose:
DA1_6 DK apyvarta suminė
FA1_4 DK detalūs apyvartos žiniaraščiai
FA1_5 DK apyvarta detali
FA1_7 DK apyvarta pagal detalizaciją
FA8_4_2 Pelno (nuostolio) ataskaita detali
FA1_6 FA1_6 Didžioji knyga. Bandomasis balansas
Pridėtas papildomas filtras Rodyti anglišką ataskaitą. Pasirinkus varnelę Taip tekstiniai laukai bus rodomi anglų kalba.
Svarbu – jei norite matyti ir sąskaitas anglų kalba – būtina jų pavadinimus nurodyti sąskaitų plane.

2. Ataskaitoje IT6 Ilgalaikio turto inventorizavimo aprašas vietoje pastabų stulpelio dabar matysite Perkainojimo reikšmę. Jei ataskaitą generuojate filtruose pasirinkę Vertę Įsigijimo vertę – bus rodoma atlikta perkainojimo vertė. Jei likutinę vertę – bus rodomas sukauptas perkainojimo nusidėvėjimas.

3. AT7 Detali skolų ataskaita papildyta nauju informaciniu stulpeliu Susijusio dokumento aprašymas. Šiame stulpelyje bus pateikiama informacija iš pirkimo/pardavimo sąskaitų, buhalterinių pažymų aprašymo lauko, mokėjimo pagrindo lauko.

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Nenorite vesti komandiruočių personalo operacijų rankiniu būdu – turime Jums sprendimą – importuokite jas iš excel failo. Jame pakaks komandiruotės datos arba dienos nuo-iki, darbuotojo vardo ir komandiruojamos šalies kodo. Personalo operacijų lange spauskite Veiksmai -> Importuoti komandiruotes. Susiekite failo ir sistemos laukus ir į sistemą bus suimportuotos faile esančios komandiruočių operacijos. Beliks joms priskirti įsakymus ir patvirtinti.

2. Turite daug darbuotojų komandiruočių ir įsakymų rengimas kiekvienai jų užima daug laiko? tada šis funkcionalumas Jums. Personalo operacijų lange paspaudę mygtuką Veiksmai rasite naują pasirinkimą Generuoti komandiruočių įsakymus. Paspaudus ir nustačius dokumento datą bei atitinkamą laikotarpį sistemoje Jums bus sugeneruoti komandiruočių įsakymai kiekvienam darbuotojui atskirai pagal pasirinktą laikotarpį. Sugeneruotus įsakymus rasite atvėrę sukurtą masinį procesą masinių procesų vykdyme arba Dokumentuose.

3. Ataskaitoje DU5_15 Personalo operacijų suvestinė dabar matysite visų operacijų ne tik kalendorines, bet ir darbo dienas. Taip bus dar aiškiau kiek dienų truko viena ar kita personalo operacija.

4. Tikriausiai jau pastebėjote, kad stengiamės kuo daugiau procesų automatizuoti t.y. sukurti importus, kad rankiniu būdu atliekamo darbo Jūsų darbe būtų minimaliai. Su šiais atnaujinimais sukurta galimybė importuoti ir Periodinius mokėjimus. Importas atliekamas įprastai, susiejant importo failo laukus su ERP esančiais laukais. Importo faile reikalingi laukai: Mokėtojas (asmens kodas), Dokumento tipas, Pavadinimas, Dokumento Nr., Registracijos data, Prioritetas, Gavėjas (partnerio įmonės/asmens kodas), Gavėjo banko sąskaitos numeris, Atskaitymo tipas, Atskaitymas (atskaitymo kodas), Priskaitymo kodas (jei reikalingas, aktyvus tik kai dokumento tipas Periodinis mokėjimas), Mokėjimo tipas, Mokėjimo pradžia, Visa suma (kai atskaitymo tipas “Kol bus išmokėta nurodyta suma”), Mokėjimo pabaiga (kai atskaitymo tipas “Iki nurodytos datos”), Mokama suma, Procentas, nuo atskaitymų (neviršijant įstatymais numatytų lubų %). Periodiniai mokėjimai importuojami Personalas ir atlyginimai -> Periodiniai mokėjimai -> Importuoti

Susiejimo langas žemiau paveiksle

5. DU žiniaraščių paieškoje matysite naują informacinį stulpelį PK3PA – Pensijų kaupimo(III pakopa) apmokėjimas

6. Patogesniam naudojimui pakeisti priskaitymų ir atskaitymų pavadinimai:
“Apmokėjimas už komandiruotes” -> “Komandiruotės dienpinigiai”
“Išmokėjimas už komandiruotes” -> “Komandiruotės dienpinigių išmokėjimas”
“Apmokėjimas už komandiruotę AUK_LV” ->”Komandiruotės dienpinigiai AUK_LV”
“Apmokėjimas už komandiruotę AUK_EE” -> “Komandiruotės dienpinigiai AUK_EE”
“Apmokėjimas už komandiruotes FR” ->”Komandiruotės dienpinigiai FR”
“Apmokėjimas už komandiruotes FI” ->”Komandiruotės dienpinigiai FI”

7. Sumos apskaitai lauke pridėti papildomi informaciniai laukai Sukūrimo data ir Sukūrė. Pagal laukus yra galimybė ieškoti, grupuoti, rikiuoti.

8. Sukurtas naujas priskaitymas Neapmokestinamos dovanos suma. Šiam priskaitymui neskaičiuojami jokie mokesčiai, priskaitymo suma atvaizduojama metinėje GPM312 ataskaitoje

Dokumentų valdymas, naujovės:
1. Dėliojant dokumento procesus (kas vizuos, pasirašys, tvirtins ir pan.) galite nenurodyti jokio asmens. Tokiu atveju siunčiant dokumentą procesui siuntimo lange bus reikiamas procesas, o procesui reikalingą asmenį galėsite pasirinkti.

2. Dabar siunčiant nuorodas į dokumentus nebebus privalomai failas konvertuojamas į PDF formatą – išsiuntus nuorodą failo formatas bus paliekamas originalus

3. Pakeistas klaidos pranešimas trinant dokumentų katalogus, kai katalogas panaudotas dokumento šablone. Dabar visada matysite kokiuose šablonuose reikia pakeisti Dokumento katalogo kelią, kad galėtumėte ištrinti reikiamą katalogą iš dokumentų medžio.

Vartotojo vadove Jūsų laukia nauja instrukcija apie tarpinius DU išmokėjimus, kurią greičiau rasite paspaudę šią nuorodą.
Taip pat dalinamės naujiena apie atvirkštinio PVM taikymą tam tikroms prekėms nuo š.m. rugpjūčio 1 d.. Plačiau apie tai skaitykite čia
Ir prie kavos puodelio kviečiame paskaityti atsiliepimus apie mus iš draugų – straipsnį rasite čia.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Krepšinio karštligė neaplenkė ir BSS komandos!
BSS IT darbuotojai jau daug metų puoselėja tradiciją pasinerti į vienas ar kitas tuo metu aktualias sporto varžybas. Kartu stebėjome pasaulio futbolo čempionatą, todėl ne išimtis buvo ir šiais metais lietuviams ne taip sėkmingai kaip tikėjomės pasibaigęs pasaulio krepšinio čempionatas. Kad stebėti būtų dar įdomiau – BSS IT komandos aktyvistai Tadas ir Dovydas suorganizavo BSS IT pasaulio krepšinio čempionato spėlionę. Joje dalyvavo beveik visi BSS IT darbuotojai. Po įnirtingos kovos, po daug nusivylimų ir spėjimų “pro šalį”, turime SPĖLIONĖS NUGALĖTOJUS! Sveikiname prizininkus, kurie pasidalino spėlionės piniginį prizą, surinktą iš startinio mokesčio. Dėkojame organizatoriams, dalyviams, vadovams. Na o dabar su nekantrumu laukiame sekančių čempionatų.

The post Krepšinio karštligė neaplenkė ir BSS komandos! appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Resurse nurodyta vieta dabar bus matoma ir sutarties objektų skiltyje Sutarties dalykas

2. Ataskaitos VVA2 Klientų apyvartų analizė (pivot) duomenų lape pridėti papildomi informaciniai laukai: Resurso numeris, pavadinimas, vieta.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Dar vienas automatinis apskaitos duomenų tikrinimas JUMS! registruojant pirkimo ar pardavimo sąskaitas, buhalterines pažymas ir pan., kai dalyvauja skolos sąskaita – visada turi būti sukurta mokėtina arba gautina suma. Tada jos dengiamos, jų pagrindu generuojamos tam tikros ataskaitos. Yra senų istorinių duomenų kai mokėtina ar gautina suma gali būti nesusikūrusi. Tam sukūrėme Jums mygtuką [Patikrinti sintetiką su analitika], kurį rasite Mokėjimai -> Skolų dengimas. Mygtuko pagalba aktyvuosite masinį procesą kurio metu: bus tikrinama ar visuose dengimuose dalyvauja sąskaitų plano sąskaitos su požymiu atsiskaitomoji, ar visiems DK įrašams, kuri turi požymį atsiskaitomoji sąskaita sukurta mokėtina arba gautina suma. Rastos klaidos bus pateikiamos masinio proceso detalėse su nuorodomis į neteisingai sukurtus dokumentus.

2. Ataskaitos AS26 Sandėlio likučių ataskaita filtruose rasite naują reikšmę Nerodyti atsakingo asmens. Pasirinkus Taip – ataskaitos likučiai nebebus grupuojami pagal atsakingus asmenis. Taigi jei Jums ši informacija nėra aktuali – ši filtro reikšmė Jums kaip tik.

3. Dabar ataskaitą DU05_2 Kasos mokėjimo žiniaraštis galėsite generuoti ne pasirinktam mėnesiui, kaip kad anksčiau, o pasirinktam periodui: datai nuo – iki.

4. Importuojant pirkimo sąskaitas dabar bus galima nurodyti ne partnerio kodą, bet partnerio numerį, esantį sistemoje. Paieška importui bus atliekama ir pagal numerį. Tačiau būtina nurodyti bent vieną iš jų.

5. Ataskaitose AS32 Pirkimo dokumentų sąrašas ir AS33 Pardavimo dokumentų sąrašas dienos dokumentai bus rikiuojami pagal sąskaitos seriją ir numerį.
6. Dabar, generuojant pirkimo sąskaitą, dokumentų paieškos lange Pavadinimas, bus atvaizduojamas sąskaitos numeris, tiekėjas ir sąskaitos data. Taip dar lengviau ir greičiau atsirinksite reikiamus dokumentus Dokumentų paieškoje.

Darbo užmokesčio naujovės:
1. Naujovė: išmokėjote atlyginus už praeitą mėnesį ir tą patį mėnesį darbuotojas atleidžiamas? būtina perskaičiuoti jo NPD ir GPM. Dabar tai bus atliekama automatiškai. Darbuotojo atleidimo mėnesio žiniaraštyje bus automatiškai perskaičiuota GPM sumą. Perskaičiavimą taip pat galima inicijuoti DU žiniaraštyje paspaudus Darbo užmokesčio skaičiavimas -> Skaičiuoti darbo užmokestį pagal išmokėjimo datą. Bus įvertinami tą mėnesį atlikti mokėjimai ir pagal poreikį perskaičiuojamas GPM mokestis.

2. Vis baiminatės, kad darbų gausoje pamiršite apie baigiančią galioti darbuotojo terminuotą darbo sutartį? turime Jums gerų žinių. Masiniuose procesuose rasite naują masinį procesą Terminuotų darbo sutarčių galiojimo pabaigos priminimas. ERP nustatymuose nurodę pranešimų siuntimo intervalą, priminimų gavėjo adresą bei Dienų skaičių, kuriam likus iki terminuotų darbo sutarčių galiojimo pabaigos siųsti priminimą, gausite priminimus.

3. Dabar tvirtinant darbo sutartį visada bus tikrinama ar nurodytas darbuotojo asmens kodas ARBA socialinio draudimo pažymėjimo kodas (duomenys reikalingi SODRA ataskaitoms). Jei bent vieno iš šių duomenų nebus – gausite klaidą ir darbo sutarties patvirtinti negalėsite.

4. Nuo šiol prieš uždarant tabelį visada bus patikrinama ar tabelis yra užpildytas. Jei tabelis nebus užpildytas – gausite apie tai pranešimą.

5. Reikia patvirtinti didelį kiekį periodinių mokėjimų – ir čia sukūrėme galimybę vieno mygtuko paspaudimu patvirtinti kelis Periodinius mokėjimus. Kaip ir kituose ERP languose galite tvirtinti pasirinktus arba išfiltruotus pagal pasirinktą filtrą.

6. Siunčiant atlyginimo lapelius už rugsėjo mėnesį laikotarpio jau nereikės pasirinkti konkrečios dienos – dabar bus nurodomas laikotarpis – t.y. konkretus mėnuo. Pagal nutylėjimą visada bus parenkamas prieš tai buvęs mėnesis

7. Sukurtas naujas atskaitymas PPAL Paskolos palūkanos. Atskaitymo sumai mažinamas išmokėjimas darbuotojui. Šis atskaitymas matomas atlyginimo lapelyje, DU žiniaraštyje, DU žiniaraščių paieškoje ERPe.

8. Ataskaitos DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis filtruose nebeprivalomas filtras Praeitų mėn sumos

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Naudojate projektų laiko žymėjimo portalą ir Jūsų darbuotojai dažnai važiuoja į komandiruotes? Tada ši naujiena kaip tik Jums! Funkcionalumo pagalba galite automatiškai sugeneruoti komandiruočių įsakymus, kurie sukuria personalo operacijos, o šios – atitinkamus žymėjimus tabelyje. Šio funkcionalumo pagalba, paspaudę vos vieną mygtuką Jūs turite:
* Komandiruočių įsakymus DVS’e
* Personalo operacijas Atlyginimai ir personalas modulyje
* Komandiruočių žymėjimus tabelyje.
1 mygtukas – automatizuoti trys procesai, kuriuos anksčiau darėte JŪS.
Kaip tai veikia? Projekto pagrindinėje informacijoje turite būtinai pridėti klientą ir klientas turi turėti adresą t.y. ten turi būti šalis, į kurią projektui priskirti darbuotojai vyksta į komandiruotę (būtent ši šalis įsakyme bus nurodoma kaip šalis, į kurią komandiruojama).

Taip pat turi būti sukurtos laiko kortelės konkrečiam darbuotojui (tai vyksta automatiškai Jums pažymėjus laiką portale). Tada personalo operacijų lange turite spausti Veiksmai -> Generuoti komandiruočių įsakymus. Prasidės masinis procesas, po kurio bus įvykdyti visi anksčiau išvardinti punktai.

P.s. tam kad personalo operacija būtų patvirtinta automatiškai ir būtų atliktas žymėjimas tabelyje, programos nustatymuose turite uždėti varnelę prie pasirinkimo Ar patvirtinti personalo operacijas automatiškai? (2 punkto naujiena)
2. ERP nustatymuose rasite naują programos nustatymą Ar patvirtinti personalo operacijas automatiškai? Pažymėjus varnelę – visos sukurtos personalo operacijos pagal DVS’o dokumentus bus patvirtinamos automatiškai t.y. pavyzdžiui užregistravus atostogų įsakymą DVS’e, automatiškai susikūrusi atostogų operacija personalo operacijose bus patvirtinama automatiškai.

3. Sukurtas naujas nustatymas programos nustatymuose: Dokumento pavadinimas generuojamas automatiškai pagal taisykles. Pažymėjus varnelę – rengiant naują dokumentą jo tema visada bus šablono pavadinimas + prašytojo vardas pavardė. Jei norite naudoti kitą pavadinimą – tuomet nuimkite varnelę ir reikiamą temą į dokumento profilį įsirašykite patys.

4. Dabar sutarčių vykdyme galėsite stebėti ne tik išrašytas pardavimo sąskaitas, bet ir pardavimo finansinius grąžinimus, jei tokių buvo. Tai dar daugiau naudingos informacijos sutartyse!

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

BSS IT vasarą uždaro rugsėjo mėnesį!
Idealus variantas gyvenime, kai su bendradarbiais leidžiame ne tik darbo dienas, bet turime noro susitikti ir laisvalaikiu. Toks yra BSS IT kolektyvas. Visi senbuviai žino, kad rugsėjo pradžioje BSS uždaro vasaros sezoną, o naujokai kaip kokios legendos klausosi apie dvi dienas vykstančias neregėtas, negirdėtas linksmybes. Ne išimtis buvo ir šių metų rugsėjo 14 – oji. Tikriausiai už gerus metų darbus nusipelnę gavome tomis dienomis daug saulės spindulių ir šiltus orus. Jau tradiciškai ketvirtus metus nuo ankstyvo ryto kas iš Klaipėdos, kas iš Vilniaus, Druskininkų ir Kauno bruzdėjo į Molėtus, Olandų kaimelį. Tik atvykus prie vartų visų laukė kaimelio ponia su “kaimo mergomis”, kurios vaišino iš toli atvykusius svetelius. O ir sveteliai ne paprasti čia buvo – valstiečiai, ponai ir panelės, dvariškiai, buožės, net ir pats Tadas Blinda su ponu Edvardu. Įsikūrus, sudainavus BSS himną, pasidžiaugus vieni kitais iš karto buvome paskirstyti į komandas ir gavome užduotį: iš gautų priemonių ir instrukcijos kiekviena komanda turėjo pastatyti pašiūrę! kiek diskusijų buvo, kiek kartų pašiūrė į šoną virto… nei vienas neliko be darbo: kas vėliavą piešė, kas nendres durims audė, o kas pašiūrės groblus statė. Buvo smagu stebėti, kaip komandiškai dirba kiekvienas kolektyvas, kaip generuoja idėjas, diskutuoja, padeda, pataria. O to rezultatas – 4 pašiūrės, kurioms vos uždengus stogus pasipylė kelių minučių vasarą primenantis lietus. Užsibūti naujuose namuose ilgai neteko. Komandos iš karto buvo pakviestos žaisti futbolą. Tik čia žaidžiama buvo ne kojomis, o šluotomis! kaip raganiai po aikštę lakstė ponai ir varguoliai. “Iššlavę” kiemą ėjome mėtyti iečių, laužti rankomis, kilnoti girų, gaudyti kiaušinių ir t.t. Pilna įspūdžių ir daug teigiamų emocijų diena ėjo į pabaigą, kurią vainikavo komandų apdovanojimai, garinė pirtis, kubilas, šokiai, dainos su gitara…
Kitą rytą pasistiprinę ir paplepėję prie kavos puodelio atsisveikinome su linkėjimais būtinai pasimatyti kitais metais.
Vis populiarėjant nuotolinio darbo rūšiai dažnai savo kolegas pažįstame tik Skype ikonėlėje. Ši BSS IT šventė unikali tuo, kad turime galimybę vieni kitus pamatyti gyvai, pabendrauti, ko pasekoje toliau darbai įmonėje vyksta daug sklandžiau. Be to – šventėje visi darbuotojai yra laukiami su šeimomis ir naminiais gyvūnais, todėl tai puiki proga praleisti laiką su šeima unikaliame gamtos kampelyje.
Visų BSS IT darbuotojų ir jų šeimų vardu dėkojame įmonės vadovams: Nerijui Jankauskui, Linui Jankauskui, Dariui Kirnai ir Remigijui Braziui už įspūdžius, teigiamas emocijas, gerai praleistą laiką.

The post BSS IT vasarą uždaro rugsėjo mėnesį! appeared first on BSS IT.

NPD taikymas, kai darbuotojas gauna kelias išmokas per mėnesį. Gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 20 straipsnio komentare numatyta, kad apskaičiuojant nuolatiniams Lietuvos gyventojams taikytiną mėnesio NPD, būtina atsižvelgti į visas kas mėnesį darbuotojams mokamas išmokas (pagrindinį darbo užmokestį, priedus ir priemokas), susijusias su darbo santykiais ar jų esmę atitinkančiais santykiais. Iš to kyla poreikis perskaičiuoti išmokų mokėjimo mėnesio NPD, jei išmokos mokamos už praeitą laikotarpį ir už einamąjį. Kitaip sakant, jei darbuotojui darbo užmokestį mokate sekantį mėnesį, nei jis uždirbtas ir dar tą patį mėnesį mokate kokias nors kitas GPM apmokestinamas išmokas – būtina perskaičiuoti GPM, nes keičiasi einamojo mėnesio išmokama suma, kuri įtakoja NPD skaičiavimą.
Pavyzdžiui: darbuotojui priskaitytas darbo užmokestis už rugsėjo mėnesį yra 1200 eurų. Darbuotojui taikomas standartinis NPD. Darbo užmokestis išmokamas spalio 2 d.. Spalio 8 d. darbuotojui priskaitoma ir išmokama premija 600 eurų. Kaip turėtų būti apskaičiuojamas GPM šiuo atveju:
Rugsėjo mėnesio priskaitymas
Priskaitytas DU 1200 eurų
NPD = 300-0,15*(1200-555)= 203,25 eurų
GPM = (1200-203,25)* 20 proc. = 199,35 eurų
Spalio 2 d. darbuotojui yra išmokamas darbo užmokestis

Spalio 8 d. darbuotojui skiriama 600 eurų premija. Kadangi tą mėnesį darbuotojui jau buvo išmokėtas darbo užmokestis, turi būti perskaičiuojamas NPD, įvertinant jau išmokėtas tą mėnesį sumas.
Skaičiuojamas bendras NPD ir GPM spalio mėnesiui:
NPD = 300-0,15*(1200+600-555) = 113,25 eurų
GPM = (1200+600-113,25)*20 proc. = 337,35 eurų
Kadangi 199,35 eurų GPM mokesčio buvo priskaityta kartu su rugsėjo darbo užmokesčiu, tai apskaičiuojant gautos premijos GPM turėtų būti: 337,35 – 199,35 = 138,00 eurų.

O kas būtų buvę, jei GPM neperskaičiuotume?
NPD = 300-0,15*(600-555) = 293,25 eurų
GPM = (600-293,25)*20 proc = 61,35 eurų
Bendras GPM būtų 199,35 + 61,35 = 260,70 eurų

Deklaruojant metines pajamas darbuotojui būtų reikėję susimokėti neteisingai priskaityto GPM mokesčio skirtumą 337,35 – 260,70 = 76,65 eurų

Skaičiuokite mokesčius teisingai, naudodamiesi mūsų siūloma BSS Atlyginimai ir personalas sistema. Čia tokie atvejai apgalvoti ir yra perskaičiuojami automatiškai. Dėl to Jums nereikės raudonuoti prieš kolegas dėl neteisingai apskaičiuoto GPM mokesčio, kai jie deklaruos metines pajamas.
Jau naudojatės Atlyginimai ir personalas moduliu? tada detalią instrukciją kaip atlikti perskaičiavimus rasite čia.

The post NPD taikymas, kai darbuotojas gauna kelias išmokas per mėnesį appeared first on BSS IT.

Projektų valdymas naujovės:
1. Laiko kortelių paieškoje rasite naują duomenų stulpelį Viso. Stulpelio reikšmė skaičiuojama Tarifas x Mokamas laikas.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Pakeitimai I.SAF generavimo procese. Mūsų klientų patogumui, programos nustatymuose sukurtas naujas nustatymas Teikiant i.SAF, originalo dokumento data yra prioritetinė. Jei čia nieko nežymite – I.SAF bus generuojamas sena tvarka. Jei čia uždėsite varnelę – I.SAF failo generavimo procesu bus atkreipiamas dėmesys ne tik į dokumento datą, bet ir į lauką Originali dokumento data. Jei čia bus nurodyta data – tada duomenys į failą bus imami pagal čia nurodytą datą. Jei datos nurodytos nebus – tada periodui bus tikrinama Dokumento data. Kada tai patogu – kai kurias nors sąskaitas gaunate vėlai, o I.SAF failas jau būna priduotas. Tada čia nurodžius gavimo datą – sąskaita bus įtraukiama į nurodytos originalios dokumento datos periodą.

2. Importuojant pardavimo sąskaitas būdavo atvejų, kai klaidos pranešimas dėl nepavykusio importo nebūdavo informatyvus. Dabar klaidos pranešimai bus išplėsti ir nurodantys konkrečią klaidą, dėl kokios priežasties importas nepavyko

3. Dabar tiek pirkimų, tiek pardavimų sąskaitų detalėse matysite ir produkto EAN kodą, jei jis yra.

4. Nuo šių atnaujinimų atliekant atsargų perkėlimą, pervežimą ar nurašymą galėsite į vieną vidinę operaciją sudėti kelių atsakingų asmenų likučius t.y. nebereiks kurti kiekvienam atsakingam asmeniui atskiros operacijos. Norėdami į operacijos detales pridėti kelių atsakingų asmenų likučius, pirmiausia pagrindinėje operacijos informacijoje turite pašalinti pagal nutylėjimą parenkamą Išdavė reikšmę.

2. Importuojant pardavimo sąskaitas pridėta galimybė importuoti ir CSV formato failus. Importo metu konfigūracijoje beliks tik pridėti CSV failą ir nurodyti skyriklio simbolį. Tai dar daugiau lankstumo pardavimo sąskaitų importe.

Darbo užmokesčio naujovės:

1. Nauja ataskaita JUMS! PV15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot) – tai detali ataskaita apie darbuotojų dirbtas valandas pasirinktam periodui. Ataskaitoje lankstus duomenų filtravimas, todėl galėsite matyti duomenis įvairiais pjūviais. Informacija pateikiama ataskaitoje: Data, Metai Mėnuo, Diena, Tabelio nr., Darbuotojas, Padalinys, Visas dirbtas laikas (FD), Dirbtas laikas, Viršvalandžiai (VD), Viršvalandžiai poilsio dienomis (VDP), Viršvalandžiai švenčių dienomis (VDS), Viršvalandžiai naktį (VDN), Darbas naktį, Darbas poilsio dienomis, Darbas švenčių dienomis, Apmokama liga, Apmokamos atostogos, Neapmokama liga, Vaiko priežiūra, Kvalifikacijos kėlimas.

2. Sutikite, daugelyje įmonių darbuotojų gimtadieniai, kad ir simboliškai, bet minimi. Tačiau kaip atsiminti visų darbuotojų gimimo datas, kai jų tiek daug? kas dieną tikrinti sąrašus nėra tikslinga…ir šiuo klausimu Jums padėsime mes su nauju funkcionalumu. Nuo šiol galite gauti priminimus apie artėjančius darbuotojų gimtadienius tiesiai į el. paštą. Programos nustatymuose Jums reikia nusirodyti: Dienų skaičių, kuriam likus iki gimtadienio siųsti priminimą; Personalo gimtadienių priminimo periodiškumą dienomis na ir žinoma Personalo gimtadienių priminimų gavėjo el. paštą ar paštus.

3. Naujiena Išoriniam tabelio žymėjimo portale. Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Žymėjimų grupės sukurta nauja žymėjimų grupė Portale tabeliai naudojami žymėjimai. Čia turite nusirodyti tuos žymėjimus, kuriuos norėsite naudoti portale keičiant  laiką.

4. Periodiniame mokėjime dabar bus galima uždėti varnelę sustabdytas net ir tada, kai periodinis mokėjimas yra patvirtintas. Sustabdžius periodiniai mokėjimai į Darbo užmokesčio žiniaraščius nebetraukiami.

5. Personalas ir atlyginimai -> DU sumų detalizacijos rasite naujus informacinius stulpelius: Žiniaraščio eilutės Tipas, Žiniaraščio eilutės Laikotarpis, Žiniaraščio eilutės Apmokėjimo data, Žiniaraščio eilutės Data apskaitai, Priskaitymo/atskaitymo globalios grupės kodas ir pavadinimas. Pagal naujus duomenų stulpelius galėsite ieškoti, grupuoti rūšiuoti. Tai dar vienas būdas Jums susitikrinti DU detalizacijas.

6. Darbo sutarčių paieškose dabar matysite ir darbuotojui priskirtą darbo grafiką. Rodomas prie aktyvios darbo sutarties nurodytas grafikas.

7. Dabar nurodant ar keičiant darbuotojo telefono numerį darbuotojo kortelėje – automatiškai bus atnaujinamas ir telefono numeris prie darbuotojo priskirtam naudotojui. Nebereikės keisti informacijos ir naudotojo kortelėje.

8. DU sumų detalizacijose dar daugiau galimybių filtruojant. Jei ieškote tam tikrų duomenų, kurių viena ar kita reikšmė nenurodyta – filtre prie atitinkamos reikšmės nurodykite Tuščia ir gausite reikiamus rezultatus peržiūros lange

9. Atnaujintas komandiruočių šalių sąrašas pagal oficialius šalių pavadinimus, todėl nenustebkite, kad kuriant personalo operaciją ar įsakymą DVS’e sąraše vietoje Afganistanas matysite Afganistano Islamo Respublika ir pan.

10. Dabar tabelių pildymo portale bus matomas komandiruočių žymėjimas tose dienose, kai darbuotojas buvo komandiruotėje.

11. Darbuotojo kortelės skiltyje Kvalifikacija neberasite, mūsų nuomone, nenaudojamos informacijos apie karinę tarnybą, pensijas, valstybės tarnybos informaciją.

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Ar turite tokių dokumentų, kuriems reikalingas tik tam tikrų procesų šablonas, pagal kurios dokumentas juda DVSe? turime Jums sprendimą. Sukurkite ERP’o dokumentuose šabloną ir sudėliokite reikiamą procesą. Tada įkėlę konkretų dokumentą į DVSą galėsite parinkti reikiamą procesą pasinaudoję nauju mygtuku [Priskirti dokumentui šabloną] dokumento profilyje ar jau net dokumento siuntimo lange. Nebereiks procesų kas kartą dėlioti patiems.

2. Dar daugiau informacijos dokumentų paieškoje. Jei dokumento (pvz. skenuotos sąskaitos) susijusiuose objektuose pridėjote Sąskaitą ir nurodėte ERP’o pirkimuose esančią sąskaitą, aprašymo laukas dabar bus matomas ir dokumentų paieškoje. Taip greitai rasite kokia sąskaita ERP’e su kokiu dokumentu yra susieta arba galėsite pasitikrinti, kurių sąskaitų dar nesusiejote!

3. Dabar vos užregistravus komandiruotės įsakymą ir susikūrus bei patvirtinus personalo operaciją, tabelyje žymėjimas atsiras automatiškai, nebereiks jo perpildyti ar laukti kitos dienos, kai po nakties jis persipildo automatiškai.

Vartotojo vadovas papildytas dvejomis naujomis instrukcijomis:
* Priskaitymų informacija – rasite aprašytus darbo užmokesčio skaičiavime naudojamus priskaitymus, informaciją kurie traukiami į GPM312, GPM312, SAM ir t.t. Detaliau skaitykite čia…
* Mokėtinų/gautinų sumų ir DK sąskaitų tikrinimas – trumpas aprašymas kaip ERP’e automatiškai tikrinamos mokėtinos ir gautinos sumos. Detaliau skaitykite čia…
Nors vasara jau praėjo, tačiau mes kviečiame paskaityti, kaip BSSIT kolektyvas trankiai uždarė vasarą! Plačiau skaitykite čia…

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Ar šiuolaikinė įmonė gali apsieiti be popierinių dokumentų?

Neretai girdime: „Siunčiu jums mūsų pasirašytą ir nuskenuotą sutartį, išsispausdinkit, pasirašykit ir atsiųskite mums skenuotą dokumentą el. paštu, o originalus išsiųsime jums registruotu laišku arba pasirašysime susitikimo metu“. Dažnas mūsų tai darome kone kasdien. Ar susimąstome, kiek tai suryja laiko?
Jei sutartis daug lapų, jau pats pasirašymas vargina. O ką daryti, jei neturime spausdintuvo ar kopijavimo įrenginio? Prašysime administratorės ir dokumentus išspausdinti, ir išsiųsti paštu. O jei administratorės neturime? Tuomet vadovas visa tai turės pasidaryti pats. Negana to, išsiuntus pasirašytus dokumentus registruotu laišku vėliau reikės pasirūpinti, kad originalą pasirašytų kita pusė. Deja, neretai dokumentas pasimeta ir lieka nepasirašytas.
Tai kiek trunka, kol abi pasirašančios šalys turės buhalterijos segtuvuose įsegtus dokumentus? Ar galima tai padaryti paprasčiau ir greičiau? Nerijus Jankauskas, UAB BSS IT vadovas tikina: „Tikrai galima. Seno įpročio spausdinti ir skenuoti reikėtų atsisakyti, – juk gerokai paprasčiau pasirašyti el. parašu. Kvalifikuotu el. parašu pasirašytas dokumentas yra prilyginamas popieriniam dokumentui su ranka pasirašytu parašu“.

Šiuolaikinė įmonė – be popieriaus

BSS IT jau 5 metai gyvena visiškai be popieriaus. Tiesa, buhalterijoje vis dar laikomi segtuvai su ankstesnių metų dokumentais, tačiau naujais jie nepasipildo. Dažnai šie segtuvai įmonėse sugrupuoti panašiai: pirkimo ir pardavimo sąskaitos, sutartys, darbų pridavimo aktai, įmonės vidaus valdymo, personalo dokumentai. N. Jankauskas džiaugiasi, kad šiandien nei vieno dokumento įmonės viduje nepasirašo ant popieriaus.

Personalo dokumentai – be popierių

Kokie dokumentų segtuvai lentynose užima daugiausiai vietos? Tai priklauso nuo įmonės veiklos, tačiau dažnoje įmonėje didelę dalį sudaro personalo valdymo dokumentai. Viskas prasideda dar prieš įdarbinant darbuotoją, nes dažnai gauname jo CV. Po atrankos pasirašoma darbo sutartis ir aibė lydinčių dokumentų, pvz., konfidencialumo sutartis, darbo tvarkos ir įmonės taisyklės, asmuo supažindinamas su asmens duomenų apsaugos taisyklėmis, darbo sauga. Paprastai šiuos dokumentus rengia už personalą atsakingas žmogus, biuro administratorė ar buhalterė. Visus šiuos dokumentus galima pasirašyti elektronine forma.
BSS IT siūlo pasinaudoti jų kuriamais įrankiais, kurie ne tik leidžia atsisakyti popierinių dokumentų, bet ir darbinamam žmogui savitarnos portale pateikti savo kontaktinius duomenis, banko sąskaitas bei įvairius prašymus. Suvedus duomenis apie asmenį personalo valdymo programa sugeneruoja reikalingus dokumentus bei išsiunčia juos darbuotojui susipažinti ir pasirašyti el. būdu.
Įsivaizduokime, ką reikia daryti 300 darbuotojų įmonėje pasikeitus, pvz., asmens duomenų apsaugos taisyklėms. Su naujomis taisyklėmis reikėtų supažindinti visus 300 darbuotojų surenkant jų parašus ant naujo dokumento. O supažindinimas su naujomis tvarkomis elektronine forma panašus į sekundes trunkančio el. laiško išsiuntimą visiems įmonės darbuotojams. BSS IT rekomenduoja tokius dokumentus pasirašyti Pažangiuoju elektroniniu parašu, kaip tai numato Europos Sąjungos reglamentas EIDAS ir elektroninių dokumentų valdymo taisyklės. Pažangusis elektroninis parašas sukuriamas kiekvienam įmonės darbuotojui ir šiuo parašu BSS IT sukurtame savitarnos portale darbuotojai gali pasirašyti įvairius dokumentus, pvz., atostogų, komandiruočių, mamadienių prašymus, kad susipažino su taisyklėmis ir t. t.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad darbo sutarčiai pasirašyti el. būdu reikia kvalifikuoto el. parašo. Kvalifikuotą el. parašą lengviausiai įsigyti mobiliame telefone, taip pat jį turime ir asmens tapatybės kortelėje, tik dažnas to nežino. Jeigu įmonė nusprendžia nereikalauti iš savo darbuotojų pasirūpinti kvalifikuotu el. parašu, tai darbo sutartį galima palikti ir popierine forma. O, pvz., atostogų prašymui pasirašyti, darbuotojams nereikia turėti jokių papildomų priemonių, tik galimybę prisijungti prie savitarnos portalo.
Būtent atostogų prašymas kompanijoje BSS IT buvo pirmasis dokumentas, kuris iš popierinio virto elektroniniu. N. Jankauskas pasakoja, kad darbuotojai puikiai priėmė naujieną ir atostogų prašymo pateikimas tapo daug lengvesnis, be to, darbuotojai, prisijungę prie savitarnos, mato savo sukauptų atostogų dienų likutį. O pačiam prašymui užpildyti tereikia nurodyti dvi datas: nuo ir iki. Spausdinti prašymo nereikia, tik persiųsti tiesioginiam vadovui tvirtinti. Personalo vadovas visus atostogaujančius matys grafine forma, o tabelio pildyti nereikės, nes duomenys į jį bus perkelti automatiškai.

Dokumentai buhalterijoje

Labai patogu el. dokumentais naudotis ir buhalterijoje. Buhalterinės apskaitos įstatymas reikalauja turėti pasirašytus Apskaitos registrus už finansinius metus. Spausdinti apskaitos registrai gali netilpti ir į keletą storų segtuvų. Tokių registrų sutvarkymui reikėtų įdėti papildomai darbo juos tvarkingai susiuvant ir pasirašant visą segtuvą. Tai ne tik nepatogu, bet be reikalo eikvojame tiek popierių, tiek patį spausdintuvą. Pasirašyti galima gerokai paprasčiau, jei naudojamės kvalifikuotu el. parašu.
BSS IT direktorius sako, kad tam nereikia netgi jokių specialių programų. PDF tipo dokumentą galime pasirašyti naudodami asmens tapatybės kortelę ir nemokamą „Adobe Reader“ programą. Taip pat galima pasirašyti naudodamiesi nemokama viešai prieinama Registrų centro paslauga www.gosign.lt. Tačiau jei jūsų PDF dokumento dydis viršys 6 MB, jo į www.gosign.lt įkelti negalėsite dėl dydžio ribojimo.
Tam tikrus dokumentus ne tik patogu pasirašyti el. forma bet ir privalu saugoti el. forma. PVM įstatymo 78 straipsnis sako, kad „Apmokestinamieji asmenys privalo saugoti dokumentus tokios formos (rašytinės ar elektroninės), kokios jie buvo išsiųsti ar pateikti…“. Vadinasi, elektroninė PVM sąskaita faktūra turi būti saugoma el. forma. Gavę el. sąskaitą faktūrą ir ją išspausdinę mes pagaminame jos kopiją, nes originalas yra elektroninis. Jeigu sąskaita faktūra dar buvo pasirašyta ir el. parašu, tai spausdintoje versijoje mes tokio parašo patikrinti, o kartais ir matyti nebegalime.
BSS IT vadovas sako, kad visus kitus dokumentus patogiau apskaityti ir pasirašyti el. forma: avanso apyskaitos, kelionės lapai, turto nurašymo protokolai, darbo užmokesčio žiniaraščiai, akcininkų ar valdybos protokolai, veiklos įsakymai.
Vis dažniau kompanijos buhalterinei apskaitai vesti samdo profesionalus – buhalterinės apskaitos įmones. Išorinės buhalterinės įmonės paslauga naudojasi ir BSS IT. „Per trejetą metų darbo neteko buhalterijai nuvežti nei vieno popierinio dokumento“, – džiaugiasi BSS IT vadovas.

Dokumentai ir el. parašas privataus asmens gyvenime

Susiformavus įpročiui nenaudoti popierinių dokumentų darbe, dažnas to pageidaus ir privačiame gyvenime, kur taip pat dažnai girdime: išsispausdink, pasirašyk, atsiųsk skenuotą.
BSS IT džiaugiasi, kad tokį poreikį jau senai pamatė jų klientai, pvz., „Baltic Clipper“, „West Exspress“, „Teledema“. Jų klientai, pirkdami kelionę ar pratęsdami mobiliojo ryšio sutartį, jau klausia: ar galima pasirašyti el. parašu ir džiaugiasi teigiamu atsakymu.

Nuo ko pradėti atsisakyti popieriaus?

„Išsirinkite jums tinkamiausią įrankį el. dokumentams valdyti – yra ganėtinai daug dokumentų valdymo programų. O BSS IT siūlo ne tik dokumentų valdymo programą, bet ir buhalterinę apskaitą, personalo bei darbo užmokesčio modulį. BSS IT kuriami buhalterijos ar personalo ir darbo užmokesčio moduliai išsiskiria tuo, kad vadovaujamasi įmonės filosofija nenaudoti popierinių dokumentų“, – akcentuoja N. Jankauskas.

„BPO House“ patirtis

BSS IT sukurta dokumentų valdymo sistema jau antrus metus sėkmingai naudojasi apskaitos paslaugų UAB „BPO House“. Kaip sako šios organizacijos plėtros vadovas Giedrius Mickaitis, įmonė visada orientuojasi į priemonės ir procesus, kurie suteikia vertę klientui ir efektyvintų darbą.
„Kaip atskirą paslaugą mūsų įmonė teikia personalo dokumentų administravimo paslaugą, kuri apima visų rūšių personalo dokumentų, pvz., darbo sutarčių, įsakymų, įvairių prašymų ir pan. ruošimą, taip pat jų fizinį saugojimą, visų reikalingų pakeitimų administravimą ir t. t., – sako įmonės vadovas. – Ši mūsų paslauga yra išsigelbėjimas įmonių personalo vadovams, nes mes atliekame visą „popierinį“ darbą elektroninėje erdvėje, o personalo vadovas gali užsiimti minkštaisiais darbais, skirti daugiau laiko darbuotojų klausimams, gerinti komunikaciją įmonės viduje ir pan.“
Jis akcentuoja, kad, administruojant didesnių įmonių dokumentus, ypač svarbi IT sistema, nes ji taupo ne tik klientų, bet ir „BPO House“ laiką. „Norime būti šiuolaikiški ir klientams siūlyti novatoriškus bei patogius sprendimus, pvz., galimybę teikti, pildyti ar tvirtinti prašymus kompiuteriu ar mobiliuoju telefonu. Kadangi „BPO House“ personalo dokumentų administravimo paslaugą teikia jau daugiau kaip 10 m., tai, sujungus įmonės patirtį su technologijomis, užtikrinama ne tik patogi paslauga, aiškus procesas, bet ir taupomos lėšos“, – pasakoja G. Mickaitis.
Anot jo, „perimdami kliento personalo dokumentų tvarkymą beveik visada randame popierinį „ūkį“, ir dažnai – labai apleistą“. Personalo dokumentacijos auditas yra pirmasis darbas, kurį atlieka „BPO House“, ir dažnai įstatymų leidžiamose ribose galima sumažinti naudojamos dokumentacijos kiekį, o atsiradus asmens duomenų apsaugą reglamentuojantiems įstatymams –tai netgi būtina daryti. Visa tai klientui mažiną sąnaudas.
„Naudą iš BSS sistemos gauname ne tik dirbdami su personalo dokumentais, – kalba G. Mickaitis. – Klientams taip pat teikiame apskaitos paslaugas, o darbą pagreitina ir padaro „be popierių“ dokumentų valdymo sistema – operatyviai gauname atsakingų asmenų patvirtintus dokumentus, todėl galime pateikti aktualias verslo ataskaitas organizacijų vadovams ir akcininkams.“
Operatyvumas ypač aktualu, kai analitikai vis garsiau ir garsiau kalba apie artėjantį nuosmukį. „Įmonių vadovai turėtų galvoti, kaip „lengvinti“ organizaciją, mažinti sąnaudas, racionaliau išnaudoti organizacijos resursus“, – sako N. Jankauskas, BSS IT vadovas.
G. Mickaitis atkreipia dėmesį, kad įmonės veiklos sritis, susijusi su personalo dokumentais ir jų administravimu, nėra vertę kuriantis procesas, o laiko ir resursų jam reikia daug, nes tiek Darbo kodeksas, tiek teismų praktika labiau gina darbuotojo interesus, todėl įmonėms būtina turėti tvarkingus dokumentus.

Šaltinis: Verslo žinios

The post Ar šiuolaikinė įmonė gali apsieiti be popierinių dokumentų? appeared first on BSS IT.

Darbuotojo pensijos kaupimas – populiarėjanti motyvavimo priemonė įmonėse. Ar nebūtų šaunu, jei darbdavys nuspręstų pasirūpinti Jūsų senatve ir papildomai prie mokamo darbo užmokesčio skirtų nustatytą sumą, kuri būtų pervedama pasirinktam pensijų kaupimo fondui? Pagal pensijų fondų valdytojos „INVL Asset Management“ užsakymu atliktos Lietuvos gyventojų apklausos duomenimis – 34 proc. dirbančiųjų nurodo, kad darbdavio prisidėjimas prie papildomo kaupimo pensijai yra antras pagal svarbą ilgalaikio motyvavimo būdas.
Plačiau: Norite kaupti pensiją savo darbuotojams? Nepamirškite šių namų darbų
Tačiau toks darbdavių noras dažnai susilaukia pasipriešinimo iš įmonės apskaitą tvarkančių asmenų, argumentuojant, kad jų darbo laiko sąnaudos dėl to išaugs, ko pasekoje įmonei atsiras dar daugiau išlaidų. Įsivaizduokite, jei įmonėje dirba 500 darbuotojų ir darbdavys nusprendžia kiekvienam darbuotojui skirti skirtingas sumas įmokoms į II ar III pakopos pensijų fondus (…o jei dar fondai skirtingi…). Tada buhalteris turi papildomai rengti suvestines, kur žymėtųsi, kada ir kiek, už kokius darbuotojus buvo atliktos įmokos (juk vadovams bet kada gali prireikti informacijos apie jų taikomą motyvavimo priemonę), nepamiršti parengti mokėjimų nurodymų banke ir panašiai. Bet tik ne tuo atveju, jei Jūs naudojatės BSS Atlyginimai ir personalas. Esame įdiegę galimybę kiekvienam Jūsų įmonės darbuotojui nurodyti Jūsų norimą mokėti sumą pensijų kaupimui ar net priskirti skirtingus pensijų fondus. Kas mėnesį nurodyta suma bus įtraukiama į Darbo užmokesčio žiniaraščius, o paskaičiavus darbo užmokestį – sukuriama mokėtina suma kiekvienam fondui, kurią beliks importuoti į banką. Atsiskaitymo lapelyje darbuotojas matys, kiek eurų kas mėnesį Jūs pervedate jo pensijos kaupimui.
Jei jau naudojate BSS Atlyginimai ir personalas ir nežinote kaip tai padaryti – detalų aprašymą rasite čia.
Norite tapti mūsų klientais – susisiekite su mumis.

The post Darbuotojo pensijos kaupimas – populiarėjanti motyvavimo priemonė įmonėse appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Atliekant resursų paiešką dabar matysite tik Jums aktualius resursus t.y. ne visą produktų katalogą, o tik resursus. Taip dar greičiau rasite reikiamą resursą. Anksčiau buvo atvejų, jei keičiant produkto-resurso tipą (padarant jį ne resursu), jis vis dar būdavo rodomas resursų paieškoje. Dabar tokių pakeistų produktų nebematysite.

Buhalterinė apskaita naujovės:

1. Mokėjimai -> Skolos pagal terminus lange, dabar paieška veiks ir vedant raides su lietuviškas raides “ė”, “į” ir pan.

2. Siunčiant skolų suderinimo aktus tam tikrais atvejais nebūdavo traukiamos skolos, sukurtos per buhalterines pažymas. Dabar visos skolos iš visų dokumentų tipų atvaizduojamos ir suderinimo aktuose.

3. Dabar nurašant, perkeliant ar pervežant likučius, galėsite ieškoti jų ir pagal projektą (numerį ar kodą), kuris bus pridėtas pirkimo sąskaitos, su kuria įsigyti likučiai, pagrindinėje informacijoje.

Darbo užmokesčio naujovės:

1. Dabar galėsite atšaukt sutarties nutraukimą net ir tada, kai žiniaraštis jau bus apmokėtas. Nebereikės atšaukti apmokėjimo. Svarbu – nepamiršti pataisyti apmokėjimo, jei pasikeis išmokama suma.

2. Naujiena! Darbuotojas dirbo nukrypdamas nuo normalios darbo laiko normos (viršvalandžiai, darbas švenčių pieną ir pan.)? dar praeitą mėnesį tokius nukrypimus reikėtų rankiniu būdu sužymėti tabelyje buhalteriui…Bet nuo šių atnaujinimų šis procesas automatizuotas. Jokių kiekvieno darbuotojo darbo laiko nukrypimų žymėjimų rankiniu būdu. Importuokite juos iš excel failo, kurį pateiks atsakingas asmuo. Kaip atliekamas importas skaitykite čia.

3. Vedant informaciją darbo sutarties kintamuosiuose apie darbuotojo anksčiau gautas premijas, reikalingas VDU skaičiavimui, dabar galėsite pridėti premijas su tuo pačiu kodu tam pačiam laikotarpiui.

4. Sukurti nauji priskaitymai, kuriuos galite naudoti skaičiuojant darbo užmokestį:
Kokybės priedas – KKP
Nepilnos komandos priedas – NPKP
Transporto kompensacija sekmadieniais – TKS
Priedų reikšmės traukiamos į mėnesines GPM bei SODRA ataskaitas, metinę GPM deklaraciją. Į VDU netraukiamas priskaitymas TKS.

5. Pakeitimai tabelių pildymo išoriniame portale. Pridėti papildomi stulpeliai:
* Darbo valandų norma per mėnesį
* Darbo valandų norma per ataskaitinį laikotarpį
* Neatvykimai darbe per mėnesį
* Neatvykimai darbe per ataskaitinį laikotarpį
Naujai pridėtus informacinius stulpelius galite matyti išskleidę + ženklą
Taip pat atnaujinti šių stulpelių pavadinimai:
Mėnesis -> Dirbtos valandos per mėnesį
Periodas -> Dirbtos valandos per ataskaitinį periodą

6. Naujiena: kuriant komandiruočių įsakymus rasite naują pasirinkimą operacijoje “Naudoti specifinius priskaitymus/atskaitymus pagal šalį”. Šis nustatymas specifinis ir taikomas tik tada, kai komandiruojama šalis yra Suomija. Kaip veikia nustatymas: esant minėtai varnelei  – komandiruotės dienoms bus skaičiuojami suomiški priskaitymai t.y. EA_FI, AUDPISD_FI, AUK_FI. Atlyginimas bus paskaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui Suomijoje. Atitinkamai paskaičiuojamas ir GPMT_FI, tik jį būtina nurodyti darbuotojo kortelėje su konkrečia procentine reikšme kaip kintamąjį.

7. Minimalūs pakeitimai darbo laiko importe. Jei importuojate darbuotojo darbo laiką, kuris turi suminę darbo laiko apskaitą – jei importe prie tokio darbuotojo FD žymėjimo reikšmė yra 0, tokiu atveju automatiškai FD žymėjimas bus suimportuojamas kaip darbo naktį ir darbo švenčių dienomis suma.

Dokumentų valdymo naujovės:

1. Kuriant naują dokumento šabloną galėsite nurodyti kokiu parašu turi būti pasirašinėjami pagal šabloną sukurti dokumentai. Dokumento šablono profilyje ties pasirinkimu Parašo tipas nurodykite Pažangusis arba Kvalifikuotas, ir asmuo, gavęs dokumentą, turės galimybę pasirašyti tik čia nurodyto parašo tipu.

2. Dar daugiau informacinių laukų laiško, kurį gaunate su priskirta veikla, turinyje. Dabar laiške matysite:
[PRASYTOJAS] – išvardinami visi dokumento prašytojų Vardai ir pavardės
[PORTFELIS] – Portfelio pavadinimas.

3. Sukūrus atostogų prašymą jis iš karto matomas personalo plane, kad Jūsų kolegos žinotų, jog planuojate atostogas. Anksčiau ištrynus prašymą, plane informacija apie planuotas atostogas likdavo. Po šių atnaujinimų plane matysite tik aktualius atostogų prašymus.

4. Importuojant darbuotojus dabar galėsite suimportuoti ir naudotojus t.y. nebereiks jų kurti papildomai. Importas atliekamas Personalas ir atlyginimai -> Darbuotojai -> Importuoti. Jūsų importo faile būtini laukai: Vartotojo vardas; Pirminis slaptažodis; Vardas; Pavardė; Asmens koda; Pilietybės šalis; Darbuotojo kort.nr.; Pareigybė; Rolė; Grupė; El.paštas. Importas atliekamas įprastai kaip ir kiti ERP importai – užpildytas excel failas susiejamas su ERP’e esančiais laukais.

Vartotojo vadovas papildytas nauja instrukcija Komunalinių mokesčių tipų kūrimas 

Ir mūsų naujienos Jums:

Darbuotojo pensijos kaupimas – populiarėjanti motyvavimo priemonė įmonėse. Taip pat kviečiame paskaityti kaip mums sekasi jau 5 metus dirbti be popierinių dokumentų! – Ar šiuolaikinė įmonė gali apsieiti be popierinių dokumentų 

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

BSS Atlyginimai ir personalas – geriausia ką galite pasirinkti savo įmonei. Sakysite – drąsu? tikrai taip. Tačiau nesakytume to taip užtikrintai, jei nebūtume tikri, kad turime daugybe automatizuotų procesų, sąsajų su kitomis sistemomis, įvairių funkcionalumų, palengvinančių Jūsų darbą, vienoje vietoje – BSS atlyginimai ir personalas modulyje. Paskaičiuokime:
1. Integracija su SODRA: galimybė importuoti Į SODRA įvairias SODRA ataskaitas: 1 SD, 2 SD, 9 SD, 12 SD, SAM, NP-SD. Turime galimybę importuoti ir IŠ SODRA teikiamą informaciją: tai pensijų kaupimo procentų importas, informacija apie darbuotojų nedarbingumą.
2. Integracija su BSS Dokumentų valdymo sistema (DVS). Atsakingam darbuotojui užtenka užregistruoti DVS’s atostogų ar komandiruočių įsakymą ir BSS Atlyginimai ir personalas automatiškai sukuriamos personalo operacijos, užpildomas tabelis atitinkamais žymėjimais, pagal kuriuos toliau skaičiuojamas darbo užmokestis. Nebereikia dubliuoti darbuotojų funkcijų, kai vienas darbuotojas įsakymą registruoja, o kitas – pildo tabelius pagal užregistruotus įsakymus.
3. Priimant darbuotoją į darbą viskas daroma elektroninėje erdvėje, nuo darbuotojo anketos supildymo iki darbo sutarties pasirašymo bei kitų dokumentų pagal pareigybę pasirašymo kvalifikuotu ar pažangiuoju parašu. Kai šiais laikais vis labiau populiarėja nuotolinio darbo forma – tai tikras išsigelbėjimas darbuotojams ir darbdaviams.
4. Darbuotojai turi savitarnos portalą, kur pildo įvairius prašymus, pasirašinėja dokumentus, mato savo atostogų likutį, savo dokumentus tame tarpe ir atlyginimų lapelius. Čia taip pat matomas personalo planas, kuriame visada galima matyti kada kuris kolega atostogauja, yra laikiname nedarbingume ar komandiruotėje.
5. Darbo užmokesčio skaičiavimui palengvinti – daugybė importų, kurių pagalba tam tikrų techninių operacijų “baksnojimui” nebereiks gaišti laiko. BSS Atlyginimai ir personalas galimi importai:
* reikiamų pareigybių importas;
* darbuotojų kortelių importas su būtina informacija darbuotojams;
* darbo sutarčių su reikiamais kintamaisiais importas;
* darbuotojų informacijos apie priskaitymus importas, kuri reikalinga pirmiems trims darbo su moduliu mėnesiais vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti;
* priskaitymų/atskaitymų importas tiesiai į darbo užmokesčio žiniaraštį;
* periodinių mokėjimų importas, pagal kuriuos vėliau DU žiniaraštyje kuriami reikiami priskaitymai/atskaitymai
* komandiruočių įsakymų importas;
* tabelio žymėjimų importas – aktualu kai dirbama pagal standartinį grafiką, bet dažni nukrypimai nuo normalių darbo normų;
* darbo grafikų importas.
6. Periodinių mokėjimų apskaita. Pagal suvestus periodinius mokėjimus kas mėnesį priskaitomi alimentai, periodiniai mokėjimai pvz.: draudimo įmonėms už darbuotojų draudimą, pensijų kaupimo įmokos, mokesčiai profsąjungoms ir pan.
7. Suminė darbo laiko apskaita. Pilnai palaikome darbo laiko apskaitos ypatumus ir DU skaičiavimus. Patogus išdirbtų valandų suminės darbo laiko apskaitos periode stebėjimas.
8. Neribotas darbo užmokesčio sąnaudų dimensijų kiekis (kaštų centras, padalinys, Projektas, Objektas, Gaminys ir t.t.)
9. Lankstus kintamųjų naudojimas DU žiniaraščiuose ~  100 įvairiausių priskaitymų rūšių, kurie gali būti naudojami skaičiuojant DU. Galimybė nusirodyti skirtingas sąnaudų registravimo sąskaitas apskaitoje kiekvienam kintamajam individualiai.
10. Masinis darbo užmokesčio keitimas sutartyje. Kelių mygtukų paspaudimu pakeisite visiems darbuotojams nustatytą darbo užmokestį.
11. Užsieniečių, dirbančių pagal darbo sutartį Lietuvoje DU skaičiavimas pagal nustatytą apmokestinimo sistemą.
Tai pagrindiniai mūsų pranašumai, o kur dar patogus įprastų funkcijų atlikimas, tokių kaip lankstus informacijos analizavimas bet kuriame duomenų lange, ataskaitų apie darbo užmokestį gausa, lengvas DU mokėtinų sumų valdymas ir pan. Naudojant BSS atlyginimai ir personalas Jums visada padės ir maloni mūsų konsultantų pagalba į kurią galėsite kreiptis susidūrę su bet kokias modulio valdymo sunkumais.
Susisiekite su mumis ir detaliau apie BSS atlyginimai ir personalas papasakosime susitikę Jums patogiu metu ir vietoje.

The post BSS Atlyginimai ir personalas – geriausia ką galite pasirinkti savo įmonei appeared first on BSS IT.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Ataskaitoje AT26 Įplaukos / Išmokos ir jų dengimai pridėtas papildomas duomenų stulpelis Mokesčio kodas. Reikšmė paimama nuo mokesčio kodo, esančio atliktoje apskaitos operacijoje.

Darbo užmokesčio naujovės:
1. NAUJIENA! realizavome patogų papildomų poilsio dienų vaikučius auginantiems tėvams registravimą. Kad funkcionalumas veiktų – būtina nurodyti informaciją apie turimus vaikus darbuotojo kortelėje, skiltyje Papildoma informacija. Kuriant DVS’e prašymą ir pasirinkus atitinkamą šabloną matysite likusių “mamadienių” skaičių periodui ir galėsite nurodyti kokios trukmės “mamadienio” pageidaujate: 2 val., 4 val. ar pilnos darbo dienos. Pagal tokį prašymą sukurtas įsakymas automatiškai sukurs personalo operaciją, kuri atliks reikiamus žymėjimus tabelyje. Jums nebereiks sekti informacijos, kiek dienų “mamadienių” darbuotojui liko, tai už Jus atliks Jūsų Personalas ir atlyginimai sistema, nes kontroliuos, ar pagal užregistruotas personalo operacijas darbuotojas dar neviršijo jam priklausančių poilsio dienų. Be to, apie tai darbuotojas bus informuojamas jau prašymo teikimo metu.

2. Naujas ERP nustatymas dėl VDU naudojimo skaičiuojant atostoginius ar kitas išmokas, kur naudojamas VDU: Suvienodinti/pritraukti VDU prie darbo sutartyje nurodyto atlyginimo vidurkio. Pažymėjus šį nustatymą VDU bus apskaičiuojamas lyginant standartiškai apskaičiuojamą VDU (3 paskutiniai mėnesiai/faktiškai dirbto laiko) su Darbuotojo nustatytas atlyginimas/einamojo mėnesio nustatytas darbo dienų (valandų) skaičius. Išmokai apskaičiuoti bus naudojamas gautas didesnis VDU.

3. Naujas importas Jums – atostogų importas. Šio importo pagalba kelių mygtukų paspaudimu bus sukeltos visos Jums reikiamos atostogos t.y. sukurtos reikiamos personalo operacijos. Importas atliekamas Personalas ir atlyginimai ->Personalo operacijos -> Veiksmai -> Importuoti atostogas. Būtini laukai importo faile: datos nuo – iki ir tabelio numeris.

4. Atlikote darbuotojui mokėjimą ir vėliau pamatę klaidą ištaisėte – sekančio mėnesio atlyginimo lapelyje permokos suma darbuotojui bus rodoma su minuso ženklu. Taip darbuotojams bus aišku, kodėl gavo mažiau atlyginimo, nei tikėjosi.

5. Dar vienas importas, skirtas Jūsų darbo sąnaudų taupymui – pareigybių importas. Importas atliekamas Personalas ir atlyginimai -> Pareigybės -> Veiksmai -> Importuoti pareigybes. Importo laukai susiejami su failo laukais. Importo faile būtini laukai: Pareigybės kodas, pavadinimas, kiekis. Taip pat gali būti nurodomas pareigybės aprašymas, profesijų klasifikatoriaus kodas.

6. Naujas žymėjimas tabelyje KVK- Kvalifikacijos kėlimas. Esant šiam žymėjimui tabelyje, DU žiniaraštyje bus paskaičiuojama atskira eilute Kvalifikacijos kėlimo suma. Skaičiuojama bus kaip įprastas darbo užmokestis, tačiau matomas bus atskiroje eilutėje ir kitokiu priskaitymo kodu.

7. Jeigu pas Jus įmonėje yra darbuotojų, dirbančių pagal kelias darbo sutartis – atlyginimo lapelyje bus matomas atostogų dienų likutis, išskirtas pagal kiekvieną darbo sutartį

8. Žymint laiką tabelių portale, kai yra nukrypimų nuo normalių laiko normų, Jums nebereiks įvesti nukrypimą papildomai. Įveskite faktiškai dirbtą laiką ir automatiškai bus išskaičiuojamas viršvalandinis laikas ar laikas poilsio dieną lyginant su nustatytu darbuotojo grafiku atitinkamą mėnesį. Žymėjimai taip pat bus automatiškai perkelti į tabelius, pagal kuriuos vėliau darbuotojui bus paskaičiuotas darbo užmokestis

9. Sukurtas naujas kintamasis atvejams, kurio pagalba galėsite nurodyti darbo užmokesčio už prastovas skaičiavimo koeficientą. Kintamasis yra Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Kintamųjų reikšmės ->Prastovos apmokėjimo koeficientas. Atvėrę kintamąjį nurodykite kokia dalis atlyginimo bus skaičiuojama už prastovą.

10. Naujas žymėjimas tabelyje MD – Privalomų medicininių apžiūrų laikas. Esant šiam žymėjimui tabelyje, DU žiniaraštyje bus sukuriamas naujas priskaitymas Medicininė apžiūra, kuris bus paskaičiuojamas darbuotojo VDU * tabelyje nurodytos šio žymėjimo valandos. Priskaitymas bus atvaizduojamas GPM ir SODRA ataskaitose, bet netraukiamas į VDU skaičiavimą.

11. Jei Jūsų įmonėje darbuotojo atleidimo atveju mokama kompensacija už nepanaudotas atostogas, kai jų būna <1 – turime Jums naują kintamąjį. Jį rasite Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Kintamųjų reikšmės -> Skaičiuoti atostogų kompensaciją nepilnai dienai. Atvėrę kintamąjį pažymėkite varnelę prie reikšmės Skaičiuoti atostogų kompensaciją nepilnai dienai.

12. Darbuotojų importas papildytas galima importuoti informacija. Dabar kartu su darbuotojais suimportuosite ir informaciją apie darbuotojo vaikus, asmens dokumentus, adresus.

13. DU žiniaraščių paieškoje pridėti du informaciniai laukai” tabelio numeris ir Atskaitingo asmens skolos padengimas (AASP)

14. Tabelių, darbuotojų, darbo sutarčių paieškoje dabar galėsite matyti darbo sutartyje nurodytus galiojančius detalizacijų šablonus.

15. Atnaujinta 1-SD forma pagal SODRA pakeitimus: A5 skiltyje – papildomas laukas “22 – įgyta teisė nemokėti PSD įmokų arba nustatyta prievolė mokėti PSD”
16. Dabar darbuotojų paieškoje galėsite ieškoti ir pagal pilną darbuotojo vardą.

17. Primename, kad yra sukurtas atostogų prašymo atributas Išmokėti atostoginius prieš atostogas. Pridėjus šį atributą į atostogų prašymo ir įsakymo šabloną – darbuotojas pildydamas prašymą galės nurodyti, ar jam atostoginiu išmokėti prieš atostogas. Šis pasirinkimas bus atkeliamas ir į automatiškai sukurtą personalo operaciją, kurią matys atostoginius skaičiuojantis buhalteris.

18. Praplėstas pareigybės aprašymo laukas. Dabar ten tilps kur kas daugiau simbolių

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Siunčiant dokumentą į el. paštą kaip nuorodą, dokumento peržiūrai bus sugeneruojamas PDF formatas, tačiau parsisiuntus bus išsaugotas pirminis dokumento formatas t.y. tas, kokiu buvo siųsta.

DĖMESIO: Personalas ir atlyginimai modulyje atlikti pakeitimai, reikalingi 2020 m. įsigaliojantiems teisės aktų pakeitimams:
* pakeista minimali mėnesinė alga 555 eurų -> 607 eurų, minimalus valandinis atlygis 3,39 eurų -> 3,72 eurų
* pakeista NPD formulė 300-0,15*(DU-555) -> 350-0,17*(DU-607)

SVARBU:
Jei atlyginimus už 2019 m. gruodžio mėnesį mokėsite 2019 12 mėn., bus taikoma 2019 m. galiojant NPD formulė
Jei atlyginimus mokėsite jau 2020 metais – skaičiavimams bus taikoma 2020 m. galiojant NPD formulė
Jei atlyginimus mokėsite 2019 m. gruodžio mėnesį, bet atsiras poreikis ką nors pasitaisyti žiniaraščiuose 2020 metais – turite kreiptis į BSS konsultantus, kad atliekant skaičiavimus iš naujo, būtų taikoma 2019 m. galiojusi NPD formulė.

NEPAMIRŠKITE, kad nuo 2020 01 01 keičasi VSDF įmoka pensijų kaupimui tų darbuotojų, kurie buvo pasirinkę kaupimą didinti palaipsniui (1,8 proc. -> 2,1 proc.). Mūsų klientams užteks tik suimportuoti iš naujo SODRA įmokas (ką reikėjo daryti kas mėnesį visą 2019 m. pirmąjį pusmetį). Jei pamiršote kaip tai daryti – aprašymą rasite čia

Prie šilto arbatos puodelio kviečiame paskaityti, kokiais Personalas ir atlyginimai funkcionalumais jaučiamės pranašesni už savo konkurentus čia.

Ir Kalėdinė dovana MŪSŲ klientams! GPM312 iš Excel konvertavimo programa nemokamai. Tai naujas įrankis Jums, kurio pagalba exel duomenis perkelsite į GPM312 formatą. Įrankį rasite ataskaitų modulyje, pasirinkę ataskaitą GPM312. Daugiau apie tai skaitykite čia.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Ką naujo atneš 2020 metai buhalteriams? kaip ir kasmet – pakeitimų, po kurių reikia kelių mėnesių, kol priprantame taikyti naujas NPD formules, pasikeitusius mokesčių tarifus ir pan. Galime tik pasidžiaugti, kad tokių didelių reformų kaip 2019 m.  nebus, todėl tikėkimės ir 2020 m. buhalteriams bus mažiau painūs. Žengdami į 2020 metus trumpai ir glaustai apžvelkime pokyčius ir kaip reiks dirbti, kad išvengtume klaidų skaičiuojant darbo užmokestį metų sandūroje:
1. Keičiasi Minimali mėnesinė alga (MMA) 555-> 607 eurų
2. Keičiasi Minimalus valandinis įkainis (MVĮ) 3,39 -> 3,72 eurų
3. Keičiasi NPD formulė 300-0,15*(DU-MMA) -> 350-0,17*(DU-MMA)
4. Keičiasi pensijų kaupimo procentas darbuotojams, pasirinkusiems kaupimo procentą pensijai didinti palaipsniui 1,8% -> 2,1%
5. Keičiasi VDU skaičius , nuo kurio taikomas ne 20% Gyventojų pajamų mokestis, o 32 %. 120 -> 84 VDU (2020 VDU 1241,40 eurų).
6. Keičiasi VDU skaičius, nuo kurio nebereikia mokėti VSD įmokų. 120 -> 84 VDU
Pokyčių daug, tačiau su mūsų Atlyginimai ir personalas moduliu šie pakeitimai didelės įtakos Jūsų darbui neturės:
1. Jau esame pakeitę MMA bei MVĮ dydžius, todėl skaičiuojant DU už 2020 metus jau bus taikomi 2020 m. galiojantys dydžiai
2. Skaičiuojant ir mokant darbo užmokestį už 2019 m. gruodžio mėnesį bus taikoma 2019 m. galiojant NPD formulė. Skaičiuojant ir mokant darbo užmokestį už 2019 m. jau 2020 m. sausio mėnesį bus taikoma 2020 m. galiojanti NPD formulė. Analogiška situacija su atostoginiais. Išmokant atostoginius gruodį už 2020 m. sausio mėnesį bus taikoma 2019 m. galiojanti NPD formulė.
3. Sausio mėnesį būtinai importuokite pensijų kaupimo įmokų procentus (kaip tai padaryti rasite čia). Gali būti įtrauktų naujų pensijos kaupimo dalyvių. Taip pat bus patikslinta informacija apie pensijų kaupimo procentus tų asmenų, kurie buvo pasirinkę kaupimą palaipsniui. BŪTINA pakeisti kaupimo procentą rankiniu būdu darbuotojo kortelėje tiems darbuotojams, kurie turi pasirinkę palaipsniui didėjantį pensijų kaupimo procentą ir kurie metų sandūroje atostogauja, nes gruodžio atostoginių daliai bus taikomas senasis tarifas, o sausio – naujasis.
4. Perkopus minimus VDU dydžius dėl VSD įmokų, kaip ir praeitais metais, taip ir šiais, galėsite pridėti darbuotojo kortelėje kintamąjį ir minėtos įmokos darbuotojui nebebus skaičiuojamos.

Kartu su šiomis mokesčių naujienomis norime pristatyti ir savo naujieną – naująjį DVS portalą. Trumpą video kaip lengvai ir greitai galėsite pateikti prašymus jame rasite čia.

Norime padėkoti savo klientams už bendrą ir produktyvų šių metų darbą. Telydi Jus pelningos idėjos, išsipildę planai, vaisingi darbų rezultatai. Sėkmės žengiant į Naujuosius 2020-uosius metus!

The post Ką naujo atneš 2020 metai buhalteriams? appeared first on BSS IT.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Importuojant sąskaitų planą dabar galėsite importuoti ir angliškus jų pavadinimus. Importas papildytas šiais dviem laukais.

Darbo užmokesčio naujovės:
1. Prieš akis buhalteriams – viena sunkiausių VMI teikiamų ataskaitų – metinė GPM312. Tai sudėtinga ataskaita, kurios parengimas reikalauja didelių laiko sąnaudų. Mes stengiamės, kad Personalas ir atlyginimai esančioje GPM312 ataskaitoje būtų įvertintos įvairiausios Jūsų sutinkamos situacijos ir teisingai atvaizduojamos šioje formoje. Šiais metais ją papildėme pataisydami atvejus:
* esant pirkimui, kuris ataskaitoje rodomas kaip B klasės pajamos, ir pirkimas sudengtas su kito mokėtojo mokėjimu.
* kai B klasės pajamoms priskiriamas pirkimas apmokamas per atskaitingą asmenį ar per kasą.
* jei 2018 m. pajamos buvo išmokėtos 2019 m. sausį – tada suma ataskaitoje, laukelyje L5, rodoma 04 koduku.
Na o jei nenaudojate BSS Personalas ir atlyginimai – siūlome Jums įrankį, kurio pagalba turimus duomenis savo Darbo užmokesčio apskaitos programoje galėsite konvertuoti į VMI pateikimui reikiamą formą. Plačiau apie tai skaitykite čia
Jei esate mūsų klientas – naudokitės įrankiu nemokamai. Instrukciją rasite čia.
3. Jei Jūsų įmonėje dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą – dabar darbo sutartyse tokiems darbuotojams galėsite nurodyti 6 mėn suminės darbo laiko apskaitos periodą.

4. Importuojant Darbuotojus dabar galėsite suimportuoti ir darbuotojo darbo stažo likutį. Importo faile pridėti papildomi informaciniai laukai apie darbo stažą ir ERP importe bus galimybė susieti naujus informacinius laukus.

5. Naujas nustatymas atostogų dienų skaičiavimui: Atostogų trukmės skaičiavimo tipas, kai dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą. Galimi pasirinkimai:
* Pagal oficialias darbo dienas – įjungus šį nustatymą atostogų dienos atostogaujant iš sutarties bus nurašomos pagal standartines darbo dienas (1 sav = 5 d.d.)
* Pagal darbo grafiką – esant šiam nustatymui atostogų dienos atostogų metu iš darbo sutarties bus nurašomos pagal darbuotojo sutartyje esantį grafiką t.y. jei pagal grafiką darbuotojui tą savaitę kai jis atostogauja pagal grafiką priklausytų dirbti tik 1 d.d., tai tada ir atostogų iš likučio bus nurašyta tik 1 diena.

6. Patobulinta ataskaita PV15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot). Pridėti papildomi informaciniai laukai:
* Neapmokama liga (valandos)
* KV (valandos)
* Vaiko priežiūra (M) (valandos)
* ND (dienos)
* ND (valandos)
* PB (dienos)
* PB (valandos)
* PV/G (dienos)
* PV/G (valandos)
* NS (dienos)
* NS (valandos)
7. Naujas kintamasis Jums. Sukurtas kintamasis Išskirti įmoką į garantinį fondą, kurio pagalba DU žiniaraštyje bus išskiriama įmoka į Garantinį fondą (dabar įmoka įtraukiama į darbdavio mokesčius). Kintamąjį rasite Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Kintamųjų reikšmės.

8. Nauja ataskaita Jums DU5_8_M Darbo užmokesčio žiniaraštis laikotarpiui. Ataskaita sukurta ataskaitos DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis principu, tik šioje ataskaitoje galite nusirodyti datą nuo – iki ir pasirinkti konkrečius priskaitymus, atskaitymus, mokesčius, kuriuos norite analizuoti.

9. Išeitinės kompensacijos apskaičiavimo lapas papildytas nauju lauku . Čia matysite už kelis mėnesius darbuotojui buvo išmokėta išeitinė išmoka.

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Sukurtas naujas funkcionalumas vartotojams apie jų turimas ir dar neatliktas, bet nevėluojančias veiklas. Nustatymą rasite programos nustatymuose Siųsti priminimus apie visas neatliktas veiklas. Čia rasite ir nustatymą, kurio galėsite nustatyti intervalą, kas kiek dienų siųsti priminimus.

Norite pasitikrinti ar teisingai paskaičiavote darbo užmokestį 2020 pirmąjį mėnesį ir ar įvertinote visus pakeitimus?o gal įdomu kokios SODRA grindys bus pritaikytos? naudokitės mūsų atnaujinta DU skaičiuokle, kurioje įvertinti visi 2020 m. pakeitimai. Skaičiuoklę rasite adresu čia

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Mes esame: programinės įrangos kūrėjai, specializuojamės kuriant ir vystant specializuotus produktus:

• Pensijų bei investicijų valdymo sistemą skirtą valdyti vartotojų pensijų fondus.
• Verslo valdymo sistemą BSS ERP apimančią buhalterinę apskaitą, personalo valdymą, prekybos valdymą, dokumentų valdymą, nekilnojamo turto valdymą.

Darbo aprašymas:

• Klientų konsultavimas kaip efektyviai naudotis BSS ERP verslo valdymo sistema apimančia buhalteriją, personalo valdymą bei darbo užmokesčio skaičiavimą, mažmeninę prekybą, nekilnojamo turto valdymą, dokumentų valdymą;
• Klientų poreikių analizė bei derinimas su įmonės projektų vadovu ir gamybos vadovu;
• Darbo vieta – Krėvės pr. 26A, Kaunas.

Reikalavimai:

• Ne mažiau nei 3 metų vyr. buhalterio ar buhalterio darbo patirtis;
• Darbo užmokesčio skaičiavimo niuansų ir programų išmanymas (Edrana, Vikarina) – didelis privalumas;
• Darbo kodekso taikymas Personalo valdyme;
• Aukštasis buhalterinis, finansinis ar ekonominis išsilavinimas;

Mes siūlome:

• Galimybę prisidėti prie BSS ERP – geriausios Verslo valdymo sistemos Lietuvoje, vystymo !
• Darbą Informacinių technologijų bendrovėje;
• Puikias darbo sąlygas;
• Profesinio tobulėjimo galimybes;
• Darbą darnioje savo srities profesionalų komandoje.

Kontaktinis asmuo:

Projektų vadovas: Remigijus Brazys, info@bss.biz, 37064034326

The post Ieškome buhalterės norinčios pokyčių – dirbti IT kompanijoje verslo analitiku-konsultantu Kaune appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. NAUJIENA: naujas funkcionalumas skaitiklių valdyme Trinti skaitiklių duomenis. Šios funkcijos pagalba galėsite ištrinti skaitiklių rodmenis, jei jie dar neturi sugeneruotų priskaitymų. Paspaudę mygtuką ir nurodę datą, nuo kurios norite trinti rodmenis, be rodmenų ištrynimo dar  galite pasirinkti:
* Trinti skaitliuką, jeigu rodmenų nėra – bus ištrinti visi skaitliukai, kurie neturi priskaitymų ir neturi rodmenų;
* Trinti skaitliuką, jeigu skaitiklių nėra – bus ištrinti visi skaitikliai, kurie neturi priskaitymų ir neturi skaitiklių.
Ši funkcija padės Jums atvejais, kai suimportavus rodmenis dėl tam tikrų aplinkybių  vis reikia juos ištrinti.

2. Išrašant nuomininkams sąskaitas už komunalines paslaugas dabar sąskaitoje komunalinės paslaugos, kurios yra skaičiuojamos pagal skaitiklius bus apgrupuojamos pagal produktų kodus ir tarifus.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Patobulinimai atliekant sandėlio operaciją Komplektavimas. Dabar galimybė pridėti nurašomas atsargas bus tik tada, kai bus pridėtos pajamuojamos prekės t.y. rinkiniai. Pakeitus rinkinio kiekį bus pakeičiamas ir nurašomų prekių kiekis automatiškai. Taip pat ištrynus rinkinio eilutę bus ištrinamos ir nurašymui pridėtos prekės, nereiks jų trinti atskirai.

2. Nauji informaciniai laukai atsargų paieškoje:
* Minimalus kiekis – rodoma informacija iš produkto kortelės skilties Kiekių apribojimai, koks nurodytas minimalus produkto kiekis.
* Likutis nuo minimalaus – rodomas likutis, išskaičiuotas minimalus kiekis – sandėlyje esantis prekės likutis
* Likutis nuo minimalaus (procentais) – rodoma informacija procentais
Šių informacinių laukų pagalba galėsite sekti, kokios prekės kiek turite sandėlyje ir ar ne laikas užsakyti naujų prekių.

3. Pirkimų/pardavimų sąskaitų importe pridėti papildomi galimi importuoti laukai:
* Turto grupė
* PVM korekcija

4. Dabar ir sandėlio vidinėje operacijoje Komplektavimas galėsite naudoti itin mėgiamą funkciją Išsaugoti kaip…, kurios pagalba nukopijuosite prieš tai buvusią komplektavimo operaciją.

5. AS29 Atsargų inventorizavimo aprašas III dalis 5 tvarka pridėtas papildomas filtras Produktų grupė. Nurodžius reikšmę filtre – ataskaitoje bus rodomi tik nurodytų produktų grupių likučiai.

Darbo užmokesčio naujovės:
1. NAUJIENA! Sukūrus ir patvirtinus personalo operaciją su tipais Atostogos, Nedarbingumas ar Komandiruotė, pačioje personalo operacijoje aktyvuosis mygtukas Darbo užmokesčio skaičiavimas – Skaičiuoti darbo užmokestį. Paspaudus šį mygtuką bus atlikti operacijos skaičiavimai ir rezultatas matomas personalo operacijos apačioje. Automatiškai susikurs ir DU žiniaraštis, kurį beliks tik užrakinti ir apmokėti.

2. Patobulinta ataskaita DU16 Paskaičiuotas atostogų rezervas. Ataskaitoje pridėti papildomi laukai
* Sukauptų atostogų dienų likutis periodo pradžiai;
* Sukauptų atostogų dienų likutis periodo pabaigai.
Esant šiai informacijai bus daug paprasčiau analizuoti atostogų rezervo skirtumus, kuriuos reikia registruoti apskaitoje. Taip pat patikslinti ataskaitos stulpelių pavadinimai:
* Atostogų rezervo suma -> Atostogų rezervo suma periodui
* Atostogų rezervo darbdavio SODRA suma -> Atostogų rezervo darbdavio SODRA suma periodui
Panaikinti ataskaitos laukai:
* Atostogų rezervo skirtumų/ pokyčių suma
* Atostogų rezervo darbdavio SODRA skirtumų/ pokyčių suma

3. Sukurtas naujas avanso dydžio tarifas. Jei Jūs mokate darbuotojams nustatytą atlyginimą ir avansą norite mokėti konkretų procentą nuo Nustatyto atlyginimo – tada sutartyje pridėkite kintamajį Avanso dydis procentais ir nurodykite procentą. Skaičiuojant avanso dydį tokiems darbuotojams bus atsižvelgiama į nustatytą atlyginimą ir nurodytą avanso dydžio procentą.

4. Naujas nustatymas darbo sutartyje Papildomoje informacijoje Alternatyvios atostogų valandos. Šiame nustatyme varnelė uždedama tada, kai Jums reikia, kad atostoginiai ar ligos pašalpa būtų skaičiuojama pagal konkretų valandų skaičių dienoje darbuotojui, o ne pagal tai, kokios valandos yra jo grafike. Pažymėjus šį nustatymą būtina nurodyti ir valandų skaičių pagal nutylėjimą, kuris bus naudojamas skaičiuojant minėtas išmokas. Valandos nurodomos Personalas ir atlyginimai konfigūracijoje, skiltyje Reikšmės pagal nutylėjimą.

5. Naujas atskaitymas Jums Už mokymus. Jei iš darbuotojo darbo užmokesčio atskaitote sumas už jo mokymus – tuomet darbuotojo kortelėje pridėkite kintamąjį Už mokymus ir nurodykite kas mėnesį atskaitomą sumą. Skaičiuojant darbo užmokestį būtent šiai sumai bus mažinama darbuotojui išmokama suma.

6. Sukurti du nauji žymėjimai tabelių dienų žymėjime Apmokėjimas už padidinto masto valandas dieną ir Apmokėjimas už padidinto masto valandas naktį. Panaudojus šiuos žymėjimus DU už tas valandas bus skaičiuojamas analogiškai, kaip kad skaičiuojamas viršvalandinis darbas dieną ar naktį.

7. DU mokėtinose sumose dabar galėsite atlikti paiešką pagal įmokos kodą, Priskaitymo/atskaitymo kodą, Priskaitymo/atskaitymo pavadinimą ar Žiniaraščio eilutės laikotarpį. Taip bus daug paprasčiau rasti mokamas sumas darbuotojams. Pavyzdžiui, norint išmokėti avansus Jums pakaks paieškoje įrašyti Priskaitymo/atskaitymo kodą ir išsifiltruosite neišmokėtas avanso sumas.

8. Nauja! laiko kortelių importas jau realizuotas. Prie jau didelio skaičiaus įvairiausių importų kurie palengvina Jūsų darbą prisideda dar vienas – Laiko kortelių importas. Iš excel faile esančių duomenų importas atliekamas įprastai susiejant excel failo ir ERP laukus: Darbuotojo vardas ir pavardė, laiko kortelės tipas, data, laikas (valandos), Tarifo tipas ir tarifo dydis.

9. Ataskaitoje PV15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot) pridėti papildomi informaciniai laukai Gimimo data; apmokamos atostogos (dienos); Dirbta dienų. Taip pat ataskaitoje rasite naują duomenų langą pivot, kuriame galėsite analizuoti informaciją apie darbuotojų dirbtas valandas, neatvykimus ir pan. įvairiausiais pjūviais.

10. Dabar skaičiuojant Periodinius mokėjimus išskaitos bus apskaičiuojamos ir nuo ligos pašalpos.
11. Nauji žymėjimai tabelyje KVV Kvalifikacijos kėlimas pagal VDU ir KVV2 Kvalifikacijos kėlimas, atskirai apmokamas pagal VDU dvigubu tarifu. Žymėjimai atliekami tabelyje. Kvalifikacijos kėlimo laikui mažinamas faktiškai dirbtas laikas t.y. jei kvalifikacijos kėlimas truko 2 val., tai žymėjimas bus 6 val FD ir 2 val. KVV (arba KVV2)

12. Jeigu turite tokių tiekėjų, kurie yra fiziniai asmenys ir PVM mokėtojai, registruojant jų pirkimo sąskaitas turite naudoti kitą mokestį (ne PVM ar GPM). Susikurkite naują mokestį įprastai nurodydami jo pavadinimą, tipą, dokumento tipą, galiojimo datą, tarifą bei būtinai priklausantį B klasės pajamų rūšies kodą. Pirkimai, kuriuose bus nurodytas toks mokestis, ir kurie bus apmokėti, bus atvaizduojami ataskaitoje GPM312.

13. Ataskaitoje DU5_8_M Darbo užmokesčio žiniaraštis laikotarpiui pridėta sumuojanti eilutė. Dabar ataskaitoje matysite ir priskaitymų, atskaitymų ir t.t. bendrą sumą.

14. Ataskaitoje PV9 Personalo dokumentai pridėta galimybė filtruoti pagal padalinius. Filtre nurodę norimą padalinį matysite tik tame padalinyje dirbančių darbuotojų dokumentus.

15. Ataskaitoje PV10 Dirbtas laikas projekte pagal laiko korteles pridėti papildomi informaciniai stulpeliai Tarifas, Eur, Valandos tarifui, Suma, Eur. Taip pat bus rodomas ataskaitą sugeneravęs naudotojas

16. Ataskaitose DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis ir DU5_8_M Darbo užmokesčio žiniaraštis laikotarpiui pridėtas papildomas informacinis laukas Tabelio nr.

17. Atlyginimo lapelio generavimo filtruose pridėtas naujas pasirinkimas Generuoti PDF. Pažymėjus varnelę lapelis bus generuojamas PDF formatu: bus atsižvelgiama į duomenų kiekį ir talpinama, kad vieno darbuotojo informacija nebūtų perkeliama į kitą lapą.

Taip pat atlyginimo lapelyje dabar matysite ir detalią informaciją apie darbuotojo neatvykimus į darbą kai jis yra komandiruotėje ar atostogauja ir pan.

Prekybos valdymas naujovės:
1. Po šių atnaujinimų, jei vartotojas turi teises tik viename padalinyje – kasos ataskaitose jis taip pat galės pasirinkti tik savo atstovaujamą padalinį ir matyti tik to padalinio duomenis

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Naujas mygtukas Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> Gavėjų konfigūracija [Atnaujinti darbuotojų įrašų saugą]. Mygtukas skirtas atvejams, kai sudėliojate konkrečioms darbuotojų grupėms ryšius/teises, t.y. kai konfigūracijos Gavėjas mato Siuntėjų grupės dokumentus. Paspaudus mygtuką, prie Siuntejų grupės darbuotojų saugos informacijos Gavėjas nurodomas kaip savininkas ir su tokia įrašų sauga gali matyti Siuntejų grupėje esančių darbuotojų dokumentus. Taikoma kai pvz. Projektų vadovas turi matyti darbuotojų, esančių kelių skirtingų padalinių struktūroje, dokumentus (tada matricos išdėliojimas pagal padalinius neveiksmingas).

2. Sutartyje sukurta papildoma skiltis Turto vertinimai. Pridėjus čia turto vertinimus – jie bus susiejami su šia sutartimi.

Vartotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis: Priskaityto ir išmokėto darbo užmokesčio taisymas ir Kodėl registruojant sumas apskaitai neišrenka sąskaitų plano sąskaitos?

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Valstybėje – karantinas, kaip elgtis darbdaviui, buhalteriui? Pagrindinė šių dienų tema – karantinas: ribojimai, draudimai – valstybės parama. Ka gi daryti darbdaviui su darbuotojais, kad netektų vėliau užsitraukti administracinės ar baudžiamosios atsakomybės? kaip buhalteriui savo kompetencijų ribose vykdyti vadovo nurodymus? Trumpai aptarsime kelis scenarijus, kokie gali būti Jūsų įmonėje ir veiksmus, ką reiktų atlikti mūsų klientams, dirbantiems su BSS Personalas ir atlyginimai:
1. Darbuotojams gali būti pasiūlyta pasinaudoti turimomis sukauptomis kasmetinėmis atostogomis. Tokiu atveju BSS Personalas ir atlyginimai registruojama įprasta Kasmetinių atostogų personalo operacija (jei pamiršote kaip registruoti personalo operacijas, aprašymą rasite čia). Kadangi tokių darbuotojų gali būti daug – naudokite atostogų importą (importo aprašymą rasite čia) arba kurdami operaciją (jei visi atostogautojai išleidžiami vienodam laikotarpiui) pridėkite visus darbuotojus į vieną Kasmetinių atostogų personalo operaciją. Toliau eiga įprasta – jei atostoginiai išmokami ne su Darbo užmokesčiu – paskaičiuokite DU žiniaraštyje atostoginius, išmokėkite, atlyginimus skaičiuokite įprastai.
2. Darbuotojų ir darbdavio susitarimu, darbuotojai gali būti išleidžiami neapmokamų atostogų. Tokiu atveju BSS Personalas ir atlyginimai registruojama įprasta personalo operacija, su operacijos Tipu – Kita bei sutartiniu žymėjimu NA. Vėl gi yra galimybė pridėti kelis atostogautojus, todėl užteks sukurti vieną personalo operaciją, jei nemokamų atostogų darbuotojai išleidžiami vienodam laikotarpiui (jei ne – kiekvienam laikotarpiui kuriama nauja personalo operacija).
3. Darbuotojas gali turėti nedarbingumą (serga pats, prižiūri vaiką ir pan.). Tada Jums beliks suimportuoti SODRA informaciją ir reikiamos personalo operacijos bus sukurtos automatiškai (kaip importuoti ligas rasite čia). Nepamirškite, kad nedarbingumai suteikiami atgaline data, todėl neskubėkite importuoti duomenų arba vis patikslinkite jau ir suimportuotus duomenis t.y. importuokite ir už tuos laikotarpius, kuriuos esate suimportavę.
4. Darbdavys gali skelbti prastovą pagal Darbo kodekso 47 str. 1 dalies 2 punktą, kuris pagal naujausius pakeitimus išdėstomas sekančiai:
47 straipsnio pakeitimas
1. Darbdavys darbuotojui ar darbuotojų grupei gali skelbti prastovą šiais atvejais:
1) darbdavys negali suteikti darbuotojui darbo sutartyje sulygto darbo dėl objektyvių priežasčių ne dėl darbuotojo kaltės ir darbuotojas nesutinka dirbti kito jam pasiūlyto darbo;
2) kai Lietuvos Respublikos Vyriausybė paskelbia ekstremaliąją situaciją ar karantiną ir darbdavys dėl to negali suteikti darbuotojui darbo sutartyje sulygto darbo.
O kaip su apmokėjimu prastovos laikotarpiu? Šioje vietoje valstybė prisidės prie darbo užmokesčio mokėjimo. Pagal 2020 m. kovo 17 d. paskelbtą informaciją Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos puslapyje, valstybės subsidija bus tokia:
60 proc. nuo darbuotojui priskaičiuoto darbo užmokesčio, bet ne daugiau nei 607 eurai bruto.
90 proc. nuo darbuotojui priskaičiuoto darbo užmokesčio, bet ne daugiau nei 607 eurai bruto (tuose sektoriuose, kur nustatyti Vyriausybės apribojimai ekstremalios situacijos arba karantino metu).

Darbdavys turės mokėti atitinkamai 10 arba 40 proc. Kol kas kyla daugiau klausimų nei atsakymų: pavyzdžiui, ar procentas bus skaičiuojamas nuo darbuotojo VDU ar nuo to mėnesio menamo darbo užmokesčio, koks būtų buvęs, jei darbuotojas būtų dirbęs pagal grafiką. Taip pat neaišku, kas jei darbuotojo nustatytas atlyginimas toks, kad valstybės subsidija sieks ne 60 proc, o MMA, ar darbdaviui reiks mokėti darbuotjui skirtumą? (Pvz. priskaitytas DU yra 3000 eurų, Valstybės subsidija 607 eurai, darbdavys moka 40 proc. (1200 eurų), iš viso 1807 eurų, bet mėnesio darbuotojo DU buvo 3000 eurų?). Nepamirškime ir to, kad kovo mėnenio dalį buvo dirbta ir įprastai, todėl tiek subsidija tiek DU priskaitymo dalis dar turi būti išskaičiuojama proporcingai Prastovoje būtų dienų skaičiui. O jei dar darbuotojas dirba ne pilnu etatu…
Norime informuoti mūsų klientus, kad sekame naujienas ir skaičiuojant kovo mėnesio darbo užmokestį BSS Personalas ir atlyginimai bus visi reikiami pakeitimai, susiję su esama situacija, apie kuriuos informuosime atskirai.

The post Valstybėje – karantinas, kaip elgtis darbdaviui, buhalteriui? appeared first on BSS IT.

Karantino metu galimybė apsieiti be popierinių dokumentų – dar aktualesnė
Dėl šiuo metu siautėjančio viruso, darbo nuotoliniu būdu galimybė – nebėra tik vienas iš darbdavių siūlomų privalumų, o tapo būtinybe kiekvienai įmonei. Vis tik, niekada nepraktikavus tokios darbo metodikos, apsunkinti veiklą gali ir visus įmonės dokumentus vienoje vietoje saugančios ir visiems suinteresuotiems asmenims prieinamos elektroninės sistemos stoka. Taigi šiandien atsisakyti popierinių dokumentų skatina ne tik aplinkosaugos faktorius, bet ir palankesnės bei efektyvesnės verslo veiklos siekis.
Programinės įrangos kūrėjų „BSS IT“ vadovas Nerijus Jankauskas sako, kad jau daugiau nei 5 metus įmonė biure nenaudoja jokių popierinių dokumentų.
„Dėl korona viruso ir šalyje įvesto karantino, nauda, kad neturime popierinių dokumentų, pasijuto dar akivaizdžiau. Esame biuro žmonės, todėl turime galimybę dirbti iš namų. Kadangi neturime popierinių dokumentų, tai leidžia su jais dirbti ir per nuotolį, nes viskas sudėta elektroninėje erdvėje“, – pasakoja jis.
Anot vadovo, nesvarbu kokio rašto darbuotojams beprireiktų, viską galima surasti net neužeinant į buhalterijos kabinetą. Visi dokumentai – tokie, kaip sutartys, sąskaitos, projektai – prieinami darbuotojų kompiuteriuose ar mobiliuosiuose telefonuose.
„Patys naudojamės išorinėmis buhalterinėmis paslaugomis. Per elektroninę dokumentų valdymo sistemą pateikiame visus dokumentus ir buhalterijai. Tokiu būdu nereikia jų fiziškai pristatyti nuvežant ir įteikiant į rankas. Buhalterinėse įmonėse dėl karantino kyla sunkumai ne tik su dokumentų pristatymu į biurą, bet ir jų išdalinimu atitinkamoms buhalterėms, kurios, norėdamos dirbti, turi juos parsinešti į namus“, – pažymi vadovas. Kadangi dėl dabartinių aplinkybių apsunkinamas ir buhalterinių įmonių darbas, elektroninė sistema tampa išties dideliu privalumu.
Pasak jo, praktiškai visus buhalterinius dokumentus galime pakeisti elektroniniais. Tai pagrįsti vadovas pateikia keletą pavyzdžių.
Ką daryti su sąskaitomis faktūromis?
Dažnas buhalteris į klausimą, kodėl reikia spausdinti el. paštu gautas sąskaitas, atsako, kad jas turi vizuoti vadovas. „BSS IT“ siūlo sąskaitų nespausdinti, bet siųsti jas vizavimui dokumentų valdymo sistemos pagalba.
„Vizuojantis asmuo gali ne tik patvirtinti sąskaitą, bet ir nurodyti projektą, kaštų centrą ar kitą reikalingą informaciją, kurios gali prireikti buhalteriui pajamuojant sąskaitą. El. paštu gaunamas sąskaitas rekomenduojame sutarti su tiekėjais, kad visos jos būtų siunčiamos į tam skirtą el. pašto dėžutę. Tada prie el. pašto prikabintas dokumentas automatiškai atsiras dokumentų valdymo sistemoje ir beliks tik jį vizuoti, o vizuoto nešti niekur nereikės, nes jį jau matys buhalterija“, – nurodo N. Jankauskas.
Kaip su klientu pasirašyti sutartį?
„BSS IT“ vadovas sako neretai girdintis – „Siunčiu jums pasirašytą ir nuskenuotą sutartį, atsispausdinkite, pasirašykite ir atsiųskite mums skenuotą dokumentą el. paštu“. Tačiau dabar pasitaiko ir atsakymų, kad dėl karantino dirbama iš namų, o namuose nėra spausdintuvo, todėl pasirašyti nėra galimybės.
„Bus tikrai greičiau ir paprasčiau pasirašyti sutartį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Dažnas jį turime mobiliajame telefone, o daug kas tikriausiai net nežino, kad parašą turime ir asmens tapatybės kortelėje. Pasitikrinkite savo kompiuterį, gal net neatkreipėte dėmesio, kad jame yra vieta kortelei įstatyti. Jei kompiuteryje integruoto lustinių kortelių skaitytuvo nėra, jį galima įsigyti kone kiekvienoje internetinėje elektronikos ar buitinių prekių parduotuvėje. Mes savo klientams sutartis pasirašymui siunčiame tiesiai iš dokumentų valdymo sistemos el. paštu. Tiksliau, siunčiamas ne pats dokumentas, o nuoroda į jį. Gavėjas, paspaudęs nuorodą mobiliajame telefone, pamatys patį dokumentą, o pasirašymui reikės tik suvesti PIN kodą“, – pasakoja jis.
Ką daryti su personalo dokumentais?
Šiuo metu taip pat kyla iššūkis, kaip susitvarkyti su personalo dokumentais, kai darbuotojai dirba iš namų. N. Jankausko teigimu, šiandien nuotoliniu būdu galima net ir priimti į darbą naują žmogų.
„Tokiu atveju svarbu, kad darbuotojas turėtų kvalifikuotą elektroninį parašą, leidžiantį pasirašyti darbo sutartį. Tuo tarpu kvalifikuoto parašo nereikia beveik visiems kitiems su personalu susijusiems dokumentams, tokiems, kaip prašymai, įsakymai, tvarkos, taisyklės, pareigybinės instrukcijos. Šiems dokumentams pasirašyti užtenka įmonės vidiniams poreikiams naudojamo pažangiojo elektroninio parašo. Taip supaprastinama pasirašymo forma, kai darbuotojui nereikia nei mobilaus elektroninio parašo, nei asmens tapatybės kortelės. Parašas darbuotojui sukuriamas automatiškai, suteikiant prisijungimą prie personalo savitarnos. Žinoma, sakysite, kad ne visi darbuotojai mokės tai padaryti ir, iš tiesų, minimalus kompiuterinis raštingumas – būtinas, tačiau tie, kas moka pasitikrinti el. paštą ir naršyti socialiniuose tinkluose, sunkumų užpildyti atostogų prašymą ar susipažinti su vadovo įsakymu tikrai nepatirs“, – akcentuoja specialistas.
Kiti buhalteriniai ir valdymo dokumentai
Turbūt kiekviename buhalterijos kabinete rasime segtuvus su panašiais pavadinimais: avanso apyskaitos, turto nurašymo aktai, atlyginimų žiniaraščiai, tabeliai, akcininkų protokolai, sąskaitos, sutartys. Visi šie segtuvai, anot N. Jankausko, vedami ir jo įmonėje, tačiau juose dokumentai nebesikaupia.
„Jeigu reikia vadovo parašo ant avanso apyskaitos, vietoje to, kad dokumentą spausdinti, jį keliame į dokumentų valdymo sistemą ir siunčiame pasirašymui elektroniniu parašu. Tokiu būdu nesvarbu, ar tą dokumentą rengia išorinė buhalterijos įmonė, ar vadovas, išvykęs į komandiruotę ar dėl karantino dirbantis iš namų, priminimas apie pasirašymo reikalaujantį dokumentą gaunamas el. paštu, o pats pasirašymas užtrunka vos kelias sekundes“, – pažymi jis.
Viskas „debesyse“
Visi „BSS IT“ kuriami sprendimai – BSS DVS, BSS Personalas ir darbo užmokestis, BSS Buhalterija veikia debesų kompiuterijos principu. Toks metodas užtikrina ne tik duomenų saugumą, bet ir jų prieinamumą bet kurioje vietoje esant interneto ryšiui.
„Mūsų siekis ir filosofija – „gyventi be popieriaus“ – ypač pasiteisino šiuo metu. Išleidžiant darbuotojus dirbti nuotoliniu būdu ir taip kyla pakankamai iššūkių, todėl džiaugiamės, kad bent daliai jų jau turime veikiantį sprendimą“, – teigia N. Jankauskas.

The post Karantino metu galimybė apsieiti be popierinių dokumentų – dar aktualesnė appeared first on BSS IT.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Sutarties eilučių paieškoje pridėtas papildomas filtras Indeksacijos taikymo pradžia. Taip pat reikšmė pridėta ir į duomenų paiešką. Pagal reikšmę galima rūšiuoti, grupuoti.

Projektų valdymas naujovės:
1. Dabar Projekto darbų plane galėsite ištrinti suvestus darbų planus, jei pagal tą darbų planą dar nebus sukurta laiko kortelių. Jei laiko kortelės bus ir vis tiek norėsite ištrinti planus – pirmiausia turėsite ištrinti laiko korteles.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Dabar naudojant funkciją “Išsaugoti kaip…” pirkimų lange, naujai sukurtoje sąskaitoje automatiškai bus nurodoma data – tos dienos kada atliekamas veiksmas data, nukopijuojamas buvusios sąskaitos Serija bei varnelės Registras būsena.
Pardavimo sąskaitose naudojant funkciją “Išsaugoti kaip…” bus nukopijuojama buvusios sąskaitos Serija bei varnelės Registras būsena

2. Naujiena vykdant atsargų komplektavimo operacijas. Turime klientų, kurių komplektavimo operacijos gali susidėti net iš kelių lygių t.y. norint pagaminti parduodamą prekę, prieš tai reikia sukomplektuoti kitus šios prekės komponentus. Dabar to daryti nebereiks. Jei produkto kortelėje esate apsirašę iš kokių rinkinių susideda Jūsų parduodama prekė – net nesant atliktoms rinkinių komplektavimo operacijoms, galutinio parduodamos prekės komplektavimo metu į nurašomas prekes bus sudedamos visos reikalingos prekės.

3. Dabar vedant rinkinio komponentus, bus galima nurodyti kiekį ne tik sveikais skaičiais.

4. Naujas nustatymas tiems, kurie turi operacijų užsienio valiuta. Dabar galėsite pasirinkti iš kokio duomenų šaltinio bus importuojami valiutų kursai. Įprastai šaltinis yra Lietuvos centrinis bankas. Dabar galėsite pasirinkti Europos centrinis bankas. Nustatymą rasite Programos nustatymuose -> Valiutos kursų duomenų šaltinis. SVARBU: kadangi skiriasi Europos centrinio banko pateikiamų duomenų laikas – pasirinkus Europos centrinio banko šaltinį kursai vėluos 1 diena t.y. praeitos dienos kursai į sistemą bus suimportuojami sekančios dienos 06:00 val. ryte.

5. Jei Jūs Valiutos kursų duomenų šaltinį naudojate Europos centrinį banką, tuomet kuriant naujas pinigų gavimo/išmokėjimo operacijas užsienio valiutų banko sąskaitose visada pirmiausia nusirodykite datą, nes naujam mokėjimui automatiškai suteikiama einamosios dienos data, o dėl vėluojančio Europos centrinio banko duomenų pateikimo – šios dienos valiutų kursų sistemoje dar nėra. Nepamirškite, kad naudojant šį duomenų šaltinį, galite kurti tik tokius dokumentus, kurių data yra bent diena ankstesnė nei einamoji.

6. Dabar suvedant valiutos kursą rankiniu būdu, bus leidžiama reikšmėje Kursas nurodyti 10 skaičių po kablelio, kaip kad ir importo metu.

7. Modifikuotas Adreso informacijos langas, kai Adreso tipas yra Darbuotojas. Pašalinta privati darbuotojo informacija: adresas.

8. Dabar sukūrus apskaitos periodus jie automatiškai bus rūšiuojami nuo anksčiausio iki vėliausio.

9.  Ataskaitoje VVA1 Pardavimo apyvarta (pivot) pridėti papildomi laukai Projekto pavadinimas ir Projekto kodas

10. Atnaujinta ataskaitos DZ10 FFData_FR0564 Prekių tiekimo ir paslaugų teikimo į kitas ES valstybes nares ataskaitos forma, galiojanti nuo 2020 metų.

Darbo užmokesčio naujovės:

1. Reaguodami į susiklosčiusią situaciją šalyje, kai dalis įmonių turi stabdyti savo veiklą ir darbuotojams turi būti fiksuojama Prastova, dėl šalyje paskelbtos ekstremalios situacijos, atlikome reikiamus pakeitimus sistemoje, kad mūsų klientai šias prastovas už kovo mėnesį jau galėtų paskaičiuoti Personalas ir atlyginimai. Kaip tai padaryti detalų aprašymą rasite čia.
2. Naujiena! Jei bandysite atšaukti personalo operaciją darbuotojui, kurio DU žiniaraštis uždarytas – sistema neleis Jums to padaryti. Taip išvengsite klaidų, kai jau būnate paskaičiavę DU darbuotojui, susitikrinę, o kas nors ima ir atšaukia suvestą personalo operaciją, kuri naudojama skaičiavime. Jei žiniaraštis bus tik paskaičiuotas, bet neužrakintas – sistemoje bus pateikiamas įspėjimas, kad atšaukę operaciją turėsite perskaičiuoti žiniaraštį.

3. Naujiena! Papildoma informacija DU žiniaraštyje. Dabar kiekvieno mėnesio darbuotojo žiniaraštyje matysite: Tabelio numerį, pareigas, nustatytą darbo laiko normą, dirbtą laiką, nustatytą atlyginimą, atostogų dienų likutį periodo pabaigai, sutartyje esančių kintamųjų reikšmes, atostogų ar komandiruočių laikotarpius, jei tokių buvo per mėnesį. Nebereiks eiti į darbuotojo sutartį ir ieškoti šių detalių.

4. Tvirtinant DU sumas apskaitai dabar apskaitos žurnalo kvitas t.y. korespondencijos bus rodomos tik tuo metu ir tik tam priskaitymui, jei tvirtinant į apskaitą truks papildomų detalizacijų ar priskaitymas neturės globalios grupės. Tokiu atveju daug lengviau susitikrinti kurią informaciją reikia koreguoti. Galėsite nutraukti sumų į apskaitą tvirtinimą ir matysite, kurio priskaitymo suma buvo neįkelta ir pakoreguoti patį priskaitymą (dažniausiai priskaitymas neturi globalios grupės).

Taip pat iš karto matysite jei tvirtinimas nepavyko dėl privalomų detalizacijų trūkumo, kurias rasite atvėrę detalias korespondencijos eilutes ir nutraukę tvirtinimą pridėsite.

Kol nebus išsiųstos visos priskaitymų eilutės – DU mokėtinų sumų statusas bus Siunčiama. Atvėrę detalias priskaitymų eilutes matysite, ties kuriuo Priskaitymu sustojo siuntimas. Sutvarkykite jį (pridėkite globalias grupes priskaitymui arba privalomas detalizacijas sumoms) ir spauskite [Registruoti sumas apskaitai], automatiškai bus siunčiama nuo paskutinės neišsiųstos sumos ir paeiliui siunčiama toliau.

5. Dabar galite nustatyti, kad atlyginimo lapeliuose (DU5_4 Atlyginimo lapelis, DU5_4_3 Atlyginimo lapelis papildytas, DU5_4_3N Atlyginimo lapelis papildytas (nekarpomas)) nebūtų rodomos dirbtos valandos. Tam sukurtas nustatymas Rodyti darbo valandas atlyginimo lapelyje. Nužymėjus varnelę nuo šio nustatymo valandos atlyginimo lapelyje nebus rodomos.

6. Atlyginimo lapeliuose dabar bus matomas ir mamadienio bei kelionės laiko valandos.

7. Sukurtas naujas kintamasis Darbuotojui TLKLT – Tarifas laiko kortelėms Lietuviškiems projektams. Jei darbuotojo kortelėje bus nurodytas šis kintamasis – jo reikšmė kuriant laiko korteles bus taikoma tik tiems projektams, kurių adresas yra Lietuva. Senasis tarifas TLK bus taikomas tik tiems projektams, kurių adresas yra ne Lietuva.

8. Naujas žymėjimas tabelyje DSN – Darbas šventinę naktį. Žymėjimas skirtas žymėti valandas, kurios buvo dirbamos šventinę naktį. Šiam žymėjimui taip pat sukurtas tarifo kintamasis AUDSNT, kur galite nurodyti apmokėjimo tarifą.

9. Padaryta galimybė prie sutarties prisidėti priedus PUPF (Priemoka už papildomas funkcijas), VBPRIED (Priedas už vadovavimą brigadai) ir PPPS (Pastovus priedas pagal susitarimą). Pridėjus prie sutarties priedai bus automatiškai atkeliami į DU žiniaraštį skaičiuojant DU. Taip pat priedai matomi ir DU žiniaraščio paieškoje.

10. Naujas priskaitymas DU žiniaraštyje – Žalos kompensacija. Nuo šio priskaitymo neskaičiuojami jokie mokesčiai. Priskaitymas taip pat netraukiamas į VDU, SODRA ar GPM ataskaitas

11. Gal su darbuotoju esate sutarę, kad mokėsite jam nustatytą atlyginimą už dieną, nesvarbu kiek valandų jis dirbs? tada darbo sutartyje pridėkite kintamąjį Dieninis įkainis ir mėnesio darbo užmokestis bus paskaičiuojamas Dieninis įkainis x tą mėnesį dirbtų dienų skaičius.

12. Patobulinta ataskaita DU16 Paskaičiuotas atostogų rezervas.
Dabar matysite Sukauptas atostogų dienas per laikotarpį, Panaudotos atostogų dienos per laikotarpį, Laikotarpio atostogų dienų skirtumą.

13. Pakeistas ataskaitos PV15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot) pavadinimas į PV15 Darbuotojų dirbtos/neatvykimų valandos (pivot). Dabar sugeneruotame faile matysite dar vieną excel lapą Sergamumas. Čia patogiai galėsite filtruoti per laikotarpį sirgusių darbuotojų informaciją

14. Dabar importuojant darbo sutartis, jei netyčia prie tabelio numerio faile buvo tarpas – importo metu jis bus automatiškai nutrinamas. Taip bus išvengta problemų ateityje, kai patvirtinus darbo sutartis, tabelius ir atlikus skaičiavimus pasirodo, kad sutarties pagrindinėje informacijoje tabeliai buvo suimportuoti su tarpeliu

15. Darbuotojo darbo užmokesčio kortelėje (DU5_3 Darbuotojo metinė uždarbio kortelė) pridėti papildomi informaciniai laukai apie darbuotoją: Gimimo data ir Priėmimo į darbą data. Taip pat pridėta papildoma duomenų eilutė Darbdavio SODRA mokestis

16. Nauja ataskaita Jums DU5_4_3N Atlyginimo lapelis papildytas (nekarpomas). Generuojant šį lapelį, kiekvieno darbuotojo informacija bus atskirame lape.

17. Dabar tabelių paieškos lange, filtre Laikotarpis galėsite pasirinkti iš 3 mėn. į ateitį ir 24 mėnesių į praeitį.

18. Dabar kuriant mokėjimus iš DU mokėtinų sumų bus pateikiamas detalus klaidos pranešimas, kai darbuotojas neturės banko sąskaitos su požymiu Pirminė. Klaidoje matysite darbuotojo vardą ir pavardę. Taip daug lengviau ir greičiau rasite reikiamą darbuotoją darbuotojų paieškoje ir pataisysite informaciją.

19. Dabar personalo operacijų paieškoje bus matomas ir darbuotojo tabelio numeris. Pagal reikšmę galima grupuoti, rūšiuoti, filtruoti.

20. Importuojant darbo grafikus naujai sukurtiems grafikams bus automatiškai uždedama varnelė Grafiką pildyti automatiškai nurodytam laikotarpiui.

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Naujas funkcionalumas Jums! Programos nustatymuose rasite naują nustatymą Jeigu 1 procesinamame el. laiške yra >1 failas, sukurtus dokumentų profilius susieti tarpusavyje. Pažymėjus varnelę – gaunant elektroninį laišką į DVS su daugiau nei vienu pridėtu failu, šie failai bus tarpusavyje susiejami ir traktuojami kaip Susiję dokumentai.

2. Naujas mygtukas rekvizito informacijoje [Atnaujinti]. Paspaudus šį mygtuką bus atnaujinta visa rekvizito informacija pagal rekvizitai.lt esančius duomenis.

Programos administravimas naujovės:
NAUJIENA! jei kam nors bus priskirta superadministratoriaus teisė – nustatymuose nurodytu el. paštu bus automatiškai išsiųsta informacija apie naudotoją, atlikusį šį veiksmą ir vartotoją, kuriam teisė suteikta. Taip galėsite kontroliuoti kokie naudotojai turi superadministratoriaus teises. Kad funkcionalumas veiktų – būtina programos nustatymuose nurodyti reikšmes skiltyse Super administratoriaus pridėjimo laiško gavėjas (nurodomas el. paštas, kuriuo informacija bus siunčiama esant pakeitimams) ir Super administratoriaus pridėjimo laiško šablonas (pasirenkama iš sąrašo).

Vartotojo vadovas papildytas instrukcijomis: Atostogų  personalo operacijų importas, Kitų personalo operacijų importas ir Prastovos, kai LRV paskelbia ekstremalią situaciją, registravimas.

Nepamirškite, kad jei jau susitvarkėte pilnai praeitų metų duomenis – uždarykite praeitų metų periodą ir sistemoje (kaip tai padaryti rasite čia 5 punktas). Uždarydami periodą apsisaugosite nuo galimo apskaitos įrašų į uždarytus metus registravimo. Be to, uždarymo metu automatiškai patikrinama ar visos apskaitos operacijos yra perkeltos į didžiąją knygą t.y. suregistruoti visi apskaitos įrašai (patvirtinti visi suvesti pirkimai, pardavimai, nurašymai, buhalterinės pažymos ir pan.).

Stengiamės surinkti kuo daugiau naudingos informacijos ir susisteminę pasidalinti  ja su savo klientais. Šį kartą kviečiame paskaityti apie tai, kaip karantino metu darbdavys gali reguliuoti darbo santykius ir kaip buhalteriui tai reiktų užregistruoti BSS Personalas ir atlyginimai skaitykite čia. Taip pat dalinamės trumpa Darbo kodekso 47 str. pataisos dėl Prastovų skaičiavimo apžvalga detaliau čia..

Taip pat dalinamės įžvalgomis apie tai, kaip laiku padaryti teisingi sprendimai, investicijos, įsigyjant dokumentų valdymo sistemą, gali padėti lengviau įveikti iššūkius verslui ir ekstremalios situacijos, kurioje dabar esame, metu: skaitykite čia.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.