Valstybinė darbo inspekcija teikia paaiškinimus dėl darbo sutarčių keitimo nuo sausio 1 dienos. Nors iki Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo Nr. I-1336 2, 4, 7, 8, 10, 23, 25 ir 32 straipsnių pakeitimo įsigaliojimo dienos, kuriais remiantis turėsime keisti darbo sutartis, dar daug laiko, tačiau rinkti informaciją būsimiems darbams pats laikas. Dalinamės su Jumis VDI teikiamu atsakymu dėl darbo sutarties keitimo. Svarbiausi akcentai:
* draudėjas (darbdavys), kurio valstybinio socialinio draudimo įmokos perkeliamos pagal darbo sutartį dirbančiam darbuotojui, privalo perskaičiuoti darbuotojo bruto darbo užmokestį, jį padidindamas 1,289 karto
* darbdavys privalo atitinkamai pakeisti darbo sutartį su darbuotoju be išankstinio jo sutikimo
* iki įstatymo įsigaliojimo buvęs pagal darbo sutartį dirbančio darbuotojo neto darbo užmokestis negali sumažėti dėl pagal darbo sutartį dirbančio darbuotojo atlyginimo perskaičiavimo ir (ar) draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų perkėlimo apdraustajam.
* keičiant darbuotojų darbo sutartis, darbuotojų sutikimai nėra būtini, tačiau visais atvejais darbuotojai turi būti informuoti prieš protingą terminą apie būsimus pasikeitimus
* jeigu perskaičiuojant darbo užmokestį kyla neaiškumų dėl darbo užmokesčio nustatymo (apvalinimo), darbo užmokesčio dydis turėtų būti apvalinamas darbuotojo naudai
* darbdaviai turėtų peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemas, jeigu jose numatyti dydžiai pateikiami eurais, o ne santykiniais vienetais.
Šaltinis VDI.  Sekite mūsų naujienas, informacija bus atnaujinama.

The post VDI teikia paaiškinimus dėl darbo sutarčių keitimo nuo sausio 1 dienos appeared first on BSS IT.

LR SADM komentaras dėl DU perskaičiavimo nuo 2019 01 01. Skubame dalintis naujausia Lietuvos Respublikos Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pateikta informacija apie artėjančius Darbo užmokesčio pokyčius. Trumpai:
1. Kaip ir prieš tai viešintame VDI darbo sutarčių keitimo paaiškinime, pabrėžiama, kad iki įstatymo įsigaliojimo dienos buvęs darbuotojo neto darbo užmokestis negali sumažėti dėl pagal sutartį dirbančio darbuotojo atlyginimo perskaičiavimo ir (ar) draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų perkėlimo apdraustajam.
2. Perskaičiuojamas darbo bruto darbo užmokestis turėtų būti suprantamas taip, kaip jis apibrėžtas LR Darbo kodekso 139 str., pagal kurį darbuotojo darbo užmokestį sudaro:
* bazinis (tarifinis) darbo užmokestis (valandinis atlygis arba mėnesinė alga);
* papildoma darbo užmokesčio dalis, nustatyta šalių susitarimu ar mokama pagal darbo teisės normas ar darbovietėje taikomą darbo apmokėjimo sistemą;
* priedai už įgytą kvalifikaciją;
* priemokos už papildomą darbą ar papildomų pareigų ar užduočių vykdymą;
* premijos už atliktą darbą, nustatytos šalių susitarimu ar mokamos pagal darbo teisės normas ar darbovietėje taikomą darbo apmokėjimo sistemą;
* premijos, darbdavio iniciatyva skiriamos paskatinti darbuotoją už gerai atliktą darbą, jo ar įmonės, padalinio ar darbuotojų grupės veiklą ar veiklos rezultatus.
3. Ryšium su darbo užmokesčio dydžio pakeitimais turi būti peržiūrima nustatyta darbo užmokesčio apmokėjimo tvarka įmonėje. LR SADM paaiškinime pabrėžiama, kad darbo užmokesčio apmokėjimo sistemos keitimai turi būti derinami su Darbo taryba (jei įmonėje dirba daugiau nei 20 darbuotojų): likus ne vėliau kaip 10 darbo dienų iki keitimų patvirtinimo apie tai informuojama Darbo taryba -> ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos Darbo taryba gali pareikalauti konsultacijų -> ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pareikalavimo pradedamos darbdavio konsultacijos su Darbo taryba. Kai įmonėje Darbo tarybos arba jos funkcijas įgyvendinančio darbuotojų patikėtinio nėra – darbdavys privalo pateikti informaciją darbdavio lygmeniu veikiančiai profesiniai sąjungai.
4. Jei darbo sutartyje nustatyta, kad papildomo darbo užmokesčio dalis, apskaičiuojama:
* kaip procentas nuo pagrindinio atlyginimo – procentinio dydžio keisti nereikia (keičiantis pagrindiniai darbo užmokesčio daliai keisis ir jos dalis)
* kaip fiksuota suma – ši suma turi būti perskaičiuota ją padidinant 1,289 karto.
* kaip procentas nuo asmeninių pardavimų – nuo asmeninių pardavimų apskaičiuota papildoma darbo užmokesčio dalis eurais turėtų būti padidinta 1,289 karto.
* numatytos metinės ir ketvirtinės premijos, kurių dydžiai priklauso nuo įmonės finansinių rodiklių – apskaičiuota premija eurais turėtų būti padidinta 1,289 karto.
Bet kokiu atveju būtina laikytis principo, kad neto darbo užmokestis darbuotojui negali sumažėti!
5. Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį (toliau – VDU), priklausantį nuo iki Įstatymo įsigaliojimo dienos gauto darbo užmokesčio, ir apskaičiuojant šį užmokestį į skaičiuojamąjį laikotarpį (ar jo dalį) patenka atitinkami mėnesiai iki Įstatymo įsigaliojimo, skaičiuojant VDU turėtų būti traukiama atitinkamais mėnesiais iki Įstatymo įsigaliojimo apskaičiuota darbo užmokesčio suma, padidinta 1,289 karto (pavyzdžiui: darbuotojas atostogauja 2019 vasario mėnesį, tai atostoginiams apskaičiuoti naudojamas VDU bus 2018 lapkričio mėn. (priskaityta suma 900 eurų), 2018 gruodžio mėn. (priskaityta suma 1150 eurų) ir 2019 sausio mėn. (priskaityta suma pagal naują tvarką 1549 eurų). Tai VDU bus: (900*1,289 + 1150*1,289 + 1549)/3 = 1397.15 eur.).
6. Pagal darbo sutartį dirbantis darbuotojas, kuris manys, kad darbdavys pažeidė jo teises perskaičiuodamas darbo užmokestį, turi teisę kreiptis į darbo ginčus. Darbdaviams gresiančios baudos dėl neteisingo darbo užmokesčio perskaičiavimo ir mokėjimo tvarkos pažeidimo: 150 – 1450 eurų, pakartotiniai pažeidimai: 1400 – 3000 eurų, tyčiniai pažeidimai: 2700 – 6000 eurų.

Sekite mūsų naujienas!

The post LR SADM komentaras dėl DU perskaičiavimo nuo 2019 01 01 appeared first on BSS IT.

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Skolos pagal terminus rodoma informacija dabar dar išsamesnė. Atlikti pakeitimai duomenų atvaizdavimo logikoje: partnerio skolos saldo rodomas taip kaip ir didžiojioje knygoje t.y. Tiekėjo skola – Pirkėjo skola. Žiūrint duomenis detaliai, Pirkėjo skolos rodomos su “-” ženklu. Taip dar paprasčiau peržiūrėti skolas šiame lange

2. Jūsų patogumui, kontakto kortelėje dabar pridėję susijusį partnerį  ir nurodę jo sąsajos rolę bei susijusio partnerio atributus, šią informaciją matysite kontaktų paieškos lange. Pagal šią informaciją galite atlikti paiešką, filtruoti, grupuoti bei rūšiuoti duomenis.

3. Sukūrus mokėjimo nurodymą ir siunčiant jį kėlimui į banką nurodoma mokėjimo nurodymo failo saugojimo vieta Jūsų kompiuteryje. Atliktas smulkus pakeitimas, kad nurodžius mokėjimo nurodymo saugojimo vietą pirmą kartą, antrą kartą saugant failą bus siūloma prieš tai nurodyta saugojimo vieta. Nereikės iš naujo vėl jos nurodyti.

4. Ataskaitoje AS30 Prekių pardavimai bei nurašymai pridėtas papildomas reikšmių laukas “Tiekėjas”, pagal kurį matysite iš kokio tiekėjo gauta prekė.

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Tvirtinkite personalo operacijas negalvodami, ar jau esate uždarę darbuotojui tabelius. Tai už Jus padarys BSS ERP. Jei darbuotojo tabelis laikotarpiui, kuriam tvirtinam personalo operacija, bus uždarytas – operacijos patvirtinti nepavyks, o Jūs būsite informuoti apie uždarytus tabelius.

2. Jūsų patogumui – nauji pasirinkimai kuriant Mokėjimo nurodymus iš DU mokėtinų sumų. Pasirinkę Kurti mokėjimo nurodymą per banką dabar galėsite nurodyti:
* kurti pagal nustatytą paieškos filtrą – mokėjimo nurodymas bus sukurtas visiems įrašams, išfiltruotiems pagal Jūsų nurodytą filtrą (nesvarbu kiek duomenų lapų bebūtų)
* kurti pažymėtoms eilutėms – mokėjimo nurodymas bus sukurtas tik pažymėtoms eilutėms.
Šio funkcionalumo praplėtimo dėka nebereiks gaišti laiko kuriant mokėjimo nurodymą kiekvienam duomenų lapui atskirai. Dabar juos visus galėsite sutalpinti viename mokėjimo nurodyme.

3. Pridėtas papildomas nustatymas darbo užmokesčio konfigūracijoje Komandiruočių skaičiavimas atskiruose DU žiniaraščiuose

Pažymėjus šiame nustatyme varnelę, komandiruočių priskaitymo suma bus išskaidyta pagal komandiruočių laikotarpius, jei komandiruotė yra mėnesio sandūroje. Nepažymėjus varnelės komandiruotės priskaitymą matysite einamajame mėnesyje.
4. Darbuotojo kortelės skiltyje smulkūs pakeitimai:
* Informacija apie karinę tarnybą, valstybės tarnybą bei pensiją perkelta į skiltį Kvalifikacija
* Papildomos informacijos lape pridėti du papildomi informaciniai laukai projektų planavimui: Subrangos įmonė ir Pareigybė. Dabar darbuotojo kortelėje galėsite nusirodyti ir tokią informaciją

5. Kartu su praeito mėnesio atnaujinimais Jus pasiekė funkcionalumas, kurio pagalba išregistravus įsakymą DVS’e automatiškai buvo atšaukiama personalo operacija bei įsakymas ERP’e, sukurti išregistruoto įsakymo pagrindu. Stengiamės apsaugoti savo klientus nuo žmogiškojo faktoriaus klaidų, dėl to papildėme šį funkcionalumą: prieš išregistruojant įsakymą ir atšaukiant personalo operaciją yra tikrinama, ar to laikotarpio, kuriame yra įsakymas, darbuotojo tabelis nėra uždarytas. Jei tabelis uždarytas – pirmiausia turite atidaryti tabelį ir tik tada galėsite atšaukti įsakymą.

6. DU žiniaraščių paieškoje pridėti papildomi duomenų laukai, kuriuose matysite informaciją ar atlikti išmokėjimai atitinkamiems priskaitymams. Pagal pridėtus reikšmių laukus galima grupuoti, rūšiuoti ir filtruoti.

7. Atlikti patobulinimai ataskaitose:
* DU18 Dirbantys darbuotojai datai pridėtas papildomas duomenų laukas Tabelio numeris

* DU5_15 Personalo operacijų suvestinė pašalintas nereikalingas laukas Sąmata

* Atnaujintos darbo užmokesčio ataskaitų versijos su smulkiais pakeitimais:
SAM Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį
2 SD Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą
9 SD Pranešimas apie apdraustajam suteiktas tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti
1 SD Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią
8. Pagal mūsų klientų poreikius sukurtas naujas kintamasis Kelionpinigiai. Šis kintamasis neatsispindi nei SODRAI nei VMI teikiamose ataskaitose, taip pat netraukiamas į VDU.

9. ERP sukurtoje personalo operacijoje iš DVS’o, Dokumentų skiltyje, dabar matysite su ta personalo operacija susijusį darbuotojo prašymą. Bus lengva matyti ar tikrai prie įsakymo, iš kurio buvo sukurta personalo operacija, yra darbuotojo prašymas

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:
1. SUSIPAŽINKITE SU NAUJU ERP FUNKCIONALUMU, kuris bus Jūsų pagalbininkas administruojant darbuotojo duomenis. Sistemos nustatymuose nurodę elektroninį paštą ir dienų skaičių, Jūs visada būsite informuojami elektroniniu paštu apie darbuotojų dokumentus, kuriems artėja galiojimo pabaiga. Taip visada būsite užtikrinti, kad turite galiojančius darbuotojo dokumentus, o ir įmonės darbuotojai bus dėkingi, jei priminsite jiems, jog už kelių dienų baigiasi jų paso ar kito pateikto dokumento galiojimo laikas.

2. BSS DVS’e registruojant kasmetinių atostogų ar komandiruočių įsakymą nebereiks galvoti, ar darbuotojas neserga, arba ar jau užregistravote jam įsakymą. Sistemoje tokio tipo įsakymo registravimo metu atliekamas tikrinimas ir jei darbuotojui ERP’e yra sukurta personalo operacija (nedarbingumas arba tokio tipo įsakymas) – antrą kartą įsakymas nėra sukuriamas

3. Patobulinimai išoriniame pasirašymo portale:
* Norėdami sutrumpinti privalomos asmens autentifikacijos procesą pasirašymo išoriniame portale metu, laiške, kur atsiunčiamas patvirtinimo kodas, dabar matysite ir nuorodą, kurią paspaudus nereikės grįžti į kodo siuntimo puslapį ir ten suvesti kodą. Paspaudus laiške esančią nuorodą būsite iš karto autentifikuoti ir nukreipti į dokumento pasirašymo puslapį.

* Gavėjui pasirašius siųstą dokumentą dabar į elektroninį paštą gausite ne tik informaciją, apie atliktą veiksmą, bet ir nuorodą į pasirašytą dokumentą DVS sistemoje. Paspaudę ant jos būsite iš karto nukreipti į dokumento profilį. Nebereiks gaišti laiko ieškant kokį dokumentą asmuo pasirašė.

* Atnaujintas laiško, siunčiamo pasirašyti išoriniame portale, turinys. Dabar jis kur kas išsamesnis. Taip pat laiško gale pridėti naudotojo, siuntusio dokumentą pasirašymui, rekvizitai.

4. Būkite inovatyvūs – siųskite bet kokios apimties dokumentus pasirašymui elektroniniu paštu ir būkite ramūs, kad net telefone atvėręs pasirašomą dokumentą Jūsų klientas matys pilną ir telefono lango dydžiui pritaikytą dokumento informaciją ir galės jį pasirašyti.

5. Dokumentuose dabar galėsite nurodyti jo galiojimo datas nuo iki ne tik jų registravimo metu. Šie laukai aktyvūs bus visada, todėl bet kada ERP galėsite atverti reikiamą dokumentą ir pakoreguoti ar nurodyti jo galiojimo datas, net jei dokumentas bus jau užregistruotas

6. Susidurdavote su problema, kai paspaudę [Siųsti] netyčia pasirinkdavote [Siųsti ADOC], dokumentui būdavo uždedama varnelė, kad dokumentas ADOC ir nebūdavo galimybės ją nuimti? pataisėme šią savo klaidą ir dabar visada galėsite nuimti varnelę ADOC dokumentas, jei jis savo turiniu neatitiks šio formato.

Vartotojo vadovas papildytas/atnaujintas instrukcijomis:
* Dar neturite susikėlę darbuotojų kortelių ir  darbo sutarčių į BSS ERP? suimportuokite jas naudojant excel importo failą. Kaip tai padaryti rasite čia.
* Tikimės girdėjote ir aktyviai naudojate mūsų siūlomą funkcionalumą: išorinį pasirašymo portalą, kurio pagalba dokumentus elektroniniu parašu gali pasirašyti ir ne DVS’o naudotojai (prašymus, sutartis ir pan.). Kaip tinkamai jį valdyti detaliau skaitykite čia.
* Paruoškite savo kompiuterį sklandžiam dokumentų pasirašymui BSS Dokumentų valdymo sistemoje. Kaip tai padaryti rasite čia.

SEKITE mūsų naujienas, kuriose stengiamės su Jumis pasidalinti aktualiausiomis personalo ir apskaitos naujienomis: VDI Teikia Paaiškinimus Dėl Darbo Sutarčių Keitimo Nuo Sausio 1 Dienos bei LR SADM Komentaras Dėl DU Perskaičiavimo Nuo 2019 01 01. Na o visus artėjančius pakeitimus rasite čia: Svarbiausi 2019 metų pakeitimai buhalteriui

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Svarbiausi 2019 metų pakeitimai buhalteriui. Panašu, kad 2019 metais planuojamų pakeitimų mokestinėje sistemoje kadrilis pamažu eina į pabaigą, todėl galime peržvelgti kas gi naujo laukia buhalterių nuo 2019 metų sausio 1 dienos. Trumpai apie tai:

1. Sujungiamos darbuotojo ir darbdavio SODRA įmokos. Nuo 2019 metų sausio 1 dienos priskaitytas darbo užmokestis apjungs ir dabar mokamus darbdavio SODRAI mokesčius t.y. “ant popieriaus” nurodomas atlyginimas padidės darbdavio mokamais mokesčiais. Draudėjas (darbdavys), kurio valstybinio socialinio draudimo įmokos perkeliamos pagal darbo sutartį dirbančiam darbuotojui, privalo perskaičiuoti darbuotojo bruto darbo užmokestį, jį padidindamas 1,289 karto.

2. Keičiasi Gyventojų pajamų mokesčio (toliau – GPM) tarifas gyventojo pajamos iš darbo santykių arba jų esmę atitinkančių santykių, išskyrus ligos, motinystės, tėvystės, vaiko priežiūros ir ilgalaikio darbo išmokas:
* 2019 metais
20% darbo užmokesčiui, jei jis ≤120 VDU per metus
27% darbo užmokesčiui, jei jis >120 VDU per metus

* 2020 metais
20% darbo užmokesčiui, jei jis ≤84 VDU per metus
27% darbo užmokesčiui, jei jis >84 VDU per metu

* 2021 metais
20% darbo užmokesčiui, jei jis ≤60 VDU per metus
27% darbo užmokesčiui, jei jis >60 VDU per metus
SVARBU: ligos išmokoms, kurias darbdavys moka už pirmas dvi dienas bus taikomas 15 proc. GPM tarifas.

3. Keičiasi Neapmokestinamo pajamų dydžio skaičiavimo formulė:
* 2019 metais:
NPD = 300 – 0,15 x (gyventojo mėnesio su darbo santykiais arba jų esmę atitinkančiais santykiais susijusios pajamos – minimaliosios mėnesinės algos, galiojusios einamųjų kalendorinių metų sausio 1 dieną, vienas dydis). Asmenims su spec. poreikiais: 0-25 procentų darbingumo lygis – NPD 353 eurai. 30–55 procentų darbingumo lygis taikomas mėnesio NPD yra 308 eurai.
Metinis NPD bus apskaičiuojamas taip: MNPD = 3 600 – 0,15 x (GMP – dvylika minimaliosios mėnesinės algos, galiojusios einamųjų kalendorinių metų sausio 1 dieną, dydžių).

* 2020 metais:
Gyventojui taikytinas mėnesio NPD = 400 – 0,2 x (gyventojo mėnesio su darbo santykiais arba jų esmę atitinkančiais santykiais susijusios pajamos – minimaliosios mėnesinės algos, galiojusios einamųjų kalendorinių metų sausio 1 dieną, vienas dydis). Asmenims su spec. poreikiais: 0-25 procentų darbingumo lygis – NPD 453 eurai. 30–55 procentų darbingumo lygis taikomas mėnesio NPD yra 408 eurai.
Gyventojui taikytinas MNPD = 4 800 – 0,2 x (GMP – dvylika minimaliosios mėnesinės algos, galiojusios einamųjų kalendorinių metų sausio 1 dieną, dydžių).

* 2021 metais:
Gyventojui taikytinas mėnesio NPD = 500 – 0,23 x (gyventojo mėnesio su darbo santykiais arba jų esmę atitinkančiais santykiais susijusios pajamos – minimaliosios mėnesinės algos, galiojusios einamųjų kalendorinių metų sausio 1 dieną, vienas dydis). Asmenims su spec. poreikiais: 0-25 procentų darbingumo lygis – NPD 553 eurai. 30–55 procentų darbingumo lygis taikomas mėnesio NPD yra 508 eurai.
Gyventojui taikytinas MNPD = 6 000 – 0,23 x (GMP – dvylika minimaliosios mėnesinės algos, galiojusios einamųjų kalendorinių metų sausio 1 dieną, dydžių)

SVARBU: NPD paskaičiuojamas proporcingai gautoms pajamoms už pirmas dvi ligos dienas ir darbo užmokestį. Kadangi ligos išmokai taikomas kitas pajamų mokesčio tarifas (15 proc.), jam tenkantis ligos išmokos NPD turi būti proporcingai perskaičiuojamas. Trumpas pavyzdys: darbuotojas sirgo 4 darbo dienas. Už mėnesį priskaitytas DU 900 eurų, už pirmas dvi ligos dienas 80 eurų. NPD darbo užmokesčiui bus 300-0,15*(900-555)= 248.25 eurų. Kadangi ligos išmokai kitas GPM tarifas, tai ligos pašalpai taikomas NPD bus NPD*ligos pašalpos dalis bendrame priskaitytame DU = 248.25*80/900= 22.09 eurų. Tokį NPD taikysime ligos pašalpos GPM apskaičiavimui.
GPM nuo DU 20 proc.: ((900-80)-248,25)*20 proc. = 114.35 eurų
GPM nuo ligos pašalpos 15 proc.: (80-22.09) *15 proc. = 8,68 eurų
Nuoroda į teisės aktą čia.

4. Keičiasi SODRA įmokų tarifai. Nuoroda į teisės aktą čia. Apdraustojo bendrasis socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokos tarifas bus 19,5 proc. dydžio, draudėjo bendrasis socialinio draudimo įmokos tarifas – 1,47 proc. dydžio (įskaitant įmokas į garantinį fondą ir Ilgalaikio darbo išmokų fondą, tiek vienam tiek kitam fondui mokamas tarifas bus po 0,16 procento. Teisės aktas čia).

5. Nustatoma pensijų kaupimo įmoka 3 proc. gaunamo atlyginimo. Valstybė  papildomai skirs 1,5 proc. nuo šalies vidutinio darbo užmokesčio per metus. Darbuotojai turės teisę atsisakyti kaupimo, apie tai pranešdami raštu Sodrai.  Asmenys iki 40 metų automatiškai bus įtraukiami į pensijų kaupimo sistemą.

6. Minimali mėnesinė alga (toliau – MMA) – 555 eurų, minimalus valandinis atlygis (toliau – MVA) – 3,39 eurų. Vyriausybės nutarimą rasite čia.

Internete jau galima rasti Valstybinės mokesčių inspekcijos išaiškinimus apie tai, kokius mokesčių tarifus taikyti specifinėms situacijoms. Juos rasite čia. Taip pat dalinamės ir Valstybinės darbo inspekcijos komentaru apie darbo sutarčių keitimus nuo 2019 metų. Detaliau skaitykite čia.

The post Svarbiausi 2019 metų pakeitimai buhalteriui appeared first on BSS IT.

Kaip jau žinote nuo 2019 sausio 1 d. keičiasi darbo užmokesčio ir mokesčių skaičiavimo tvarkos. Todėl visos šiuo metu naudojamos darbo užmokesčio programos turės būti keičiamos arba atnaujintos. Kviečiame susipažinti ir įsigyti naują darbo užmokesčio bei personalo valdymo programą!
BSS darbo užmokesčio bei personalo valdymo programa Jus nustebins nes:

• Naujos programos kaina gali prilygti senos programos atnaujinimo kainai.
• Leis vieno mygtuko pagalba pakeisti visas darbo sutartis padauginant atlyginimą iš 1.289 koeficiento (aktualu artėjant 2019 metams).
• Leis tvarkyti personalo dokumentus ir pasirašyti juos pažangiuoju ar kvalifikuotu elektroniniu parašu.
• Apie darbuotojų pasirinkimą kaupti papildomą pensiją informaciją galėsite importuoti masiniu būdu. Juk po naujų metų darbuotojas bet kada galės grįžti į Sodrą!
• Atlyginimų lapelių siuntimas atitiks BDAR reikalavimus.
• Daug kitų naudingų funkcijų, kurių neturite šiuo metu naudojamoje programoje…

Tai pat pristatome atnaujintą atlyginimo skaičiuoklę kuri teisingai suskaičiuos NPD, įvertins Sodros lubas ar darbuotojo darbingumo lygį (ko nėra finansų ministerijos skelbiamoje skaičiuoklėje).

The post Geriausias metas keisti darbo užmokesčio programą ! appeared first on BSS IT.

Kokią pensijų kaupimo įmoką mokės darbdavys 2019 sausio 4 dieną? Turbūt kirba klausimas ne vieno buhalterio galvoje. Kokią pensijų kaupimo įmoką mokėti, jei reiks atleisti darbuotoją 2019 m. sausio 4 dieną ir darbuotojas dar nepareiškęs nuomonės dėl tolimesnio dalyvavimo pensijų kaupime? uždavus šiuos klausimus susitikimo su SODRA atstovais metu buvo gautas atsakymas, kad nuo sausio pirmos dienos visiems pagal darbo sutartis dirbantiems darbuotojams automatiškai bus pakeisti pensijų įmokų tarifai sekančiai iki kol darbuotojas nepateiks kitokio savo noro:
1. Jei darbuotojas visai nekaupė pensijos (t.y. neturėjo sutarties su pensijų fondu):
*   jei darbuotojo amžius iki 40 metų jam automatiškai bus pritaikytas 1,8 proc. tarifas. Įmoka bus pradedama mokėti nuo 2019 07 01 dienos. Iki tol įmokos SODRAI už jį nemokamos.
* jei darbuotojo amžius daugiau nei 40 metų – pensijų kaupime nedalyvauja, įmokos neišskaitomos ir SODRAI nemokamos

2. Jei darbuotojas buvo sustabdęs kaupimą 2013 m. jam automatiškai bus pritaikytas 1,8 proc. tarifas.
3. Jei darbuotojas kaupia 2+2+2 sistema jam automatiškai bus pritaikytas 3 proc. tarifas.
4. Jei darbuotojas kaupia 2+0+0 sistema jam automatiškai bus pritaikytas 1,8 proc. tarifas ir per 5 metus (2023 m.) pasieks 3 proc.)
Iki 2019 07 01 liepos pirmos dienos dirbantys asmenys turi teisę pakeisti tokį nustatytą jam pensijų kaupimo principą.
Kaip reiks “susigaudyti galus” darbdaviui? SODROS mokymų medžiagoje pateikiama informacija, kad EDAS sistemoje galėsite rasti papildomą suvestinę Apdraustiesiems asmenims nustatyti įmokų tarifai už 20XX m. XX mėn. (Tarifų sąrašas). Tikėtina, kad ten SODRA suteiks informaciją draudėjams apie pensijų kaupimo dalyvius ir jiems taikomas pensijų įmokas. Duomenys bus aktualūs metų pradžioje. Vėliau SODRA informuos draudėjus apie duomenų, turinčių įtakos pensijų kaupimo įmokų skaičiavimui, pokyčius per 3 d.d.  t.y darbuotojui pareiškus valią kaupti pensiją kitaip nei išvardinta 1-4 punktuose. Tikėtina EDAS sistemoje pateiks pranešimą.
Priėmus dirbti naują darbuotoją ir draudėjui pateikus 1-SD pranešimą, SODRA pagal pranešimų pateikimo priežasčių klasifikatorių nustatys apdraustojo asmens kategoriją (atitinkamą įmokų tarifą) ir informuos darbdavį EDAS sistemoje.
Įmokas kaip ir dabar pervedinėti reikės SODRAI, o SODRA perves atitinkamam pensijų fondui.
SODRA mokymų medžiagą rasite SODRA puslapyje. Medžiaga SODROJE nuolatos atnaujinama.

The post Kokią pensijų kaupimo įmoką mokės darbdavys 2019 sausio 4 dieną? appeared first on BSS IT.

BSS Nekilnojamo turto naujovės:
1. Naujas funkcionalumas nekilnojamo turto valdyme! Dabar sutartyje su klientu galite inicijuoti naują priskaitymą, kuriame aprašę mokesčio lubas ir procentą nuo apyvartos bei periodiškumą, galėsite generuoti priskaitymus sumai, kuri turi būti mokama įvertinus atitinkamo periodo kliento apyvartas bei nurodytas šio mokesčio lubas. Mokestį paskaičiuoti galite sutarties objektų lange pasirinkę norimą priskaitymą ir paspaudę [Generuoti priskaitymus] -> [Generuoti skirtumų priskaitymus]

2. Anksčiau importuojant skaitiklių parodymų failą su nors vienu neužpildytu įrašu, procesas būdavo stabdomas ir toliau neimportuojamas nei vienas parodymas esantis faile. Dabar teisingai užpildyti parodymai bus suimportuojami, o neteisingų parodymų MS excel failo eilutes matysite masinio pranešimo detalėse. Visada pasitikrinkite masinio proceso detales!

3. Tikriausiai pastebėjote, kad jei sutartyje nenumatytas depozitas, bet klientas sumoka jį arba depozitas numatytas, bet klientas sumoka didesnį depozitą, sutarčių paieškos skiltyje Sumokėta depozitų suma būdavo rodoma sutartyje numatyta depozito suma arba apskritai nerodoma. Pasitaisėme ir dabar rodoma suma būtent tokia, kokią sumokėjo klientas – net jei ji buvo visai numatyta pagal sutartį ar sumokėta daug didesnė suma. Tai dar tikslesnė informacija sutarčių paieškoje!

4. Po šių atnaujinimų Sutarčių paieškoje jau matysite sumuojamas Faktiškai pateikto garantinio rašto sumas

5. Sutarties skiltyje Klientų apyvarta matomos kliento suvestos apyvartos. Pastebėjome, kad mūsų klientams susidaro nepatogumų, kai dienos, į kurias nevedamos apyvartos, tiesiog nerodomos. Tada sunkiau pastebėti kurios dienos yra neįvestos, kad būtų galima aiškintis su apyvartų neįvedusiu klientu. Atsižvelgiame į savo klientų norus ir šioje vietoje padarėme pakeitimą: jei apyvarta neįvesta – sugeneruojama datos eilutė su 0 reikšme. Taip iš karto pastebėsite kurios dienos apyvarta yra neįvesta.

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Atnaujintas modulis Projektų planavimas. Dabar modulyje galite konkrečiam projektui priskirti darbuotojus. Projektų vadovai gali planuoti laiką, kurį darbuotojas dirbs prie projekto, o darbuotojai – žymėti prie projekto sugaištą darbo laiką. Tai sritis, kurioje galite sekti, kurie projektai pareikalauja daugiausiai žmogiškųjų išteklių. Taip pat stebėti bei užtikrinti savalaikį projektų įvykdymą, skiriant projekto eigoje daugiau žmogiškų resursų, jei reikia.
2. Tvirtinant sumas į apskaitą ir atsiradus poreikiui jas pakoreguoti dabar bus dar paprasčiau. Anksčiau reikdavo nužymėti varnelę Sugrupuoti pagal sąskaitas ir tada jau koreguoti detalias sąskaitas kiekvieną atskirai. Dabar nebereikės atžymėti varnelės, pakeitus vieną sąskaitą ji bus pakeista visuose susijusiuose įrašuose ir nereikės keisti kiekvienos eilutės sąskaitos atskirai

3. Sugeneravote pardavimo sąskaitą, automatiškai sąskaita buvo išsaugota Sąskaitų faktūrų dokumentų kataloge, vėliau tą sąskaitą stornavote ir dabar sunku atsirinkti kuri sąskaita yra teisinga? mes padėjome Jums išspręsti šią problemą: stornavus sąskaitą, kurios spausdinys išsaugotas DVS’o sąskaitų kataloge, BSS bus sukuriamas šakinis portfelis Stornuota, į kurį bus perkeliami stornuotų sąskaitų spausdiniai.

4. Pakoreguota Skolos pagal terminus paieškos duomenų grupavimo logika. Dabar galite susikurti skirtingus grupavimo variantus pagal filtro reikšmę Suminė (Taip, Ne). Pavyzdžiui filtruose pažymėję Suminė – Taip, nusirodyti grupavimą pagal partnerius, o pažymėję filtre Suminė – Ne, grupuoti pagal Didžiosios knygos sąskaitą. Kitą kartą atvėrus šį paieškos langą bus išsaugotas atitinkamas grupavimas ir iš naujo dėliotis nereiks.

5. Kurdami korespondencijas išrinkimo kriterijuose dabar galite naudoti reikšmes Mokėjimo būdas bei Pinigų priėmimo kvito tipas. Jei pirkimo sąskaitoje nurodote kokiu būdu atsiskaitys tiekėjas – galite susikurti ir specifines korespondencijas, kurios bus parenkamos būtent pagal šį Mokėjimo būdą. Arba pinigų gavimo operacijos tvirtinimo korespondencijoje galite pridėti išrinkimo kriterijų Pinigų kvitas. Dar nebandėte kurti korespondencijų? kaip tai padaryti rasite čia

6. Atlikdami prekių grąžinimą (Pirkimo grąžinimo sąskaitos tipas Pirkimo grąžinimas) prekių paieškoje dabar rasite ne tik tiekėjo, kurio prekes grąžinate sąrašą. Į pirkimo grąžinimą pagal poreikį galėsite pridėti bet kurį laisvą sandėlio likutį, gautą iš bet kurio tiekėjo.
7. Sandėlio vidinės operacija Inventorizacijos fiksavimas operacijos detalės papildytos nauja duomenų reikšme Tiekėjas. Dabar šios operacijos metu pajamuojamoms prekėms galėsite nurodyti ir tiekėją. Taip likučiuose galėsite matyti ir šią informaciją

8. Naudotojų patogumui suvienodinome sandėlio vidinių operacijų detalių laukų pavadinimus. Anksčiau buvęs stulpelio Kaina pavadinimas dabar yra pakeistas į Kaina be PVM (vnt.) t.y. toks pats kaip ir sandėlio likučių paieškoje.

9. Dabar galėsite eksportuoti dar daugiau informacijos iš duomenų lango į excel ar PDF lentelę. Pridėjome galimybę eksportuoti ir nurodytų atributų informaciją, kad Jūsų atliekamos duomenų analizės būtų dar išsamesnės ir lankstesnės. Nežinote kaip atlikti eksportą? skaitykite čia

10. Ataskaitų pakeitimai:
* Nauja ataskaita AS18 Parduotos prekės!Šioje ataskaitoje galite matyti kiek kokių prekių buvo parduota, kokia jų savikaina, pardavimo kaina ir pelningumas.

* Ataskaita VVA1 Pardavimo/Pirkimo apyvarta (pivot) dabar dar išsamesnė, joje pridėti papildomi informaciniai laukai: Prekės/paslaugos kodas ir Produkto tipas

* Ataskaitoje AS30 Prekių pardavimai bei nurašymai papildyta laukelio Tiekėjas parinkimo logika. Jei dokumentas, kuriuo įsigyta atsarga, neturi partnerio detalizacijos (pavyzdžiui – inventorizacijos fiksavimas), tai ataskaitoje bus atvaizduojamas gamintojas, nurodytas produkto kortelėje.

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1.Pakeista komandiruočių personalo operacijų trumpinimo logika: dabar nebegalėsite trumpinti operacijų iki datos, kuri įeina į uždarytą tabelį. Pirmiausia turėsite atidaryti tabelį, sutrumpinti komandiruotės dienas ir uždaryti tabelį. Taip bus išvengta darbo užmokesčio skaičiavimo klaidų. Na o jei norite, kad komandiruočių operacijos dėl uždarytų tabelių nebūtų kontroliuojamos, o uždaryti tabeliai persipildytų automatiškai pagal atliktus keitimus – tuomet programos nustatymuose pažymėkite varnelę ties reikšme Leisti trumpinti komandiruočių personalo operacijas, kai operacijos pradžia yra uždarytame/apmokėtame tabelyje. Tik tokiu atveju NEPAMIRŠKITE perskaičiuoti DU žiniaraščiuose, nes jie automatiškai nebus perskaičiuojami

2. Naujiena DU žiniaraštyje. Dabar darbuotojo žiniaraštyje rasite informaciją apie personalo operaciją, pagal kurią sukurtas priskaitymas žiniaraštyje. Pridėtas naujas informacinis laukas Susiję objektai atitinkamo priskaitymo eilutėje. Paspaudę eilutėje esančią nuorodą būsite nukreipti tiesiai į personalo operaciją, kurios pagrindu sukurtas priskaitymas.

3. NP-SD formas generuokite tiesiai iš Personalo operacijų. Pažymėkite reikiamą patvirtintą personalo operaciją (jei darbuotojui nedarbingumas pratęstas – bet kurią iš pratęsimo operacijų) ir spauskite [Spausdinti]. Filtruose nieko nustatyti nereikia, tik užpildyti pasirašančių asmenų informaciją ir NP-SD forma Jums bus sugeneruota

4. Tabelių pildymo portalo pakeitimai: Anksčiau užrakinus darbo dienos laiką prie darbuotojo atsirasdavo šauktukas. Dabar šauktukas bus rodomas tik tada, kai prie darbo laiko bus nurodytos pastabos.
5. Norite darbuotojo sutarties spausdinį rasti darbuotojo kortelėje – tokiu atveju darbo sutarties lange spauskite [Spausdinti] -> [Saugoti ir atidaryti redagavimui dokumentą]. Taip darbo sutartis bus išsaugota darbuotojo kortelėje.

6. Sukurtas naujas priskaitymas Pajamos natūra (kompensuojamos). Šį priskaitymą galite pridėti DU žiniaraštyje arba iš karto prie darbuotojo darbo sutarties. Šio priskaitymo pagalba automatiškai išskaičiuojami mokėtini darbdavio mokesčiai nuo pajamų natūra.

7. Ataskaitų pakeitimai:
* DU5_4_3 Atlyginimo lapelis papildytas naujomis reikšmėmis lentelės apačioje: Iš viso atskaičiuota (mokesčių suma) ir Iš viso išmokėjimui (išmokama suma darbuotojui)

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:
1. NAUJIENA! Jūsų pasirašytiems dokumentams BSS DVS’e bus visada dedama laiko žyma. Ši laiko žyma Jums nieko nekainuoja. Laiko žyma dedama tiek pasirašant elektroniniu kvalifikuotu ar nekvalifikuotu parašu. Taip pat pasirašant dokumentus išoriniame pasirašymo portale. Pagal nutylėjimą žyma dedama visada. Dokumento profilyje, skiltyje Parašai dabar visada matysite, kad dokumentas turi laiko žymą.
2. DVS’o funkcija Siųsti elektroniniu paštu pakeista į Siųsti nuorodą į dokumentą. Dabar gavėjui bus siunčiamas ne prie el. laiško prisegtas dokumentas, o nuoroda, kurią atidaręs galės peržiūrėti dokumentą.

3. Nenorite matyti atostogų dienų likučio personalo plane ar kuriant atostogų prašymą? sukūrėme tam programos nustatymą Personalo plane rodyti dirbančių darbuotojų sukauptas atostogas. Nuėmus varnelę nuo žymėjimo atostogų dienos nebebus rodomos nei personalo plane nei atostogų prašymų kūrimo metu.

4. Pakoreguota registruotų dokumentų atributų redagavimo logika. Jei užregistruotas dokumentas, kurio pagrindu sukurta personalo operacija (įsakymai, prašymai ir pan.), atributus redaguoti gali tik dokumentą užregistravęs asmuo. Jei iš registruoto dokumento nekuriama personalo operacija – tokio dokumento atributus užregistravus dokumentą gali redaguoti bet kas, turintis operacijos teisę “leisti redaguoti atributo reikšmes registruotam dokumentui”
5. Siekiame sumažinti Jūsų darbo sąnaudas ir kiek įmanoma trumpiname DVS’o procesus. Šioje versijoje išėmėme vieną papildomą žingsnį dokumento pasirašymo metu. Paspaudus [Pasirašyti] visada buvo įspėjama, kad dokumento formatas nėra tinkamas ir siūloma jį konvertuoti į PDF. Tada pakartotinai reikdavo spausti [Pasirašyti]. Dabar to daryti nebereikės. Paspaudus [Pasirašyti] dokumentas automatiškai bus konvertuojamas į PDF, o Jūs iš karto būsite nukreipti į pasirašymo dialogą.

Vartotojo vadove atnaujinta instrukcija Skaitiklių bei jų parodymų importas
Ir žinoma Naujienos…sutrumpinta informacija apie artėjančius DU pakeitimus pagal šios dienos informaciją viešojoje erdvėje: Svarbiausi 2019 metų pakeitimai buhalteriui bei Kokią pensijų kaupimo įmoką mokės darbdavys 2019 sausio 4 dieną?

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

2019 metų darbo užmokesčio mokesčių atmintinė buhalteriui. 2019 kiaulės metai pasitiks buhalterius su gausiais pokyčiais darbo užmokesčio mokestinėje sistemoje. Trumpai apie juos:

1.Darbo užmokesčio dydžių pokyčiai:
1.1. Minimali mėnesinė alga (MMA) 555 eurų, minimalusis valandinis atlygis— 3,39 eurų.
1.2. Konkrečia suma nustatytas atlyginimas turi būti indeksuojamas padauginus iš 1,289.
1.3. Jei atlyginimas numatytas kaip koeficientas padauginus iš vyriausybės nustatyto bazinio dydžio (aktualu biudžetinėse įstaigose) daryti nieko nereikia, nes patvirtintas bazinis dydis bus jau indeksuotas.
1.4. Jei priedas prie atlyginimo numatytas kaip konkretus dydis – būtina jį indeksuoti padauginus iš 1,289.
1.5. Jei priedas prie atlyginimo numatytas procentais – daryti nieko nereikia. Procentas bus imamas nuo jau indeksuoto nustatyto atlyginimo.
Kas aktualu darbdaviui:
* būtina peržiūrėti ir pagal poreikį pakeisti darbo sutartis, kuriose nustatytas atlyginimas yra konkretus dydis (padauginti iš 1,289).
* būtina peržiūrėti ir aktualizuoti įmonėje galiojančias Darbo užmokesčio skaičiavimo ir išmokėjimo tvarkas, vadovo įsakymus dėl priedų skyrimo ir pan. įvertinant pokyčius.
* MMA didėja ne tik dėl indeksavimo (padauginus iš 1,289 būtų 515,60 eurų), bet ir didinamas buvęs nustatytas dydis, dėl kurio MMA didėja ~ 30 eurų. Nusimatykite šį didėjimą darbo užmokesčio fonde 2019 metams. Taip pat peržiūrėkite ne MMA gaunančių darbuotojų darbo sutartis, gal po indeksavimo ir MMA didėjimo jiems būtina didinti darbo užmokestį, nes MMA gali gauti tik darbininkai už nekvalifikuotą darbą.
* laisva forma informuokite darbuotoją apie naują jam nustatytą darbo užmokesčio dydį, jei buvo nuspręsta nustatyti didesnį darbo užmokestį nei jis būtų indeksuojant (pvz.: dėl apvalinimo, kad nustatytas atlyginimas būtų sveikas skaičius). Derinimas su darbuotoju reikalingas tam, kad padidėjus jo darbo užmokesčiui net ir keliais eurais jis gali nebegauti kokių nors kitų turimų socialinių garantijų ir dėl to gali kilti konfliktas.

2. Mokesčių tarifų pokyčiai:
2.1. Gyventojų pajamų mokestis (GPM) nuo priskaityto darbo užmokesčio (nustatytas DU, priemokos ir t.t. kaip tai apibrėžiama DK 139 str.) 20 proc. arba 27 proc.
2.2. Ligos pašalpai, mokamai iš darbdavio lėšų už pirmas dvi ligos dienas, taikomas 15 proc.  GPM tarifas.
2.3. SODRA įmokos:
* Darbuotojo:
a) 12,52 proc. valstybinis socialinis draudimas
b) 6,98 proc. privalomasis sveikatos draudimas
c) ? proc. įmoka darbuotojo pensijų kaupimui.
* Darbdavio:
a) 1,31 proc. neterminuotoms arba 2,03 proc. terminuotoms sutartims nedarbo socialiniam draudimui
b) 0,14-1,4 proc. (priklausomai nuo darbdavio grupės) nelaimingų atsitikimų darbe socialinis draudimas
c) 0,16 proc. garantinio fondo įmoka
d) 0,16 proc. ilgalaikio darbo išmokų fondo įmoka

Kas aktualu darbdaviui:
* Padidintas GPM procento tarifas 27 proc. darbdaviui neaktualus. Darbuotojui deklaruojant metines pajamas bus pritaikomas didesnis mokestis, jei pajamos viršys numatytas GPM lubas ir susimokėti turės pats darbuotojas.
* Darbdavys privalės išskaityti ir pervedinėti SODRAI darbuotojo pensijos kaupimo įmoką. Informaciją apie įmokų dydį, kurį reikia mokėti už darbuotoją pensijų kaupimui,  pateiks SODRA. Detaliai apie pensijų įmokas skaitykite čia.

3. NPD taikymo pokyčiai:
3.1. nauja NPD formulė: Mėnesio NPD = 300 – 0,15 x (DU-MMA)
3.2. nauji NPD dydžiai spec. poreikius turintiems darbuotojams:
* 0–25 proc. darbingumo lygis taikomas NPD 353 eurai
* 30-55 proc. darbingumo lygis taikomas NPD 308 eurai
Kas aktualu darbdaviui:
* NPD taikomas ligos išmokai turi būti paskaičiuotas proporcingai darbo užmokesčiui t.y. apskaičiuojama koks procentas ligos išmokos sudaro bendroje išmokamoje sumoje ir gautas procentas padauginamas iš bendro NPD, nes ligos išmokai taikomas kitas GPM tarifas.
* NPD nebetaikytinas nuo 2555 eurų darbo užmokesčio, tada NPD lygu 0 (ar mažiau, kas irgi prilyginama 0)

4. GRINDYS ir LUBOS:
4.1. Nustatoma nauja žemiausia riba, kurią gali mokėti darbdavys už pirmas dvi ligos dienas. Anksčiau intervalas buvo 80 -100 proc., nuo 2019 m. žemutinė riba bus 62,06 proc.
4.2. Išlieka buvusios SODRA grindys, pagal kurias, jei darbuotojas uždirba mažiau nei MMA, darbdavys privalo mokėti SODRA įmokas nuo MMA
4.3. Įvedamos SODRA lubos, kurios taikomos Socialinio draudimo įmokoms, Garantinio fondo įmokoms ir Ilgalaikio darbo išmokų fondo įmokoms (netaikomos privalomojo sveikatos draudimo įmokoms). Lubos skaičiuojamos pagal kiekvieną draudėją atskirai t.y. nesumuojamos pagal darbdavius.
4.4.  dienpinigiai nebus apmokestinami, jeigu darbuotojo darbo užmokestis yra didesnis, nei 721,50 Eur (o jeigu taikomas valandinis – tai didesnis, nei 4,41 Eur)
Kas aktualu darbdaviui:
* Nauja žemiausia ligos išmokos riba nustatoma indeksuojant buvusią žemutinę 80 proc. ribą, taigi jei nenumatyta ligos išmokoms skirti daugiau lėšų nei anksčiau – būtina nustatyti naują 62,06 proc. ribą.
* Apie SODRA lubų taikymą darbdavys bus informuotas EDAS sistemoje iš karto po to, kai pagal pateiktas deklaracijas bus pasiektas numatytas atitinkamų metų nustatytas VDU lubų dydis. Nuo tada įmokos (išskyrus PSD) nebus mokamos, o permoka (atlikta įmoka tą mėnesį kada buvo pasiekta lubų riba) bus grąžinta darbdaviui sekančiais metais.
* būtina peržiūrėti ir pakeisti vidinius teisės aktus, kuriuose numatytas ligos išmokos už pirmas dvi dienas dydis.
* būtina peržiūrėti ir pakeisti vidinius teisės aktus dėl dienpinigių apmokestinimo.

5. Pereinamasis laikotarpis.
5.1. 2019 metais skaičiuojant Vidutinį darbo užmokestį (VDU), į kurį įeina 2018 metų laikotarpis bus būtina indeksuoti 2018 metų DU padauginant iš 1,289.
5.2.  GPM skaičiavimas atostoginiams metų sandūroje:
a) už gruodžio mėn išmokėtiems atostoginiams taikomas GPM 15 proc. NPD -2018 gruodžio mėn., deklaruojama gruodžio mėn GPM313 ir metinėje 2018 m. GPM312. GPM nuo gruodžio mėnesio atostoginių turi būti sumokami iki gruodžio 31 dienos.
b) už 2019 m. sausio mėnesį atostoginių suma apmokestinama 20 proc. GPM ir taikomas 2019 sausio NPD. Už sausio mėnesį mokant DU turi būti perskaičiuojamas NPD įvertinant visą sausio mėnesio DU sumą (kartu su sausio atostoginiais). Deklaruojama sausio mėn GPM313 ir metinėje 2019 m. GPM312. GPM nuo sausio mėnesio atostoginių turi būti sumokami iki sausio 15 dienos.
5.3. Už 2018 metų gruodį išmokamam DU 2019 metų sausį bus taikomas GPM 15 proc. ir 2019 metų NPD formulė

Rekomendacijos:
* informuokite darbuotojus apie būsimus jų darbo užmokesčio dydžio pokyčius dėl indeksavimo bet kuriuo atveju. Daugeliui darbuotojų suvokti šiuos pasikeitimus yra be galo sunku, todėl aptarę pakeitimus išvengsite galimų konfliktų. Supažindinkite juos su darbo užmokesčio skaičiuokle BSS puslapyje, kurią rasite ČIA. Skaičiuoklė išsami, aiškiai matyti kaip būsimi mokestiniai pokyčiai įtakoja jų dabar gaunamą darbo užmokestį tiek “ant popieriaus”, tiek “į rankas”.
* jau dabar susitarkite su darbuotojais dėl atostogų metų sandūroje. Jei jų išvengti neįmanoma – pasiūlykite atsiskaitymo už atostogas tvarką: už gruodžio mėnesio atostogas sumokėkite gruodžio mėnesį, už sausio – jau 2019 m. sausio mėnesį. Išvengsite problemų teikiant GPM deklaracijas.
* Skaičiuokite darbo užmokestį su BSS personalas ir atlyginimai, kur jau diegiami visi planuojami pakeitimai!

The post 2019 metų darbo užmokesčio mokesčių atmintinė buhalteriui appeared first on BSS IT.

BSS kolektyvas sveikina Jus artėjančių švenčių proga! Gražiausias žiemos šventes telydi jaukios akimirkos, o Naujieji 2019 m. teatveria plačiai vartus naujoms kūrybinėms galimybėms bei brandiems sumanymams.
Palydėkime senuosius metus nuotaikingai, nes su šiais atnaujinimais Jums įteikėme visą paketą sisteminių pakeitimų, kurie įsigalios kartu su 2019 metų mokesčių reforma. Kas buvo pakeista sistemoje?
1. Sukurtas funkcionalumas masiniam darbo sutarčių keitimui. Tikrai nereiks Naujųjų metų išvakarėse sėdėti darbe ir keisti darbuotojų darbo sutarčių apmokėjimo sąlygų kiekvienai darbo sutarčiai atskirai. Nustatytą atlyginimą ar valandinį atlygį, nurodytą darbo sutartyje (kintamuosiuose) pakeisite masiniu būdu. Detalų keitimo proceso aprašymą rasite čia.
2. Pakeistas gyventojo pajamų mokesčio tarifas:
15 proc. -> 20 proc.
Ligos pašalpai iš darbdavio lėšų už pirmas dvi dienas paliktas buvęs 15 proc. tarifas.
3. Pakeista NPD skaičiavimo formulė:
NPD = 380 EUR – 0,5 x (DU – 400) -> NPD = 300 – 0,15 x (DU-555)
BSS Atlyginimai ir personalas skaičiuojant atlyginimus bus išskaičiuojama proporcinga NPD dalis ligos pašalpai, kaip to reikalauja teisės aktai.
4. Pakeisti SODRA įmokų tarifai
4.1. darbdavio mokesčiai:
terminuotos sutartims 32,58 proc. -> 2,49 proc.
neterminuotoms sutartims 31,18 proc. -> 1,77 proc.
4.2. darbuotojo mokesčiai:
9 arba 11 proc. -> 19,5 proc.
4.3. papildomo pensijos kaupimo tarifas – sistemoje paruoštas importas, kur SODRAI pateikus informaciją apie darbuotojus, kaupiančius pensijai papildomai, bus galima importuoti šią informaciją į sistemą ir darbuotojams bus pridedamas papildomas kintamasis su nurodytu pensijos kaupimo procentu, kuris bus traukiamas į DU skaičiavimus.
5. Pakeistas Minimalios mėnesinės algos bei minimalaus valandinio įkainio dydis:
400 eurų -> 555 eurų
2,45 eurų -> 3,39 eurų
6. Paruošti 1SD, 2SD, SAM, NPSD pakeitimai, kurie Jums bus įkelti jau sausio pirmosiomis dienomis.
7. Atlikti programavimo darbai, reikalingi teisingam atlyginimų paskaičiavimui pereinamuoju laikotarpiu:
* skaičiuojant ir išmokant atlyginimus už 2018 metus dar 2018 metais – naudojama 2018 NPD formulė, 2018 metais galiojantys GPM ir SODRA tarifai
*skaičiuojant ir išmokant atlyginimus už 2018 metus jau 2019 metais – naudojama 2019 NPD formulė, bet 2018 metais galiojantys GPM ir SODRA tarifai.
* VDU formulė pritaikyta VDU skaičiavimui tiek imant 2018 metų tiek 2019 metų duomenis. Išpildyta sąlyga, kad skaičiuojant VDU iš 2018 metų periodų, priskaityta suma būtų indeksuojama 1,289 karto.

Su šiais atnaujinimais taip pat turėtumėte pastebėti, kad Dokumentų valdymo sistemoje optimizuotas veikimo greitis. Dabar daug greičiau vyksta dokumentų paieška, peržiūra, kūrimas, registravimas ir kitos funkcijos.

Visus aktualius Mokesčių reformos pakeitimus ir esmines vietas, į kurias reiktų atkreipti dėmesį, rasite mūsų naujienose: Atmintinė buhalteriui bei Esminiai 2019 mokesčių pakeitimai. Ir žinoma, pasitikrinti galite mūsų darbo užmokesčio skaičiuoklėje čia 

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

SODRA teikia informaciją apie pensijų kaupimo tarifus. SODRA puslapyje, suvestinių skiltyje, jau galite rasti suvestinę S47 Apdraustiesiems asmenims nustatyti įmokų tarifai už laikotarpį nuo 2019-01-01. Šioje suvestinėje pateikiama informacija apie apdraustiesiems asmenims nustatytus įmokų tarifus. Čia matysite apdraustojo identifikavimo informaciją ir jam taikomus SODRA tarifus pasirinktam laikotarpiui: bendrą, draudėjo dalį bei apdraustojo dalį, jo pensijų kaupimo tarifą.

Duomenys tikrai informatyvūs, tik problema – jie kintantys. Jūsų įmonės darbuotojas iki liepos 1 dienos gali pakeisti savo nuomonę dėl pensijų kaupimo, ko pasekoje keisis ir šioje suvestinėje esantys duomenys. Taip pat, pagal pateiktą SODRA konsultacijos informaciją, jei darbuotojas nekaupė papildomai pensijai ir nusprendė kaupti, suvestinėje informacija bus nuo trečio mėnesio pirmos dienos po valios pareiškimo dienos, nuo tada darbdavys privalės išskaityti pensijos kaupimo įmoką. Na o jei darbuotojas pagal naują sistemą kaupia 1,8 proc. ir sugalvojo kaupti 3 proc. – suvestinėje informacija atsiras tada, kai pensijų fondas su kuriuo buvo pasirašyta kaupimo sutartis, pateiks informaciją SODRAI- t.y. bet kurią dieną ir nuo tada darbdavys privalės išskaityti pensijos kaupimo įmoką.  Prieš skaičiuojant darbo užmokestį ar kitas išmokas darbuotojui (išeitines kompensacijas, atostoginius ir pan.) bus BŪTINA pasitikrinti, ar nepasikeitė jo įmokų tarifai. Tai nėra sudėtinga, kai darbuotojų įmonėje vos keli. Bet ką daryti, jei jų daug? BSS rūpinasi savo klientais ir stengiasi automatizuoti kuo daugiau jų atliekamų veiksmų, kad kuo labiau sumažinti jų darbo sąnaudas. Tam tikslui BSS Personalas ir atlyginimai sukurtas šių tarifų importas. Vos kelių mygtukų paspaudimu pagal SODRA pateikiamą naujausią informaciją aktualizuosite pensijų kaupimo tarifus kiekvienam darbuotojui. Kaip tai padaryti skaitykite žemiau:
1. SODRA puslapyje sugeneruokite S47 Apdraustiesiems asmenims nustatyti įmokų tarifai už laikotarpį nuo 2019-01-01 suvestinę pasirinktam laikotarpiui ir pasirinkite Parsisiųsti XML formatu

2. BSS Personalas ir atlyginimai atverkite skiltį Personalas ir atlyginimai ir pasirinkite Darbuotojai

3. Darbuotojų paieškos lange spauskite [Importuoti] -> [Importuoti Kaupimo pensijų fonde procentus]

4. Pridėkite importo failą, kurį sugeneravote 1 punkte SODRA puslapyje. Prasidės masinis procesas, kurio metu darbuotojų kortelėse bus sukurti kintamieji su reikšme – konkrečiu pensijų kaupimo procentu, nurodytu SODRA faile.
5. Importavus failą sekantį kartą, darbuotojams, kurių pensijų kaupimo procentas pasikeitė, bus sukurtas kintamasis su nauja reikšme, bei automatiškai pakeistos kintamojo galiojimo datos. Darbo užmokesčio skaičiavimui bus taikomi atitinkama periodui galiojantys pensijų kaupimo tarifai.

Video kaip tai atlikti:

The post SODRA teikia informaciją apie pensijų kaupimo tarifus appeared first on BSS IT.

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Sistemoje pakeistas ligos pašalpos mokėjimo iš darbdavio lėšų procentas. Prieš mokesčių reformą ligos išmokoms buvo taikomas ligos išmoks tarifas intervale 80-100 proc. Nuo 2019 m. šis intervalas pasikeitė , dabar jis 62,06 – 100 proc. Priklausomai nuo įmonėje galiojančių vidinių tvarkų, kiekviena įmonė sau pasitvirtina ligos išmokos iš darbdavio lėšų mokamą procentą. Pagal nutylėjimą nuo sausio 1 dienos skaičiuojant ligos išmoką BSS Atlyginimai ir personalas taikomas 62,06 proc. tarifas. Jei Jūsų įmonėje taikomas kitas ligos išmokos tarifas, pasikeiskite jį nustatymuose: Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Kintamųjų reikšmės -> Ligos pašalpos kompensavimo procentas. Atvėrę kintamąjį, reikšmės laukelyje įrašykite Jums reikiamą procentą.

2. Jau galite generuoti naują metinę pajamų deklaravimo formą GPM312 (buvusi FR0573). Svarbūs pakeitimai – formoje pagal reikalavimus turi būti rodomos ir A ir B klasės pajamos (nebelieka buvusios formos FR0471). Kaip sistemoje registruojamos B klasės pajamos rasite čia. Atkreipkite dėmesį į paskutinę pastraipą apie tokių pajamų registravimo ypatumus dėl išmokų rūšių kodų.
3. Atnaujintos SODRAI teikiamos formos: 1SD, 2SD, SAM, NPSD.
4. Nauji funkcionalumai dirbantiems su projektų planavimu:
4.1. Žymėdami darbuotojų dirbtą laiką išoriniame portale dabar galėsite vienos dienos laiką išskaidyti per kelis projektus. Tam turite atverti žymimą dieną ir spausti [Pridėti], atsiras papildoma eilutė pasirinkti projektui ir laikui suvesti

4.2. Atsiradus poreikiui perkelti darbuotojo laiką prie kito projekto, darbo laiko žymėjimo lange pažymėkite reikiamą darbuotoją ir spauskite  [Perskirti projektą]. Atvertame lange nurodykite seną projektą, tada naują, nurodykite datas – ir darbuotojas jau bus perskirtas į kitą projektą.

4.3. Projekto laiką pildykite dar paprasčiau. Programos nustatymuose pažymėkite varnelę Generuoti laiko korteles iš projekto plano. Tada Projekto plane suvedus informaciją apie darbuotojus ir jiems suplanuotą dirbti laiką žymėjimai atsiras Projektų laiko vedimo išoriniame portale bei informacija sukris į Projekto kortelę Laiko apskaita ir susikurs atitinkami valandų žymėjimai tabelyje, pagal kurį skaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis. Tada išoriniame portale beliks sužymėti tik neatitikimus nuo buvusio plano.
4.4. Padaryta galimybė suvesti laiką keliems darbuotojams vienu metu: išoriniame projektų laiko žymėjimo portale reikia pažymėti darbuotojus, kuriems laiką vesite ir [Suvesti laiką]. Atsiradusioje lentelėje nurodžius informaciją, ji bus priskirta visiems pažymėtiems darbuotojams.

4.5. Projektų laiko registravimo portale dabar papildomai matysite ir darbuotojo tabelio numerį, taip bus paprasčiau suvesti laiką ar atlikti paiešką. Pagal reikšmę galima rūšiuoti.

4.6. Projektų resursų lange pridėta resursų sumavimo eilutė. Dabar galėsite matyti koks skaičius darbuotojų dirba pasirinktą dieną.

5. PRIMENAME! Sistemoje sukurtas funkcionalumas Pensijų kaupimo tarifų informacijos iš SODRA importui . Kelių mygtukų paspaudimu atnaujinsite informaciją apie pensijų kaupimą visiems darbuotojams. Daugiau apie tai rasite čia.

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:
1. Pristatome naujo dizaino išplėstinę paiešką. Pagal nutylėjimą filtre sudėtos dažniausiai naudojamos ieškojimo reikšmės, kurias pagal poreikį galite pridėti arba nuimti paspaudę + simbolį bei atžymėję/pažymėję reikšmes. Prie pasirinktos filtro reikšmės paspaudę trikampio simbolį matysite išskleistas filtro reikšmes arba laukus, į kurią suvedus reikšmę bus atlikta paieška dokumentų sąraše.

Taip pat išlieka galimybė susikurti neribotą kiekį filtrų ir juos išsaugoti, kitą kartą atvėrus paiešką ieškoti pagal iš sąrašo pasirinktą filtrą

2. Programos nustatymuose pridėtas papildomas nustatymas dėl asmenų informacijos rodymo: Ar rodyti asmeninę darbuotojų informaciją portale?

Pridedant asmenį dokumento profilyje atveriamas esamų kontaktų sąrašas (darbuotojų, partnerių, naudotojų ir pan.). Pažymėjus programos nustatymuose minėta nustatymą Taip – pridedant asmenį į dokumentą ([Pridėti asmenį]) jo asmeninė informacija – asmens kodas ir adresas – bus rodomi (išskyrus tų, kurie yra Darbuotojai, darbuotojų asmeninė informacija niekada nerodoma). Jei programos nustatymuose varnelė neuždėta – tada asmeninė informacija nerodoma išskyrus tų, kurų tipas Partneris.

Nepamirškite sekti mūsų NAUJIENAS, ten visada dalinsimės informacija apie mokesčių pakeitimus, VMI ar SODRA, VDI išaiškinimus ar kita. Šį kartą skaitykite informaciją apie SODRA teikiamą informaciją apie pensijų kaupimo tarifus.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Ar darbuotojo liga – galvos skausmas buhalteriui? Įsibėgėjant naujai priimtai 2019 metų mokesčių reformai kyla vis daugiau klausimų, bandant pritaikyti jos principus praktikoje. Vienas iš jų – kaip taikyti NPD darbuotojo išmokai už pirmas dvi ligos dienas iš darbdavio lėšų? Pagal galiojančius teisės aktus, gyventojo 2019 metais ir vėlesniais mokestiniais laikotarpiais gautoms ligos, motinystės, tėvystės, vaiko priežiūros ir ilgalaikio darbo išmokoms apmokestinti bus taikomas 15 proc. pajamų mokesčio tarifas. Atitinkamai dėl skirtingo pajamų apmokestinamo tarifo proporcingai turi būti išskaidomas ir toms pajamoms taikomas Neapmokestinamas pajamų dydis (NPD). Viešojoje erdvėje vis dažniau galima matyti įvairius siūlymus, kaip palengvinti buhalterio darbą ir išvengti proporcingo NPD taikymo tokioms pajamoms. Institucijos, kurios atsakingos už teisingą GPM mokesčio apskaitymo kontrolę konkrečiai nenurodo, kuris iš viešoje erdvėje esančių būdų būtų priimtiniausias ir ar buhalteris “gerai išsisuko nuo daugiau darbo” sužinosite tik patikrinimo metu. O dar ir tikrintojo nuomonė čia svarbi, todėl “apeinant įstatymą” reikėtų būti labai atsargiais. Pabandykime paanalizuoti:
Situacija. Darbuotojo mėnesinis nustatytas atlyginimas yra 1600 eurų. Analizuojamo mėnesio darbo dienų skaičius 20. Darbuotojas sirgo 7 dienas. Darbuotojo VDU 76,90 eurų. Darbdavys turi prievolę apmokėti 2 pirmas ligos dienas iš savo lėšų. Priskaitytas DU už 13 darbo dienų bus: 1600/20*13=1040 eurų
Priskaityta ligos išmoka bus: 76.90×2=153.80 eurų
Viso priskaityta 1040+153.80=1193.80 eurų

1 variantas. NPD taikomas proporcingai pagal veikiančius teisės aktus:
Ligos išmokos dalis bendrame priskaityme = 153.80*100/1193.80=12.88 proc.
DU priskaitymo dalis bendrame priskaityme = 100-12.88=87.12 proc.
Bendras NPD=300-0.15(1040+153.80-555)=204.18
NPD ligos išmokos = 204.18×12,88 proc.=26.30 eurų
NPD nuo priskaityto DU = 204.18-26.30 =177.88 eurų
GPM nuo ligos išmokos bus (153.80-26.30)x15 proc.= 19.13 eurų
GPM nuo DU bus (1040-177.80)x20 proc.= 162.55
VISO GPM 181.68 eurų
Pliusai: mokestis apskaičiuotas vadovaujantis teisės aktais, darbuotojui išmokama teisinga išmokos suma. Teisingai pateiktos mėnesinės pajamų deklaracijos. Tikrinimo atveju pažeidimų nebus.
Minusai: ilgas skaičiavimo procesas.

2 variantas. Apskritai ligos išmokai netaikyti NPD.
NPD nuo priskaityto DU 300-0,15x(1040-555) = 227.25 eurų
GPM nuo DU bus (1040-227.25)x20 proc.= 162.55
GPM nuo ligos išmokos bus 153.80×15 proc.= 23.07 eurų
VISO GPM 185.62 eurų
Pliusai: buhalteriui mažiau laiko sąnaudų skaičiuojant, jei skaičiavimai atliekami rankiniu būdu.
Minusai: nėra teisės akto, kuris pagrįstų tokį skaičiavimo būdą, todėl tikrinimo atveju tai gali būti fiksuojama kaip pažeidimas. Be to, darbuotojui bus išmokėta mažesnė ligos išmokos suma, ko pasekoje galite sulaukti pasipiktinimo iš darbuotojo, ir vėl bus “blogas buhalteris”, nes blogai paskaičiavo. Žinoma, paguosite jį, kad deklaruodamas metines pajamas šias sumas jis susigrąžins. Nepamirškite, tokiam skaičiavimui taikyti reikalingas specialus darbuotojo NPD taikymo/netaikymo ligos išmokai prašymas, kurį išsireikalauti turėsite jūs, buhalteriai.

Norėdami pasilengvinti sau darbą kasdienybėje galite prisidaryti jo dar daugiau. Pagrindinis dalykas ko Jums reikia – tai turėti tinkamus darbo įrankius. Teisingai pasirinkus darbo užmokesčio apskaitos sistemą dėl tokių dalykų Jums nereikės sukti galvos. Maža investicija kas mėnesį leis išsaugoti sveiką nervų sistemą ir gražius santykius su darbuotojais. Patikėkite tokius sudėtingus skaičiavimus mūsų BSS Atlyginimai ir personalas sistemai ir sutaupytą laiką skirkite svarbesniems užsiėmimams. Plačiau apie BSS Atlyginimai ir personalas galite rasti čia.

The post Ar darbuotojo liga – galvos skausmas buhalteriui? appeared first on BSS IT.

Mes esame: programinės įrangos kūrėjai, specializuojamės kuriant ir vystant specializuotus produktus:

• Pensijų bei investicijų valdymo sistemą skirtą valdyti vartotojų pensijų fondus.
• Verslo valdymo sistemą BSS ERP apimančią buhalterinę apskaitą, personalo valdymą, dokumentų valdymą, nekilnojamo turto valdymą.
• Programuojame didelėms Vokietijos įmonėms specializuotus sprendimus.

Darbo pobūdis:

• Esamų ir naujų WEB aplikacijų kūrimas, priežiūra ir vystymas;
• Būsi atsakingas už Front-end dalies realizavimą naujausiomis technologijomis;
• Jeigu turi stiprų norą ir ambicijų, bus sudarytos visos galimybės ugdyti „Teamlead‘o“ savybes, augti, tobulėti.

Reikalavimai:

• Programuodami naudojame ASP .NET, HTML 5, CSS (Bootstrap, LESS, SCSS), JavaScript, JQuery, Angular, AJAX technologijas. Tad idealus kandidatas turi turėti bent 3 metų programavimo patirties su išvardintomis technologijomis;
• puikus .NET MVC 4++, Entity Framework arba NHibernate, OOP žinojimas būtų privalumas;
• Design Patterns (Factory Methods, Singleton, kt.) žinojimas būtų privalumas;
• duomenis saugome MS SQL duomenų bazėse.

Įmonė siūlo:

• Jei esi drąsus ir nebijai iššūkių, siūlome prisijungti prie jaunos, progresyvios ir nuolat tobulėjančios komandos bei augti kartu su mumis.

Garantuojame:

• konkurencingą atlyginimą;
• galimybę ugdytis „Teamlead’o“ savybes;
• įdomų ir atsakingą darbą;
• plačias savirealizacijos galimybes inovatyvioje kompanijoje;
• nuolatinį augimą, mokymus ir sertifikavimą.

Kontaktinis asmuo:

direktorius: Nerijus Jankauskas, info@bss.biz, +37068538669, Krėvės pr. 26A, Kaunas

The post Ieškome VYR. WEB Programuotojo darbui Kaune appeared first on BSS IT.

NAUJIENA! Nestovime vietoje, stengiamės tobulėti ir atrasti daugiau darbo sričių, kurias savo klientams padėtumėme dar efektyviau administruoti. Šiandien pristatome Jums Dirbto laiko prie projektų pildymą išoriniame portale. Funkcionalumu naudotis labai paprasta: sukūrus ERPe projektą jam priskiriami darbuotojai sužymint planuojamą jų darbo laiką projekte. Tada išoriniame portale projektų vadovai žymi faktiškai prie projekto darbuotojų dirbtą laiką arba atlieka kitas faktines korekcijas (pvz. perskiria darbuotojus prie kitų projektų). Sužymėtoms darbo valandoms projekte automatiškai sukuriamos laiko apskaitos kortelės kurios susiejamos su to mėnesio tabeliu, pagal kurį skaičiuojamas Darbo užmokestis. Rezultate Jūs turite ne tik patogų įrankį projektų darbo sąnaudų planavimui ir administravimui, bet ir galite skaičiuoti darbuotojų Darbo užmokestį detalizuojant pagal projektus. Taip galite įvertinti kiek žmogiškųjų resursų Jums tas projektas kainavo. Na o jau dirbantiems su šiuo funkcionalumu smulkūs patobulinimai:
1. Dirbto prie projektų laiko žymėjimo išoriniame portale pridėta galimybė ištrinti filtre pasirinktus projektus (t.y. rodyti visus projektus). Taip pat jei tą pačią dieną darbuotojas dirbo prie kelių projektų – toje dienoje bus matomi visi projektai prie kurių jis dirbo (jei projektų numeriai pilnai netelpa langelyje, visada galite užvesti pelės žymeklį ant langelio ir matysite visus sužymėtus projektus). Taip pat atvėrus žymėjimo dieną pridėta galimybė nutrinti neteisingai pridėtą projekto eilutę

2. Įdėta papildoma kontrolė registruojant laiką prie dirbtų projektų. Vedant dirbtą laiką bus tikrinama, ar nėra užregistruota daugiau dirbto laiko nei 24 valandos per visus tos dienos dirbtus projektus. Taip pat nebus leidžiama registruoti laiko su 0 valandų. Jei darbuotojas prie projekto nedirbo tiesiog nieko laukelyje nerašykite

3. Dabar pakoregavus išoriniame portale dirbtą laiką automatiškai atsinaujins ir tos dienos sukurta laiko apskaitos kortelė projekte ERPe.
4. Pildant prie projektų sugaištą laiką išoriniame portale ir pasirinkus laiką Savaitė, šalia datos skaičiumi bus rodoma metų savaitė, anksčiau buvo rodoma mėnesio.

5. Darbuotojo kortelėje nurodžius kintamąjį Tarifas laiko kortelėms, ši reikšmė bus įrašoma į pagal žymėjimą sukurtą laiko kortelę. Taip pat bus atsižvelgiama į tarifo galiojimo laiką.

Dėkojame savo klientams už drąsiai išsakytus poreikius. Jūsų dėka mes nesustojame tobulėti.

Nekilnojamas turtas naujovės:
1. Apyvartų vedimo išoriniame portale pridėta slaptažodžio priminimo funkcija. Įvedę naudotojo vardą ARBA elektroninį paštą gausite nuorodą, kurią paspaudę pasikeisite slaptažodį.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Atšaukiant skirtingų partnerių sudengtas skolas nebereikės rankiniu būdu stornuoti sukurtų dengimo buhalterinių pažymų, jos bus nustornujamos automatiškai atidengiant sudengtas sumas.

2. Pakeista pirkimo sąskaitų Serijos ir numerio tikrinimo logika. Sistemoje dabar galima išsaugoti sąskaitą su tokia pačia Serija ir Numeriu, jei sąskaitos Pardavėjai skirtingi
3. Po šių atnaujinimų galėsite redaguoti mokėjimo būdą net ir patvirtintose pardavimo sąskaitose. Nebereiks jų stornuoti, jei norėsite pakoreguoti mokėjimo būdą.

4. Atliekant papildomų išlaidų paskirstymą sandėlyje dabar visada būsite informuojami, jeigu prekės, kurioms skirstote išlaidas, turės nepabaigtų pervežimo operacijų. Tik pabaigę pervežimus galėsite patvirtinti tokių prekių papildomų išlaidų paskirstymą. Taip būsite tikri, kad pervežimo metu nepasimes atsargų savikaina.
5. Ieškokite prekių likučių sandėlyje dabar dar paprasčiau. Į likučių paiešką pridėti papildomi paieškos laukai Paieškos pavadinimas, POS, Alternatyvus pavadinimas, Oficialus pavadinimas. Reikšmes galite nurodyti produkto kortelės skiltyje Alternatyvūs pavadinimai. Pagal reikšmes paieškoje galima filtruoti, grupuoti, rūšiuoti.

6. Ataskaitoje AS18 Parduotos prekės pridėti sumuojami laukai. Dabar matysite reikšmių Kiekis, Savikaina, Pardavimo kaina sumines eilutes.

7. Sistemoje realizuotas nustatymas Registruojamo turto grupė pagal nutylėjimą. Šio nustatymo pagalba, reikšmėje nurodžius Turto grupės kodą, atliekant sandėlio inventorizacijos operaciją ir pridėjus produktą be turto grupės, ji bus parenkama automatiškai, pagal nurodytą Turto grupės kodą nustatyme.

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Vis populiarėjant įmonių politikai, kad darbuotojams būtų apmokama už kelionės į darbą laiką, priskaitymuose jau rasite naują priskaitymą KL – Kelionės laikas, taip pat šį žymėjimą galėsite pasirinkti ir tabeliuose, tada į DU žiniaraštį priskaitymas bus įkeltas automatiškai pagal tabelyje sužymėtą laiką (žymėjimas tabelyje atliekamas rankiniu būdu). Šis priskaitymas apskaičiuojamas bei apmokestinamas ir atvaizduojamas deklaracijose analogiškai kaip visas DU .

2. Sukurtas naujas žymėjimas tabelyje KD – Kilnojamas darbas. Jį naudokite tada, jei kilnojamą darbą norite pažymėti kaip komandiruotę t.y. personalo operacijoje nurodžius šį komandiruotės tipą bei komandiruotės šalį, DU žiniaraštyje bus paskaičiuojama kompensacija už kilnojamo pobūdžio darbą.

3. Darbuotojų paieškoje pridėtas papildomas informacinis stulpelis Pareigos. Pagal reikšmę galima ieškoti, grupuoti, rūšiuoti. Jei darbuotojas yra Kandidatas, jo pareigos rodomas pagal tai, kokia informacija nurodyta Papildomos informacijos skiltyje Projektų planavimui

4. Vesdami Praėjusių periodų VDU informaciją Darbo sutartyje, dabar galėsite nurodyti Premijas KP_SUM – Ketvirtinės premijos suma, MP_SUM – Metinės premijos suma, PP_SUM -Pusmetinės premijos suma. ir jų galiojimo datą.

5. Programos nustatymuose pridėtas naujas nustatymas Detalizuoti DU žiniaraščius pagal laiko korteles. Pažymėjus šį nustatymą ir susiejus tabelio eilutes su projekte sukurtomis laiko kortelėmis, Jūsų DU žiniaraščiai bus detalizuoti pagal projektus. Visus DU priskaitymus galėsite matyti pagal projektus, taip bus dar paprasčiau sekti sąnaudas, sugaištas projektuose.

6. Darbo sutartyje realizuota galimybė nurodyti etato dydį net su 4 skaičiais po kablelio.

7. Sukurti kintamieji:
Kelionės išlaidų kompensavimas – KIK (apmokestinama kaip atlyginimas, į VDU netraukiamas).
Pavadavimo priedas – PVDPRD (apmokestinama kaip atlyginimas, į VDU traukiamas)
Premija mėnesio – MENPR (apmokestinama kaip atlyginimas, į VDU traukiamas)
Priedas už vadovavimą brigadai – VBPRIED (apmokestinama kaip atlyginimas, į VDU traukiamas)
Jubiliejaus premija – JUBPR (apmokestinama kaip atlyginimas, į VDU netraukiamas)
Už med. pažymą – MEDPAZ (neapmokestinama ir į VDU netraukiama)
7. Sistemoje atnaujintos 1 SD bei 9 SD, SAM formos
8. Ataskaitų medyje neberasite jau negaliojančių ataskaitų DU10 Iki 2019 SAM 03 Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį ir DU14 FR0573 Metinė A klasės išmokų, nuo jų išskaičiuoto ir sumokėto pajamų mokesčio deklaracija. Ataskaitos DU10 SAM 03 2019 pakeistas pavadinimas. Dabar ją rasite pavadinimu DU10 Nuo 2019 SAM 03 Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį.
9. Išplėstas sutarties keitimo aprašymo laukas (tekstas, kuris atkeliauja nuo keitimo įsakymo lauko Tekstas).

10. Pagal 2019 mokesčių reformą atnaujinta ataskaita DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis, pagal kurią bus daug paprasčiau susitikrinti ar teisingai atlikote skaičiavimus.

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:

NAUJIENA! Stengiamės būti inovatyvūs, todėl su šiais atnaujinimais Jus pasieks naujas asmens autentifikavimo būdas – sms žinute. Siunčiant atlyginimų lapelius ar elektroninam parašui išoriniame portale įmonės darbuotojams, galėsite būti identifikuoti suvedę kodą, gautą sms žinute. Funkcionalumas veikia tada, kai DVS’e darbuotojui yra nurodytas telefono numeris.

1. Kas kartą ruošdamiesi atnaujinti sistemos funkcionalumus peržiūrime esamus procesus ir ieškome vietų, kur galėtumėme sumažint klientų perteklinių pelės paspaudimų skaičių. Šį kartą sumažinome dokumento profilio sukūrimo žingsnių skaičių. Dabar norint sukurti naują dokumentą užteks pasirinkti šabloną arba pridėti iš kompiuterio vietos ir spausti [Gerai], tada iš karto bus atvertas dokumento profilis. Beje, pridėjus failą iš kompiuterio nebereiks įvedinėti jo pavadinimo, jis bus atkeliamas automatiškai pagal failo pavadinimą.

2. Po šių atnaujinimų galėsite dokumentus esančius ERP’e atidaryti ir DVS’e. Pažymėkite norimą atverti dokumentą ir spauskite [Atidaryti dokumentą] -> [Atidaryti naršyklėje]. Būsite nukreipti į dokumento profilį DVS’e.

3. Stengiamės kuo daugiau vietų parinkti tinkamas validacijas, kad mūsų klientai būtų apsaugoti nuo žmogiškųjų faktorių klaidų. Šį kartą įdėjome papildomą tikrinimą saugant datų nuo iki atributus. Jei nurodyta data iki bus vėlesnė nei data nuo – sistemą pateiks pranešimą, kad yra klaida ir tokių nekorektiškų datų dokumente neišsaugos.

4. Dabar galėsite pasitikrinti ar Jūsų suvesti SMTP nustatymai teisingi išsisiųsdami sau testinį laišką. Tai galite padaryti Dokumentų konfigūracija -> SMTP nustatymų tikrinimas. Lauke nurodę el. paštą juo gausite testinį laišką, jei nustatymai bus suvesti teisingai. Jei laiško negavote – ieškokite klaidos nustatymuose.

5. Dokumentų registruose pridėti nauji informaciniai laukai: Siuntėjai, Gavėjai, Adresatai, Sudarytojas(-ai), Pasirašantis asmuo. Pagal naujas reikšmes galima ieškoti, rūšiuoti, grupuoti.

Ir žinoma, mūsų NAUJIENOS, kurias stengiamės atnaujinti pagal šių dienų aktualijas.Šį kartą skaitykite informaciją apie Ar darbuotojo liga – galvos skausmas Buhalteriui?

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Šį ketvirtadienį mūsų kolegos Nerijus ir Remigijus dalyvavo Tarptautinėje Master Class HR konferencijoje. Konferencijos metu sužinojome kaip nepaisant kasdienių sunkumų suburti žmones prasmingų tikslų siekimui ir drauge pasiekti nepaprastų rezultatų, kaip pritraukti konkurencinį pranašumą kuriančius talentus į mūsų įmonę, kurti beprecedentes idėjas ar dirbti su savo komanda net ir pačiose kebliausiose situacijose.
Pasidalinę patirtimi grįžome su dar daugiau svajonių, idėjų, kurias kuo greičiau skubame realizuoti ir pristatyti Jums – mūsų inovatyviems klientams.
Daugiau apie konferenciją rasite čia

The post BSS dalyvavo tarptautinėje Master Class HR konferencijoje! appeared first on BSS IT.

Projektų valdymas naujovės:
1. Ataskaitų medyje rasite naują ataskaitą PV10 Dirbtas laikas projekte pagal laiko korteles. Šioje ataskaitoje galėsite matyti koks darbuotojas prie kokio projekto kiek laiko išdirbo nusirodytam laikotarpiui.

2. Darbuotojo kortelės antraštėje dabar visada matysite darbuotojo Tarifas laiko kortelėms reikšmę, nebereiks eiti į kintamuosius ir žiūrėti ten.

3. Dabar darbuotojo kortelės skiltyje Papildoma informacija nurodžius subrangos įmonę darbuotojams, kurie neturi darbo sutarties, ši įmonė bus matoma kaip darbdavys laiko kortelėse ir projektų laiko žymėjimo portale.

4. Projektų planavime dabar galėsite suplanuoti darbus ir darbuotojams, kurių darbo sutartys įsigalios ateityje. Projektų resursuose bus matomi ir tie darbuotojai, kurių sutartys dar neįsigaliojusios.
5. Projektų laiko žymėjimo portale pridėta galimybė sąraše matyti 300 įrašų.

6. Projektų laiko žymėjimo portale pridėtas naujas informacinis stulpelis Tarifas. Reikšmė imama nuo darbuotojo kortelėje nurodyto kintamojo TLK

7. Darbuotojo kortelėje, skiltyje Kompetencijos, dabar galėsite apsirašyti darbuotojo turimas kompetencijas. Šių laukų reikšmę galėsite įsikelti į projektų resursų langą ir matyti, kokias kompetencijas koks darbuotojas turi.

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Dabar Atlyginimai ir personalas galėsite sekti ir darbuotojų stažą! darbuotojo kortelės skiltyje Darbo stažas matysite stažą dienomis. Kiekvieną kartą uždarant tabelį stažas papildomas to mėnesio dienų skaičiumi. Darbuotojų paieškoje pridėtas papildomas informacijos stulpelis Stažas, kur stažą matysite metais.

2. Personalo ir atlyginimų konfigūracijoje, skiltyje Kintamųjų reikšmės, dabar galėsite matyti koks kintamasis kam priklauso. Tai puiki vieta pasitikrinti, ar pvz. visiems reikiamiems darbuotojams pridėtas avansas ir panašiai.

3. DU sumose apskaitai rasite naują mygtuką Išnulinti atostogų rezervą atleistiems. Paspaudus šį mygtuką ir nurodžius datą bei atitinkamą uždarymo konfigūraciją t.y. kokios debeto ir kredito sąskaitos bus naudojamos nulinant rezervą (ją galite susikurti Apskaita -> Apskaitos konfigūracija -> Periodų uždarymo konfigūracija) bus surenkami atleistų darbuotojų atostogų rezervo likučiai (jei tokių yra) ir registruojami atitinkamose DK sąskaitose.

4. Dabar jei sugeneruosite mokėjimo nurodymą bankui, įkelsite jį į banką mokėjimams, bet mokėjimas bus atliktas kitą dieną – suimportavus tokį mokėjimą į ERP banką bus automatiškai atnaujinta ir mokėjimo data atitinkamuose DU žiniaraščiuose.

5. Naujas detalizacijų peržiūros langas DU žiniaraštyje! dabar užrakinę DU žiniaraštį matysite visas jam priskaitytas to mėnesio sumas bei išskaitytą GPM pagal išmokų rūšis.

6. Jei skaičiuojate Pajamas natūra kompensuojamas, dabar DU žiniaraštyje matysite, kad pensijų kaupimo suma nuo šių pajamų bus rodoma atskirai. Taip pat šis atskaitymas bus matomas ir darbo užmokesčio žiniaraščių paieškoje

7. Mokate už savo darbuotojo draudimo įmokas draudimo bendrovei ir vėliau jas turite deklaruoti metinėje GPM312? tada tokias sumas galite apskaityti naudojant BSS Personalas ir atlyginimai. Čia sukurtas naujas kintamasis Draudimo apmokėjimas. Nurodžius jį sutartyje ar pridėjus DU žiniaraštyje bus sukurtas analogiškas atskaitymas, kurį apmokėsite iš DU mokėtinų sumų. Suma taip pat bus atvaizduojama metinėje GPM 312 deklaracijose.
O gal draudimo įmoką išskaitote iš Darbuotojo DU? tada DU žiniaraštyje pridėkite atskaitymą DU Draudimas, ir automatiškai bus paskaičiuota darbuotojui mažesnė išmokama suma.

8. DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis ataskaitoje dabar dar daugiau informacijos! pridėtas papildomas informacijos stulpelis Kaupimo pensijų fonde procentas. Jame matysite kokį procentą pensijai darbuotojas kaupia papildomai.

9. DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis ataskaitoje pridėta galimybė atlikti rikiavimą pagal Pavardę, Vardą; Tabelio numerį ar Vardą, Pavardę

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:
1. Atnaujinta DVS dokumentų paieška!
Dabar pagrindinėje paieškoje bus ieškoma tik pagal įvestą teksto fragmentą o pasirodęs pranešimas rodo, kuriuose laukuose bus ieškoma įvestos frazės

Visiškai atnaujintoje išplėstinėje paieškoje paiešką atlikti bus daug paprasčiau – pažymėjus reikiamus filtrus ir nusirodžius jų reikšmes atliksite reikiamą paiešką. Taip pat galėsite susikurti ir išsaugoti dažniausiai naudojamus filtrus. Pagrindinėje paieškoje įvedus teksto fragmentą ir išplėstinėje paieškoje nurodžius konkretų filtro parametrą – bus ieškoma tik abi paieškas atitinkančių rezultatų.

2. NAUJIENA! pristatome Jums siunčiamų dokumentų į išorę autentifikavimo procesą sms žinute. Siunčiant dokumentą elektroniniam parašui arba nuorodą į elektroninį paštą, gavėjui būtina atlikti autentifikaciją. Dabar autentifikacija galės būti atliekama sms žinute. Svarbiausia, kad gavėjas, kuriam siunčiate, turėtų nurodytą telefono numerį. Daugiau apie funkcionalumą rasite čia. Prieš naudojimą būtina kreiptis į konsultantus, kad būtų sukonfigūruoti atitinkami nustatymai.

3. Turime gerų naujienų tiems vartotojams, kurie dažnai naudoja funkciją “Siųsti nuorodą į dokumentą” arba “Siųsti elektroniniam parašui“. Dabar išsiųsto dokumento profilio skiltyje Pranešimai visada matysite informaciją ar gavėjas dokumentą peržiūrėjo, pasirašė.

4. Darbuotojo kortelėje dabar galite nusirodyti kelis darbuotojo elektroninio pašto adresus. Tai yra patogu tada, kai darbuotojo rengiamiems dokumentams turi būti naudojamas darbinis elektroninis paštas, bet atlyginimo lapelį jis nori gauti į asmeninį elektroninį paštą. Tokiu atveju darbuotojo kortelėje nurodomas pagrindinis elektroninis paštas – bus rodomas dokumentuose kaip kontaktas ir asmeninis – būtent šiuo bus siunčiamas atlyginimo lapelis. Jei asmeninio elektroninio pašto nebus – atlyginimo lapelis bus siunčiamas pagrindiniu nurodytu el. paštu.

5. Ataskaitų medyje rasite naują ataskaitą PV9 Personalo dokumentai. Ši ataskaita padės Jums administruoti Jūsų įmonės darbuotojų dokumentus. Ataskaitoje matysite koks darbuotojas kokius dokumentus yra Jums pristatęs ir kokių dar trūksta (pasas, vairuotojo pažymėjimas ir pan.).

Vartotojo vadovas papildytas nauja sritimi Projektų valdymas , kur rasite aprašymą apie pagrindinius modulio funkcionalumus. Naujienose kviečiame užmesti akį į kelias akimirkas iš Tarptautinės Master Class HR konferencijos, kurioje dalyvavo kolegos Nerijus ir Remigijus.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Projektų valdymas naujovės:
1. Jei suplanavote darbuotojui darbus prie projektų ir netikėtai jį reikėjo atleisti – sutarties nutraukimo metu visi suplanuoti laikai prie projektų bus ištrinti. O jei yra sukurtų laiko kortelių t.y. atlikti žymėjimai projektų laiko žymėjimo portale – laikas bus ištrintas iki atliktų žymėjimų. Nutraukiant darbo sutartį sistema pateiks apie tai įspėjimą.

2. Dabar išoriniame projektų laiko pildymo portale nebegalėsite redaguoti priskirto laiko, jei bus uždaryti to mėnesio tabeliai. Reikės  atidaryti tabelį ir tik tada galėsite koreguoti. Taip busite tikri, kad visi padaryti pakeitimai atsispindės ir Darbo užmokesčio skaičiavimuose.

3. ERP’e sukurtas papildomas nustatymas Mėnesio diena iki kurios galima vesti ar koreguoti praeito mėnesio Laiko korteles, laiko kortelių portale ( Min=0; Max=31 ). Pagal čia nurodytą dienų skaičių bus kontroliuojama, kiek dienų po praėjusio mėnesio bus galima dar koreguoti suvestą ankstesnio mėnesio dirbto laiko informaciją ar apskritai ją suvesti.

4. Nurodant projekto pabaigos datą dabar bus tikrinama, ar nėra priskirtų resursų vėlesniai datai nei projekto pabaigos data. Jei bus suplanuotų darbo dienų – sistemoje bus pateikiamas informacinis pranešimas. Pasirinkus Taip – projekto resursuose bus ištrinami suplanuoti laikai. Jei bus sukurtų laiko kortelių po vedamos projekto pabaigos datos – laiko kortelės nebus ištrinamos. Taip pat nebus galima priskirti resursų projektui vėliau nei nurodyta projekto pabaigos data.

5. Projektų laiko vedimo portale pridėtas papildomas duomenų stulpelis Pastabos. Informacija į šį lauką atkeliauja nuo darbuotojo kortelėje esančio lauko Pastabos. Naudojantis šiuo lauku patogu apsirašyti darbuotojo informaciją, kurių informacijos laukų portale nėra. Pagal reikšmę yra galimybė filtruoti, rūšiuoti.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Skolų dengimų lange padaryta galimybė filtruoti Depozitus – sukurtas filtras, kuriame uždėjus atitinkamą žymėjimą bus ieškoma depozitų arba kaip tik ne depozitų. Dengiat sumas, kur bent viena pusė bus depozitas – bus pateikiamas informacinis pranešimas, kad tarp dengiamų mokėjimų yra depozitas.

2. Dabar patys galėsite pasirinkti kas turėtų būti rašoma pardavimo sąskaitų, kurios generuojamos iš sutarčių, aprašyme. Programos nustatymuose sukurtas naujas nustatymas Sąskaitos išrašant ją iš sutarčių aprašymo formatas. Galimos reikšmės: {contract-number}, {contract-name}, {contract-description}. Atitinkamai nurodžius reikšmę būtent tas laukas bus ir rodomas sąskaitos aprašyme:
– Sutarties numeris
– Sutarties pavadinimas
– Aprašymas

3. Siunčiant pardavimo sąskaitas elektroniniu paštu pagal pasirinktą filtrą dabar bus rodomas pranešimas, jei tarp siunčiamų sąskaitų bus senesnių nei 30 dienų. Taip galėsite įsitikinti, ar tikrai siunčiate reikiamas sąskaitas, t.y. nesiunčiate praeito mėnesio sąskaitų, kurios jau yra išsiųstos

4. Atliekant pardavimo grąžinimus dabar negalėsite grąžinti prekių, kurioms nebus nurodyta savikaina. Taip bus užtikrinta, kad grąžinimai bus teisingai atvaizduojami sandėlio ataskaitose

5. Dabar naudojantis Išsaugoti kaip… funkcija pirkimo sąskaitose nebereiks vesti serijos numerio, jis bus nukopijuojamas nuo kopijuojamos sąskaitos, Jums beliks tik įvesti sąskaitos numerį.

6. Lojalumo programoje dabar galite nurodyti sukauptų taškų intervalus ir priskirti globalias partnerių grupes. Pagal šį aprašymą automatiškai bus pakeičiama partnerio globali grupė, kai tik jo sukaupti lojalumo taškai pasieks aprašytą grupės ribą.

7. Registruojant pardavimo grąžinimus ir nenurodžius susijusios sąskaitos dabar savikaina bus paimama nuo produkto kortelėje nurodytos savikainos, jei ji ten bus.

8. Ataskaitoje FA1_8 DK apyvarta auditui pridėtas grupavimas pagal ūkinės operacijos numerį, sąskaitą, koresponduojančią sąskaitą bei partnerį, todėl dabar atvaizduojami duomenys bus pateikiami kompleksiškai ir glausčiau.

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Naujiena! Personalas ir atlyginimai konfigūracijoje sukurtas naujas nustatymas Neatvykimo dienų skaičius nuo kurio neformuojamas avansas ( Min=1; Max=31 ). Nurodžius čia dienų skaičių, avansų kūrimo metu bus atsižvelgiama, kiek darbuotojas turi neatvykimo į darbą dienų (atostogų ar ligos) iki avansų kūrimo datos ir jei neatvykimo dienų bus daugiau nei nurodyta nustatyme – avansas darbuotojui nebus sukuriamas ir išmokamas.

2. Jūsų patogumui Personalas ir atlyginimai modulyje rasite naują skiltį DU sumų detalizacijos. Tai nauja skiltis, skirta DU tikrinimuisi. Čia matysite visas DU sumas priskaitymų/atskaitymų lygiu. Galėsite ieškoti, grupuoti, filtruoti pagal datą, darbuotoją, konkretų priskaitymą/atskaitymą ir panašiai.

3. Kad ir kaip būtų nemalonu, bet kartais taip būna, kad reikia fiksuoti darbuotojų nusižengimus. Tam tikslui darbuotojo kortelės skiltyje Vertinimas dabar galėsite apsirašyti ir tokią informaciją apie darbuotoją.

4. Dabar registruojant darbo sutartį ERP bus tikrinama, ar darbuotojo kortelėje yra nurodytas darbuotojo asmens kodas. Kodas būtinas teikiant SODRA ir VMI ataskaitas, todėl be asmens kodo darbuotojo kortelėje sutarties patvirtinti negalėsite, o sistema apie tai informuos blokuojančiu pranešimu.

5. Tabelių paieškoje matysite informaciją apie išdirbtą laiką darbuotojų, kurie dirba pagal suminę darbo laiko apskaitą. Pridėti papildomi informaciniai laukai: Darbuotojo turimos išdirbti val., Darbuotojo faktiškai išdirbtos val., Perdirbtos/neišdirbtos val.. Taip sekti darbuotojo išdirbtą laiką bus daug paprasčiau ir sudarinėjant grafikus galėsite pasitikrinti ar darbuotojas išdirbs visą laiką, ar neperdirbs viršvalandžių.

6. Sukurta nauja ataskaita DU5_9 Dirbtos valandos pagal detalizaciją periodui. Galimos grupavimo detalizacijos: Projektas, Partneris, Darbdavys. Pasirinkę grupavimą ir datos intervalą matysite koks darbuotojas kiek laiko pradirbo pagal pasirinktą grupavimo detalizaciją. pastaba: būtina tabelius susieti su laiko kortelėmis.

7. Darbo sutarčių paieškoje dabar galėsite filtruoti, grupuoti ir rūšiuoti jau nutrauktas sutartis pagal sutarties nutraukimo pastabas ir Teisės akto straipsnius

8. Sukurtas naujas kintamasis NISF. Pridėjus šį kintamąjį darbuotojo kortelėje, tokiam darbuotojui bus skaičiuojami reikiami mokesčiai, bet nebus atvaizduojami sodra ataskaitose

9. Atnaujintas statistinės ataskaitos ST03 DA – 01 šablonas

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:
1. Sukurtas funkcionalumas, leidžiantis atstatyti ištrintą dokumentą. Dabar šiukšliadėžėje pažymėjus ištrintą dokumentą ir paspaudus šiukšliadėžės simbolį, dokumentas bus atkurtas į tą patį katalogą bei bylą, iš kurio buvo ištrintas

2. ERP’e, registruotų dokumentų paieškoje pridėti papildomi informaciniai laukai Gavimo data ir Išorinis registracijos numeris. Pagal pridėtas reikšmes galima grupuoti, rūšiuoti, atlikti paiešką.

3. Nuo šiol atributus galėsite saugoti ir pranešimo lange t.y. ne dokumento profilyje. Ši naujovė galioja tik tiems dokumentams, kurių atributai naudojami tik šalia dokumento, ne pačiame dokumento tekste.
4. Siunčiant dokumentus sistemoje, el. parašui ar kaip nuorodą – siuntimo lange dabar visada matysite ryškiai raudona spalva pažymėtą siuntimo KAM lauką – tai priminimas Jums, kad šis laukas būtinas. Neįvedus reikšmės ir bandant išsiųsti dokumentą gausite įspėjimą, kad nenurodyti Gavėjai.

5. Dabar pridedant prie dokumento susijusį asmenį jo siūlomas tipas bus Sudarytojas

6. Dokumentų paieškoje pridėtas papildomas duomenų laukas Prašytojas.

7. DVSe, registrų ar bylų medyje dabar matysite ir registrų identifikavimo žymą arba bylų indeksą.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Ar jaučiate, kad į visas mūsų gyvenimo sritis kaip srauni upė veržiasi inovacijos? Nuo namuose šeimininkaujančių siurblių robotų iki visiškai automatizuotų darbo vietų, kur daugybę sričių palengvina gudriai programuotojų sudėlioti algoritmai. Ne išimtis ir dokumentų valdymas. Pluoštai popierių darbo vietoje (prašymai, sutartys, įsakymai ir pan.) vis sparčiau tampa atgyvena. Popieriais neapkrautas, tuščias darbuotojo stalas jau nebereiškia dykaduoniavimo darbe. Dabar tai pažangumo ženklas, nes visi reikiami dokumentai telpa telefone ar kompiuteryje. Sakote neįmanoma? Išbandykite BSS Dokumentų valdymo sistemą ir patirkite tai patys.

The post Būkite šiuolaikiški, naudokitės e.dokumentais! appeared first on BSS IT.

Ar žinote, kad BSS ERP Personalo modulis yra sujungtas su Google, jeigu savo įmonėje elektroniniam paštui naudojate Google paštą bei Kalendorių – galite turėti visas savo ar savo kolegų atostogas Google Kalendoriuje ! Jei norite susieti BSS ERP su Google susisiekite !

Projektų valdymas naujovės:
1. Sukurta nauja ataskaita PV13 Laiko kortelių suvestinė (pivot). Ataskaitoje matysite darbuotojus pagal projektus, jų išdirbtą laiką, paskaičiuotą sumą pagal galiojusį tarifą. Kaip ir visose pivot ataskaitose ypač lanksčios galimybės filtruoti duomenis Jums patogiais pjūviais.

2. Laiko kortelių paieškoje pastebėsite naują mygtuką [Perskaičiuoti]. Mygtuko pagalba perskaičiuosite laiko kortelių tarifą: jei laiko kortelėje buvo nenurodytas joks tarifas – bus priskiriamas tas, kuris nurodytas darbuotojo kortelėje kaip kintamasis TLK arba tas, kuris nurodytas projekto administravimo informacijoje.
Jei tarifas laiko kortelėje bus nurodytas rankiniu būdu – tokie tarifai nebus perskaičiuojami.

3. Projektų konfigūracijoje – papildomas nustatymas: Projekte privalomas bent vienas atsakingas asmuo. Jei čia nebus pažymėta varnelė, tada kuriant naują projektą jam nebus priskiriamas joks atsakingas asmuo (pagal nutylėjimą esant varnelei priskiriamas naudotojas – projekto kūrėjas)

4. Dar viena ataskaita Jums – FA8_5 Pelningumas pagal detalizaciją. Šioje ataskaitoje nusirodę datos intervalą bei grupuojančią detalizaciją (pvz.: projektas), matysite pelningumą pagal pasirinktą grupuojančią detalizaciją ar konkrečiai nurodytą. Pelningumas išskaičiuojamas kai procentas nuo pajamų ir sąnaudų, kurios turi pasirinktą detalizaciją.

5. Projektų planavimo modulyje, atvėrus konkretų projektą, rasite naują skiltį Projektų darbų planas. Skiltis skirta susiplanuoti projekto darbus nurodant konkretų darbą, jo lokaciją, planuojamas dirbti valandas. Čia taip pat galėsite stebėti darbų įvykdymą, nes automatiškai kuriamos laiko kortelės pagal projekte dirbto laiko žymėjimą, bus atvaizduojamos šioje skiltyje.

Ryšium su tuo sukurti papildomi funkcionalumai:
* Laiko kortelėje pridėti papildomi reikšmių laukai: Projekto darbas ir Projekto darbo lokacija. Dabar laiko kortelėje bus galima nurodyti ir šias reikšmes. Taip pat laiko kortelių paieškoje pagal jas bus galima rūšiuoti, grupuoti, filtruoti.

* Projektų laiko suvedimo portale, žymint laiką, pridėta galimybė nurodyti projekto darbą ir lokaciją

* Pasinaudojus Išsaugoti kaip … funkcija projektų modulyje bus perkopijuojamas ir darbų planas, taigi vesti iš naujo rankiniu būdu nebereiks, jei projektų darbų sąrašas analogiškas ar panašus.
* Projekto darbų sąraše galėsite nurodyti darbo baigtumą procentais. Jums reiks paspausti [Įvesti baigtumą] ir nurodyti savaitę bei baigtumo reikšmę. Paskutinė įvesta baigtumo reikšmė bus matoma projekto darbų plano paieškoje.

* Projekto darbų plane galėsite stebėti kiekvieno projekto darbo baigtumo istoriją savaitėmis.

* Projekto darbų sąraše pridėtas duomenų stulpelių Planuojama val., Dirbta val., Balanced MH sumavimas.

* Projekto pagrindinėje informacijoje pridėti informaciniai laukai iš Projekto darbų plano: Normuotos val., Įsisavintos val., Tabelio val., Našumas, Darbų progresas, Ekstra val.

6. Susieję tabelio dienas su laiko kortelėmis ir atvėrę dienos žymėjimą dabar galėsite pateikti tiesiai į susietą laiko kortelę – tereiks paspausti Hyperlink’ą stulpelyje Laiko kortelė.

7. Projektų resursų paieškoje dabar galėsite matyti ir darbuotojo pilietybę. Pagal reikšmę galima rūšiuoti, grupuoti, ieškoti. Reikšmė atkeliauja iš darbuotojo kortelės.

8. Projekto pagrindinėje informacijoje pridėta galimybė pridėti kliento adresą.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Tik mūsų klientams – naujas funkcionalumas sandėlyje. Sutikite, kad buhalteriams tarp tokios gausos atliekamų apskaitos operacijų gali susisukti galva ir apsisaugoti nuo elementarių klaidų neįmanoma. Paskui dar kelios bemiegės naktys klaidų ieškojimui… todėl mes sukūrėme Jums naują mygtuką: Patikrinti analitiką su sintetika. Kas vyks paspaudus šį mygtuką? bus tikrinama sandėlio informacija ir DK sąskaitos, kur registruojamos atsargos. Kokias klaidas padės rasti šis funkcionalumas? 1. Jei užregistravote prekę į sąnaudų sąskaitą 2. Jei užregistravote paslaugą į atsargų sąskaitą 3. Jei užregistravote prekės/rinkinio/gaminio pardavimą be savikainos 4. Jei užregistravote sumą į atsargų sąskaitą per buhalterines pažyma.
Pradėję tikrinimą  rezultatus matysite masiniuose procesuose, kur bus nuoroda į neteisingai užregistruotą dokumentą ir trumpas paaiškinimas kas su juo negerai.
Bus daugiau laiko vasaros malonumams…

2. Įdėtas papildomas tikrinimas norint redaguoti patvirtintas pirkimo ar pardavimo sąskaitas. Nebegalėsite redaguoti sąskaitų, kur bent vienas produktas bus su tipu Prekė, Rinkinys, Gaminys. Taip būsite apsaugoti nuo sandėlio klaidų, nes redaguojant pirkimo sąskaitą sandėlio likučių informacija nėra keičiama.

3. Tiek pirkimo tiek pardavimo sąskaitų pagrindinėje informacijoje pridėta nauja reikšmė Padalinys. Nurodžius čia padalinį kiekviena sąskaitos eilutė detalėse turės pagrindinėje informacijoje nurodytą padalinio reikšmę ir nebereikės į kiekvieną eilutę pridėti atskirai.

4. Importuojant kainynus ERP’e sukurtas papildomas tikrinimas – ar atitinka faile nurodyto produkto matavimo vienetai ir esantys ERP’e konkretaus produkto kortelėje. Importo metu apie tai bus pateiktas pranešimas, o importuojamas įrašas bus neįkeltas. Taip būsite tikri, kad nesuimportuosite kilogramų kainos ten kur turi būti gramai.

5. Masinių procesų vykdymo paieškoje pridėtas papildomas duomenų stulpelis Sukūrė. Dabar visada žinosite kas paleido vieną ar kitą procesą. Pagal duomenų lauką galima ieškoti, grupuoti, rūšiuoti.

6. Jau galite importuoti ne tik pirkimo ir pardavimo sąskaitas, bet ir pirkimo ar pardavimo grąžinimus!

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Ar pamenate dar metų pradžioje dažnai linksniuojamas SODRA lubas? kai nuo tam tikros per einamuosius metus uždirbtos sumos darbuotojui skaičiuojamas tik pensijų kaupimo procentas ir Privalomas sveikatos draudimas? Jeigu Jūsų įmonėje yra tokių darbuotojų – tada šis funkcionalumas Jums. ERP’e darbuotojo kortelėje rasite naują kintamąjį NSDM – Neskaičiuoti SODRA ir DSODRAS mokesčių. Nurodžius šį kintamąjį ir nurodžius pradžios datą, SODRA mokesčiai bus taikomi pagal SODRA lubų reikalavimus. Funkcionalumas patogus ir tuo, kad automatiškai uždedama galiojimo data – iki einamųjų metų pabaigos, taigi jums nereikės atsiminti, kad reikia pakeisti darbuotojo kintamąjį, jog nuo sekančių metų jam SODRA mokesčiai būtų skaičiuojami įprastai.

2. Dar vienas patogumas Jums – mūsų mieli klientai: nuo šių atnaujinimų jau galėsite trumpinti ir kitas personalo operacijas. Trumpinimo logika tokia kaip ir atostogų operacijų – paspaudus [Keisti operacijos trukmę] sutrumpinama operacija nurodant naują operacijos datą.

3. Sukurtas naujas žymėjimas tabeliuose bei personalo operacijose KV – kvalifikacijos kėlimas. Sukūrus su šiuo tipu personalo operaciją jis bus matomas ir su kitais tos dienos žymėjimais.

4. Nors apie metinės ataskaitos GPM312 teikimą dar net pagalvoti nesinori, tačiau mūsų komanda jau ruošiasi tam. Su šiais atnaujinimais Jus pasieks nauja ataskaita GPM312_D Metinės gyventojams išmokėtų išmokų, priskiriamų A ir B klasės pajamoms išklotinė. Tai detali ataskaita, kurioje galėsite matyti iš kokių detalių sumų susideda kiekviena metinės GPM312 ataskaitos eilutė.

5. Sukurtas naujas kintamasis prie darbuotojo NVSM. Priskyrus šį kintamąjį darbuotojui jam bus neskaičiuojami jokie SODRA mokesčiai.

6. Turite darbuotojų, kuriems pervedinėjate investicinį draudimą? Registruokite juos per vykdomuosius raštus. Tokiems darbuotojams Darbuotojo kortelės skiltyje Periodiniai mokėjimai sukurkite naują periodinį mokėjimą, kur nurodykite privalomą informaciją ir Priskaitymą Draudimo apmokėjimas bei Atskaitymą Draudimas. DU žiniaraštyje kas mėnesį bus priskaitymuose sukuriama periodiniame mokėjime nurodyta suma ir taip pat sukuriamas atskaitymas bei mokėtina suma nurodytam Gavėjui.

7. Atleidžiant darbuotoją, kuris turi sukaupęs mažiau nei 1 atostogų dieną, kompensacija už nepanaudotas atostogas nebus skaičiuojama (pagal DK 127 str. 2 dalį)
8. Sukurta galimybė ERP’e sukurtoms atostogų personalo operacijoms nurodyti atostogų tipą Kitos atostogos – tipas taikomas tik tada, kai sutartinis žymėjimas yra Mokymosi atostogos. Nurodžius šį atostogų tipą automatiškai parenkamas apmokėjimo procentas 0, bei nemažinamos sukauptų kasmetinių atostogų dienos.

9. Ataskaitos DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštis filtruose rasite naują filtrą Rodyti darbuotojo asmeninę informaciją. Pažymėjus Taip žiniaraštyje bus rodomi du papildomi stulpeliai: kodas (darbuotojo asmens kodas iš darbuotojo kortelės) ir No.D (informacija iš Papildomos informacijos).

10. Ataskaitoje DU5_15 Personalo operacijų suvestinė pridėti papildomi informaciniai laukai: Žymėjimas, Dienos: darbo ir kalendorinės.

11. Sukurta nauja ataskaita PV12 Komandiruotės pagal šalį. Šioje ataskaitoje pasirinkę laiko intervalą galite matyti koks darbuotojas kokioje šalyje kiek laiko buvo. tai puikus įrankis susitikrinti įmonėms, kurių darbo specifika susijusi su gausa komandiruočių.

12. Personalo ir kintamųjų konfigūracijos skiltyje Kintamųjų reikšmės pridėtas papildomas duomenų stulpelis Sutarties įsigaliojimo data.

13. Registruodami darbuotojo pažeidimą jo kortelėje dabar galėsite nurodyti ir Nuobaudą – toks tekstinis laukas pridėtas pažeidimų registre.

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:
1. Siunčiant dokumentus į išorę (el. parašui ar kaip nuorodą) galėsite pasirinkti, kad vartotojo autentifikacija nėra privaloma. Siunčiant su šiuo pasirinkimu gavėjui nebereiks vesti patvirtinimo kodų.

2. Sukurtas naujas nustatymas programos nustatymuose DVS išorinio parašo nuorodos galiojimo terminas dienomis ( Min=0; Max=365 ) – nurodžius dienų skaičių apibrėšite, kiek dienų bus aktyvi nuoroda gavėjui į Jūsų atsiųstą dokumentą (0 – reiškia galioja visada)

3. Spausdinant dokumentus DVS’e pridėtas papildomas pasirinkimas Su komentarais. Pažymėjus šį lauką automatiškai bus pažymėtas ir pasirinkimas Su vizų lapeliu/ Dokumento spausdinyje bus sugeneruotas papildomas vizų lapas, kuriame bus matomi dokumento komentarai.

4. DVS’e dokumentų paieškoje, išplėstiniame filtre pridėta galimybė ieškoti dokumentų pagal gavimo datą.

5. Dabar DVS’e galite pasirinkti naują kalbą – rusų.

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Projektų valdymas naujovės:
1. Vedant projekto darbų plano darbų baigtumą daug paprasčiau galėsite pasirinkti baigtumo savaites – pasirinkime bus nurodytas intervalas, taip jums pakas žinoti arba konkrečią savaitę (skaičiumi) arba intervalą dienų, už kurias žymimas baigtumas.

2. Projekto resursų lange pridėti du papildomi laukai: Įkainis (imamas iš darbuotojo kortelės kintamojo TLK) ir Pažeidimas (imamas iš darbuotojo kortelės skilties Kvalifikacija, Pažeidimų lauko Aprašymas). Pagal reikšmes galite rūšiuoti, ieškoti ir grupuoti.

Prekybos valdymas, naujovės:
1. Lojalumo programos panaudojimo lange rasite naują filtrą Dokumento data. Nurodę datos intervalą matysite pageidaujamos datos dokumentus.

Buhalterinė apskaita naujovės:
1. Pasikeitė partnerio kodas ar pavadinimas (įvairios reorganizacijos ir pan. ne naujiena)? drąsiai keiskite jį sistemoje. Dabar keičiant partnerio kodą, pavadinimą, PVM kodą ar viską iš karto sistemoje bus pateikiamas klausimas, ar tikrai norite keisti? Paspaudus TAIP – bus pakeičiami visi to partnerio istoriniai duomenys, esantys ERP’e t.y. visuose apskaitos įrašuose, pirkimo, pardavimo sąskaitose, mokėjimuose ir kt., kurie yra išsaugoti ERP’e bus matomas naujieji partnerio duomenys. Pasirinkus NE istoriniai duomenys nebus keičiami, tačiau visi naujai kuriami dokumentai turės naujai išsaugotus partnerio duomenis. Būkite atidūs pasirenkant.

2. ERP’o nustatymuose rasite naują nustatymą Leisti pridėti nepatvirtinta pardavimo sąskaita prie mokėjimo pagrindo dokumentu. Pažymėjus čia varnelę mokėjimuose kaip pagrindo dokumentą galėsite pridėti bet kokio partnerio bet kokio statuso (išskyrus apmokėtą) dokumentą. Tai patogu, kai mokėjimus registruoja kitas darbuotojas ir pvz. pardavimo sąskaitos dar nėra sutvirtintos.

3. Importuojant likučius į nurašymo operaciją pridėta galimybė nurodyti sandėlio vietos kodą.

4. Dabar keičiant produkto kodą ar pavadinimą, jis bus pakeistas ir visuose istoriniuose dokumentuose (kaip kad ir partnerio,aprašyto 1 pakeitimų punkte).

Atlyginimai ir personalas naujovės:
1. Reikia išskaityti iš darbuotojo darbo užmokesčio padarytą žalą ir atvaizduoti apskaitoje? tada šis atskaitymas Jums. DU žiniaraštyje pridėkite Atskaitymą Materialinė žala, nurodykite žalos sumą ir skaičiuokite darbo užmokestį. Personalas ir atlyginimai bus automatiškai išskaityta žalos suma iš darbuotojui išmokamo darbo užmokesčio. Be to, darbuotojui šis išskaitymas bus matomas ir atlyginimo lapelyje.

2. NAUJIENA! darbo sutartyje galite prisidėti naują kintamąjį Atskaitymas už pavežėjimą ir nurodyti 1 dienos pavežėjimo kainą. Skaičiuojant mėnesio DU bus automatiškai suskaičiuota kiek dienų darbuotojas dirbo ir padauginus iš nurodyto įkainio sukuriamas atskaitymas ir suma už pavežėjimą bus išskaitoma iš darbuotojo DU

3. Tabelių žymėjimo portale dabar lengvai užrakinsite sužymėtą darbo laiką bet kokiam pasirinktam periodui ir bet kuriems pažymėtiems darbuotojams – pakaks tik nurodyti datas ir paspaudus Taip bus užrakintas visas periodas.

Reiki atrakinti? tai taip pat padarysite kelių mygtukų paspaudimu: pažymite, nurodote datas ir paslenkate slankmatį užrakinti periodą.

4. Reikia koreguoti atostogų dienų likučius? nevarkite tai darydami redaguojant kiekvieną darbo sutartį ir įvedinėjant korekcijas..importuokite naujus atostogų likučius iš paprasčiausio excel failo, kur būtų likučio data, skaičius ir tabelio numeris. Darbo sutarčių paieškoje, meniu punkte pasirinkite Veiksmai -> Atostogų likučių importas ir atlikite importą įprastai kaip ir kitus importus. Darbo sutartyse, atostogų skiltyje bus sukurtas korekcinis įrašas, po kurio atostogų likutis bus padarytas toks, koks nurodytas faile.

5. Sukurtas naujas periodinio mokėjimo tipas Periodinis mokėjimas neatsižvelgiantis į priskaitymus. Nurodžius šį tipą nebebus taikomos lubos atskaitymams, kurios taikomos vykdomiems raštams t.y. nebebus taikomi atitinkami procentai, kiek galima nuskaityti nuo priskaityto DU, bus atskaitoma konkreti suma ar procentas be ribojimų. Aprašymą kaip sistemoje registruoti įvairius periodinius mokėjimus rasite čia

6. DU5_8_D Darbo užmokesčio žiniaraštyje naujas nustatymas filtruose Praeitų mėn. sumos. Pažymėjus Taip – žiniaraštyje bus rodomos ankstesnių ar vėlesnių prieš ir po einančių mėnesių išmokėtos atostoginių sumos ir su jais susiję mokesčiai. Taip dar lengviau susitikrinsite SAM ataskaitą.

7. Importuojant grafikus į sistemą, pagal grafike nurodytą tabelio numerį tabelis bus automatiškai priskiriamas darbo sutarčiai, o sistemoje esantys tabeliai perpildžius automatiškai bus perpildyti jau pagal naują suimportuotą grafiką. Pamiršote kaip importuoti grafikus? aprašymą rasite čia.
8. Dabar keiskite darbuotojo vardą, pavardę ar asmens kodą drąsiai, net jei jau esate atlikę jam DU skaičiavimus. Pakeitus šią informaciją dabar automatiškai ji pasikeis visose detalizacijose.

9. Turite darbuotojų, kaupiančių III Pensijų pakopoje? registruokite tokius priskaitymus per periodinius mokėjimus: sukuriate periodinį mokėjimą su tipu Periodinis mokėjimas neatsižvelgiantis į priskaitymus, kuriame nurodote sumą ar procentą ( kuri bus priskaitoma kas mėnesį), nurodote Priskaitymą PK3PA – Pensijų kaupimo(III pakopa) apmokėjimas bei atskaitymą DRD – Gyvybės draudimo ir pensijų įmokos ir kiekvieną mėnesį darbuotoju DU žiniaraštyje bus priskaitoma reikiama suma bei sukuriamas išmokėjimas nurodytam Gavėjui.

10. Tabelių redagavimo portale pridėtas naujas duomenų stulpelis Projektas. Dabar prie kiekvieno darbuotojo galėsite matyti kokiam projektui jis priskirtas atitinkamą dieną.

11. Nutraukiant darbo sutartį dabar galėsite nusirodyti ne tik DK straipsnį, kuriuo remiantis nutraukiama sutartis, bet ir konkretų punktą bei papunktį. Šią informaciją visada galėsite rasti nutrauktos darbo sutarties papildomoje informacijoje.

12. Periodinių mokėjimų lange rasite tris naujus informacinius stulpelius: Priskaitymas, Prioritetas, Dokumento tipas. Pagal reikšmes galite grupuoti, rikiuoti, rūšiuoti, atlikti paiešką.

13. Ataskaitos DU16 Paskaičiuotas atostogų rezervas filtruose rasite naują reikšmę Grupuoti pagal padalinius. Pažymėjus čia varnelę Taip ataskaitos duomenys bus atvaizduojami sugrupuotai pagal padalinius

14. Personalo portale pridėtas papildomas stulpelis Viso val., kuriame bus atvaizduojama valandų suma pasirinktam laikotarpiui

15. Personalo portale dabar šventines dienas ir savaitgalius bus galim atskirti dar paprasčiau, jie dabar atvaizduojami skirtingomis spalvomis.

16. Sukurti nauji žymėjimai tabelyje ir atitinkami priskaitymai atvejams, kai dirbami viršvalandžiai poilsio dieną:
* VDP viršvalandinis darbas poilsio dieną – priskaitytas darbo užmokestis dauginamas 2 kartais
* VDN viršvalandinis darbas naktį – priskaitytas darbo užmokestis dauginamas 2 kartais
* VDS viršvalandinis darbas švenčių dieną – priskaitytas darbo užmokestis dauginamas 2,5 karto
17. Sukurtas naujas priskaitymas Priedas už išradimą. Šio priedo suma apmokestinama visais mokesčiais, deklaruojama visose privalomose ataskaitose, bet netraukiama į VDU skaičiavimą

Dokumentų valdymas, naujovės:
1. NAUJIENA!Realizuota galimybė linksniuoti darbuotojo vardą ir pavardę dokumente, atsižvelgiant į dokumento turinį. Kaip paredaguoti dokumento šabloną, kad veiktų linksniavimas, rasite čia.
2. Programos nustatymuose rasite naują nustatymą Siunčiamo į išorę dokumento patvirtinimas privalomas. Pažymėjus varnele šį nustatymą siunčiant dokumentus elektroniniam parašui arba kaip nuorodą visada bus reikalaujamas autentifikavimo patvirtinimas (siuntimo metu galėsite nurodyti koks). Jei varnelės nedėsite – siuntimo metu visada turėsite galimybę pasirinkti ar reikalinga autentifikacija sms’u ar elektroniniu paštu ar apskritai nereikalinga

3. Patobulintas priminimų apie nesuvestas apyvartas siuntimo funkcionalumas. Programos nustatymuose sukurtas naujas nustatymas Naudotojų rolės, kurioms siunčiami sutarties apyvartų priminimai. Čia nurodžius rolę (ar roles, atskirtas kabliataškiu), priminimai bus siunčiami tik tiems naudotojams nurodytiems sutartyje, kurie bus priskirti čia nurodytai rolei.

Vartotojo vadove rasite naujas instrukcijas:
* Vardų ir pavardžių linksniavimas dokumentų šablone, kur rasite kaip susikonfigūruoti dokumentų šablonus, kad juose būtų linksniuojami darbuotojų vardas ir pavardė
* Periodiniai mokėjimai. Čia pateikiamas detalus aprašymas apie įvairių periodinių mokėjimų kūrimą ERP’e
Na ir žinoma, visada malonu pasigirti, kai esame įvertinti…draugų atsiliepimai apie mus čia

The post Verslo Valdymo Sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.