BSS

Dalinkitės:

Nekilnojamas turtas naujovės:

ATSINAUJINOME! Pristatome Jums naują apyvartų vedimo portalą. Tai patrauklaus dizaino ir patogaus naudojimo portalas. Išlaikytos visos prieš tai buvusio portalo funkcijos. Kviečiame susipažinti ir naudoti (dėl nuorodos kreipkitės į BSS konsultantus)

1. Realizuotas visiškai naujas komunalinių išlaidų ne pagal skaitiklius skaičiavimo metodas. Reikiamai aprašius Nuomos sutarties detales, komunalinis mokestis (ne pagal skaitiklius) nuomininkui gali būti skaičiuojamas proporcingai: nurodžius kvadratinio metro kainos fiksuotą sumą arba ne daugiau kaip… Pavyzdžiui su klientu esate sutarę, kad klientas už komunalinius ne pagal skaitiklius mokės ne daugiau kaip 9 eur. už nuomojamą kvadratinį metrą arba ne daugiau kaip 6 eurus. Nuomininkui pagal komunalines išlaidas bus paskaičiuojama būtent tokia suma, o kitos išlaidos padalinamos kitiems nuomininkams. Detalus funkcionalumo aprašymas čia.

2. Komunalinių išlaidų balanse pridėtas papildomas stulpelis Įvestos ir surinktos sumos skirtumas. Čia bus atvaizduojamas skirtumas sąnaudų, kurias įsirašėte ranka ir kurios buvo surinktos iš pirkimo dokumentų. Stulpelis bus matomas tik tada, kai įjungtas sistemos nustatymas Išlaidų balansas: galima koreguoti sąnaudų sumą. Šis nustatymas įjungiamas norint naudoti 1 naujienų punkte aprašytą funkcionalumą.

3. Sutarties priskaityme pridėta galimybė įrašyti sumos korekciją, kuri ir pardavimo sąskaitoje bus atvaizduojama Sumos korekcija stulpelyje.
Laukas Jums bus labai naudingas tada, kai dėl centų paklaidos priskaitymo suma būna mažesnė, nei sutarėte su klientu.
Pavyzdžiui sutarta 1000 eurų, tačiau priskaityme susigeneruoja 999,99 eurų. Tokiu atveju 0,01 ct. įrašomas į sumos korekcijos reikšmę ir galutinė pardavimo sąskaitos suma bus 1000 eurų.

4. Naujiena! Sutarties detaliose eilutėse pridėta galimybė nurodyti PVM tarifą. Dabar generuojant pardavimo sąskaitas iš sutarčių PVM tarifas bus paimamas toks, koks nurodytas sutarties eilutėje. Jei tarifas nenurodytas – funkcionalumas veiks kaip anksčiau t.y. tarifas bus parenkamas pagal produkte esantį.

5. Patobulinta Pastatų informacijos suvedimo logika sutartyse: kai nurodyta Pastato vieta sutarties pagrindinėje informacijoje – vieta perkeliama ir į Objektus bei eilutės detales. Objektuose nurodytą Pastato vietą galima pakeisti.
Pakeitus pagrindinėje informacijoje esančio Pastato vietą Objektuose informacija nebus pakeista. Naujai pridedamiems nuomos objektams bus parenkama Pagrindinėje informacijoje esanti Pastato vieta.

6. Pridėta galimybė redaguoti sutarties eilutės produkto pavadinimą. Redaguoti sutarties eilutę galima tada kai:
* Produkto kortelėje yra požymis Galima redaguoti
* Sutarties eilutės tipas yra Nuoma arba Priskaitymas.
Pakeitus sutarties eilutės pavadinimą, Priskaitymai bus generuojami jau su nauju pavadinimu. Pardavimo sąskaitoje taip pat bus matomi pakeisti produktų pavadinimai

7. Sutarties eilutėje rasite naują informacinį lauką Indeksavimo pastabos. Čia įrašytas tekstinis laukas bus matomas Sutarčių eilučių paieškoje. Pagal lauką galima filtruoti rūšiuoti, grupuoti. Atliekant indeksaciją laukas perkopijuojamas.

8. Resurso informacijoje pridėta galimybė nurodyti resurso patalpų tipą (tipų sąrašą galima papildyti Administravimas -> Sąrašai -> Patalpos tipas)

9. Sutarties eilutėje esanti Periodiškumo reikšmė papildyta papildomu periodu Pusė metų. Primename, kad ši reikšmė reikalingas tada, kai sutarties eilutei skaičiuojamas Priskaitymų skirtumas, įvertinus kliento apyvartą ir mokesčio lubas.

10. Unrented sutarties eilutės papildomoje informacijoje dabar matysite kokių nuomininkų koks plotas ir kokia suma yra priskirti mokėti savininkui. Pirmame stulpelyje pateikiamas Plotas, antrame – suma.

11. Komunalinių išlaidų balanso paieškoje pridėta galimybė filtruoti, rūšiuoti ir grupuoti pagal reikšmę Vieta (pastatas). Dabar dar paprasčiau bus analizuoti kiekvieno pastato komunalines išlaidas

12. Sutarčių eilučių paieškoje pridėtas papildomas informacinis laukas Sutarties statusas. Pagal lauką galima filtruoti, rūšiuoti, grupuoti.

13. Pridėta galimybė detalioje sutarties eilutėje Papildomą informaciją pridėti ir įvesti reikšmes rankiniu būdu. Pridėtą eilutę galima ištrinti.

Buhalterinė apskaita naujovės:

1. Nauja! Sąskaitų plane prie sąskaitų informacijos pridėti papildomi informaciniai laukai Alternatyvios sąskaitos kodas ir alternatyvios sąskaitos pavadinimas. Nurodžius šias reikšmes prie sąskaitų plano sąskaitos – informacija bus matoma ir didžiojioje knygoje, kur operacijose dalyvaus pagrindinė sąskaitų plano sąskaita. Pagal naujus laukus didžiojioje knygoje yra galimybė filtruoti, rūšiuoti, grupuoti. Eksportuojant didžiosios knygos įrašus į Excel, naujosios reikšmės taip pat perkeliamos

Personalas ir atlyginimai naujovės:

1. Kaip ir kasmet Nauji metai atneša permainas ir į buhalterio darbą. Vienais metais jų būna daugiau, kitais – mažiau. Džiugu, kad šiemet nėra mokesčių reformų, bet minimalių pakeitimų būta. Visi reikiami pakeitimai, susiję su darbo užmokesčio skaičiavimu, pagal teisės aktus, galiojančius 2021 metais, Personalas ir atlyginimai yra atlikti. Kokie jie plačiau skaitykite mūsų naujienose čia

2. Svarbu: 2020 m. gruodžio 31 dieną SODRA pakeitė ligų importo failo struktūrą. Sureagavome kaip įmanoma greičiau ir failo importą atnaujinome dar tą pačią dieną. Vis dėl to, jei tą dieną importavote ligas – pasitikrinkite, ar importas įvyko sėkmingai. Tai padarysite Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdytas, radę masinį procesą Sodros nedarbingumo išrašų importavimas, kurį importavote 2020 12 31 atkreipkite dėmesį, ar jo statusas Sėkmingai pabaigtas. Jei statusas nepavykęs – failą reikėtų suimportuoti iš naujo.

3. Nauja atlyginimo lapelio forma tiems, kurie reikšmes jame nori matyti EN kalba. Lapelį sugeneruosite pasirinkę DU5_4_3D Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis) ataskaitose. Prieš tai svarbu Personalas ir atlyginimai – > Personalo ir atlyginimų konfigūracija- > Priskaitymai/atskaitymai nurodyti reikiamų Priskaitymų/atskaitymų alternatyvius pavadinimus, nes būtent ten nurodytos reikšmės bus atvaizduojamos lapelyje. Jei reikšmės nebus – bus atvaizduojamas esantis Pavadinimas

4. Naujiena! sukurtas funkcionalumas, kurio pagalba patys galėsite įsivesti darbo stažo likutį! kai priimate darbuotoją ir patvirtinate jo sutartį – Darbuotojo kortelėje Darbo stažo skiltyje sukuriamas Pradinio likučio, kurio reikšmė 0, įrašas. Dabar skiltyje matysite mygtuką [Perskaičiuoti pradinį darbo stažo likutį]. Paspaudę jį nurodysite stažo pradžios datą ir dienos bus paskaičiuojamos automatiškai iki darbo sutarties Jūsų įmonėje pradžios datos. Jei reikšmė Jums netiks (pvz. dalį laiko darbuotojas nekaupė stažo) galėsite įsirašyti reikiamą reikšmę.

5. Vėl prasidėjus masinėms prastovoms sukūrėme papildomus kintamuosius jų skaičiavimui. Šių kintamųjų pagalba galėsite nustatyti valandinio įkainio lubas. Pavyzdžiui Jūsų įmonėje darbuotojų valandinis įkainis svyruoja nuo 8 iki 12 eurų už valandą. Priimta, kad jei darbuotojo valandinis įkainis yra iki 10 eurų už Prastovoje esamą laiką mokėsite jam pagal jo nustatytą valandinį įkainį, bet jei jo nustatytas valandinis įkainis yra daugiau nei 10 eurų – turėtų būti skaičiuojamas įkainis 10 eurų už prastovoje būtą laiką. Tam tikslui sukurti 2 kintamieji, kuriems nurodžius reikšmę bus taikomos lubos, lygios reikšmėje esančiam valandiniam įkainiui.
PNDKSSPVIL – PNDKS skaičiavimo pagal valandinį įkainį lubos PN žymėjimams
PNDKESSPVIL – PNDKES skaičiavimo pagal valandinį įkainį lubos PNE žymėjimams (ekstremali prastova)

Primename, kad Personalas ir atlyginimai realizuoti įvairūs prastovų skaičiavimo būdai. Plačiau apie juos rasite čia http://www.bss.biz/vartotojo-vadovas/ivairus-prastovu-skaiciavimo-budai/

6. Patobulinta PV1 Nepanaudotų atostogų ataskaita. Dabar generuojant ataskaitą datai atostogų likutis bus rodomas konkrečiai tai datai. Anksčiau jei ataskaitos data iki būdavo darbuotojo atostogų tarpe – į ataskaitą duomenys būdavo patraukiami įvertinant visą atostogų laikotarpį. Pavyzdžiui: jei darbuotojas atostogaus nuo gruodžio 21 iki sausio 5 ir ataskaitą generuosite gruodžio 31 dienai, tai atostogų likutis bus rodomas gruodžio 31 dienai, o ne kaip anksčiau įvertinus visą periodą iki sausio 5 d.
Darbo sutartyje, atostogų skiltyje, išskleidę atostogų įrašo eilutę, taip pat galėsite matyti atostogų dienas, išskaidytas padieniui

7. Patobulinta ataskaita DU5_8_M Darbo užmokesčio žiniaraštis laikotarpiui.
* Pridėti papildomi duomenų stulpelis Sutartinis darbo užmokestis bei Detalizacijos kodas. Bus atvaizduojama ataskaitos generavimo laikotarpiui galiojančios reikšmės
* filtruose pasirinkus priskaitymus, sutartims, kurios tų priskaitymų neturės, bus rodoma reikšmė 0. Tai patogu tada, kai visi darbuotojai generuojamam laikotarpiui pasirinktame Priskaityme reikšmės neturi. Tokiais atvejais anksčiau nebūdavo rodomas ir to priskaitymo stulpelis

8. Avansų paieškoje rasite naują funkciją Apmokėti pasirinktus avansus. Šio mygtuko pagalba apmokėti bus tik tie avansai, kuriuos būsite pažymėję. Mygtukas Apmokėti avansus veiks kaip ir anksčiau: bus apmokami visi neapmokėti avansai.

9. Priminimų apie pasibaigiančius galioti darbuotojų dokumentus pranešime pridėtas papildomas informacinis stulpelis Telefono numeris, kuriame bus matomas darbuotojo numeris – galėsite iš karto jam paskambinti ir priminti apie dokumentų galiojimo pabaigą!

10. DU žiniaraščio eilučių paieškoje stulpelių reikšmės papildytos reikšmių pavadinimais. Anksčiau būdavo tik kodai. Dabar bus daug paprasčiau analizuoti duomenis DU žiniaraščio eilučių paieškoje. Jei pavadinimas ir kodas netelpa stulpelio plotyje – užvedus pele reikšmėje bus rodomas pilnas reikšmės pavadinimas ir kodas.

11. Darbuotojų paieškoje pridėtas papildomas informacinis stulpelis Stažo pradžios data. Čia matysite datą, nuo kurios darbuotojui skaičiuojamas darbo stažas. Informacija labai naudinga tada, kai stažas yra kaupiamas nuo ankstesnės datos, nei įsigalioja darbuotojo Darbo sutartis Jūsų įmonėje

Dokumentų valdymas naujovės:

1. Dalinamės su Jumis gera naujiena – prie jau esamų būdų pasirašyti dokumentus kvalifikuotu parašu: mobiliuoju el. parašu ir Kortele/USB pasirašymo įrenginiu, realizavome galimybę pasirašyti dokumentus ir su SMART-ID. Šiuo būdu pasirašyti galės ir Jūsų klientai, kuriems dokumentus pasirašymui siunčiate išorinio portalo pagalba.

Jeigu dar neturite SMART-ID paskyros, bet norėtumėte ją susikurti bei reikiamus dokumentus pasirašyti su SMART-ID, kviečiame peržiūrėti šį mokomąjį video ir sėkmingai naudoti SMART-ID funkcijas

2. Kuriant dokumentą pagal šabloną, jo peržiūros prieš pateikimą lange, galėsite redaguoti dokumento turinį. Paspaudus [Redaguoti] jums bus atveriamas failas ir ten atlikus korekcijas – nauja versija įkeliama į dokumento profilį, o procesui toliau siunčiamas jau paredaguotas dokumentas

3. Nauja funkcija dokumentų kėlimo metu – keliant daugiau nei vieną dokumentą galėsite pasirinkti, ar dokumentai yra susiję. Taip įkelti dokumentai bus susiejami jau įkėlimo metu ir nereiks papildomai dar jų susieti DVS’e.

4. Atsižvelgiant į Jūsų pastabas, reikšmę “Prašytojas” pervadinome į “Darbuotojas”.

5. Dokumentų peržiūros lange panaikinome klaidinančias PDF peržiūros atsiuntimo funkcijas. Pasirinkus minėtą atsisiuntimą būdą – visada būdavo atsiunčiamas PDF formato failas (net jei peržiūroje būdavo adoc ar word). Dabar matysite tik tas atsisiuntimo galimybes, kurios atsiųs originalų dokumento formatą.

6. Įkėlus dokumentą ir priskyrus jam šabloną dabar galėsite dokumento profilyje ar peržiūros skydelyje priskirti ir Darbuotoją. Tam reikia, kad dokumentų konfigūracijoje, skiltyje Dokumentų tipai, prie reikiamo dokumento tipo, kuris atkeliauja priskyrus šabloną, būtų pažymėta varnelė Pildyti darbuotoją. Taip pat dokumentas turi būti ne PDF formatu.

7. Atnaujinome informacinių pranešimų į elektroninius paštus apie priskirtas, pakomentuotas, atmestas veiklas ir kitų informacinių pranešimų turinį:

gauta nuoroda nukreips Jus į dokumento profilį naujame DVS’e
el. laiško temoje matysite, kurioje aplinkoje buvo įvykis.

Jei norite gauti pranešimus su nuoroda į seną DVS’ą, tuomet programos nustatymuose nuimkite varnelę nuo reikšmės Naudoti naują DVS portalą.

8. Dokumento profilyje pridėta papildoma informacinė skiltis ADOC turinys, kur matysite kokie dokumentai sudaro ADOC failą.

9. Pagrindiniame DVS lange, skiltyje Gauti dokumentai arba Pateikti dokumentai, pridėta galimybė paspaudus ant norimo įrašo nukeliauti į to dokumento profilį

Administravimas naujovės:

1. Sistemoje esančiuose filtruose pridėta funkcija Išsaugoti kaip…
Dabar ir filtrus galėsite kopijuoti. Beliks tik pakeisti filtro pavadinimą, norimas reikšmes ir turėsite naują filtrą!

Vartotojo vadove rasite visiškai naują ir išsamią instrukciją Nekilnojamo turto naudotojams, kurioje žingsnis po žingsnio aprašytas nuo sutarties su nuomininku apsirašymo iki sąskaitos už nuomą išsiuntimo elektroniniu paštu procesas. Nuoroda čia. Instrukcijoje rasite nuorodas į naujus ar atnaujintus aprašymus šiomis temomis:

Taip pat rasite naują instrukciją Jūsų darbuotojams, kurie pirmą kartą jungiasi prie DVS portalo: kaip prisijungti, pasikeisti slaptažodį jungiantis pirmą kartą. Nuoroda čia.

Jei naudojate DVS’e personalo planą, Jums tikrai pravers instrukcija apie galimybę jį įjungti/išjungti tam tikriems naudotojams. Plačiau skaitykite čia

Nepamirškite mūsų naujienų! kur dalinamės su Jumis aktualia informacija.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Dalinkitės:

Nekilnojamas turtas naujovės:

1. Sutarties skiltyje Depozitai matysite naują informacinį stulpelį Nesumokėta depozito suma VĖLUOJA. Čia bus atvaizduojama depozito suma, kurią sumokėti šiai dienai yra vėluojama.

2. Patobulintas detalių sutarties eilučių importas. Dabar bus galima importuoti ir nuolaidas t.y. reikšmes su “-” ženklu, bet tik tada, jei neigiamos sumos importuojamas produktas turi tipą Nuolaida.

3. Patobulintas resursų paieškos filtras. Dabar pagal nutylėjimą paieškoje matysite tik tuos resursus, kurie šiai dienai yra užimti t.y. turi aktyvią ir galiojančia sutarties eilutę.
Norėdami matyti visus resursus paieškoje paspauskite X simbolį ir sąraše bus pateikti tiek laisvi, tiek užimti resursai.

Personalas ir atlyginimai naujovės:

1. Naujas nustatymas darbo sutartyje Skaičiuojant VDU naudoti:
* Faktiškai dirbtą laiką – VDU bus skaičiuojamas įprastai pagal faktiškai dirbtą laiką
* Laiką pagal normą – VDU bus skaičiuojamas pagal nustatytą Vyriausybės darbo laiko normą, įvertinant darbuotojo neatvykimus (atostogas, ligą ir p pan.)
Visuose priskaitymuose, kur naudojamas VDU (liga, atostogos, kompensacija už nepanaudotas atostogas), bus skaičiuojamas pagal čia pasirinktą normą. Nepasirinkus taikomas standartinis skaičiavimas – pagal faktą.

2. NAUJIENA! pakeitimai DU žiniaraščių detalizavime. Vis sulaukiame Jūsų pastabų, dėl priskaitymų detalių pakeitimo, jei žiniaraštis perskaičiuojamas. Jūs kruopščiai prisidedate priskaitymus, pakoreguojate jų detales (sumas ar detales) ir perskaičiuojant žiniaraštį po to – Jūsų atliktos korekcijos dingsta. Daugiau taip nebus. Jei pridėjote priskaitymą arba jį importavote ir koregavote tokio priskaitymo detales – perskaičiuojant žiniaraštį Jūsų atliktos korekcijos išliks.
Labai svarbu – tai galioja tik tiems Priskaitymams, kuriuos pridėjote ranka į žiniaraštį arba importavote.
Jei Priskaitymas į skaičiavimus atkeliavo iš darbo sutarties (pvz.: etatinis atlyginimas), ar personalo operacijos – tokių priskaitymų pakoreguotos detalės, atlikus perskaičiavimą, nebus išsaugomos

3. Priskaitymų/atskaitymų į žiniaraštį importe pridėta galimybė importuoti Projektus. Atnaujintas importo failas čia

4. Nauja! džiaugiamės, kad aktyviai naudojatės funkcionalumu, kuris primena apie terminuotų darbo sutarčių galiojimo pabaigą. Praplėtėme šį funkcionalumą ir nuo šiol tokiomis pačiomis sąlygomis gausite priminimus ir apie neterminuotų darbo sutarčių pabaigą (kai yra suplanuotas atleidimas) bei bandomojo laikotarpio pabaigos datą.

5. Ataskaitose GPM312_D Metinės gyventojams išmokėtų išmokų, priskiriamų A ir B klasės pajamoms išklotinė ir GPM313_D GPM313 ataskaitos išklotinė pridėti papildomi informaciniai stulpeliai Atskaitymas redaguotas vartotojo. Kokia stulpelio paskirtis? padėti greičiau Jums rasti klaidą, jei metinė ar mėnesinė deklaracija skiriasi lyginant su DU žiniaraščiais, Didžiąja knyga. Šiame stulpelyje matysite, jei konkrečiam darbuotojui Išmokamą sumą redagavote ranka. Ataskaitos tokių korekcijų neidentifikuoja ir atvaizduoja pirminę (prieš korekciją buvusią) sumą, todėl ataskaitose tokias sumas turite pasitaisyti.

6. Patikslintas grafike esančio nustatymo Skaičiuoti laiką poilsio dienomis, kaip darbą poilsio dienomis veikimas, pildant tabelius Tabelių portale. Jam į pagalbą sukurtas ir programos nustatymas Tabelių portale darbą poilsio dienomis vesti kaip darbą poilsio dienomis.
* jei grafike pažymėta, kad darbą poilsio dienomis skaičiuoti kaip poilsio dienomis ir nustatyme Tabelių portale darbą poilsio dienomis vesti kaip darbą poilsio dienomis uždėta varnelė – Tabelių portale žymint darbą poilsio dienomis ERP tabeliuose bus atvaizduojamas ir DP žymėjimas ir už šią dieną darbuotojui bus skaičiuojamas padidintas darbo užmokestis

* jei grafike pažymėta, kad darbą poilsio dienomis skaičiuoti kaip poilsio dienomis ir nustatyme Tabelių portale darbą poilsio dienomis vesti kaip darbą poilsio dienomis NEUŽDĖTA varnelė – Tabelių portale žymint darbą poilsio dienomis ERP tabeliuose bus atvaizduojamas tik FD žymėjimas ir padidintas darbo užmokestis už šią dieną darbuotojui nebus skaičiuojamas

7. Naujas žymėjimas tabeliuose bei sumuojantis stulpelis Nemokamas darbas poilsio dieną. Šis žymėjimas naudojamas tada, kai darbuotojas dirbo poilsio dieną, bet už ją mokėti nereikia t.y. skaičiavimams įtakos nėra.

8. Papildomas filtras ataskaitoje DU6 1-SD Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią Sutarties įsigaliojimo data iki. Nurodžius šią reikšmę ataskaitoje bus atvaizduojamos tos sutartys, kurios įsigalioja intervale datų filtruose Sutarties įsigaliojimo data ir Sutarties įsigaliojimo data iki. Taip informaciją 1 SD galėsite pateikti ne konkrečios dienos, bet laikotarpio.

9. Nauja: nedarbingumo personalo operacijoje dabar požymį NP-SD išsiųsta galėsite koreguoti. Taip pat atitinkamai bus leidžiama keisti ir pateikimo datą.

10. Ataskaita PV15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot) papildyta reikšmėmis:

DPN (dienos)
DPN (valandos)
PP (dienos)
PP (valandos)
DSN (dienos)
DSN (valandos)

11. Ataskaitoje DU5_6 Tabelis pridėtas papildomas suminis žymėjimo R stulpelis.

Taip pat papildomas informacinis stulpelis Darbas budėjimo metu.

12. Personalo operacijų paieškoje pridėtas naujas informacinis stulpelis “Žymėjimo trukmė”. Pagal reikšmę galima rūšiuoti, filtruoti, grupuoti.

13. Tabelių portale pridėtas papildomas informacinis stulpelis Darbas budėjimo metu. Čia bus matoma kiek valandų darbuotojas dirbo budėjimo metu

Taip pat pridėti papildomi informaciniai stulpeliai Darbas poilsio naktį ir Darbas šventinę naktį.

14. Sukurta nauja operacijos teisė Leisti redaguoti personalo tabelių portalo dienas. Dabar ši operacijos teisė priskirta visoms rolėms, kurios turėjo teisę jungtis prie Tabelių portalo (užtikrinant ankstesnį veikimą, kad visi prisijungę naudotojai galėdavo redaguoti dienų žymėjimus). Jei norite, kad tam tikra rolė nebegalėtų atlikti redagavimų portale – nuimkite jai šią Operacijos teisę reikiamoje rolėje.

15. Pridėta galimybė užrakinti žymėjimus ir Pildant tabelio intervalą. Rakinimas veikia analogiškai kaip kad ir užrakinant 1 dienos žymėjimą

16. Papildyta darbuotojo kortelės informacija. Nuo šiol joje galėsite nurodyti Darbuotojo buto/namo numerį atskirame lauke. Anksčiau Gatvė ir numeris būdavo vienoje eilutėje.
Pagrindinis darbuotojo adresas dabar bus matomas Pagrindinėje informacijoje, o papildomi adresai pridedami atskiroje skiltyje.

17. Darbuotojo anketos pildymo metu pridėta galimybė sugeneruoti detalesnį priėmimo į darbą prašymą. Jame gali būti matoma ir banko sąskaita, į kurią turi būti pervedamas atlyginimas, bei NPD taikymo/netaikymo informacija. Kaip susikurti reikiamą šabloną ir susikonfigūruoti rasite čia

SVARBU: tam tikrais atvejais kai kuriems naudotojams nepavykdavo atidaryti darbuotojo anketos tiesiai ERP. Problema pašalinta ir darbuotojo anketa dabar turi būti atidaroma be trikdžių.

Dokumentų valdymas naujovės:

1. Nauja galimybė pakartotinai išsiųsti dokumentą pasirašymui ar supažindinimui į išorę. Jei siuntėte dokumentą išoriniam naudotojui ir yra poreikis jį išsiųsti pakartotinai (dalyvis negavo, netyčia ištrynė nuorodą ir pan.), atverkite dokumento skydelį ir atitinkamoje veikloje paspauskite mygtuką [Siųsti iš naujo]

2. Nauja sritis Naudotojo srityje – Nustatymai. Čia lengvai galėsite atnaujinti Naudotojo bei darbuotojo el. paštą, telefono numerį, pasikeisti slaptažodį. Informacija sinchronizuojama su ERP esančia Naudotojo bei darbuotojo kortelėmis

3. Realizuota galimybė redaguoti dokumento profilio Pagrindinę informaciją visada (net kai dokumentas jau registruotas). Jei gavote dokumentą veiklai ir gauta rolė į dokumentą neleidžia redaguoti dokumento – negalėsite redaguoti ir Pagrindinės informacijos.

4. Dokumento šablone yra galimybė nurodyti ar dėti parašą siunčiant, jei rengėjas sutampa su prašytoju (naudinga atostogų prašymų teikimo metu, prašytojui nereikia dėti parašo papildomai, parašas uždedamas automatiškai siuntimo metu). Tačiau anksčiau siunčiant nebuvo atsižvelgiama ar parašas jau yra ir kas kartą siunčiant dokumentą, prašytojo parašas būdavo uždedamas dar kartą. Dabar prašytojui siunčiant dokumentą, kuriame jau yra jo parašas ir kai šablone uždėtas minėtas nustatymas – bus tikrinama: jei prašytojo parašas jau yra – dar kartą parašas nebus dedamas

5. Kataloge pažymėjus kelis dokumentus pridėta galimybė atlikti dar daugiau papildomų veiksmų: atsisiųsti, trinti, keisti katalogą.

6. Siunčiant dokumentą išoriniam pasirašymui bus atsižvelgiama į siunčiamo dokumento parašymo žymos atvaizdavimą. Jei siunčiate išoriniam pasirašymui dokumentą, kuris turi vizualią parašo žymą – pasirašant išoriniam dalyviui parašo vizuali žyma bus taip pat uždedama. Jei parašo vizualios žymos Jūsų siunčiamame dokumente nėra – išorinio dalyvio parašas bus taip pat be vizualios žymos

7. Papildytas iš el. pašto importuojamų laiškų funkcionalumas. Sukurtas programos nustatymas Importuojant laiškus iš el. pašto išsaugoti ir laišką kaip atskirą dokumentą MSG formatu. Šio nustatymo pagalba dokumentuose bus sukuriamas ne tik prisegtų el. laiške failų profilis, bet ir pačio laiško msg formatu.

8. Patobulintas veiklų atšaukimo procesas. Dabar atšaukti dokumentą galima kai: vartotojas yra veiklos iniciatorius ARBA vartotojas turi rolę, kurioje yra operacijos teisė Gali stabdyti kitų iniciatorių pradėtus dokumentų procesus.

9. Visos aktyvios veiklos lange pridėtas papildomas filtras Pas ką dokumentas

10. Pataisytas dokumentų šablonų saugojimas, kai šablone pridedami atributai, kurie pildant dokumentą yra būti privalomi. Saugant tokį šabloną buvo prašoma nurodyti privalomus atributus. Dabar tokio reikalavimo nebebus

11. ADOC dokumento metaduomenyse pridėtas papildomas informacinis laukas Registracijos numeris. Šis numeris bus matomas tik tada, jei adoc dokumentas pirmiau yra užregistruojamas ir tik vėliau pasirašomas

12. Pirkimo sąskaitų kūrimo iš DVS metu pridėta Apmokėjimo data pagal nutylėjimą data – ji bus lygi pirkimo dokumento datai. Jei reikalinga kita data, galėsite ją pakeisti. Be nurodytos datos Pirkimo sukurti negalėsite.

Taip pat pridėta galimybė dokumentų paieškoje matyti sąskaitos detalizacijas ir tada, kai sąskaita ERP dar nėra sukurta. Anksčiau sąskaitos detalizacijos būdavo matomos tik sąskaitą sukūrus ERP.

13. Patobulintas smart ID klaidos pranešimas, kai naudotojas turi tik Basic smart ID paskyrą, su kuria dokumentų pasirašymas negalimas.

Administravimas naujovės:

1. Patobulintas pareigų sinchronizavimas į Adreso kortelę.
* jei darbuotojas turi darbo sutartį – adresuose bus matomos pareigos iš darbo sutarties
* jei darbo sutarties nėra – pareigos adrese matomos iš Personalas ir atlyginimai -> Darbuotojo kortelės Papildomos informacijos Numatoma pareigybė
* jei darbo sutarties nėra ir numatomos pareigybės darbuotojo kortelėje nėra – pareigos adrese bus rodomos iš Administravimas -> Darbuotojai kortelės.
Šios pareigos bus atvaizduojamos ir DVS’e.

Vartotojo vadove rasite naujas instrukcijas su išsamiais aprašymais kaip atlikti tam tikrus veiksmus naujajame DVS’e! Skubėkite susipažinti!

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Dalinkitės:

PVM sąskaitų faktūrų skaitmenizacija – viena didžiausių pagalbininkių buhalteriui kasdieniame darbe. Šio proceso dėka, nebereikia kas mėnesį kartoti tų pačių pasikartojančių, techninių darbų, PVM sąskaitos faktūros sukūrimui, detalizavimui, registravimui apskaitoje. Gautos sąskaitos el. priemonėmis automatiškai kuriamos apskaitoje pagal iš anksto sukurtus šablonus. Tačiau šiam procesui įgauti pagreitį koją kiša neaiški teisinė bazė, kuri ir nustato, kaip turi būti saugomos įvairiais kanalais gautos PVM sąskaitos faktūros.

LR pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 78 straipsnio 7 dalyje nustatyta PVM sąskaitų faktūrų saugojimo tvarka. Tačiau įgyvendinant teisės akto nuostatas kyla praktinių klausimų, kurie minėtame teisės akte nėra aptarti. Paprašėme VMI patikslinimo tam tikrais PVM sąskaitų faktūrų saugojimo klausimais.

Domėjomės, kaip turi būti saugoma PVM sąskaita faktūra, kurią klientas pasirašė ranka, nuskanavo ir atsiuntė mums elektroniniu paštu. Tai gana dažnas atvejis, kai kliento naudojama apskaito sistema neturi automatinės sąskaitų siuntimo funkcijos. Šiuo klausimu VMI mums atsakė, kad tokiu būdu gauta sąskaita faktūra yra laikoma elektronine PVM sąskaita faktūra ir saugoma el. būdu (elektroniniame archyve). Nebereikia iš tiekėjo reikalauti pateikti originalią sąskaitą faktūrą ir saugoti ją fiziškai segtuve.

Klausėme, kaip reikėtų elgtis dokumento saugojimo klausimu tais atvejais, kai gaunama popierinė sąskaita faktūra, pasirašyta ranka pardavėjo (arba ir pirkėjo), ji nuskanuojama ir išsiunčiama elektroniniu paštu apskaitą tvarkančiai įmonei. Iš VMI gavome patikinimą, kad tokiu būdu gautos sąskaitos faktūros originalo saugoti taip pat nebereikia. Ji gali būti saugoma elektroniniu formatu.

Neaiškumų kėlė ir PVM įstatymo 78 straipsnyje esanti nuostata, kad “Jeigu PVM sąskaitos faktūros yra elektroninės formos ir (arba) saugomos elektronine forma, kartu naudojant elektronines priemones turi būti saugomi ir duomenys, užtikrinantys šių PVM sąskaitų faktūrų kilmės autentiškumą ir turinio vientisumą“. Kilo klausimų kaip ir kokiomis priemonėmis gali būti užtikrinamas kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas, jei sąskaita gauta aukščiau aptartais būdais (sąskaita pasirašyta ranka, nuskanuota ir atsiųsta el. paštu arba gauta originali sąskaita su pirkėjo ir/ar pardavėjo parašais, bet norima sąskaitą saugoti elektroniniu būdu). Čia VMI komentaras buvo trumpas. Užtikrinimo būdą turi spręsti PVM mokėtojas. Svarbiausia, kad nuskanuotos PVM sąskaitos faktūros turinys turi būti įskaitomas, turi būti pilnas (pvz., jei PVM sąskaitą faktūrą sudaro 2 lapai, turi būti nuskenuoti abu, o ne vienas iš jų, ir pan.).

Atkreipėme VMI dėmesį, kad Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinto popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo 13 punktas sako, kad “Popierinių dokumentų originalai gali būti naikinami ne anksčiau, kaip praėjus 6 mėnesių laikotarpiui po visų su jais susijusių procesų ir užduočių (veiksmų) užbaigimo ir tik atlikus šio Tvarkos aprašo 9–13 punktuose numatytas procedūras.” Pasidomėjome kaip minėtas punktas turi būti taikomas ir mūsų aukščiau aptartais sąskaitų gavimo atvejais. Čia gavome atsakymą, jog popierinių sąskaitų originalų saugoti 6 mėnesius nereikia. Jos gali būti saugomos elektroniniu būdu.

Panašu, kad PVM įstatymo įgyvendinimą prižiūrinčios institucijos palankiai vertina vykstančius PVM sąskaitų faktūrų skaitmeninimo procesus ir nesudaro kliūčių, dėl kurių reikėtų kaupti popierines, originalias sąskaitas faktūras. Belieka tik išsiukdyti įprotį dirbti su elektroninėse priemonėse saugomomis sąskaitomis faktūromis, keisti darbe taikomus procesus, priimti inovacijas ir mėgautis jomis.

Mūsų įmonės siekis ir filosofija jau kelis metus – „gyventi be popieriaus“. Kaip mūsų įmonei tai pavyko skaitykite čia.

The post PVM sąskaitų faktūrų saugojimo ypatumai appeared first on BSS IT.

Dalinkitės:

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Išplėsta skaitiklių, bei priskaitymų pagal juos generavimo funkcija.
* dabar skaitikliuose bus galima nusirodyti (arba suimportuoti importo metu) koeficientą, kuris bus naudojamas skaičiuojant priskaitymus pagal skaitiklius. Naują importo failą ir kaip skaičiuojami priskaitymai nurodžius koeficientą detalų aprašymą rasite čia.
* atsirado galimybė nurodyti kas moka (savininkas ar paskirstoma kitiems nuomininkams) už komunalinius pagal skaitiklius, kai skaitiklis yra priskirtas kelioms patalpoms ir viena iš patalpų nenuomojama. Detaliau apie galimybę skaitykite čia.
* skaitiklių paieškos langas papildytas informaciniu stulpeliu Vieta (Pastatas).
* pridėta sumavimo funkcija į duomenų stulpelius Priskirtų resursų plotas, Skirtumas, Suma.

2. Patobulinta komunalinių mokesčių tipo kortelė. Jei Tipe nurodomas Skaitiklio tipas, apačioje aktyvuosis skiltis Skaitiklio tarifai. Čia pagal tipo aprašymą (nurodytą skaitiklio tipą, pastatą (jei yra)) bus atrenkami visi skaitiklių tarifai. Šalia tarifų bus galima nurodyti koks produktas bus nurodomas sugeneruotoje pardavimo sąskaitoje būtent šio tarifo skaitiklio priskaitymui. Pavyzdžiui turite vandens skaitiklį, kuriuose yra 2 skirtingi tarifai. Tipe susieję šiuos tarifus su atitinkamais produktais, sugeneruotoje sąskaitoje matysite ne bendrinį produktą, bet 2 atskirus produktus su unikaliais pavadinimais tarifui.

3. Pridėta galimybė Sutartyje nurodyti detalizacijų šablonus. Kuo tai patogu – jei turite detales, kurias norite matyti sugeneruotoje sąskaitoje pagal sutartį – Jums užteks kuriant sutartį pridėti tą detalę į detalizacijų šabloną, o šabloną – į sutartį. Pavyzdžiui: sutartis turi atsakingą darbuotoją. Darbuotojo detalę galite pridėti į Detalizacijų šabloną, o jį – į Sutarties detalizacijų šablonus. Generuojant sąskaitas Darbuotojo detalė bus paimama iš detalizacijos šablono. Detaliau kaip veikia funkcionalumas aprašymą rasite čia.
4. Depozitų nesumokėta suma reikšmė dabar bus matoma ne tik depozitų skiltyje Sutartyje, bet ir bendroje darbo sutarčių paieškoje. Taip viename lange matysite koks Klientas kokią dalį depozito vėluoja sumokėti pagal grafiką.

Projektų valdymas naujovės:
1. Naujiena klientams, naudojantiems projektų modulį. Projektų modulyje rasite naują skiltį Kintamųjų reikšmės. Čia realizuota galimybė nusirodyti kintamąjį Tarifas laiko kortelėms projekte. Pagal čia nurodytą kintamąjį bus imamas tarifas į laiko korteles visiems darbuotojams, dirbantiems tame projekte.
Jei Projekto administravimo informacijoje yra nurodytas tarifas Darbuotojui – į laiko korteles tarifas bus paimamas iš administravimo skilties.
Na o jei nei kintamojo Tarifas laiko kortelėms projekte, nei administravimo informacijoje tarifo nebus – standartiškai tarifas bus paimamas iš Darbuotojo kortelės.

2. Patobulinimai Projektų darbų plane – nebebus galima trinti Darbo, jei bus sukurta nors viena laiko kortelė su konkrečiu darbu

Buhalterinė apskaita naujovės:
1.NAUJIENA! Džiaugiamės galėdami Jums pristatyti realizuotą galimybę VMI pateikti visas SAF-T rinkmenos dalis. Jau dabar VMI sudarę galimybę testinėje aplinkoje pateikti rinkmenas ir pasitikrinti jų teisingumą. Kaip ERP sugeneruoti atskiras SAF-T dalis detalų aprašymą rasite čia.
2. Dabar automatinis valiutos importo procesas importuos tik tas valiutas, kurios portfelyje turi požymį Naudojama portfelyje. Rankinio importo metu taip pat bus galima pasirinkti ar importuoti visas valiutas, ar tik tas, kuriuos naudojamos portfelyje.

3. Pinigų srautų paieškoje pridėtas naujas filtras DK sąskaita. Šio filtro pagalba, kuriant mokėjimo nurodymus, galėsite išfiltruoti reikiamą srautą pagal tai, kokioje DK sąskaitoje užregistruota skola

4. Vadovaujantis teisės aktų pakeitimais Mokesčio kortelė papildyta nauja Mokesčio kodas i.SAF reikšme PVM1, Šalies teritorijoje patiektos prekės ir / ar suteiktos paslaugos (Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (toliau – PVMĮ) 19 str. 1 dalis). Priminsime, kad mokesčiai konfigūruojami srityje Administravimas -> Mokesčiai

5. Sistemoje buvo pašalinti jau neaktualūs komunikacijų tipai (pvz Telegrafas, FTPSite) . Jei naudojote komunikacijos tipą kitiems tikslams ir jis buvo pašalintas – vietoj jo matysite pavadinimą Nežinomas. Tokiu atveju iš sąrašo pasirinkite kitą komunikacijos tipą arba susikurkite reikiamą.

6. Optimizuotas sandėlio operacijos Inventorizacijos fiksavimas įeinančių likučių žymėjimas. Anksčiau norint pažymėti didelį kiekį Įeinančių likučių ctrl+A klavišų pagalba žymėjimas trukdavo gana ilgai. Dabar šis veiksmas bus įvykdomas kelių sekundžių eigoje.

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. NAUJIENA! patobulintas ligos pašalpos skaičiavimo procesas. Anksčiau ne kartą tekdavo girdėti Jūsų nusiskundimus, kai ligos pašalpa skaičiuojama darbuotojui, kuris nėra išdirbęs 3 mėnesių. Tokiu atveju paskaičiuojama ligos pašalpa naudojant VDU, esantį ligos dienai (skaičiuojamas faktiškai dirbtas laikas). Informacija pateikiama sodrai. Paskaičiavus einamojo mėnesio Darbo užmokestį perskaičiuojamas ir ligos pašalpai naudojamas VDU, dėl ko pasikeičia Ligos pašalpos suma, kurią daugelis taisote žiniaraštyje ranka (priešingu atveju reiktų tikslinti ataskaitas sodrai).
Kaip veiks dabar? Kai darbuotojas neišdirbęs 3 mėnesių įmonėje, VDU bus skaičiuojamas iš prieš tai einančių mėnesių, netraukiant einamojo mėnesio. Dėl to Ligos pašalpos suma nesikeis ir po einamojo mėnesio DU paskaičiavimo. Taip pat žiniaraštyje matysite papildomą Tarpinę sumą VDU ligos skaičiavimui.

2. Realizuota papildoma funkcija tabelių vedimo portale, kai norima atlikti žymėjimus už darbuotoją, kuris yra pavaduojamas. Daugelis mūsų klientų Tabelių portale susidėję taisyklių rinkinius, pagal kuriuos pvz. padalinių vadovai gali matyti/žymėti dirbtą laiką tik savo padalinio darbuotojams (jei tokią funkciją norite naudoti ir Jūs, aprašymą rasite čia). Problema iškildavo tada, kai vieno padalinio vadovas atostogaudavo ir žymėjimus už jį turėdavo atlikti kitas darbuotojas. Po šios versijos problemos nebeliks – nurodžius pavaduojantį asmenį ERP ar DVS, Tabelių portale pavaduojantysis galės pasirinkti pavaduojamą asmenį ir matydamas jo padalinio darbuotojus – atlikti žymėjimus. Detaliau kaip naudotis funkcionalumu rasite čia

3. Sukurti nauji žymėjimai tabelyje:
* DPA – Darbas savaitgalio metu ar poilsio dieną ne pagal grafiką kai pridedamos 2 dienos prie kasmetinių atostogų.
* DPS – Darbas švenčių diena ne pagal grafiką apmokam tarifu.
* DPSA – Darbas švenčių dieną ne pagal grafiką pridedant 2,5 dienos prie kasmetinių atostogų.
* DSA – Darbas švenčių dieną pagal grafiką pridedant 2 kasmetinių atostogų dienas.
Yra atvejų, kai už darbą poilsio dieną darbuotojui nemokama padidintu tarifu, bet abipusiu susitarimu pridedamos papildomos poilsio dienos prie kasmetinių atostogų trukmės. Įvedus tabelyje žymėjimą DPA, DPSA ar DSA, DU už darbą poilsio dieną nebus didinamas, bet bus galimybė papildomai dirbtas dienas rankiniu būdu pridėti prie atostogų dienų (per korekciją). Kad būtų lengviau suskaičiuoti reikiamą dienų skaičių – žymėjimų trukmė dienomis bus matoma ir tabelių paieškos suminėje informacijoje. Detaliau apie funkcionalumą rasite čia.

Žymėjimus galima pasirinkti ir tabelių portale

4. Jau tikriausiai įpratote prie esamo funkcionalumo, kurio pagalba iš Ligos ar atostogų personalo operacijos iš karto galite Skaičiuoti darbo užmokestį. Dabar galėsite ne tik skaičiuoti, bet ir vykdyti visus žingsnius. Dėl ko tai itin patogu? norint išmokėti pvz. atostoginius į DU žiniaraščių paiešką galėsite net nebeužsukti. Suvykdžius visus žingsnius personalo operacijoje galėsite iš karto keliauti į DU mokėtinas sumas ir ten išmokėti atostoginius. Funkciją galite naudoti ir kelioms Personalo operacijoms vienu metu t.y. mygtukas matomas ir Personalo operacijų paieškoje.

5. DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis ataskaitos filtruose rasite naują pasirinkimą Rodyti anglišką ataskaitą. Pasirinkus Taip ataskaitoje matysite reikšmes anglų kalba. Angliški priskaitymų/atskaitymų pavadinimai atvaizduojami pagal Alternatyvų pavadinimą, nurodytą Kintamojo kortelėje. Kaip nusirodyti alternatyvius pavadinimus, kad ataskaitoje jie būtų matomi anglų kalba, aprašymą rasite čia.

6. Sukurtas naujas atskaitymas Už naudojimąsi automobiliu. Šio atskaitymo veikimas analogiškas kaip ir atskaitymai “už maistą” “už telefoną” t.y. mažinama išmokama suma darbuotojui.

7. Dabar, jei darbo sutartyje nurodėte, kad atostogų likutis šiai sutarčiai nekaupiamas – atostogų likučiai ne tik, kad nebus kaupiami sutartyje (kaip ir anksčiau), bet likutis nebus rodomas ir atlyginimo lapelio spausdinyje.
8. Sutarties nutraukimo dokumento šablonas papildytas galimybe prisidėti naujas reikšmes Nepanaudotų atostogų likutis ir Išeitinės išmokos dydis. Dabar į sutarties nutraukimo šabloną galėsite įsidėti ir šiuos laukus. Jums tereiks pasipildyti Šablono data modelį laukais VariableIPMS (išeitinės kompensacijos dydis) EmployeeVacationDays (nepanaudotų atostogų likutis), Kaip pasipildyti nutraukimo spausdinį aprašymą rasite čia.

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Realizavome galimybę pabaigti Pasirašymo ir Tvirtinimo veiklas už darbuotojus, kurie jau nebedirba ar dėl kitų priežasčių veiklos užbaigti negali. Visos aktyvios veiklos sąraše atvėrę veiklos informacinį skydelį rasite mygtuką Užbaigti procesą. Jo pagalba veikla bus užbaigta. Jei procesas dokumente buvo nuoseklus – aktyvuosis sekanti veikla. Mygtuko nematysite jei neturite reikiamos operacijų teisės, neturite teisių matyti dokumentą arba veikla yra registravimas arba Informavimas. Funkcionalumo aprašymą rasite čia.

2. Jau dabar galėsite nusirodyti iš kokių el. dėžučių norite siųsti masinius laiškus pagal sritis:
* DVS – apima DVS siunčiamus pranešimus apie veiklas, komentuotus dokumentus, priminimus apie neužbaigtas veiklas
* Buhalterija – siunčiamos pardavimo sąskaitos, Skolų priminimai, tarpusavio suderinimo aktai
* Sutartys – Priminimai apie Sutarčių galiojimo pabaigą, Priminimas dėl apyvartų ir pan.
* Personalas ir DU – atlyginimo lapeliai, priminimas apie Darbo sutarties pabaigą ir pan.
Taip pat pridėta galimybė sričiai Buhalterija nusirodyti į kokią Partnerio komunikaciją bus siunčiama atitinkama informacija. Pavyzdžiui sąskaitas siųsite į vienokį paštą, skolų priminimus – kitokį, suderinimo aktus dar į kitokį.
Visas šis funkcionalumas yra konfigūruojamas, todėl jei nieko nedarysite – siuntimai vyks kaip vykę. Jei vis dėl to norite naudotis funkcionalumu plačiau, tuomet susikonfigūruokite pagal poreikį kaip kad aprašyta čia.

3. Siunčiant adresatų grupei dokumentą, dabar galėsite išskleisti grupės sąrašą ir peržiūrėti kokiems darbuotojams procesas bus siunčiamas. Esant poreikiui jau šiame žingsnyje galite pašalinti varnelę prie gavėjo ir veikla jam nebus siunčiama.

4. Naujiena! Jau dabar registruojant DVS’e atostogų, komandiruotės atšaukimo ar trumpinimo įsakymą bus atšaukiama ir Patvirtinta personalo operacija ERP (jei periodui dar neuždarytas tabelis). Norint naudotis funkcionalumu reikia atlikti konfigūracinius darbus. Detalų aprašymą apie funkcionalumą ir kaip tinkamai susikonfigūruoti ERP aprašymą rasite čia.
5. Atkreipėme dėmesį į Jūsų pastabas dėl darbuotojo telefono numerio rodomos informacijos, kuri matoma DVS’e pridedant darbuotoją ir paspaudus šalia esančią i (informacijos) raidelę. Anksčiau čia buvo rodomas tas Darbuotojo telefono numeris, kuris Darbuotojo kortelėje buvo pažymėtas kaip Pagrindinis. Dažniausiai tai būdavo asmeninis darbuotojo telefonas. Dabar pažymėjus i raidelę bus matomas tik tas telefono numeris, kuris Darbuotojo kortelėje bus nurodytas komunikacijoje Viešai matomas telefonas. Jei nurodytas Viešai matomas telefonas – su šiuo telefono numeriu darbuotojas galės ir prisijungti prie DVS’o. Kol nesuvesite Viešai matomo telefono prie darbuotojo komunikacijų – telefono numerio informacija DVS’e nebus rodoma. Darbuotojas prie DVS galės jungtis kaip kad anksčiau – pagrindiniu telefono numeriu.

6. Itin lauktas patobulinimas duomenų atvaizdavimo lange. Nuo šioj bus įsimenama kokį kiekį rodomų duomenų bus pasirinkęs naudotojas peržiūros lange puslapyje. Nustatytas įrašų kiekis bus matomas visuose DVS’o languose. Pakeitus viename lange – automatiškai kiekis pasikeis ir kituose languose. Įsivertinkite, kad kuo didesnis rodomų duomenų kiekis, tuo duomenų lango sparta mažesnė.

7. Įvertinus Jūsų pastabas atnaujinti pranešimų į elektroninius paštus apie priskirtas, įvykdytas, atmestas, pakomentuotas veiklas tekstai bei elektroninių laiškų antraštės. Pataisyta klaida, kai antraštėje ar pranešimo tekste būdavo atvaizduojamas failo pavadinimas, o ne tema.
8. Naujiena! Dabar kopijuojant dokumento šablonus bus nukopijuojami ir kopijuojamo šablono procesai! nebereiks jų pridėti Jums atskirai.

9. Pridėta galimybė dokumento kūrimo pagal šabloną metu, dokumento kūrimo ar peržiūros lange pereiti į dokumento profilį. Tai labai patogu, jei kuriant dokumentą yra poreikis papildyti jo informaciją pvz. galiojimo data ar tiesiog užregistruoti dokumentą ir pan.. Mygtukas matomas tik turint operacijos teisę Leisti atidaryti per šabloną kuriamo dokumento profilį

10. Dokumento priedų susiejimo lange pridėta galimybė filtruoti ir pagal Jūsų individualiai susikurtus atributus

11. Dabar iš elektroninių laiškų bus importuojami ir ADOC formato laiškų priedai.
12. Dokumento kūrimo pagal šabloną metu yra matomos funkcijos Saugoti, Saugoti ir siųsti ir pan. tai priklauso nuo kuriamo dokumento ir Operacijų teisių, kurias turi naudotojas. Čia rasite aprašymą kokioms sąlygoms esant kokios funkcijos yra matomos.
13. Primename, kad programoje yra galimybė importuoti laiškų priedus tiesiai į DVS’ą. Tinkamai sukonfigūravus nustatymus galima apsirašyti kelias pašto dėžutes iš kurių bus importuojami laiškų priedai, nurodyti į kokius katalogus norima importuoti. Taip pat pasirinkti, kad kartu būtų suimportuojami ir laiškai msg formatu. Ši funkcija labai patogi nukreipti gaunamas sąskaitas ar kitus dokumentus. Nereikia jų atskirai įkeldinėti į DVS. Detaliau apie tai skaitykite čia.
14. Patobulintas mygtuko “Kurti kitą šio pagrindu” veikimas. Kokiomis sąlygomis matomas mygtukas “Kurti kitą šio pagrindu”, kada jis naudojamas aprašymą rasite čia.

15. Patobulinta personalo plane rodomų darbuotojų atvaizdavimo logika. Jei naudojate DU modulį – sąraše matysite tik dirbančius darbuotojus. Jei DU modulio nenaudojate – personalo plane bus rodomi visi darbuotojai, kuriems priskirtas naudotojas yra aktyvus ir neblokuotas. Detaliau apie personalo plano konfigūraciją rasite čia.
16. Dokumento profilyje nurodžius dokumento galiojimo datą nuo – iki, dokumento profilio antraštėje bus matoma žyma Negaliojantis, jei dokumento galiojimo data yra vėlesnė nei einamoji diena

17. Pataisyta procesų atšaukimo logika. Detaliau kada ir kas gali atšaukti procesus rasite čia.

18. Pasukus nuotrauką darbuotojo kortelėje ERP ji bus atvaizduojama pasukta ir DVSe. Norėdami pasukti nuotrauką spauskite ant jos dešinį pelės klavišą

Naudotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis, susipažinkite ir raskite sau naudingos informacijos, kuri palengvins Jums darbą (visos jos įvardintos ir prie funkcionalumų, aprašytų aukščiau)

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Dalinkitės:

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Papildytas sutarčių indeksavimo funkcionalumas. Dabar galėsite indeksuoti sutartis ne būtinai metų pradžioje. Indeksuojant sutartis ir nurodžius indeksuojamus metus bus tikrinama ar indeksuojamuose metuose jau yra sugeneruotos pardavimo sąskaitos. Jei sąskaitos sugeneruotos – nauja indeksuota eilutė bus sukurta nuo sekančio laikotarpio, už kurį sugeneruota paskutinė sąskaita. Pvz.: yra poreikis indeksuoti sutartį nuo 2021 05 01. Jei jau yra išrašyta sąskaita už 2021 04 01-30 laikotarpį, tai nauja indeksuota eilutė sutarties detalėse bus sukurta nuo 2021 05 01. Pagal naujai sukurtą eilutę bus atnaujinta ir sugeneruotų priskaitymų atitinkamam laikotarpiui informacija.
Taip pat indeksacijos metu galėsite nusirodyti ar generuoti priskaitymų skirtumų sumas – sukurta nauja varnelė Negeneruoti skirtumo eilučių. Pažymėjus ją – priskaitymo skirtumas tarp naujai nustatytos kainos ir jau išrašytą sąskaitą už einamą mėnesį nebus generuojami.

2. Sutarties detalėse, kainos formulėje, ploto reikšmė dabar bus rodomas 2 sk. po kablelio (anksčiau būdavo 1 sk.)

Projektų valdymas naujovės:
1. Realizuota galimybė projektų laiko vedimo portale suvesti laiką 0, ko pasekoje bus sukurta ir laiko kortelė su dirbtu laiku 0 ir DU už tą dieną nebus skaičiuojamas.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Skolų ataskaitose AT7 Detali skolų ataskaita ir AT9 Suminės skolos pagal partnerius iš DK pridėtas papildomas filtras Padalinys. Dabar skolas galėsite matyti ir nusirodę konkretų padalinį, jei padalinio informacija bus nurodyta skolos registravimo metu detalizacijose.

Taip pat ataskaitoje AT7 Detali skolų ataskaita pridėta galimybė nusirodyti kelis partnerius (anksčiau buvo galima tik vieną), kurių skolas norite peržiūrėti

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. Naujiena Jums! realizuota galimybė importuoti Kintamuosius darbo sutartyse! importo faile užteks vos kelių reikšmių, o importą atliksite kelių mygtukų paspaudimu. Detaliau apie funkcionalumą skaitykite čia.

2. Tabelių portale pridėta galimybė filtruoti darbuotojos pagal projektą. Nurodžius projektą bus rodomi tik tie darbuotojai, kurie nurodytam laikotarpiui turi bent 1 sukurtą laiko kortelę periode. Taip matysite tik projekte per laikotarpį dirbusius darbuotojus.
Filtrą matys tik tie darbuotojui, kurie turi teisę matyti visų darbuotojų informaciją (rolei nepridėta teisė Darbo laiko apskaita – tabelių portale rodyti tik prisijungusio darbuotojo informaciją)

3. Tabelių portale atnaujinus įvestą laiką bus atnaujinamas laikas ir prie projekto, jei vedant laiką reikia jį nurodyti. Jei laikas detalizuotas daugiau nei vienam projektui – bus reikalingas Jūsų įsikišimas ir laiką prie projekto padalinti reiks Jums.

4. ERP Tabelių paieškoje rasite naują informacinį stulpelį Apmokamų valandų. Jei skaičiuojate darbo užmokestį standartiškai – tokiu atveju Apmokamų valandų ir Iš viso reikšmė sutaps. Bet jei naudojate kintamuosius, kai darbuotojas dirba, bet už kuriuos darbo užmokestis neskaičiuojamas (konkrečiai apie juos skaitykite čia), tokiu atveju Iš viso stulpelyje rodomos bus visos dirbtos valandos, o Apmokamų valandų – tik tos valandos, už kurias mokamas DU. VDU skaičiavimui bus taip pat traukiamos tik Apmokamos valandos.

5. Sukurtas naujas atskaitymas Už kurą. Atskaitymas veikia analogiškai, kaip kad atskaitymai Už maistą, Už telefoną ir pan. t.y. mažinama darbuotojui išmokama suma

Dokumentų valdymas naujovės:
1. Realizuota galimybė dokumento profilyje nusirodyti bylą. Ar byla privaloma galima nurodyti konkrečiame registre pažymėjus varnelę Dokumentas turi būti įdėtas į bylą. Pažymėjus varnelę ir registruojant dokumentus į tokį registrą jo negalėsite užregistruoti, jei nenurodysite Bylos. Bylą nurodyti galima dokumento profilyje

2. Sukurta nauja operacijos teisė, kuri leis pakeisti parašo tipą, nurodytą proceso siuntimo metu. Operacijos teisė Leisti keisti parašo tipą dokumentui su pasirašymo veikla. Šią operacijos teisę pagal nutylėjimą turi rolės DVS_administratorius ir Superadministratorius. Parašo tipas gali būti pakeičiamas pasirašymo metu arba dokumento profilyje (jei keitėjas turi teisę Keisti dokumentą). Nurodytas parašo tipas toliau keliaus visiems procese esantiems dalyviams.
Taip pat jei pasirašymui pasiunčiamas dokumentas turi nenurodytą parašo tipą t.y. Numatytas parašo tipas – tada darbuotojas, pirmas gavęs pasirašymui tokį dokumentą, galės pakeisti pasirašymo tipą pasirašymo metu, ko pasekoje net ir be specialios operacijos teisės pakeis sekantiems procese pasirašantiems asmenims pasirašymo tipą. Sekantys gavėjai, neturintys aukščiau nurodytos operacijos teisės keisti parašo tipo jo pakeisti jau nebegalės.
Jei kuriamas naujas dokumentas, kuris neturi numatyto parašo tipo, jo parašo tipą taip pat galima nurodyto dokumento profilyje (be minėtos teisės). Jei profilyje nurodysite vieną parašo tipą, bet jau pasirašymo procese – kitą, pasirašantysis turės pasirašyti Procese nurodytu parašo tipu.

3. Papildytas dokumentų darbuotojo kortelėje pridėjimo funkcionalumas. Anksčiau į darbuotojo kortelės skiltį Dokumentai automatiškai būdavo susiejami tik tie dokumentai, kurių pagrindu kurdavosi personalo operacija. Dabar funkcionalumas išplėstas ir dokumentus, kuriuos užregistravus norite matyti prie darbuotojo kortelės, galėsite susikonfigūruoti patys! detalų aprašymą kaip tai padaryti rasite čia.

4. Naujiena dokumentų susiejimo lange. Dabar susiejant dokumentus lango kampe matysite jau pasirinktus dokumentus, kuriuos norite susieti. Iš ten pat galėsite juos ir patogiai pašalinti. Tai itin patogu, kai susiejimo metu atliekate įvairias paieškas norėdami surasti reikiamus dokumentus siejimui. Susietų dokumentų informacijoje greitai galėsite pasitikrinti ar susiejote visus reikiamus dokumentus

5. Realizuota galimybė programos nustatymuose nusirodyti kokiame kataloge turi būti saugomi dokumentai, kurie pridedami būsimo darbuotojo, Darbuotojo anketos pildymo metu. Programos nustatyme Darbuotojo anketa – dokumentų katalogo kelias nurodžius katalogo kelią dokumentai bus saugomi nurodytam kataloge. Taip pat šiuos dokumentus rasite ir Darbuotojo kortelėje skiltyje Dokumentai

6. Patobulintas filtrų naudojimo funkcionalumas. Dabar pasirinkus filtrą bus galima eiti per visas sritis ir nurodytas filtras išliks, pasirinktoje skiltyje bus ieškoma rezultatų pagal filtro reikšmę: Gauti dokumentai, Pateikti, Mano dokumentai, Mano juodraščiai, Katalogai, Registrai, Bylos.

7. Kuriant naują juridinį asmenį įmonės kodas nebebus privalomas.

Administravimas naujovės:
1. Naujiena! Jau dabar realizuota galimybė sukurti naudotojus tiesiai iš darbuotojo kortelės vos vieno mygtuko paspaudimu! taip pat yra galimybė kurti naudotojus visiems pažymėtiems darbuotojams. Jei priėmėte daug darbuotojų ir jiems reikia sukurti naudotojus – kaip tai atlikti greitai ir patogiai skaitykite instrukciją čia.

Kad dar lengviau būtų atsirinkti kokie darbuotojai dar neturi sukurto naudotojo – Personalas ir atlyginimai -> Darbuotojai paieškoje rasite naują filtrą Darbuotojai be naudotojo. Šio filtro pagalba galėsite matyti kurie darbuotojai dar neturi naudotojo ir juos sukurti aukščiau aprašyto funkcionalumo automatino naudotojų kūrimo pagalba.

2. Masinių procesų vykdyme pridėta funkcija Pakartoti proceso paleidimą. Funkcijos pagalba galėsite iš naujo paleisti tuos masinius procesus, kurie turi statusą Eilėje. Mygtuką rasite Veiksmai ir tik pažymėję masinį procesą, kurio statusas Eilėje. Funkcija iš naujo paleis visus masinius procesus, kurie bus eilėje.

Vartotojo vadovas be aukščiau minėtų instrukcijų papildytas naujomis instrukcijomis:

Praeitame naujienlaiškyje dalinomės puikia žinia, kad visas sąskaitas galima saugoti kaip el. sąskaitas! Šį kart ne tokia gera žinia – Kasos čekius ir krovinių vežimo dokumentus vis dar reiks saugoti ta forma, kuria jie sukurti.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Dalinkitės:

Kasos čekius ir krovinių vežimo dokumentus vis dar reiks saugoti ta forma, kuria jie sukurti. Dar prieš pora savaičių pasidalinome puikia naujiena gauta iš VMI, kad gavus popierines PVM sąskaitas faktūras galima jas drąsiai kelti į elektroninę erdvę ir saugoti kaip elektronines sąskaitas faktūras (plačiau skaitykite čia).

Norėdami dar daugiau aiškumo paprašėme VMI patikslinti, ar taip pat kaip PVM sąskaitas faktūras galima saugoti ir kasos čekį, kuris paprastai būna prisegamas prie popierinės sąskaitos bei krovinio vežimo dokumentą – CMR. Detalų užklausos tekstą rasite čia

Mūsų klausimą VMI perdavė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai. Gautas atsakymas nustebino:
“Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 1 dalies 2 punkte nustatyta, kad valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, valstybės įgalioti asmenys, nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai asmenys privalo išsaugoti savo veiklos dokumentus reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti veiklos įrodymai, apsaugotos su ja susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės. Taigi įstatymas įpareigoja nustatytą laiką išsaugoti veiklos dokumentus, bet ne jų
kopijas. Pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 3 dalį, valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, valstybės įgalioti asmenys, nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai asmenys popierinius veiklos dokumentus, išskyrus nuolat saugomus dokumentus, gali išsaugoti elektronine forma, nesaugodami popierinio dokumento, jeigu yra užtikrinamas popierinio dokumento skaitmeninio vaizdo tikrumas. Popierinių dokumentų atrankos ir jų išsaugojimo elektronine forma tvarką nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Taigi, jei dėl popierinių kasos čekių nėra priimtas sprendimas remiantis jau minėto įstatymo 12 straipsnio 3 dalyje nustatyta tvarka, čekiai saugotini ta forma, kuria jie sukurti.
Popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo elektronine forma ir naikinimo reikalavimai nustatyti Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. VE-73 „Dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas). Atkreiptinas dėmesys į tai, kad elektronine forma išsaugoti trumpai ar ilgai saugomi dokumentai įstaigoje, organizacijoje ar įmonėje galėtų būti valdomi kaip veiklos dokumentai tik tuo atveju, jei jie būtų parengti pagal Tvarkos aprašo reikalavimus. Detalesnį paaiškinimą dėl Tvarkos aprašo taikymo galite rasti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos interneto svetainės www.archyvai.lt skiltyje Klausimai–atsakymai (Klausimai dėl dokumentų ir archyvų valdymo, 15 klausimas).
Pastebėtina, kad pagal Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekso (toliau – Kodeksas) 29 straipsnio 5 dalį, važtaraštis gali būti spausdintas (surašytas) popieriuje ir (arba) elektroninės formos. Elektroniniu važtaraščiu laikomas važtaraštis, kuriame nurodyti nustatyti važtaraščio duomenys ir kuris išrašytas ir gautas elektroniniu būdu, taip pat kurio kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas yra užtikrinti bent vienu iš Kodekso 29 straipsnio 5 dalyje nurodytų būdų: naudojant saugų elektroninį parašą, naudojantis Valstybinės mokesčių inspekcijos teikiamomis elektroninių važtaraščių išrašymo, perdavimo, gavimo paslaugomis ar bet kokiomis verslo kontrolės priemonėmis. Krovinio siuntėjas, vežėjas ir gavėjas važtaraščius, kurie buvo pateikti elektroniniu būdu per Valstybinės mokesčių inspekcijos Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos (i. MAS) Elektroninių važtaraščių posistemį, popierine forma (juos atsispausdinę) saugoti neprivalo. Duomenys i. MAS duomenų bazėse saugomi 11 kalendorinių metų. Jei dokumentai yra skaitmeninės kilmės (pvz., elektroninis važtaraštis) prievolės jį spausdinti teisės aktai nenumato (skaitmeninės kilmės dokumentu laikoma skaitmeniniu formatu užfiksuota informacija, valdoma informacinių technologijų priemonėmis, t. y., kai dokumentas sudarytas, jo autentiškumas ar (ir) vientisumas užtikrinamas bei jis perduodamas ir gaunamas informacinių technologijų priemonėmis), (Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, 3.15 punktas).
Taigi, jei dėl popierinių važtaraščių nėra priimtas sprendimas remiantis jau minėto Dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 3 dalyje nustatyta tvarka ir popieriniai važtaraščiai nėra toliau saugomi laikantis Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo reikalavimų, popieriniai važtaraščiai nustatytą laiką saugomi ta forma, kuria jie sukurti.

Dėl aukščiau įvardintų priežasčių Kasos čekius ir krovinių vežimo dokumentus vis dar reiks saugoti ta forma, kuria jie sukurti. Remiantis anksčiau publikuotu VMI atsakymu sąskaitas būtų galima saugoti el. forma, tačiau šis atsakymas kasos čekius ir krovinių vežimo dokumentus įpareigoja saugoti originalius. Pavyzdžiui: jei atsakingas asmuo pristatė Jums sąskaitą ir prie jos prisegtą kasos čekį – sąskaitą galite saugoti el. forma, o čekį teks dėti į segtuvą. Keista.

Originalų atsakymo dokumentą rasite čia.

The post Kasos čekius ir krovinių vežimo dokumentus vis dar reiks saugoti ta forma, kuria jie sukurti appeared first on BSS IT.

Dalinkitės:

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Žemiau sąraše išvardinti duomenų paieškos langai papildyti galimybe filtruoti pagal reikšmes Vietą (pastatą) ir Vietos (pastato) kodas arba pridėti informaciniai stulpeliai:
* Resursų paieška
* Sutarčių paieška
* Konkreti sutartis -> Sutarties objektai
* Sutarties eilučių paieška
* Sutartys -> Sutarties eilutės -> Pritaikyti koeficientą
* Priskaitymų paieškoje
* Komunalinių mokesčių tipų paieškoje
* Komunalinių išlaidų balanso paieškoje
* Pardavimų paieškoje
* Konkreti sutartis -> sutarties objektai -> atidarius konkrečią sutarties eilutę apačioje esanti resursų informacija

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Naujiena! projektuose rasite naują skiltį Globalios grupės. Čia galėsite pridėti susikurtas globalias grupes. Kam to reikia? pagal Projekte esančią globalią grupę galima susidėlioti korespondencijų išrinkimo kriterijus. Pavyzdžiui nusirodyti, kad jei pirkime/pardavime detalėse yra projektas A, kuriame yra nurodyta globali grupė 123, būtų parenkama sąnaudų sąskaita 60001 ir pan. Kaip susikurti globalią grupę, pridėti projekte bei vėliau – sukonfigūruoti korespondencijas aprašymą skaitykite čia.

2. Projektų paieškoje pridėta galimybė filtruoti pagal Projekte nurodytą globalią grupę. Taip pat projektų paieškoje bus matomas ir projekto Globalios grupės informacinis stulpelis

3. Didžiosios knygos (Apskaita -> Didžioji knyga) įrašų paieškoje pridėta galimybė ieškoti pagal reikšmes:
Pajamų išlaidų plano eilutė (pinigų srautas)
Pajamų išlaidų plano eilutė (pinigų srautas) kodas

4. Tiek pirkimų tiek pardavimų paieška papildyta naujais informaciniais stulpeliais Viso, Viso EUR, Mokėtina (Gautina) suma, Mokėtina (Gautina) suma EUR. Čia atkeliamos reikšmės iš pirkimo/pardavimo sąskaitos detalių suminė informacija

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. Naujiena! Sukurtas funkcionalumas leidžiantis kaupti kolektyvinių sutarčių atostogas. Nustatymuose nurodžius periodą ir už jį gaunamų dienų skaičių, šių atostogų kaupimą bei naudojimą galėsite stebėti darbo sutarties Atostogų skiltyje. Detaliau apie funkcionalumą skaitykite čia.
2. Dabar galėsite skaičiuoti už viršvalandinį darbą naktimis dar vienu tarifu. Be jau esamo standartinio galėsite nusirodyti dar vieną. Tam tikslui sukurtas Kintamasis AUVDNT2 Apmokėjimo už viršvalandinį darbą naktimis tarifas 2, kuriame nurodomas tarifas, tabelyje naujas žymėjimas VDN2 Viršvalandinis darbas naktį 2. Norėdami taikyti kitą tarifą už viršvalandinį darbą naktį nurodykite jį kintamajame, atlikite reikiamus žymėjimus tabelyje, ir DU žiniaraštyje bus paskaičiuotas atskiras priskaitymas su reikiamu tarifu.

3. Naujiena! tabelių portale galėsite atlikti Papildomus žymėjimus pasirinktam periodui! Pažymėkite darbuotoją/us, kuriems norite atlikti žymėjimus ir spauskite Pildyti laikotarpiui. Atsiradusioje lentelėje beliks nurodyti laikotarpį, kokias papildomas valandas norite pridėti ir įvesti jų reikšmę

4. Naujas nustatymas susijęs su darbuotojo anketos pildymu: Darbuotojo anketa – pateikiant dokumentą reikalauti kvalifikuoto parašo. Šio nustatymo pagalba galėsite nurodyti, ar anketos pildymo pabaigoje sugeneruotas Prašymas priimti į darbą turi būti pateikiamas be parašo ar turi būti pasirašytas su kvalifikuotu pildžiusio parašu.

5. Patobulinta ataskaita DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis:
* ataskaitos filtruose pridėtas papildomas filtras Apmokėti iki. Pagal šį filtrą galėsite matyti filtre nurodytai datai visą skolą darbuotojui. Tam tikslui ataskaitoje pridėtas papildomas stulpelis Skola darbuotojui (datai). Čia bus rodoma kokia visa Jūsų skola liko darbuotojui filtre Apmokėti iki datai (tokia pati suma, kokia yra DU mokėtinose sumose)

Taip pat pridėti papildomi informaciniai stulpeliai:
* Neišmokėta – bus sumuojama visa žiniaraščio, nurodyto filtre Datai, neišmokėta suma. Kitaip sakant reikšmių suma, kurios yra stulpeliuose su prierašu neišmokėta.
* Viso gyventojų pajamų mokestis – šiame stulpelyje bus atvaizduojama visų GPM bendra suma (ligos, atostoginių ir kt. GPM)
6. Nauja galimybė skaičiuoti darbo užmokestį pagal pareigybės kategoriją. Darbo sutartyje nurodžius reikiamą kintamąjį, o pareigybėje – koeficientą, DU bus skaičiuojamas MVĮ*koeficientas* dirbtų valandų skaičius. Taip konkrečioms pareigybėms bus paskaičiuojamas DU pagal konkretų koeficientą. Detalų funkcionalumo aprašymą rasite čia.
7. Po šių atnaujinimų tvirtinant personalo operacijas bus tikrinama ar personalo operacijos periode nėra žymėjimų, užrakintų tabelių portale. Radus tokių žymėjimų personalo operacija nebus patvirtinta, o Jūs gausite pranešimą, kurios dienos yra užrakintos

8. PV9 Personalo dokumentai papildyta nauju filtru Darbuotojo statusas. Filtre galėsite nurodyti kokio status darbuotojų dokumentų Jums reikia.
Svarbu: nenurodžius statuso ataskaita veiks kaip anksčiau t.y. bus rodomi dirbančių darbuotojų nurodytai datai dokumentai. Filtre darbuotojo statusas nurodžius darbuotojo statusą į datos filtrą reaguojama nebus.

9. Ataskaitoje DU5_10_D Darbo užmokesčio žiniaraštis už mėnesį, sugrupuota su dirbto laiko ir darbo sutarties informacija pridėtas papildomas informacinis stulpelis Prastovos valandų kiekis (PNE, PN)

10. Ataskaitos:
DU5_4 Atlyginimo lapelis
DU5_4_3 Atlyginimo lapelis papildytas
DU5_4_3D Atlyginimo lapelis papildytas (dvikalbis)
DU5_4_3N Atlyginimo lapelis papildytas (nekarpomas)
DU5_4_4_D Atlyginimo lapelis detalizuotas
Papildytos Atostogų norma reikšme. Jei darbuotojas kaupia atostogas – atlyginimo lapelyje bus matoma kokia atostogų norma jam taikoma

Dokumentų valdymas naujovės:
1. Dabar įkėlus dokumentą bus galima iš karto pereiti į dokumento profilio langą. Dokumento įkėlimo lange pridėtas mygtukas [Saugoti ir atidaryti dokumento profilį]. Paspaudus jį dokumentas bus išsaugomas, o Jūs – nukreipiami supildyti detalesnę dokumento informaciją, susieti kitus dokumentus ir pan. Jei keliami keli dokumentai ir jie kėlimo lange nėra pažymėti, kaip susieti – profilio atidarymo mygtukas bus neaktyvus. Pažymėjus, jog dokumentai susieti ir nurodžius, kuris jų pagrindinis – profilio atidarymo mygtuko pagalba atidarysite to dokumento profilį, kuris bus pagrindinis.
Taip pat mygtukai [Saugoti ir siųsti] bei [Generuoti ADOS/ASiC] perkelti į išskleidžiamą meniu

2. Naujiena! dabar dokumento peržiūros lange (tiek iš veiklų, tiek iš katalogų) galėsite keliauti nuo vieno dokumento prie kito t.y. dokumentus vartyti kaip knygą! Viršuje rodomi skaičiukai leis nepasimesti kelintame dokumente esate. Žinoma keisis ne tik dokumento peržiūros langas, bet ir informacinis skydelis.

3. Realizuota galimybė katalogo saugoje nurodyti Paveldėjimo rolę. Galima pasirinkti:
* standartinis – veiks kaip dabar t.y. tokią paveldėjimo rolę turintys naudotojai matys katalogą ir jo turinį, bei galės atlikti varnelėmis nurodytus veiksmus.
* ribotas – naudotojas kataloge galės matyti tik tuos dokumentus, į kuriuos turi teises

4. Pakoreguotos dokumento pavadinimo formavimo taisyklės. Atnaujinta ir instrukcija, kur rasite detalų aprašymą apie tai, kaip gali būti formuojamas naujai kuriamo dokumento pavadinimas. Detaliau skaitykite čia
5. Turite darbuotojų, kurie turi daugiau nei 1 darbo sutartį ir jose kaupiamos atostogos? dabar tokių darbuotojų atostogų informacija bus matoma iš visų sutarčių, kur jos kaupiamos tiek pagrindiniame lange prie darbuotojo, tiek teikiant atostogų prašymus/įsakymus

6. Dabar galėsite užbaigti registracijos veiklą, jei dokumentas jau buvo užregistruotas ne iš veiklos. Būna atvejų, kad dokumentas išsiunčiamas registravimo veiklai ir yra užregistruojamas ne iš veiklos, ko pasekoje dokumentas tampa registruotas, o registravimo veikla lieka neužbaigta. Dabar tokios veiklos paspaudus veikloje Registruoti bus užbaigtos, bet dokumentas antrą kartą užregistruotas nebus.
7. Dabar bendroje paieškoje įvedus kelias reikšmes naudojant kablelio simbolį bus ir ieškoma kelių reikšmių per paieškoje nurodytus ieškomus laukus.

8. Naujas informacinis stulpelis DVS dokumentų paieškoje Sąskaitos kitos detalizacijos. Šiame lauke bus matomos visos kitos detalizacijos, kurios naudojamos sąskaitos detalizavimo metu, jei ta reikšmė neturi atskiro informacinio stulpelio paieškoje

9. Jei kuriate pirkimo sąskaitas naudodamiesi DVS – turime Jums gerų žinių. Be jau esamų pagrindinės informacijos lauką dar papildomai galima prisidėti:
* Valiuta
* Originali dokumento data
* PVM suma
* Suma su PVM
Kaip tai atlikti aprašymą rasite čia

10. Grįžus iš dokumento profilio žymeklio vieta išliks tokia pati, kur jį palikote, prieš atveriant profilį, nebereiks iš naujo ieškoti dokumento, kurį buvote atvėrę.
11. Realizuota galimybė užbaigti bet kokią veiklą ir kataloguose. Jei gavote dokumentą kokiai nors veiklai ir atsidarėte jo informacinį skydelį kataloguose – ten matysite veiklos užbaigimo mygtuką ir galėsite ją užbaigti.

Administravimas naujovės:
1. Dabar iš darbuotojų paieškos langą galėsite išsiųsti pasirinktiems darbuotojams informaciją apie prisijungimą prie DVS. Paspaudus mygtuką Siųsti prisijungimo duomenis į darbuotojo el. paštą bus išsiųsta informacija su jo prisijungimo vardu bei nuoroda, kurią paspaudus naudotojas turės nusirodyti slaptažodį.
Pagal dabar egzistuojantį funkcionalumą vos 2 mygtukų paspaudimu sukursite visiems darbuotojams naudotojus (instrukcija čia) ir išsiųsite jiems informacija apie prisijungimus!
Detaliau apie funkcionalumą rasite čia

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Dalinkitės:

Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas?
Mūsų konsultantai ne kartą sulaukė tokių klausimų po to, kai klientai pasirašė įvairius dokumentus su savo klientais BSS IT DVS ir tokius dokumentus bandė pateikti Registrų centrui, įkeliant Registrų centro savitarnoje. Iš pradžių ieškojome problemos mūsų sistemoje: išbandėme kitus elektroninio parašo tikrinimo įrankius, tokius kaip Adobe Reader, https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/validation, juose BSS IT DVS pasirašytas dokumentas buvo traktuojamas kaip pasirašytas tinkamai. Ieškodami daugiau informacijos, susijusios su šia problema, atradome, kad tam tikrais atvejais ir kitose dokumentų valdymo sistemose pasirašyti dokumentai RC savitarnoje rodomi kaip netinkamai pasirašyti. Su šia problema susiduria ir tokios didelės įmonės kaip “Telia”, AB SEB bankas, kurie naudoja kitas Dokumentų valdymo sistemas.

Reaguodami į susidariusią situaciją ir bendradarbiaudami su Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacija (toliau LBAA) parengėme raštą VĮ Registrų centrui, įvardindami aukščiau aprašytą problemą bei kitas žinomas RC problemas, pagrįsdami konkrečiais pavyzdžiais. Taip pat paprašėme pateikti informaciją, kokių priemonių imtasi atitinkamam neveikimui ištaisyti. Originalų užklausos dokumentą rasite čia.

Gautame RC atsakyme buvo įvardinta, kad problemos yra žinomos. Nurodyta, kad turimos sistemos funkcionalumų plėtra jau prasidėjo š.m. birželio 1 d. ir per 6 mėnesius turi būti baigta, po kurios bus pašalintos visos LBAA rašte minimos RC sistemos klaidos. Originalų RC atsakymą rasite čia.

Su nekantrumu laukiame RC sistemos plėtros pabaigos. O kol kas visiems susiduriantiems su šia problema galime pasiūlyti:
1) nieko nedaryti ir laukti RC savitarnos plėtros pabaigos
2) papildomai prie jau esamo parašo dar uždėti laiko žymą (kaip tai atlikti aprašymą rasite čia)
3) dokumentus pasirašinėti naudojant RC įrankį GoSign

The post Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas? appeared first on BSS IT.

Nuo 2021 darbuotojams keisis pensijų kaupimo įmokos tarifas! Naujieji metai visada atneša pokyčius ir į buhalterio darbus.

Nuo 2021 metų keisis Neapmokestinamų pajamų dydžio (NPD) formulė, NPD riboto darbingumo asmenims, Minimali mėnesinė alga (MMA) ir Minimalus valandinis įkainis (MVĮ). Detaliau apie šiuos pokyčius rasite ankstesnėse mūsų naujienose čia. Pokyčiai numatomi ir darbuotojams, įtrauktiems į pensijų kaupimo sistemą. Darbuotojams, kurie buvo pasirinkę palaipsniui didėjantį pensijos kaupimo tarifą ir 2020 metais jiems buvo taikomas 2,1 proc., nuo 2021 metų tarifas didėja iki 2,4 proc., o naujai į pensijų kaupimo įtrauktiems darbuotojams tarifas iš karto bus 2,4 proc..

Nepamirškite pasitikrinti ar nuo 2021 metų skaičiuodami darbuotojo atlyginimą taikote teisingą pensijos kaupimo įmokos tarifą, kurį rasite SODRA sistemoje. O mūsų Personalas ir atlyginimai klientams užteks importuoti SODRA pateiktą failą ir pensijų kaupimo tarifai darbuotojams bus atnaujinti automatiškai (jei pamiršote kaip tai atlikti aprašymą rasite čia)

Daugiau informacijos apie pensijų kaupimo sistemą, tarifus rasite SODRA puslapyje čia

BSS Personalas ir atlyginimai atlikti visi reikiami pakeitimai, pradedantys galioti 2021, susiję su darbo santykių apmokestinimu. Detaliau apie juos rasite čia: /kokie-2021-metu-pokyciai-laukia-priskaitant-darbo-uzmokesti/

Taip pat atkreipiame dėmesį, kad nuo 2021 m. keičiasi pensijų kaupimo įmokos tarifas darbuotojams, kurie 2020 m. kaupė 2,1 proc.. Skaičiuojant 2021 m. sausio mėnesio darbo užmokestį, ar atleidžiant darbuotoją, nepamirškite prieš tai suimportuoti Pensijų kaupimo tarifus darbuotojams iš SODRA! Jei pvz. darbuotoją atleidžiate ir nebūsite atnaujinę pensijų kaupimo tarifo – išskaičiuosite mažiau įmokų, nei priklauso, o kadangi darbuotojas jau bus atleistas – pataisyti klaidą bus ypatingai sunku. Naujieną ir nuorodą į instrukciją rasite čia /nuo-2021-darbuotojams-keisis-pensiju-kaupimo-imokos-tarifas/

Primename, kad kaip ir kasmet, prasidėjus naujiems metams, turite susigeneruoti apskaitos periodus 2021 metams. Kaip tai padaryti instrukciją rasite čia /vartotojo-vadovas/apskaitos-periodai/

Nekilnojamas turtas naujovės:

8. Resurso informacijoje pridėta galimybė nurodyti resurso patalpų tipą (tipų sąrašą galima papildyti Administravimas -> Sąrašai -> Patalpos tipas)

12. Sutarčių eilučių paieškoje pridėtas papildomas informacinis laukas Sutarties statusas. Pagal lauką galima filtruoti, rūšiuoti, grupuoti.

13. Pridėta galimybė detalioje sutarties eilutėje Papildomą informaciją pridėti ir įvesti reikšmes rankiniu būdu. Pridėtą eilutę galima ištrinti.

Buhalterinė apskaita naujovės:

Personalas ir atlyginimai naujovės:

Primename, kad Personalas ir atlyginimai realizuoti įvairūs prastovų skaičiavimo būdai. Plačiau apie juos rasite čia.

Dokumentų valdymas naujovės:

4. Atsižvelgiant į Jūsų pastabas, reikšmę „Prašytojas“ pervadinome į „Darbuotojas“.

7. Atnaujinome informacinių pranešimų į elektroninius paštus apie priskirtas, pakomentuotas, atmestas veiklas ir kitų informacinių pranešimų turinį:

gauta nuoroda nukreips Jus į dokumento profilį naujame DVS’e
el. laiško temoje matysite, kurioje aplinkoje buvo įvykis.

Jei norite gauti pranešimus su nuoroda į seną DVS’ą, tuomet programos nustatymuose nuimkite varnelę nuo reikšmės Naudoti naują DVS portalą.

8. Dokumento profilyje pridėta papildoma informacinė skiltis ADOC turinys, kur matysite kokie dokumentai sudaro ADOC failą.

9. Pagrindiniame DVS lange, skiltyje Gauti dokumentai arba Pateikti dokumentai, pridėta galimybė paspaudus ant norimo įrašo nukeliauti į to dokumento profilį

Administravimas naujovės:

1. Sistemoje esančiuose filtruose pridėta funkcija Išsaugoti kaip…
Dabar ir filtrus galėsite kopijuoti. Beliks tik pakeisti filtro pavadinimą, norimas reikšmes ir turėsite naują filtrą!

Taip pat rasite naują instrukciją Jūsų darbuotojams, kurie pirmą kartą jungiasi prie DVS portalo: kaip prisijungti, pasikeisti slaptažodį jungiantis pirmą kartą. Nuoroda čia.

Jei naudojate DVS’e personalo planą, Jums tikrai pravers instrukcija apie galimybę jį įjungti/išjungti tam tikriems naudotojams. Plačiau skaitykite čia

Nepamirškite mūsų naujienų! kur dalinamės su Jumis aktualia informacija.

Nekilnojamas turtas naujovės:

1. Sutarties skiltyje Depozitai matysite naują informacinį stulpelį Nesumokėta depozito suma VĖLUOJA. Čia bus atvaizduojama depozito suma, kurią sumokėti šiai dienai yra vėluojama.

2. Patobulintas detalių sutarties eilučių importas. Dabar bus galima importuoti ir nuolaidas t.y. reikšmes su „-“ ženklu, bet tik tada, jei neigiamos sumos importuojamas produktas turi tipą Nuolaida.

Personalas ir atlyginimai naujovės:

3. Priskaitymų/atskaitymų į žiniaraštį importe pridėta galimybė importuoti Projektus. Atnaujintas importo failas čia

9. Nauja: nedarbingumo personalo operacijoje dabar požymį NP-SD išsiųsta galėsite koreguoti. Taip pat atitinkamai bus leidžiama keisti ir pateikimo datą.

10. Ataskaita PV15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot) papildyta reikšmėmis:

DPN (dienos)
DPN (valandos)
PP (dienos)
PP (valandos)
DSN (dienos)
DSN (valandos)

11. Ataskaitoje DU5_6 Tabelis pridėtas papildomas suminis žymėjimo R stulpelis.

Taip pat papildomas informacinis stulpelis Darbas budėjimo metu.

12. Personalo operacijų paieškoje pridėtas naujas informacinis stulpelis „Žymėjimo trukmė“. Pagal reikšmę galima rūšiuoti, filtruoti, grupuoti.

13. Tabelių portale pridėtas papildomas informacinis stulpelis Darbas budėjimo metu. Čia bus matoma kiek valandų darbuotojas dirbo budėjimo metu

Taip pat pridėti papildomi informaciniai stulpeliai Darbas poilsio naktį ir Darbas šventinę naktį.

15. Pridėta galimybė užrakinti žymėjimus ir Pildant tabelio intervalą. Rakinimas veikia analogiškai kaip kad ir užrakinant 1 dienos žymėjimą

SVARBU: tam tikrais atvejais kai kuriems naudotojams nepavykdavo atidaryti darbuotojo anketos tiesiai ERP. Problema pašalinta ir darbuotojo anketa dabar turi būti atidaroma be trikdžių.

Dokumentų valdymas naujovės:

5. Kataloge pažymėjus kelis dokumentus pridėta galimybė atlikti dar daugiau papildomų veiksmų: atsisiųsti, trinti, keisti katalogą.

9. Visos aktyvios veiklos lange pridėtas papildomas filtras Pas ką dokumentas

13. Patobulintas smart ID klaidos pranešimas, kai naudotojas turi tik Basic smart ID paskyrą, su kuria dokumentų pasirašymas negalimas.

Administravimas naujovės:

Vartotojo vadove rasite naujas instrukcijas su išsamiais aprašymais kaip atlikti tam tikrus veiksmus naujajame DVS’e! Skubėkite susipažinti!

Gera naujiena – visas sąskaitas galima saugoti kaip el. sąskaitas! Dalinamės su Jumis gera žinia, kad nuo šiol visas sąskaitas faktūras, gautas įvairiais būdais, galėsite saugoti kaip elektronines sąskaitas. Bendradarbiaudami su LBAA (Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacija) pateikėme klausimus VMI. Gauti atsakymai nudžiugino. Dalinamės jais žemiau. Originalią užklausą rasite čia, o VMI atsakymai čia.

1. Ar remiantis PVM įstatymo 78 straipsniu galima:
a. Elektroniniu būdu saugoti PVM sąskaitą faktūrą, kurią tiekėjas pasirašė ranka popierinėje formoje, nuskenavo ir atsiuntė pirkėjui elektroniniu paštu?
b. Ar būtent ši elektroniniu paštu atsiųsta dokumento forma ir gali būti saugoma elektroniniame archyve?
c. Ar nereikia tiekėjo prašyti atsiųsti popierinį dokumento originalą?

VMI atsakymas:
Pagal PVM įstatymo2 79 straipsnio 11 dalies komentaro nuostatas „popierinė“ PVM sąskaita faktūra, kuri nuskenuojama, siunčiama ir gaunama elektroniniu paštu, yra laikoma elektronine PVM sąskaita faktūra ir saugoma el. būdu (elektroniniame archyve). Kadangi elektroninė PVM sąskaita faktūra turi tą pačią juridinę galią, kaip ir išrašyta „popierinė“ PVM sąskaita faktūra, pirkėjui įteikiama kitokiu būdu, pvz., klasikiniu paštu, todėl papildomai turėti „popierinį“ PVM sąskaitos faktūros variantą neprivaloma.

2. Ar remiantis PVM įstatymo 78 straipsniu galima gautą popierinę sąskaitą faktūrą, kuri buvo ranka pasirašyta pardavėjo arba pardavėjo ir pirkėjo, nuskenuoti ir elektroniniu paštu persiųsti apskaitą tvarkančiai buhalterijos įmonei, popierinį originalą sunaikinti ir saugoti sąskaitą skenuotoje elektroninėje formoje?

VMI atsakymas:
Taip, gautą „popierinę“ PVM sąskaitą faktūrą galima nuskenuoti ir saugoti ją tik elektroniniu formatu. Kitaip tariant, pagal PVM įstatymo nuostatas „popierinės“ PVM sąskaitos faktūros gali būti nebesaugomos. PVM sąskaitų faktūrų sunaikinimo procedūrų PVM įstatymas nenustato.

3. PVM įstatymo 78 straipsnyje sakoma, kad „Jeigu PVM sąskaitos faktūros yra elektroninės formos ir (arba) saugomos elektronine forma, kartu naudojant elektronines priemones turi būti saugomi ir duomenys, užtikrinantys šių PVM sąskaitų faktūrų kilmės autentiškumą ir turinio vientisumą“:
a. Kaip ir kokiomis priemonėmis gali būti užtikrinamas kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas jeigu PVM sąskaita faktūra gauta elektroniniu paštu, taip kaip aprašyta „1.a“ klausime?
b. Kaip ir kokiomis priemonėmis gali būti užtikrinamas kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas jeigu PVM sąskaita faktūra gauta popierinėje formoje ir buvo pasirašyta ranka, tačiau sąskaitą norima saugoti elektroniniu būdu?

VMI atsakymas:
Dėl užtikrinimo būdo turėtų spręsti pats PVM mokėtojas. Nuskenuotos PVM sąskaitos faktūros turinys turi būti įskaitomas, turi būti pilnas (pvz., jei PVM sąskaitą faktūrą sudaro 2 lapai, turi būti nuskenuoti abu, o ne vienas iš jų, ir pan.).
Atkreipiame dėmesį į tai, kad PVM sąskaitoje faktūroje nurodytas parašas nėra privalomas PVM sąskaitos faktūros rekvizitas.

4. Ar dėl PVM sąskaitos faktūros saugojimo turėtume vadovautis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinto popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašu, kurio 13 punktas sako, kad “Popierinių dokumentų originalai gali būti naikinami ne anksčiau, kaip praėjus 6 mėnesių laikotarpiui po visų su jais susijusių procesų ir užduočių (veiksmų) užbaigimo ir tik atlikus šio Tvarkos aprašo 9–13 punktuose numatytas procedūras.”
a. Ar vadovaujantis šiuo aprašu popierinę sąskaitą faktūrą reikia saugoti 6 mėnesius?
b. Kaip elgtis jeigu sąskaita gauta skenuota elektroniniu paštu?

VMI Atsakymas:
Žiūrėkite prie 1 ir 2 klausimų. Tuo pačiu paaiškiname, kad PVM sąskaitų faktūrų saugojimo terminą nustato PVM įstatymo 78 straipsnio 7 dalis3.

Mūsų įmonės siekis ir filosofija jau kelis metus – „gyventi be popieriaus“. Kaip mūsų įmonei tai pavyko skaitykite čia.

Projektų valdymas naujovės:
1. Naujiena klientams, naudojantiems projektų modulį. Projektų modulyje rasite naują skiltį Kintamųjų reikšmės. Čia realizuota galimybė nusirodyti kintamąjį Tarifas laiko kortelėms projekte. Pagal čia nurodytą kintamąjį bus imamas tarifas į laiko korteles visiems darbuotojams, dirbantiems tame projekte.
Jei Projekto administravimo informacijoje yra nurodytas tarifas Darbuotojui – į laiko korteles tarifas bus paimamas iš administravimo skilties.
Na o jei nei kintamojo Tarifas laiko kortelėms projekte, nei administravimo informacijoje tarifo nebus – standartiškai tarifas bus paimamas iš Darbuotojo kortelės.

Norėdami matyti papildomą skiltį Programos nustatymuose prie nustatyme Projekto informacijos lango matomų sekcijų sąrašas esančios sekos turite pridėti skaičiuką 13.

2. Patobulinimai Projektų darbų plane – nebebus galima trinti Darbo, jei bus sukurta nors viena laiko kortelė su konkrečiu darbu

Buhalterinė apskaita naujovės:
1.NAUJIENA! Džiaugiamės galėdami Jums pristatyti realizuotą galimybę VMI pateikti SAF-T rinkmenos dalis. Jau dabar VMI sudarę galimybę testinėje aplinkoje pateikti rinkmenas ir pasitikrinti jų teisingumą. Kaip ERP sugeneruoti atskiras SAF-T dalis detalų aprašymą rasite čia.
2. Dabar automatinis valiutos importo procesas importuos tik tas valiutas, kurios portfelyje turi požymį Naudojama portfelyje. Rankinio importo metu taip pat bus galima pasirinkti ar importuoti visas valiutas, ar tik tas, kuriuos naudojamos portfelyje.

3. Pinigų srautų paieškoje pridėtas naujas filtras DK sąskaita. Šio filtro pagalba, kuriant mokėjimo nurodymus, galėsite išfiltruoti reikiamą srautą pagal tai, kokioje DK sąskaitoje užregistruota skola

4. Vadovaujantis teisės aktų pakeitimais Mokesčio kortelė papildyta nauja Mokesčio kodas i.SAF reikšme PVM1, Šalies teritorijoje patiektos prekės ir / ar suteiktos paslaugos (Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (toliau – PVMĮ) 19 str. 1 dalis). Priminsime, kad mokesčiai konfigūruojami srityje Administravimas -> Mokesčiai

5. Sistemoje buvo pašalinti jau neaktualūs komunikacijų tipai (pvz Telegrafas, FTPSite) . Jei naudojote komunikacijos tipą kitiems tikslams ir jis buvo pašalintas – vietoj jo matysite pavadinimą Nežinomas. Tokiu atveju iš sąrašo pasirinkite kitą komunikacijos tipą arba susikurkite reikiamą.

6. Optimizuotas sandėlio operacijos Inventorizacijos fiksavimas įeinančių likučių žymėjimas. Anksčiau norint pažymėti didelį kiekį Įeinančių likučių ctrl+A klavišų pagalba žymėjimas trukdavo gana ilgai. Dabar šis veiksmas bus įvykdomas kelių sekundžių eigoje.

Personalas ir atlyginimai naujovės:
1. NAUJIENA! patobulintas ligos pašalpos skaičiavimo procesas. Anksčiau ne kartą tekdavo girdėti Jūsų nusiskundimus, kai ligos pašalpa skaičiuojama darbuotojui, kuris nėra išdirbęs 3 mėnesių. Tokiu atveju paskaičiuojama ligos pašalpa naudojant VDU, esantį ligos dienai (skaičiuojamas faktiškai dirbtas laikas). Informacija pateikiama sodrai. Paskaičiavus einamojo mėnesio Darbo užmokestį perskaičiuojamas ir ligos pašalpai naudojamas VDU, dėl ko pasikeičia Ligos pašalpos suma, kurią daugelis taisote žiniaraštyje ranka (priešingu atveju reiktų tikslinti ataskaitas sodrai).
Kaip veiks dabar? Kai darbuotojas neišdirbęs 3 mėnesių įmonėje, VDU bus skaičiuojamas iš prieš tai einančių mėnesių, netraukiant einamojo mėnesio. Dėl to Ligos pašalpos suma nesikeis ir po einamojo mėnesio DU paskaičiavimo. Taip pat žiniaraštyje matysite papildomą Tarpinę sumą VDU ligos skaičiavimui.

2. Realizuota papildoma funkcija tabelių vedimo portale, kai norima atlikti žymėjimus už darbuotoją, kuris yra pavaduojamas. Daugelis mūsų klientų Tabelių portale susidėję taisyklių rinkinius, pagal kuriuos pvz. padalinių vadovai gali matyti/žymėti dirbtą laiką tik savo padalinio darbuotojams (jei tokią funkciją norite naudoti ir Jūs, aprašymą rasite čia). Problema iškildavo tada, kai vieno padalinio vadovas atostogaudavo ir žymėjimus už jį turėdavo atlikti kitas darbuotojas. Po šios versijos problemos nebeliks – nurodžius pavaduojantį asmenį ERP ar DVS, Tabelių portale pavaduojantysis galės pasirinkti pavaduojamą asmenį ir matydamas jo padalinio darbuotojus – atlikti žymėjimus. Detaliau kaip naudotis funkcionalumu rasite čia

3. Sukurti nauji žymėjimai tabelyje:
* DPA – Darbas savaitgalio metu ar poilsio dieną ne pagal grafiką kai pridedamos 2 dienos prie kasmetinių atostogų.
* DPS – Darbas švenčių diena ne pagal grafiką apmokam tarifu.
* DPSA – Darbas švenčių dieną ne pagal grafiką pridedant 2,5 dienos prie kasmetinių atostogų.
* DSA – Darbas švenčių dieną pagal grafiką pridedant 2 kasmetinių atostogų dienas.
Yra atvejų, kai už darbą poilsio dieną darbuotojui nemokama padidintu tarifu, bet abipusiu susitarimu pridedamos papildomos poilsio dienos prie kasmetinių atostogų trukmės. Įvedus tabelyje žymėjimą DPA, DPSA ar DSA, DU už darbą poilsio dieną nebus didinamas, bet bus galimybė papildomai dirbtas dienas rankiniu būdu pridėti prie atostogų dienų (per korekciją). Kad būtų lengviau suskaičiuoti reikiamą dienų skaičių – žymėjimų trukmė bus matoma ir tabelių paieškos suminėje informacijoje. Detaliau apie funkcionalumą rasite čia.

Žymėjimus galima pasirinkti ir tabelių portale

4. Jau tikriausiai įpratote prie esamo funkcionalumo, kurio pagalba iš Ligos ar atostogų personalo operacijos iš karto galite Skaičiuoti darbo užmokestį. Dabar galėsite ne tik skaičiuoti, bet ir vykdyti visus žingsnius. Dėl ko tai itin patogu? norint išmokėti pvz. atostoginius į DU žiniaraščių paiešką galėsite net nebeužsukti. Suvykdžius visus žingsnius personalo operacijoje galėsite iš karto keliauti į DU mokėtinas sumas ir ten išmokėti atostoginius. Funkciją galite naudoti ir kelioms Personalo operacijoms vienu metu t.y. mygtukas matomas ir Personalo operacijų paieškoje.

5. DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis ataskaitos filtruose rasite naują pasirinkimą Rodyti anglišką ataskaitą. Pasirinkus Taip ataskaitoje matysite reikšmes anglų kalba. Angliški priskaitymų/atskaitymų pavadinimai atvaizduojami pagal Alternatyvų pavadinimą, nurodytą Kintamojo kortelėje. Kaip nusirodyti alternatyvius pavadinimus, kad ataskaitoje jie būtų matomi anglų kalba, aprašymą rasite čia.

6. Sukurtas naujas atskaitymas Už naudojimąsi automobiliu. Šio atskaitymo veikimas analogiškas kaip ir atskaitymai „už maistą“ „už telefoną“ t.y. mažinama išmokama suma darbuotojui.

7. Dabar, jei darbo sutartyje nurodėte, kad atostogų likutis šiai sutarčiai nekaupiamas – atostogų likučiai ne tik, kad nebus kaupiami sutartyje (kaip ir anksčiau), bet likutis nebus rodomas ir atlyginimo lapelio spausdinyje.
8. Sutarties nutraukimo dokumento šablonas papildytas galimybe prisidėti naujas reikšmes Nepanaudotų atostogų likutis ir Išeitinės išmokos dydis. Dabar į sutarties nutraukimo šabloną galėsite įsidėti ir šiuos laukus. Jums tereiks pasipildyti Šablono data modelį laukais VariableIPMS (išeitinės kompensacijos dydis) EmployeeVacationDays (nepanaudotų atostogų likutis), Kaip pasipildyti nutraukimo spausdinį aprašymą rasite čia.
9. Ataskaita DU18 Dirbantys darbuotojai datai papildyta papildoma informacija Vidutinis darbuotojų sk.. Ši reikšmė apskaičiuojama pagal Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo metodiką.

Dokumentų valdymo naujovės:
1. Realizavome galimybę pabaigti Pasirašymo, Informavimo, Vykdymo ir Tvirtinimo veiklas už darbuotojus, kurie jau nebedirba ar dėl kitų priežasčių veiklos užbaigti negali. Visos aktyvios veiklos sąraše atvėrę veiklos informacinį skydelį rasite mygtuką Užbaigti procesą. Jo pagalba veikla bus užbaigta. Jei procesas dokumente buvo nuoseklus – aktyvuosis sekanti veikla. Mygtuko nematysite jei neturite reikiamos operacijų teisės, neturite teisių matyti dokumentą arba veikla yra registravimas. Funkcionalumo aprašymą rasite čia.

2. Jau dabar galėsite nusirodyti iš kokių el. dėžučių norite siųsti masinius laiškus pagal sritis:
* DVS – apima DVS siunčiamus pranešimus apie veiklas, komentuotus dokumentus, priminimus apie neužbaigtas veiklas
* Buhalterija – siunčiamos pardavimo sąskaitos, Skolų priminimai, tarpusavio suderinimo aktai
* Sutartys – Priminimai apie Sutarčių galiojimo pabaigą, Priminimas dėl apyvartų ir pan.
* Personalas ir DU – atlyginimo lapeliai, priminimas apie Darbuotojų dokumentų galiojimo pabaigą ir pan.
Taip pat pridėta galimybė sričiai Buhalterija nusirodyti į kokią Partnerio komunikaciją bus siunčiama atitinkama informacija. Pavyzdžiui sąskaitas siųsite į vienokį paštą, skolų priminimus – kitokį, suderinimo aktus dar į kitokį.
Visas šis funkcionalumas yra konfigūruojamas, todėl jei nieko nedarysite – siuntimai vyks kaip vykę. Jei vis dėl to norite naudotis funkcionalumu plačiau, tuomet susikonfigūruokite pagal poreikį kaip kad aprašyta čia.

3. Siunčiant adresatų grupei dokumentą, dabar galėsite išskleisti grupės sąrašą ir peržiūrėti kokiems darbuotojams procesas bus siunčiamas. Esant poreikiui jau šiame žingsnyje galite pašalinti varnelę prie gavėjo ir veikla jam nebus siunčiama.

4. Naujiena! Jau dabar registruojant DVS’e atostogų, komandiruotės atšaukimo ar trumpinimo įsakymą bus atšaukiama ir Patvirtinta personalo operacija ERP (jei periodui dar neuždarytas tabelis). Norint naudotis funkcionalumu reikia atlikti konfigūracinius darbus. Detalų aprašymą apie funkcionalumą ir kaip tinkamai susikonfigūruoti ERP aprašymą rasite čia.
5. Atkreipėme dėmesį į Jūsų pastabas dėl darbuotojo telefono numerio rodomos informacijos, kuri matoma DVS’e pridedant darbuotoją ir paspaudus šalia esančią i (informacijos) raidelę. Anksčiau čia buvo rodomas tas Darbuotojo telefono numeris, kuris Darbuotojo kortelėje buvo pažymėtas kaip Pagrindinis. Dažniausiai tai būdavo asmeninis darbuotojo telefonas. Dabar pažymėjus i raidelę bus matomas tik tas telefono numeris, kuris Darbuotojo kortelėje bus nurodytas komunikacijoje Viešai matomas telefonas. Jei nurodytas Viešai matomas telefonas – su šiuo telefono numeriu darbuotojas galės ir prisijungti prie DVS’o. Kol nesuvesite Viešai matomo telefono prie darbuotojo komunikacijų – telefono numerio informacija DVS’e nebus rodoma. Darbuotojas prie DVS galės jungtis kaip kad anksčiau – pagrindiniu telefono numeriu.

6. Itin lauktas patobulinimas duomenų atvaizdavimo lange. Nuo šioj bus įsimenama kokį kiekį rodomų duomenų bus pasirinkęs naudotojas peržiūros lange puslapyje. Nustatytas įrašų kiekis bus matomas visuose DVS’o languose. Pakeitus viename lange – automatiškai kiekis pasikeis ir kituose languose. Įsivertinkite, kad kuo didesnis rodomų duomenų kiekis, tuo duomenų lango sparta mažesnė.

7. Įvertinus Jūsų pastabas atnaujinti pranešimų į elektroninius paštus apie priskirtas, įvykdytas, atmestas, pakomentuotas veiklas tekstai bei elektroninių laiškų antraštės. Pataisyta klaida, kai antraštėje ar pranešimo tekste būdavo atvaizduojamas failo pavadinimas, o ne tema.
8. Naujiena! Dabar kopijuojant dokumento šablonus bus nukopijuojami ir kopijuojamo šablono procesai! nebereiks jų pridėti Jums atskirai.

9. Pridėta galimybė dokumento kūrimo pagal šabloną metu, dokumento kūrimo ar peržiūros lange pereiti į dokumento profilį. Tai labai patogu, jei kuriant dokumentą yra poreikis papildyti jo informaciją pvz. galiojimo data ar tiesiog užregistruoti dokumentą ir pan.. Mygtukas matomas tik turint operacijos teisę Leisti atidaryti per šabloną kuriamo dokumento profilį

10. Dokumento priedų susiejimo lange pridėta galimybė filtruoti ir pagal Jūsų individualiai susikurtus atributus

11. Dabar iš elektroninių laiškų bus importuojami ir ADOC formato laiškų priedai.
12. Dokumento kūrimo pagal šabloną metu yra matomos funkcijos Saugoti, Saugoti ir siųsti ir pan. tai priklauso nuo kuriamo dokumento ir Operacijų teisių, kurias turi naudotojas. Čia rasite aprašymą kokioms sąlygoms esant kokios funkcijos yra matomos.
13. Primename, kad programoje yra galimybė importuoti laiškų priedus tiesiai į DVS’ą. Tinkamai sukonfigūravus nustatymus galima apsirašyti kelias pašto dėžutes iš kurių bus importuojami laiškų priedai, nurodyti į kokius katalogus norima importuoti. Taip pat pasirinkti, kad kartu būtų suimportuojami ir laiškai msg formatu. Ši funkcija labai patogi nukreipti gaunamas sąskaitas ar kitus dokumentus. Nereikia jų atskirai įkeldinėti į DVS. Detaliau apie tai skaitykite čia.
14. Patobulintas mygtuko „Kurti kitą šio pagrindu“ veikimas. Kokiomis sąlygomis matomas mygtukas „Kurti kitą šio pagrindu“, kada jis naudojamas aprašymą rasite čia.

15. Patobulinta personalo plane rodomų darbuotojų atvaizdavimo logika. Jei naudojate DU modulį – sąraše matysite tik dirbančius darbuotojus. Jei DU modulio nenaudojate – personalo plane bus rodomi visi darbuotojai, kuriems priskirtas naudotojas yra aktyvus ir neblokuotas. Detaliau apie personalo plano konfigūraciją rasite čia.
16. Dokumento profilyje nurodžius dokumento galiojimo datą nuo – iki, dokumento profilio antraštėje bus matoma žyma Negaliojantis, jei dokumento galiojimo data yra vėlesnė nei einamoji diena

17. Pataisyta procesų atšaukimo logika. Detaliau kada ir kas gali atšaukti procesus rasite čia.

18. Pasukus nuotrauką darbuotojo kortelėje ERP ji bus atvaizduojama pasukta ir DVSe. Norėdami pasukti nuotrauką spauskite ant jos dešinį pelės klavišą

Naudotojo vadovas papildytas naujomis instrukcijomis, susipažinkite ir raskite sau naudingos informacijos, kuri palengvins Jums darbą (visos jos įvardintos ir prie funkcionalumų, aprašytų aukščiau)

Instrukcijose be jau aukščiau minėtų nuorodose Nekilnojamo turto naudotojai dar ras išsamų aprašymą apie koeficientą, kuris matomas Komunalinių mokesčių priskaityme.
* Nekilnojamas turtas: formulė, pagal kurią paskaičiuojamas priskaitymas

O naujienose dalinamės iš VMI gautais atsakymais apie sąskaitų faktūrų saugojimą. Būtinai perskaitykite, gal rasti atsakymai palengvins Jūsų darbą! Plačiau skaitykite čia.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Papildytas sutarčių indeksavimo funkcionalumas. Dabar galėsite indeksuoti sutartis ne būtinai metų pradžioje. Indeksuojant sutartis ir nurodžius indeksuojamus metus dabar tikrinama ar indeksuojamuose metuose jau yra sugeneruotos pardavimo sąskaitos. Jei sąskaitos sugeneruotos – nauja indeksuota eilutė sukuriama nuo sekančio laikotarpio, už kurį sugeneruota paskutinė sąskaita. Pvz.: yra poreikis indeksuoti sutartį nuo 2021 05 01. Jei jau yra išrašyta sąskaita už 2021 04 01-30 laikotarpį, tai nauja indeksuota eilutė sutarties detalėse bus sukurta nuo 2021 05 01. Tačiau jei sąskaitų dar nėra – nauja eilutė sutarties detalėse nebus kuriama, o bus atnaujinama jau esamos eilutės kainą.
Taip pat indeksacijos metu galėsite nusirodyti ar generuoti priskaitymų skirtumų sumas – sukurta nauja varnelė Negeneruoti skirtumo eilučių. Pažymėjus ją – priskaitymo skirtumas tarp naujai nustatytos kainos ir jau išrašytą sąskaitą už einamą mėnesį nebus generuojami.

2. Sutarties detalėse, kainos formulėje, ploto reikšmė dabar bus rodomas 2 sk. po kablelio (anksčiau būdavo 1 sk.)

Taip pat ataskaitoje AT7 Detali skolų ataskaita pridėta galimybė nusirodyti kelis partnerius (anksčiau buvo galima tik vieną), kurių skolas norite peržiūrėti

Vartotojo vadovas be aukščiau minėtų instrukcijų papildytas nauja instrukcija apie ERP esančius pranešimų šablonus bei reikšmes, iš kurių formuojamas pranešimas: Pranešimų šablonai ir juose naudojamos reikšmės

Mūsų klausimą VMI perdavė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai.

Gautas atsakymas nustebino:

„Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 1 dalies 2 punkte nustatyta, kad valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, valstybės įgalioti asmenys, nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai asmenys privalo išsaugoti savo veiklos dokumentus reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti veiklos įrodymai, apsaugotos su ja susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės. Taigi įstatymas įpareigoja nustatytą laiką išsaugoti veiklos dokumentus, bet ne jų
kopijas. Pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 3 dalį, valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, valstybės įgalioti asmenys, nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai asmenys popierinius veiklos dokumentus, išskyrus nuolat saugomus dokumentus, gali išsaugoti elektronine forma, nesaugodami popierinio dokumento, jeigu yra užtikrinamas popierinio dokumento skaitmeninio vaizdo tikrumas. Popierinių dokumentų atrankos ir jų išsaugojimo elektronine forma tvarką nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Taigi, jei dėl popierinių kasos čekių nėra priimtas sprendimas remiantis jau minėto įstatymo 12 straipsnio 3 dalyje nustatyta tvarka, čekiai saugotini ta forma, kuria jie sukurti.
Popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo elektronine forma ir naikinimo reikalavimai nustatyti Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. VE-73 „Dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas). Atkreiptinas dėmesys į tai, kad elektronine forma išsaugoti trumpai ar ilgai saugomi dokumentai įstaigoje, organizacijoje ar įmonėje galėtų būti valdomi kaip veiklos dokumentai tik tuo atveju, jei jie būtų parengti pagal Tvarkos aprašo reikalavimus. Detalesnį paaiškinimą dėl Tvarkos aprašo taikymo galite rasti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos interneto svetainės www.archyvai.lt skiltyje Klausimai–atsakymai (Klausimai dėl dokumentų ir archyvų valdymo, 15 klausimas).
Pastebėtina, kad pagal Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekso (toliau – Kodeksas) 29 straipsnio 5 dalį, važtaraštis gali būti spausdintas (surašytas) popieriuje ir (arba) elektroninės formos. Elektroniniu važtaraščiu laikomas važtaraštis, kuriame nurodyti nustatyti važtaraščio duomenys ir kuris išrašytas ir gautas elektroniniu būdu, taip pat kurio kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas yra užtikrinti bent vienu iš Kodekso 29 straipsnio 5 dalyje nurodytų būdų: naudojant saugų elektroninį parašą, naudojantis Valstybinės mokesčių inspekcijos teikiamomis elektroninių važtaraščių išrašymo, perdavimo, gavimo paslaugomis ar bet kokiomis verslo kontrolės priemonėmis. Krovinio siuntėjas, vežėjas ir gavėjas važtaraščius, kurie buvo pateikti elektroniniu būdu per Valstybinės mokesčių inspekcijos Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos (i. MAS) Elektroninių važtaraščių posistemį, popierine forma (juos atsispausdinę) saugoti neprivalo. Duomenys i. MAS duomenų bazėse saugomi 11 kalendorinių metų. Jei dokumentai yra skaitmeninės kilmės (pvz., elektroninis važtaraštis) prievolės jį spausdinti teisės aktai nenumato (skaitmeninės kilmės dokumentu laikoma skaitmeniniu formatu užfiksuota informacija, valdoma informacinių technologijų priemonėmis, t. y., kai dokumentas sudarytas, jo autentiškumas ar (ir) vientisumas užtikrinamas bei jis perduodamas ir gaunamas informacinių technologijų priemonėmis), (Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, 3.15 punktas).
Taigi, jei dėl popierinių važtaraščių nėra priimtas sprendimas remiantis jau minėto Dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 3 dalyje nustatyta tvarka ir popieriniai važtaraščiai nėra toliau saugomi laikantis Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo reikalavimų, popieriniai važtaraščiai nustatytą laiką saugomi ta forma, kuria jie sukurti.

Originalų atsakymo dokumentą rasite čia.

Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas?
Mūsų konsultantai ne kartą sulaukė tokių klausimų po to, kai klientai pasirašė įvairius dokumentus su savo klientais BSS IT DVS ir tokius dokumentus bandė pateikti Registrų centrui, įkeliant Registrų centro savitarnoje. Iš pradžių ieškojome problemos mūsų sistemoje: išbandėme kitus elektroninio parašo tikrinimo įrankius, tokius kaip Adobe Reader, https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/validation, juose BSS IT DVS pasirašytas dokumentas buvo traktuojamas kaip pasirašytas tinkamai. Ieškodami daugiau informacijos, susijusios su šia problema, atradome, kad tam tikrais atvejais ir kitose dokumentų valdymo sistemose pasirašyti dokumentai RC savitarnoje rodomi kaip netinkamai pasirašyti. Su šia problema susiduria ir tokios didelės įmonės kaip „Telia“, AB SEB bankas, kurie naudoja kitas Dokumentų valdymo sistemas.

Nekilnojamas turtas naujovės:

1. Skaitiklių rodmenų paieška – nauja ir labai naudinga paieška NT naudotojams. Šioje paieškoje bus matomi visų laikotarpių visų skaitiklių rodmenys. Anksčiau, tam kad galėtumėte pamatyti daugiau istorinių rodmenų, reikėdavo eiti į kiekvieną skaitiklį atskirai. Dabar lange galėsite išfiltruoti reikiamo laikotarpio rodmenis viename lange.

Šioje paieškoje taip pat rasite ir papildomą informacinį stulpelį Faktinis rodmenų nuokrypis %. Čia matysite koks nuokrypis konkretaus rodmens palyginus su prieš tai einančiais 2 mėnesiais. Tai puiki vieta pasitikrinti ar nesuklydote vesdami (importuodami) rodmenis: jei nuokrypis ženklus (pvz.: 300 proc.), gal vis dėl to įsivėlė klaida duomenyse?

2. Dabar galite patys nustatyti, ar nuomininkui nutraukus sutartį už tam tikrą paslaugą einamąjį mėnesį būtų paskaičiuojama pilno mėnesio suma ar atsižvelgiant į nutraukimo datą. Tam reikia susikurti produkto globalią grupę, pridėti ją atitinkamam produktui, kuris yra sutarties eilutėje ir programos nustatyme Priskaitymai: Globali grupė Fiksuota kaina nepriklausomai nuo laikotarpio nurodyti kokia tai globali grupė. Tada skaičiuojant šios sutarties eilutės priskaitymus nebus atsižvelgiama į sutarties eilutės laikotarpį iki ir priskaitymas paskaičiuojamas už visą mėnesį.

3. Komunalinių mokesčių tipo informacijoje, jei komunalinis tipas turi nurodytą Skaitiklio tipą, rasite papildomą varnelę Skaičiuoti ir bendrus komunalinius.
* jei varnelė uždėta – sutartyje šio komunalinio tipo matysite dvi eilutes t.y. kaip ir anksčiau su tipais Pagal skaitiklį ir Komunaliniai mokesčiai. Bus paskaičiuojami priskaitymai pagal skaitiklių rodmenis ir išdalinama bendra elektra pagal nuomojamą plotą, jei tokia yra.
* jei varnelė neuždėta – sutartyje šio komunalinio tipo matysite tik 1 eilutę – Pagal skaitiklį ir priskaitymai pagal šį tipą bus skaičiuojami tik pagal skaitiklių rodmenis.
Nuimti varnelę reikėtų atsakingai įvertinus, ar tikrai šiam tipui sąnaudų būna tiksliai pagal skaitiklių rodmenis.

4. Dabar, suskaičiavus komunalinių mokesčių balansą ir kuriant priskaitymus, jei priskaitymo suma bus intervale nuo 0 iki 0,01 ct., priskaitymas nebus kuriamas.
5. Įdėta papildoma validacija, kuri apsaugos Jus nuo klaidų ir neleis įvesti skaitiklių rodmenų tam pačiam tarifui, tam pačiam laikotarpiui

6. Jūsų patogumui sutartyje esantis priskaitymų langas padarytas identiškai kaip kad Sutartys -> Priskaitymai

7. Naujame apyvartų vedimo portale matysite naują skiltį Dokumentai. Čia bus matomi visi dokumentai, kuriuos turi teisę matyti prisijungęs apyvartų vedėjas.

9. Naujiena! apyvartų portale realizuota galimybė sugeneruoti reikiamo mėnesio apyvartų ataskaitą. Ataskaitoje matysite kiekvienos dienos apyvartą ir čekių skaičių. Sugeneruotą ataskaitą galėsite iš karto pasiųsti reikiamiems procesams DVS’e. Detaliau apie funkcionalumą skaitykite čia.

Projektų valdymas naujovės

1. Realizuota galimybė projektų darbo laiko portale nusirodyti darbuotojui priedą ar išskaitą. Nurodyta informacija saugoma darbuotojo kortelėje. Vėliau ta informacija bus matoma ataskaitoje PV13 Laiko kortelių suvestinė (pivot). Detaliau apie funkcionalumą rasite čia

Buhalterinė apskaita naujovės:

1. Patobulintas valiutos kursų importo funkcionalumas. Anksčiau valiutos kursai laikotarpiui nebūdavo importuojami, jei laikotarpyje bent 1 valiutos kursas būdavo rastas. Dabar nurodytam laikotarpiui bus importuojami visi kursai, kurių tai datai nėra.

2. Nauja duomenų paieška Jums. Sukurtas naujas paieškos langas Sąskaitų eilutės. Čia rasite visą informaciją apie kiekvieną tiek pirkimo, tiek pardavimo sąskaitų ar užsakymų detalią eilutę. Tai puiki vieta pardavimų ar pirkimų analizei įvairiais pjūviais. Pvz.: kiek kokiam klientui ko parduota ir pan.

Personalas ir atlyginimai naujovės:

Mes stengiamės taupyti mūsų klientų laiką ir optimizuoti procesus taip, kad vykstantys masiniai procesai pasibaigtų kuo greičiau ir Jūs gautumėte rezultatus. Šioje versijoje didelį dėmesį skyrėme DU skaičiavimo optimizavimui. Dabar darbo užmokestį suskaičiuosite kur kas greičiau!
1. Pristatome Jums visai naują portalą – Grafikai. Šioje aplikacijoje galėsite lanksčiai keisti darbuotojų grafikus, kurie atitinkamai bus keičiami ir darbo sutartyse. Detalų naujos aplikacijos aprašymą kaip ja naudotis, administruoti rasite čia.
2. Turite su Darbuotoju kitų susitarimų ne tik darbo santykiai t.y. tokių kaip autonuoma ar NT nuoma? dabar mokėtinas sumas galėsite skaičiuoti kartu su darbuotojo darbo užmokesčiu (anksčiau reikėdavo vesti per pirkimų modulį). Detalią instrukciją apie funkcionalumą rasite čia.
3. Naujiena! Realizuota galimybė importuoti DU sutartyse Kaštų centrus! jei DU detalizacijos yra periodiškai kintančios, tai šio įrankio pagalba galėsite importuoti reikšmes, kuriomis turi būti išdetalizuotas priskaitytas DU. Kaštų centrų informacija dabar matysite ir DU žiniaraščiuose. Detaliau apie funkcionalumą rasite čia.

4. DU žiniaraščiuose papildytas Priskaitymų atskaitymų importo funkcionalumas. Dabar Priskaitymus/atskaitymus bus galima importuoti analogiškai kaip ir daugelį jau Jums žinomų kitų importų t.y. bus galimybė pasirinkti kokias reikšmes norite importuoti ir kokių ne. Lieka galimybė importuoti ir taip kaip anksčiau. Daugiau informacijos apie priskaitymų/atskaitymų importą rasite instrukcijoje čia.

5. Sukurtas naujas Tabelių žymėjimas ir priskaitymas Darbas pagal papildomą susitarimą. Priskaitymas naudojamas atvejams, kai darbuotojas dirba papildomai pagal poreikį. Detaliau apie naujo priskaitymo naudojimą rasite čia.
6. Ryšium su teisės aktų pakeitimais, susijusiais su SODRA lubų skaičiavimais, sukurtas naujas kintamasis NSM – Neskaičiuoti sodros mokesčių, kurį pridėjus darbuotojo kortelėje, darbuotojui pasiekus SODRA lubas, darbdavio SODRA mokesčiai bus skaičiuojami. 2020 metais pagal galiojančius teisės aktus jų skaičiuoti nereikėjo. Pakeitimo informaciją rasite čia. Na o jei su SODRA lubomis skaičiuojant DU susiduriate pirmą kartą – Jums padės instrukcija, kurią rasite čia.
7. Naujiena! realizuota galimybė sistemoje skaičiuojant DU pritaikyti padidinto tarifo GPM mokesčius, kai darbuotojo DU pasiekia nustatytą VDU sumą. Trumpą instrukciją rasite čia.
8. Nauja galimybė DU žiniaraščių paieškoje: keisti priskaitymo apmokėjimo datą. Šio mygtuko pagalba galėsite pakeisti apmokėjimo datą tik šiems priskaitymams: Pajamos natūra(nekompensuojamos), Pajamos natūra(kompensuojamos), Dovanos suma su mokesčiais. Datą keisti galima tik kol žiniaraščiai dar nedetalizuoti.
Apmokėjimo datos keitimas reikalingas tam, kad vėliau teisingai pagal šią datą būtų atvaizduojami duomenys GPM ataskaitose. Funkcionalumo pagalba datą pakeisti galėsite visiems reikiamiems žiniaraščiams masiškai. Nebereiks atverti kiekvieno žiniaraščio ir keisti jame.

9. Priminimų apie personalo darbuotojų artėjančius gimtadienius laiške dabar papildomai matysite ir būsimą darbuotojo amžių.

10. Tabelių portale ridėta galimybė filtruoti darbuotojus pasirinktam žymėjimui ir laikotarpiui. Pasinaudoję juo galėsite matyti pvz. tam tikram laikotarpiui atostogaujančius, sergančius darbuotojus ir pan.

11. DU žiniaraščio eilučių paieška papildyta galimybe pridėti informacinį stulpelį UZ – Už kurą

12. Ataskaitoje PV15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot) pridėtas papildomas informacinis stulpelis Viršvalandinis darbas naktį 2 (VDN2)

Dokumentų valdymas naujovės:

Jau dabar galite dirbti DVS’e ir su ASIC formato failais! Generuokite, pasirašinėkite, kelkite naujus ASIC dokumentus. Dokumento generavimui naudokite funkciją [Generuoti ASIC] tiek iš dokumentų paieškos lango, informacinio skydelio ar dokumento profilio.

1. Realizuota galimybė persiųsti gautą veiklą kitam asmeniui (deleguoti). Jei gavote veiklą ir ji skirta ne Jums ar yra kitas poreikis persiųsti veiklą, tai galėsite padaryti paspaudę mygtuką [Persiųsti], kurį rasite šalia gautos veiklos užbaigimo mygtuko. Jūsų veiklų paieškoje veikla įkris į Veiksmai atlikti skiltį, o dokumentas bus nukreiptas kitam gavėjui.

2. Jau dabar dokumento proceso dalyvių išrinkimui galėsite naudoti dokumente esančių atributų reikšmes! procesų dėliojimo lange galite nurodyti kokiems atributams esant kokį proceso vykdytoją parinkti. Pvz. pagal žemiau esantį pavyzdį: jei dokumente bus atributas akių spalva ir jo reikšmė bus mėlyna – Pasirašantis asmuo bus DVS naudotojas, bet jei Ruda – DVS Administratorius. Detaliau apie funkcionalumą skaitykite čia.

3. Nauja! paskyrėte pavaduojantį darbuotoją, bet yra dokumentų, kurių pavaduojantysis neturėtų gauti? Tada tokiems dokumentų tipams konfigūracijoje uždėkite varnelę, kuri reikš, kad dokumentas konfidencialus. Šią varnelę uždėkite Dokumentai -> Dokumentų konfigūracija -> Dokumentų tipai. Raskite reikiamą dokumento tipą ir pažymėkite stulpelyje Konfidencialūs dokumentai. Tada tokio tipo dokumentų pavaduojantis negaus, net jei ir bus įtrauktas į procesą jo pavaduojamas asmuo.

4. Automatizuotas naujai priimamų darbuotojų priskyrimo adresatų grupėms procesas. Sukūrus padalinį ar pareigybę automatiškai bus sukuriamas adresatų sąrašas pagal padalinio/pareigybės pavadinimą. Adresatų sąrašas bus matomas tik tada, kai pagal tą padalinį ar pareigybę bus priimtas bent vienas darbuotojas. Priėmus darbuotoją ir patvirtinus jo darbo sutartį, jis bus automatiškai įkeliamas į atitinkamo padalinio ir pareigybės adresatų grupes. Keičiant darbuotojo padalinį ar pareigybę – atitinkamai darbuotojas bus perkeltas ir į naują adresatų sąrašą pagal aktualią informaciją. Istoriniai duomenys taip pat bus sukelti į automatiškai sukurtas adresatų grupes t.y. seniau priimti darbuotojai taip pat bus automatiškai įkelti į naujai susikūrusias padalinių ir pareigybių grupes. Pareigybės ar padalinio kortelėje matysite, kokia adresatų grupė sukurta šią reikšmę turintiems darbuotojams.

5. Nauja: optimizuotas dokumentų statusų atvaizdavimas pagal žemiau aprašytą logiką:
jei procesas lygiagretus
a) keli dalyviai atmetė veiklą, keli pasirašė ir nebėra aktyvių veiklų – dokumento statusas bus Veiksmai atlikti
b) jeigu visi atmetė ir daugiau neužbaigtų veiklų nebėra, tai dokumento statusas keičiasi į ATMESTA.
c) jeigu keli dalyviai atmetė, keli patvirtino ir DAR YRA neužbaigtų veiklų, tai dokumento statusas NESIKEIČIA (išlieka toks koks buvo pradėjus procesą)
jei procesas nuoseklus
a) jeigu NEBĖRA daugiau aktyvių procesų, tai paskutinis statusas dedamas ant dokumento bus Veiksmai atlikti
b) jeigu procesas buvo nuoseklus ir veikla buvo atmesta – tada statusas išlieka „ATMESTA“* (nes atmetus procesą atsišaukia visi po jo einantys procesai.
jei procesai atšaukiami (atšaukiami visi aktyvūs procesai)
a) jeigu yra DAR vienas procesų rinkinys, turintis neužbaigtų procesų – tai statusas atsistato į tą statusą (nukreiptas …)
b) Jeigu NĖRA daugiau proceso rinkinių, turinčių aktyvių procesų/veiklų) tai statusas -> Veiksmai atlikti
c) Jeigu NĖRA jokių kitų procesų rinkinių „tik atšauktas/atšaukti“ – tai statusas „nepriskirta“
6. Pildote gautų sąskaitų informaciją DVS’e (funkcionalumo aprašymą rasite čia)? turime Jums naujieną. Kuriant dokumentą pagal šabloną, į kurį kūrimo metu įkeliate sąskaitos failą, tame pačiame lange dabar galėsite matyti ir įkelto dokumento informaciją. Jums tereikia paspausti akies simbolį ir šalia bus atverta sąskaitos peržiūra. Taip patogiai supildysite visą sąskaitos informaciją.

7. Jau galite sugeneruoti dokumento nuorašą! tai galite padaryti tiek iš peržiūros skydelio, tiek iš dokumento profilio pasirinkę funkciją Dokumento nuorašas. Taip pat yra galimybė pasirinkti ar norite matyti Dokumento nuorašą su procesais, komentarais.

8. Dabar galėsite išeksportuoti informaciją apie dokumentus į excel failą! ši funkcija pasiekiama iš srities Katalogai. Į excel įkeliama išfiltruotų duomenų informacija.
SVARBU: yra ribojamas iškeliamų eilučių į excel skaičius. Jis reguliuojamas erp nustatymuose Maksimalus įrašų skaičius exporto į excel metu ( Min=1; Max=65535 ). Jei bus bandoma kelti daugiau eilučių nei numatyta nustatyme – excel nebus sugeneruojamas, Jums bus pateikiamas pranešimas.

9. Realizuota galimybė gavus atlyginimo lapelį autentifikuotis sms žinute. Čia užteks įjungti nustatymą Naudoti SMS autentifikaciją, siunčiant atlyginimo lapelį „į išorę“ ir darbuotojas bus autentifikuojamas pagal darbuotojo kortelės telefono numerį, kuris nurodytas kaip pagrindinis.
10. Naujiena! dabar informaciniame el. pranešime, kuris kviečia pasirašyti Išorinį dalyvį, galėsite prisidėti papildomą informaciją – dokumento aprašymą. Pranešimų šablone SendEmailExternalSignature pridėkite papildomą reikšmę [DocumentDescription] pasirinktoje vietoje. Tada rengiant dokumentą, dokumento profilio reikšmėje Aprašymas įrašykite tekstą – tekstas atkeliaus ir į el. laišką. Taip galėsite pasiųsti papildomą informaciją savo klientams

11. Realizuotos 2 funkcijos, susijusios su vizualios parašo žymos dėjimu pasirašant pažangiu parašu:
* dabar bus galima reguliuoti vizualios parašo žymos dėjimo galimybę pasirašant pažangiu parašu. Tai padarysite nustatymo Leisti dėti vizualią žymą pasirašant pažangiuoju parašu pagalba:
Jei varnelė nuimta – nebėra pasirinkimo galimybės ar parašą dėti su vizualia parašo žymą ar ne, ir vizuali žyma nededama
Jei varnelė uždėta – veikia kaip anksčiau t.y. yra galimybė pasirinkti dėti parašo vizualią žymą ar ne

* Kai kuriamas dokumentas pagal šabloną, kuriame yra pažymėta, Dėti parašą siunčiant, kai siuntėjas sutampa su darbuotoju, ir 1 punkte minimas nustatymas įjungtas bei papildomai įjungtas nustatymas Kai prašytojas sutampa su siuntėju ir automatiškai dedamas pažangusis parašas, dėti vizualią žymą? – pateiktame dokumente matysis ir teikėjo vizuali parašo žyma.
12. Naujiena! dabar, jei turite teisę į įvairius dokumentus pridėti prašytojus, galėsite pridėti ir jų grupę. Grupę taip pat galėsite išskleisti, taip matysite kas ją sudaro, galėsite pašalinti nereikalingus Prašytojus. Nebereiks pridėti po vieną prašytoją kaip kad anksčiau. Grupę pridėsite Prašytojų sąraše radę reikiamą grupę

13. Patobulinta dokumentų susiejimo logika dokumento kėlimo į DVS metu. Anksčiau susiejant kelis dokumentus funkcijos Susieti dokumentus dokumento kėlimo dialoge pagalba būdavo susiejami visi pasirinkti dokumentai ne tik su pagrindiniu dokumentu, bet ir tarpusavyje. Dabar taip siejant dokumentus jie bus susiejami tik su pagrindiniu dokumentu, o tarpusavyje susiejami nebus.
14. Patikslinti klaidų tekstai, kurias gaunate įkeldami ADOC dokumentus. Dažniausiai ADOC failai neįsikelia dėl to, jog neatitinka ADOC failo struktūros taisyklių, trūksta privalomos informacijos dokumente. Kokios informacijos trūksta dabar matysite klaidos pranešime.

15. Realizuota galimybė ir dokumentų susiejimo lange pasirinkti akytės simbolį, kurio pagalba bus rodomi ir vaikinių katalogų failai

16. Dabar bus galima redaguoti atributus net ir tada, jei atributas dalyvauja kokio nors dokumento turinio laukuose. Anksčiau, jei dokumentui būdavo priskiriamas šablonas su atributais ir tie atributai būdavo naudojami kito dokumento formavime – jų redaguoti neleisdavo.
17. Pridėta galimybė dokumento peržiūroje atvaizduoti reikšmes:
Tabelio numeris
Sutarties numeris
Asmens kodas
Gimimo data
Norėdami pridėti šias reikšmes į šablono failo turinio laukus, nepamirškite pirmiau jų pridėti į konfigūracijoje esančius turinio laukus.

18. Naujas nustatymas personalo plane Rodyti nebuvimo priežastį personalo plane. Šio nustatymo pagalba galėsite reguliuoti ar rodyti informacinį tekstą personalo plano žymoje ar ne.

19. Naujiena! dabar personalo plane prie darbuotojo bus matomas pavaduojantis asmuo, jei jis nurodytas prie naudotojo

20. Pildant Gautų sąskaitų informaciją DVS’e realizuota galimybė įvesti reikšmę Viso be PVM 0.

21. Dabar DVS’e pasirinkus kalbą atitinkamai bus atvaizduojama ir data dokumentuose, paieškose ir pan. Pvz. pasirinkus rusų kalbą data bus atvaizduojama DD/MM/YY

Administravimas naujovės:

1. Vis sulaukiame nusiskundimų, kad klientai nėra informuojami, kai vyksta sistemos atnaujinimo darbai. Dabar realizavome pranešimų rodymą, kurį matysite jungiantis į dvs (ar jei esate prisijungę ir prasidėjo sistemos naujinimo darbai), kad vyksta naujinimo darbai. Sistemos naujinimo metu rekomenduojama nedirbti, nes Jūsų atlikti veiksmai naujinimo metu gali būti realizuoti nekorektiškai
Tokį patį pranešimą matysite ir ERP

Nekilnojamas turtas naujovės

1. Naujiena komunalinių išlaidų balanse! dabar komunalinių išlaidų balansą galėsite trinti konkrečiam pastatui. Trynimo dialoge įdėta galimybė nusirodyti pastatą. Nurodžius pastatą bus trinamas tik to pastato komunalinių išlaidų balansas.

2. Dabar pakeitus sutarties, padalinio ar projekto numerį arba pavadinimą automatiškai bus galimybė pakeisti šią reikšmę ir istoriniuose duomenyse (sukurtuose dokumentuose, detalėse, apskaitos įrašuose). Pakeitus pavadinimą saugojimo metu bus pateikiamas pranešimas, kuriame paspaudus Taip – bus pakeisti duomenys ir istoriniuose dokumentuose, paspaudus ne – istoriniai duomenys liks nepakitę, tačiau naujai kuriamuose jau matysite pakeistą informaciją.

3. Dabar galėsite pakeisti resurso plotą net ir tada, jei resursas jau pridėtas sutartyje. Resurso ploto keisti negalėsite tik tada, jei pagal sutartį jau yra sugeneruoti priskaitymai. Pakeitus resurso plotą automatiškai bus pakeičiamas ir komunalinių mokesčių kiekis, jei komunaliniai jau bus taip pat pridėti sutartyje.

Buhalterinė apskaita naujovės

1. Didelė pagalba mūsų klientams, naudojantiems Pirkimų/pardavimų, buhalterinių pažymų ar Ilgalaikio turto operacijų importą. Dabar importo metu galėsite nurodyti detalizacijų šabloną. Suimportuotiems duomenims bus išsaugotos ne tik standartinės detalizacijos (esančios importo faile arba sukuriamos importo metu nuo importuojamo dokumento informacijos), bet ir detalizacijų šablone nurodytos reikšmės.
Jei detalių tipai dubliuosis – reikšmė bus paimama ne iš detalizacijų šablono, o iš importo konfigūracijos konkrečios reikšmės. Pavyzdžiui: Pirkimų importo faile yra nurodytas padalinys, ir detalizacijų šablone, su kuriuo importuojate, yra nurodytas padalinys. Tokiu atveju padalinio reikšmė bus paimama ne iš detalizacijų šablono o iš importo failo.
Jei nematote naujo lauko importo metu susiejimo lange – kurkite naują konfigūraciją, tada nauja reikšmė matysis ir galėsite susieti reikiamas reikšmes

2. Ataskaita VVA1 Pardavimo apyvarta (pivot) papildyta naujais informaciniais lapais PVM ir PagalProjektus. Lape PVM matysite detalią informaciją apie skirtingus mokėtino ir gautino PVM tarifus ir taip lengvai susitikrinsite FR600 (PVM) ataskaitą. Pagal Projektus lape rasite informaciją apie parduotas prekes pagal projektus.

Personalas ir atlyginimai naujovės

Darbo užmokestis:

1. Automatizavome dar vieną procesą: užregistravus darbo sutarties nutraukimo prašymą (ar įsakymą, tai konfigūruojama sritis), darbuotojo darbo sutartyje automatiškai užsidės Sutarties pabaigos data, sutartyje atsiras požymis Planuojamas atleidimas, o užregistruotas dokumentas bus susietas su Atleidimo pagrindu. Personalo darbuotojui užteks užregistruoti atleidimo dokumentą ir DU skaičiuotojas jau žinos koks darbuotojas ir kada bus atleidžiamas, belis tik atėjus laikui paskaičiuoti atleidžiamo darbuotojo DU.
Taip pat sukurti papildomi atributai:
Darbo sutarties nutraukimo teisės akto straipsnis
Darbo sutarties nutraukimo teisės akto straipsnio dalis
Darbo sutarties nutraukimo teisės akto straipsnio dalies punktas
Pridėjus juos į sutarties nutraukimo dokumentą ir užpildžius, reikšmės automatiškai ateis į Darbo sutarties tam skirtą informaciją.
Detaliau apie funkcionalumą rasite čia.

2. Naujas priedas Priedas prie darbo užmokesčio su maksimalia verte. Kaip jis veikia? jei darbuotojas dirbo mažiau, nei nustatyta (atostogavo, sirgo ir pan.), priedo suma bus mažinama proporcingai dirbtam laikui. Bet jei darbuotojas dirbo daugiau nei nustatyta – daugiau priedo nebus paskaičiuojama.
Priedo suma pridedama kaip kintamasis darbo sutartyje.

3. Mes stengiamės atsižvelgti į mūsų klientų norus ir pritaikyti funkcionalumus įvairiems poreikiams. Ne išimtis ir pajamų natūra atvaizdavimas GPM ataskaitose. Vieni klientai pajamas natūra ataskaitose tikisi pamatyti prie einamojo mėnesio žiniaraščio laikotarpio, kiti – prie laikotarpio, kada buvo išmokėtas DU. Kaip jau žinote, į GPM ataskaitas informacija į atitinkamus laikotarpius paimama pagal Apmokėjimo datą, kuri nurodoma žiniaraščio eilutėje. Pajamos natūra tai tos pajamos, kurios neturi fizinio išmokėjimo fakto ERP, todėl ir nustatyti datą yra sudėtinga. Tam tikslui dabar pajamos natūra išmokėjimo data gali būti:
* pakeičiama rankiniu būdu DU žiniaraštyje
* pakeičiama masiniu būdu visiems reikiamiems žiniaraščiams su funkcija Veiksmai -> Keisti priskaitymo apmokėjimo datą
* parenkama automatiškai atsižvelgiant į nustatymą Pajamų natūra apmokėjimo datą nustatyti pagal žiniaraščio apmokėjimo datą:
jei nustatymas įjungtas – visiems pajamų natūros priskaitymams išmokėjimo data automatiškai parenkama tokia pati, kokia yra Išmokėjimo data (IIK)
jei nustatymas išjungtas – data nustatoma pirmoji žiniaraščio laikotarpio diena

Jeigu apmokėjimo datą pakoreguosite pagal poreikį žiniaraštyje – liks Jūsų pakoreguota datos reikšmė

4. Dabar galėsite trumpinti personalo operacijas, jei trumpinant Data iki nėra tarp užrakintų tabelio žymėjimų. Na o jei reikia sutrumpinti iki datos, kuri jau užrakinta tabeliuose – teks atrakinti žymėjimus ir tada sutrumpinti operaciją pavyks, o tabelyje bus atnaujinti žymėjimai pagal aktualią informaciją. Pavyzdžiui darbuotojo atostogos yra 08 11 – 09 15. 08 mėn. ir iki 09 15 tabelio žymėjimai jau užrakinti. Atostogas reikia sutrumpinti iki 09 11. Jums užteks atrakinti tik 09 15, 14, 13, 12 dienas ir atostogas sutrumpinti pavyks.
Svarbiausia, kad laikotarpio data iki, iki kurios trumpinate, nebūtų uždarytame tabelyje, nes jei tabelis uždarytas – teks atidaryti ir tabelį.

5. DU žiniaraščio paieškoje pridėti nauji informaciniai laukai:
* PUPPA Priedas už papildomų pareigų atlikimą
* AUVDN2 Apmokėjimas už viršvalandinį darbą naktimis 2

Du žiniaraštyje esančioje suminėje informacijoje matysite ir informaciją apie Viršvalandinį darbą naktį

6. Dabar automatiškai kuriant naudotojus iš darbuotojų sąrašo jų naudotojų varduose nebebus naudojami lietuviški simboliai (jie bus pakeisti). Taip pat galėsite nurodyti kiek vardo ir pavardės simbolių reiktų naudoti kuriant naudotojų vardus. Užteks nustatyme Naudotojo prisijungimo vardo formavimas, kuriant iš darbuotojų, kur nurodoma naudotojo vardo kūrimo formulė nurodyti simbolių skaičių kaip kad pridėtame paveiksle. Pvz. naudotojo vardo kūrimo formulė gali atrodyti taip: ERP.3{firstname}.4{lastname}, kas reikš, kad formuojant naudotojo vardą bus priedėlis ERP ir 3 pirmos vardo bei 4 pavardės raidės.

7. Darbos sutarčių paieškos lange pridėta kintamojo Nustatytas pastovus atlyginimas NPA reikšmė. Pagal reikšmę galima filtruoti, rūšiuoti, grupuoti.

8. Ataskaita V15 Darbuotojų dirbtos valandos (pivot) papildyta informaciniu stulpeliu NLL Nemokamas laisvas laikas.

9. Atnaujinta ataskaitos DU10 Nuo 2019 SAM 03 Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį forma.

Projektų laiko vedimo portalas:

1. Papildytas funkcionalumas leidžiantis pridėti priedus ir išskaitas Projektų laiko vedimo portale. Dabar galėsite masiškai pridėti priedus arba išskaitas keliems pasirinktiems darbuotojams. Detaliau apie funkcionalumą rasite atnaujintoje instrukcijoje čia.

2. Projektų laiko vedimo portale rasite naują pasirinkimą – Rodyti tik subrangą. Pasirinkus matysite tik tuos darbuotojus, kurie turi subrangą. Bus rodomi tokie darbuotojai, kurie neturi aktyvios darbo sutarties ir darbuotojo kortelėje nurodyta Subrangos įmonė.

Grafikų vedimo portalas:

1. Džiaugiamės klientais, kurie aktyviai naudoja praeitos versijos metu išleista Grafikų aplikaciją. O dar daugiau mus džiugina pastabos/pasiūlymai patogesniam funkcionalumo naudojimui, kurias gauname iš savo klientų. Su šia versija realizavome kelis smulkius pakeitimus:
* pridėti informaciniai stulpeliai bus išsaugoti vartotojo lygmeniu, nereiks kas kartą prisidėti jų iš naujo
* jei dienoje keičiamos darbo valandos – nebebus rodomas pamainos pavadinimas, nes pakeitus valandas jos nebeatitinka pamainos standartinių valandų

Dokumentų valdymas naujovės

1. Naujiena! nuo dabar galite įjungti/išjungti Dokumentų procesus. Jei nenaudojate kokios nors proceso (pavyzdžiui Rengimas), galite jį išjungti ir šio proceso pas Jus nebebus. Arba atvirkščiai – Jums reikia Vizavimo proceso, galite jį įjungti ir prie esamų procesų atsiras naujas procesas Vizavimas, kurį galėsite naudoti įprastai kaip ir kitus dabar egzistuojančius procesus. Detalus galimų procesų sąrašas ir funkcionalumo aprašymas čia.

2. Realizuota galimybė užregistruotam dokumentui sukurti personalo įsakymą ar operaciją. Sukurti personalo operaciją ar įsakymą galėsite tik tuo atveju, jei pagal esančią konfigūraciją jie įprastai kuriami šio dokumento registravimo metu ir dokumentas dar neturi sukurtų personalo įsakymų ir operacijų. Taip pat turite turėti tam operacijos teisę. Pagal nutylėjimą ji priskirta DVS Administratoriaus rolei.

3. Atnaujinome išorinio pasirašymo portalo langą. Pasikeitė pačio lango išvaizda, taip pat dabar jame galėsite pasirinkti kalbą (aktualu kai siunčiate dokumentus užsienio klientams).

4. Naujiena! jei turite galimybę prisijungti prie kelių portfelių ir gausite nuorodą el. paštu į kito portfelio veiklą nei esate prisijungę – būsite iš karto nukreipiami į reikiamo portfelio dokumento profilį.

5. Dabar pildant gauto dokumento numerio lauką bus tikrinama, ar nėra reikšmės atitikmens. Taip bus užtikrinama, kad neįkelsite to pačio dokumento keli skartus. Vedant reikšmę, jei bus randama dokumentų panašiu gauto dokumento numeriu, šalia bus pateikiamas pranešimas, kad yra dokumentų su panašiu numeriu, o paspaudus i simbolį pateikiamas tokių dokumentų sąrašas. Peržiūrėję sąrašą įsitikinsite ar nevedate dublikato.

6. Naujiena! dabar personalo plane spragtelėję 2 kartus ant nuorodos, būsite nukreipti į dokumento, kurio pagrindu atsirado žyma, profilį. Žinoma, jei turite reikiamas teises tą dokumentą matyti. Tai labai patogu, kai matote, jog darbuotojui sukurtas atostogų prašymas, bet nėra įsakymo. Atveriate prašymo profilį ir sukuriate įsakymą, naudodami Kurti kitą šio pagrindu funkciją.

7. Realizuota galimybė trinti/redaguoti dokumente esančius komentarus

8. Anksčiau nepavykdavo sugeneruoti adoc/asic failo DVS’e, jei tarp dokumentų būdavo daugiau nei vienas failas tokiu pačiu pavadinimu (ne dokumento pavadinimu, bet fiziniu failo pavadinimu). Dabar minėto formato dokumentus sugeneruosite net ir įvardintu atveju. Jei generuojant adoc/asic bus vienodus fizinio failo pavadinimus turinčių dokumentų, jiems bus pridedamas skirtukas (1), (2) ir t.t.. Šiuos skirtukus matysite tik parsisiuntę adoc/asic ir jį išskleidę. DVS’e esantiems failų pavadinimams jokių pokyčių nebus.

9. Naujiena! dabar prisijungus prie DVS bus matomas ir kolektyvinių atostogų likutis, jei jis yra.

10. Dabar ASIC formato dokumentus galėsite įkelti ir ERP Dokumentai -> Dokumentai.

11. Dabar gavę dokumentą veiklai ir atvėrę jį peržiūros skydelyje arba dokumento profilį, neberasite funkcijos buvusios viršuje Pasirašyti. Mygtukas pašalintas sąmoningai, kad darbuotojams, gavusiems pavyzdžiui Tvirtinimo veiklai, nekiltų noro ją pasirašyti ir taip pridėti bereikalingų parašų į dokumentą.

12. Pakeistas Gautos sąskaitos suvedamos informacijos eiliškumas DVS’e. Dabar eiliškumas bus toks, kaip kad pridėtame paveiksle.

Norime Jus pakviesti į webinarą, kuris vyks š.m. spalio 7 d. 15 val.! Tai trumpi 30 min. mokymai, kurių metu parodysime Jums koks paprastas ir automatizuotas yra įdarbinimo procesas su BSS Personalas ir atlyginimai.
Mokymų temos:
1. Darbuotojo anketa. Kaip konfigūruojama? kaip veikia? kuo naudinga?
2. Automatizuotas prašymo priimti į darbą pateikimas bei darbo sutarties pasirašymas kvalifikuotu parašu. Kaip išsiųsti darbuotojui?
3. Grupės į kurias automatiškai priskiriamas naujai priimtas darbuotojas. Kuo tai naudinga? kur naudojama?
4. Įmonės vidaus tvarkų ir kitų dokumentų pateikimas darbuotojui susipažinimui naudojant Adoc.

Webinaro nuoroda: Click here to join the meeting

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

PVM sąskaitų faktūrų saugojimo ypatumai

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Kasos čekius ir krovinių vežimo dokumentus vis dar reiks saugoti ta forma, kuria jie sukurti

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas?

Nuo 2021 darbuotojams keisis pensijų kaupimo įmokos tarifas!

Peržengus naujų metų slenkstį norime priminti:

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Gera naujiena – visas sąskaitas galima saugoti kaip el. sąskaitas!

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Kasos čekius ir krovinių vežimo dokumentus vis dar reiks saugoti ta forma, kuria jie sukurti

Gautas atsakymas nustebino:

Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas?

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos

Darbo užmokestis:

Projektų laiko vedimo portalas:

Grafikų vedimo portalas:

Kviečiame į mokymus!

Latest Images

Nepažįstamas karalius Mindaugas – krikščionių kankinys?

Nepažįstamas karalius Mindaugas – krikščionių kankinys?