UAB BSS IT ir UAB Day Q 2016 m. kovo mėnesį pasirašė partnerystės sutartį. Nuo šiol BSS IT savo klientams kartu su verslo valdymo sistema BSS ERP ir pensijų bei investicijų valdymo sistema PSI galės pasiūlyti ir vizualiosios, savarankiškos verslo analitikos platformą Qlik Sense, kurią Lietuvoje atstovauja kompanijos Qlik Master Reseller partneris UAB Day Q.

BSS IT – tai verslo informacinių sistemų kūrėjai, Lietuvos įmonėse diegiantys ir vystantys Verslo valdymo sistemą BSS ERP, apimančią buhalterinę apskaitą, personalo valdymą, dokumentų valdymą, nekilnojamo turto valdymą. Savo produktų krepšelyje BSS IT turi Pensijų ir investicijų valdymo sistemą PSI, kurią naudoja DNB bankas bei „INVL Asset Management“. Bendraudami su Lietuvos įmonėmis, BSS IT vadovai pastebėjo augantį poreikį analizuoti turimus duomenų kiekius, – esamiems ir būsimiems klientams norėta atrasti ir pasiūlyti tokią analitikos platformą, kuri būtų lengvai valdoma, funkcionali, lanksti, vizuali, kurią suprasti ir naudoti galėtų kiekvienas įmonės darbuotojas, nepriklausomai nuo jo turimų informacinių technologijų ar duomenų analitikos žinių.  Po ilgų ieškojimų buvo pasirinktas Qlik Sense kaip sąlyginai nebrangus, šiuolaikiškas, paprastas naudoti ir vystyti, gerą vardą pasaulyje turintis įrankis, atitinkantis keliamus reikalavimus.

Kaip pažymi BSS IT vadovas Nerijus Jankauskas, “Qlik verslo analitikos įrankį Qlik Sense planuojame pasiūlyti tiek mūsų verslo valdymo sistemoje BSS ERP, tiek Pensijų ir investicijų valdymo sistemoje PIFAS sukauptiems duomenims analizuoti.”

Qlik šeštus metus iš eilės yra Gartner verslo analitikos lyderių kvadrante. Tvirtas pozicijas rinkoje ir šiais metais išlaikyti padėjo šalia QlikView atsiradęs naujas Qlik analitinių įrankių šeimos narys – Qlik Sense, apimantis visą spektrą analitikos procesų. Tai ir savarankiškos duomenų vizualizacijos, ir centralizuotai valdomos orientuotos analitikos (guided analytics) aplikacijos bei verslo rodiklių sistemos. Su Qlik Sense yra lengvai kuriamos profesionalios ir šiuolaikiškos duomenų vizualizacijos; tai įrankis, kuriuo gali naudotis tiek pavieniai žmonės, tiek grupės, jis leidžia dalintis įžvalgomis, komunikuoti ir taip rasti geriausius sprendimus verslui. Sense garantuoja mobilumą, duomenų integraciją ir valdymą bei pritaikomumą ne tik mažoms, vidutinėms, bet ir didelėms organizacijoms. Asociatyvinės duomenų architektūros dėka tiek su QlikView, tiek su naujuoju produktu Qlik Sense galima analizuoti ir matyti visas įmanomas asociacijas, slypinčias skirtingų duomenų šaltinių informacijoje, o ne tik vieną pasirinktą dalį, kaip lig šiol siūlo hierarchiniu pagrindu veikiančios tradicinės analitinės sistemos. Tampa įmanoma atsakyti į klausimus “kodėl” ir “kas toliau?”.

“Profesionalai išskiria šiuos svarbiausius Qlik Sense privalumus: šiuolaikiškos vizualizacijos, naudojimo paprastumas, mobilumas, duomenų interpretacijų galimybės (data storytelling), asociatyvinė duomenų architektūra, reglamentuotos duomenų struktūros ir saugumas, – taip naują produktą pristato Day Q plėtros vadovas Saulius Kriukelis. – Visų šių savybių kombinacija vartotojui leidžia kurti ataskaitas savarankiškai, kada patinka ir kaip patinka, išskirti esminius akcentus, pagrįsti savo sprendimus. Vartotojas gauna įrankį, kuris realiai padeda ir skatina siekti rezultatų – įgalina matyti pasiekimus bet kuriuo metu, planuoti ir veikti taip, kad kuo greičiau pasiektų iškeltus tikslus, dalintųsi analizės atradimais su kolegomis ir kartu priimtų geriausius sprendimus. Esame tikri, kad mūsų naujųjų partnerių BSS IT klientai įvertins Qlik Sense privalumus – rekomenduojame naudoti ir neatidėlioti. Pirmieji visada laimi. ”

Apie UAB “DAY Q” ir QlikTech:
Qlik NASDAQ: QLIK) yra naujosios kartos verslo analitikos lyderis, siūlantis tiek intuityvios, vizualios ir savarankiškos analitikos, tiek centralizuotai valdomos, orientuotos analitikos sprendimus. Qlik analitiniai įrankiai įdiegiami ne per kelis mėnesius, bet per kelias dienas ar savaites. Kompanija Qlik yra operatyvinėje atmintyje (in-memory) veikiančios asociatyviosios analitikos pradininkė. Qlik produktai gali veikti kartu su kitomis verslo analitikos programomis, suteikdami joms naujas greitaveikos, mobilumo, komandinio sprendimų priėmimo funkcionalumo galimybes. QlikTech būstinė įsikūrusi Radnor, Pensilvanijoje, o tarptautiniai padaliniai aptarnauja apie 36000 vartotojų daugiau nei 120 pasaulio šalių. UAB “Day Q” veikia kaip Qlik Master Reseller partneris ir kompetencijos centras, koordinuojantis Qlik partnerių veiklą Lietuvoje.

Apie BSS IT:

BSS IT programinės įrangos kūrėjai. Įmonė specializuojasi kuriant ir vystant verslo valdymo sistemą, apimančią  buhalterinę apskaitą, personalo valdymą, dokumentų valdymą ir siekia, kad klientams, BSS IT specialistų sukurtą programinę įrangą, būtų paprasta dirbti ir plėtoti savo verslą.

Daugiau informacijos:                                                                                                    Daugiau informacijos:
Lina Kriukelienė                                                                                                               Remigijus Brazys
l.kriukeliene@dayq.lt                                                                                                       remigijus.brazys@bss.biz
tel. +370 688 83777                                                                                                         tel. +370 640 34326

The post BSS IT tapo Qlik partneriu analitikos platformos Qlik Sense diegimui Lietuvos įmonėse appeared first on BSS IT.

Gamtą tausojame ne tik sodindami medelį, bet ir jį išsaugodami.  Ne vienas iš mūsų, dirbdamas biure, gauname elektroninius laiškus, kurių prierašai skelbia: „Prieš spausdindami įsitikinkite, kad tai yra būtina. Taupykime popierių, taupykime išteklius“. Ar esame suskaičiavę, kiek per dieną, savaitę, mėnesį ar metus atspausdiname dokumentų ir kiek sunaudojame vertingos iš gamtos gaunamos žaliavos – popieriaus? VšĮ „Pakuočių tvarkymo organizacija“ duomenimis, biuro darbuotojas per metus vidutiniškai sunaudoja 10 000 popieriaus lapų. Kaip paversti įstaigą biuru, kuriame dokumentai nespausdinami?

UAB „BSS IT“ kolektyvas savo darbe nenaudoja popierinių dokumentų. Kaip tai pasiekė?
Įmonė kuria ir diegia verslo valdymo sistemą, apimančią buhalterinę apskaitą, personalo valdymą, darbo užmokesčio skaičiavimą, dokumentų valdymą, nekilnojamo turto valdymą, darbą su klientais (CRM). Pirmiausia savo produktą UAB „BSS IT“ išbandė patys, ir dabar, įdiegus modernią elektroninių dokumentų valdymo sistemą, biure išsiverčiama be popierinių dokumentų.

„Nebespausdinkime sąskaitų faktūrų, sutarčių ar įvairiausių personalo dokumentų ir nustebsime, kad net ir nedidelėje įmonėje perkamo popieriaus per metus sunaudosime tiek, kiek dabar sunaudojame per mėnesį, – sakė  UAB „BSS IT“ direktorius Nerijus Jankauskas. –  Tik iš pradžių tai atrodo sudėtinga, tačiau žingsnis po žingsnio kiekviena įmonė gali pereiti prie elektroninių dokumentų.“

Nuo ko pradėti?

• Pirmiausia nereikia pamiršti, kad pagal Elektroninių dokumentų valdymo taisykles, kurios galioja jau nuo 2012 metų, daugelį dokumentų tikrai galime saugoti tik elektroninėse laikmenose – nebūtina spausdinti.
• Oficialūs dokumentai turi būti pasirašomi, todėl reikia apsispręsti, kokį elektroninį parašą naudosime. Bet dalis dokumentų tinkami naudoti ir be elektroninio parašo.
• Dalis dokumentų liks popieriniais – tie, kuriuos gausime iš įmonių, nenaudojančių elektroninio parašo.

UAB „BSS IT“ sukurtoje personalo valdymo sistemoje parengti elektroniniai šablonai pildyti darbo sutartims, prašymams dėl atostogų, įvairiausiems personalo įsakymams ir t.t. Jie sukelti į Dokumentų valdymo sistemą – tam sukonfigūruotas Personalo valdymo modulis. Darbuotojai atostogų prašymą pildo pagal paruoštą šabloną sistemoje, o pavaduojantis asmuo ir direktorius pasirašo įsakymą dėl atostogų vienu mygtuko spustelėjimu. Dokumentų valdymo sistema integruota su Personalo ir Apskaitos moduliais, todėl sistema automatiškai pažymi atostogas darbuotojo tabelyje bei atlieka atostoginių skaičiavimus.

Siekiant pereiti prie elektroninių dokumentų, sutvarkius Personalo valdymo dokumentus, kartu su įmonės buhalterijos skyriumi reikės nuspręsti, kurie personalo dokumentai bus tiesiogiai naudojami Buhalterinėje sistemoje ir pasirašius kvalifikuotu ar nekvalifikuotu parašu registruojami  atitinkamame dokumentų registre. Šiame etape sistema pati primena ir pataria, kokio tipo parašas reikalingas konkrečiam dokumentui. Dabar daugelis dokumentų atkeliauja elektronine forma, pavyzdžiui, elektroniniu paštu siunčiamos sąskaitos. Įdiegus dokumentų valdymo sistemą, jų nebereikia spausdinti – tik registruoti elektroniniame registre.

Sistemoje formuojami, pasirašomi elektroniniu parašu bei automatiškai registruojami šie dokumentai:

• Avanso apyskaitos;
• Ilgalaikio turto nusidėvėjimo aktai;
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai;
• Darbo užmokesčio žiniaraščiai (reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas, jei įmonėje nėra asmens sąskaitų kortelių);
• Pardavimo sąskaitos faktūros;
• Kiti dokumentai.

„Praktinė elektroninių dokumentų nauda – sunaudojama mažiau popieriaus, buhalterinių segtuvų, optimizuojama dokumentų paieška, rengimas ir pasirašymas“, – pabrėžė UAB „BSS IT“ direktorius Nerijus Jankauskas.

UAB „BSS IT“ kolektyvas tausoja aplinką ne tik nenaudodamas popierinių dokumentų, bet ir prisidėdamas prie gražių gamtos išsaugojimo akcijų – medelių sodinimo: juk nuo kiekvieno iš mūsų priklauso, kokioje aplinkoje gyvens ateities kartos.

The post BSS IT kviečia tausoti gamtą appeared first on BSS IT.

Mes esame: programinės įrangos kūrėjai, specializuojamės kuriant ir vystant specializuotus produktus:

• Pensijų bei investicijų valdymo sistemą skirtą valdyti vartotojų pensijų fondus.
• Verslo valdymo sistemą BSS ERP apimančią buhalterinę apskaitą, personalo valdymą, dokumentų valdymą, nekilnojamo turto valdymą.

Darbo pobūdis:

• Esamų ir naujų WEB aplikacijų kūrimas, priežiūra ir vystymas;
• Būsi atsakingas už Front-end dalies realizavimą naujausiomis technologijomis;
• jeigu turi stiprų norą ir ambicijų, bus sudarytos visos galimybės ugdyti „Teamlead‘o“ savybes, augti, tobulėti.

Reikalavimai:

• Programuodami naudojame ASP .NET, HTML 5, CSS (Bootstrap, LESS, SCSS), JavaScript, JQuery, Angular JS, AJAX technologijas. Tad idealus kandidatas turi turėti bent 3 metų programavimo patirties su išvardintomis technologijomis;
• puikus .NET MVC 4++, NHibernate, OOP žinojimas būtų privalumas;
• Design Patterns (Factory Methods, Singleton, kt.) žinojimas būtų privalumas;
• duomenis saugome MS SQL duomenų bazėse.

Įmonė siūlo:

• Jei esi drąsus ir nebijai iššūkių, siūlome prisijungti prie jaunos, progresyvios ir nuolat tobulėjančios komandos bei augti kartu su mumis.

Garantuojame:

• konkurencingą atlyginimą;
• galimybę ugdytis „Teamlead’o“ savybes;
• įdomų ir atsakingą darbą;
• plačias savirealizacijos galimybes inovatyvioje kompanijoje;
• nuolatinį augimą, mokymus ir sertifikavimą.

Kontaktinis asmuo:

Techninis vadovas: Darius Kirna, darius.kirna@bss.biz, 8682 58097, Butrimonių g. 5A, Kaunas

The post Ieškomas VYR. WEB Programuotojas darbui Kaune appeared first on BSS IT.

Mūsų pagrindinis tikslas – kuriamo produkto tobulinimas, siekiant įgyvendinti kiekvieno kliento poreikius. Pristatome Verslo valdymo sistemos naujienas, kurios, dirbantiems su mūsų sistemomis, padės palengvinti ir pagreitinti savo darbą.

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

Mokėjimų pakeitimai:

• Padaryti pakeitimai, leisiantys importuotiems mokėjimams lengviau atpažinti partnerį. Iki pakeitimų sistema tikrindavo banko sąskaitos numerį bei asmens kodą, jiems sutapus atpažindavo partnerį. Dabar atpažinimo logika praplėsta ir papildomai bus tikrinama dar pagal vardą ir pavardę. Tad jei sistemoje yra tik vienas toks partneris su tokiu vardu bei pavarde, jis bus susiejamas su mokėjimu.
• Realizuotas pagrindo dokumentų automatinis susiejimas su importuotu mokėjimu t.y jeigu mokėtojas, kaip pagrindą nurodė sąskaitos numeriuką, importavus mokėjimą sąskaita su mokėjimu bus automatiškai susiejama.

• Sukurtas naujas programos nustatymas „Detalizacijos šablono kodas mokėjimams kurių paskirtis Palūkanos/komisiniai“. Nurodžius detalizacijų šablono kodą ir importuojant banko išrašą su mokėjimais, kurių paskirtis „palūkanos/komisiniai“, papildomai jų detalizuoti nebereiks, tą padarys sistema automatiškai. Tai itin patogu, jeigu apskaitą „pjaustote“ tam tikromis dimensijomis ir turite savo kaštų centrus.

Pirkimo ar Pardavimo Sąskaitų pakeitimai:

• Realizuota galimybė naudoti sąskaitoms daugiau kaip vieną numerių generatorių. Parinkus sąskaitai sąskaitos tipą, sistema automatiškai suteiks skirtingas serijas bei numerius
• Sukurtas naujas programos nustatymas „Sąskaitą išrašantis asmuo pagal nutylėjimą“. Čia nurodžius, kas turi atsispindėti sąskaitoje, kaip pagrindinis asmuo, sistema automatiškai visais atvejais jį ir parinks, nepriklausomai kas prisijungęs prie sistemos ir kas fiziškai suvedinėja sąskaitą. Tačiau informacija apie sąskaitą fiziškai suvedusį informaciją liks ir bus matoma lauke „Sąskaitą sukūrė“.
• Sąskaitos detalių lange sumų suvestinėje pridėtas naujas laukas PVM. Jis itin naudingas, jeigu perkant/parduodant skirtingiems produktams naudojamas skirtingas PVM. Tuo atveju sistema suskaičiuoja kiekvieną PVM pagal skirtingus tarifus bei vieną bendrą PVM.

Atlyginimai ir personalas naujovės:

• Patobulintas atlyginimų lapelis. Dabar atlyginimo lapelyje galėsite ne tik peržiūrėti priskaitymų ir atskaitymų sumas, bet ir sužinoti kiek nepanaudotų atostogų dienų dar turite.
• Patobulintas tabelio spausdinys. Dabar spausdinyje galite matyti neatvykimo į darbą suvestinę pagal kiekvieną žymėjimą atskirai.
• Atnaujinta ataskaita ST03 DA – 01 pagal naująjį šabloną
• Sukurta nauja ataskaita „FR0572_D FR0572 ataskaitos išklotinė“ kuri leis pasitikrinti kokios sumos patenka į ataskaitą DU12 FR0572

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:

• Dokumentus į sistemą galite sukelti su visu katalogu. Tai itin patogu, kai įkelti į sistemą reikia daugiau nei vieną dokumentą iškarto.

• Taip pat galimas viso katalogo su dokumentais parsiuntimas iš sistemos į savo kompiuterį. Tai itin patogu.
• Papildytas dokumentų pranešimų langas. Po pakeitimų sistemoje rodomas proceso iniciatorius ir inicijavimo data, net tada, kai procesas dar nėra pasibaigęs. Tai leidžia matyti, kas procesą nukreipė ir kada, dar prieš priimant sprendimą.
• Realizuota galimybė pakeisti visas datas, susijusias su dokumentu. Tai itin patogu, jeigu dokumentą pamiršote užregistruoti ir surinkti reikiamas vizas. Jį užregistravus ir surinkus vizas, visas šias datas galima pakeisti vieno mygtuko paspaudimu.
• Mūsų įmonės direktorius kartu su kompanija Juridicum kviečia į specializuotus mokymus: Praktiniai Elektroninių dokumentų pasirašymo, perdavimo, valdymo ir archyvavimo sprendimai. Jei negalite sudalyvauti, tačiau norėtumėte sužinoti daugiau apie mokymuose gvildentas temas mielai pabendrausime pas mus ofise: Butrimonių g. 5A, Kaunas

BSS IT naujienos:

Šį mėnesį UAB BSS IT ir UAB Day Q 2016 m. pasirašėme partnerystės sutartį. Nuo šiol savo klientams kartu su verslo valdymo sistema BSS ERP ir pensijų bei investicijų valdymo sistema PSI galėsime pasiūlyti ir vizualiosios, savarankiškos verslo analitikos platformą Qlik Sense, kurią Lietuvoje atstovauja kompanijos Qlik Master Reseller partneris UAB Day Q. Daugiau apie verslo analitikos įrankį bei jo galimybes rasite mūsų puslapyje: Qlik Sense: Vizuali ir šiuolaikiška savarankiškos verslo analitikos platforma.

The post Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

Mokėjimų pakeitimai:

• Sukurtas naujas sisteminis langas „DK sąskaitų aktyvumo ataskaita“, kurį galite rasti navigacijos juostoje, meniu punkte „Apskaita“. Šiame lange matysite visus apskaitos įrašus, kuriuos galėsite grupuoti ar filtruoti. Taip pat šiame lange yra nuorodos į pati apskaitos dokumentą, tad jį atidarysite vieno mygtuko paspaudimu. Pasirinkus bet kurį šiame lange esantį įrašą ir atidarius jo detalių langą (paspaudus ant jo du kartus, arba paspaudus mygtuką „Atidaryti“), pateikiama informacija, su kuo ir kada dokumentas buvo sudengtas bei kokia kontuotė buvo naudojama dokumento patvirtinimo metu.

• Sukurtas naujas sisteminis langas „DK sąskaitų ataskaita pagal partnerius“, kurį galite rasti navigacijos juostoje, meniu punkte „Apskaita“. Šiame lange pateikiama didžiosios knygos sąskaitų informacija pagal partnerius. Paspaudus šiame lange esantį mygtuką „Partnerio skolos“, bus atidaromas langas, kuriame matysite visas to partnerio skolas t.y. visus apskaitos dokumentus. Galėsite atlikti skolų dengimo patvirtinimo ar atšaukimo veiksmus. Tuo tarpu paspaudus mygtuką „Didžioji knyga“ , atidaromas didžiosios knygos paieškos langas su pasirinkto įrašo informacija.

• Sąskaitų/mokėjimų/pinigų kvitų/ buhalterinių pažymų ir kitų apskaitos dokumentų paieškos languose pridėtas mygtukas „Dengti“. Pasirinkus konkretų dokumentą ir paspaudus šį mygtuką, sistema atidaro skolų dengimo langą, kuriame matosi pasirinktas dokumentas bei dokumentai, su kuriais galimi dengimai. Toks funkcionalumas pagreitins ir palengvins dokumentų dengimą. Vartotojui nebereiks eiti į skolų dengimo langą ir ten atlikti dengimus. Naujas funkcionalumas leis lengvai atlikti dengimo patvirtinimo, dengimo atšaukimo ir pakartotino dengimo veiksmus.

• Patobulintas skolų dengimo langas. Po atliktų pakeitimų, skolų dengimo lange, vartotojas matys detalesnę susidariusios skolos informaciją:
  • skolų pradelsimo laikas dienomis;
  • skolos pagrindo dokumento aprašas;
  • skolos pagrindo dokumento apskaitos informacija (sąskaitų korespondencija).

Taip pat, skolos dengimo metu, renkantis mokėtinas ir gautinas sumas, sistema iš karto fiksuos nesudengtą kliento skolos likutį. Skolų dengimo lange pridėtas naujas mygtukas „Partneris“. Šio mygtuko pagalba galėsite lengviau ir greičiau atidaryti partnerio detalių langą.

• Sukurta nauja ataskaita „ FA8_4_2 Pelno (nuostolio) ataskaita detali“. Šioje ataskaitoje parodomos 5 ir 6 sąsk. klasės didžiosios knygos likutis nurodytai datai.
• Pakoreguotas avansinės apyskaitos spausdinys. Po pakeitimų, avanso apyskaitoje bus rodoma skolos dokumentų susiformavimo datos bei apskaitos informacija.
• Pakoreguota ir praplėsta mokėtojų atpažinimo logika importuojamiems mokėjimams. Anksčiau, sistema mokėtoją atpažindavo, pagal mokėtojo sąskaitos numerį ir identifikavimo kodą. Po pakeitimų, sistema mokėtoją atpažįsta ir pagal jo pavadinimą, ignoruodama plėtinius, kabutes bei lietuviškus simbolius. Šis funkcionalumas sumažina mokėtojo neatpažinimo tikimybę  ir papildomą darbą koreguojant jau importuotą mokėjimą.
• Sukurtas naujas pinigų kvito tipas „be skolos“. Šis naujasis pinigų kvitas kuria skolą tik atskaitingam asmeniui ir nereikalauja nurodyti partnerio. Taigi, toks tipas turėtų būti naudojamas šiais atvejais:
  • suvedant pradinius likučius;
  • neturint pirkimo sąskaitos, tačiau turint čekį/pinigų kvitą.
• VMI FR ataskaitų formų šablonai (*.mxfd failai) sukelti į sistemą. Toks pakeitimas leis vartotojui lengviau ir greičiau generuoti ataskaitas. Po šio pakeitimo vartotojui nebereikės persisiųsti ir savo kompiuteryje saugoti VMI FR ataskaitų formų šablonų.

Pirkimo ar Pardavimo Sąskaitų pakeitimai:

• Prie kiekvieno partnerio yra galimybė nurodyti per kiek dienų jis privalo apmokėti sąskaitą, arba per kiek laiko jis tikisi apmokėjimo už suteiktas paslaugas. Dabar šis terminas automatiškai nurodomas sąskaitoje ne tik kuriant naują sąskaitą, bet ir kopijuojant (naudojant mygtuką „išsaugoti kaip“).
• Padarytas kreditinės sąskaitos spausdinys.
• Programos nustatymas „Detalizuoti pardavimo sąskaitą išrašiusį darbuotoją bei padalinį“ perkeltas į naudotojo nustatymus. Jeigu darbuotojas nenori, kad jo išrašomos sąskaitos būtų detalizuojamos, naudotojo nustatymuose šis funkcionalumas gali būti atšauktas.
• Realizota galimybė siųsti el. sąskaitas keliais el.paštais. Prie partnerio kortelės nurodžius daugiau nei vieną el. paštą, siunčiant sąskaitą, ji nukeliaus visais nurodytais el.paštais.

Atlyginimai ir personalas naujovės:

• Galimybė nurodyti laiko korteles rankiniu būdu prie kiekvieno tabelio įrašo. Šis funkcionalumas reikalinga, jei darbuotojas dirba keliuose padaliniuose ir dirbti viršvalandžiai turi būti apskaitomi pagal padalinius.
  Ar žinojote, kaip: sistemoje išmokėti atostoginius ir dalį atlyginimo viduryje mėnesio, ir kaip išmokėti likusią dalį vėliau?

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:

• Sistemoje atsirado galimybė sukonfigūruoti el.paštą taip, kad į jį atėjus laiškui su prisegtuku, automatiškai būtų sukuriamas dokumento profilis su pridėtu dokumentu. Tai palengvina vartotojo darbą, nes jam nereikia iškelti failo iš savo el. pašto ir naujai įkelti į sistemą.
• Mūsų įmonės direktorius kartu su kompanija Juridicum kviečia į specializuotus mokymus: Praktiniai Elektroninių dokumentų pasirašymo, perdavimo, valdymo ir archyvavimo sprendimai. Jei negalite sudalyvauti, tačiau norėtumėte sužinoti daugiau apie mokymuose nagrinėtas temas, mielai pabendrausime pas mus ofise: Butrimonių g. 5A, Kaunas.

The post Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacijos rengiamoje apklausoje  „BUHALTERINĖ PROGRAMINĖ ĮRANGA“ http://www.lbaa.lt/apie-mus/apklausos/ , kurios pagrindinis prizas: dokumentų valdymo sistema BSS Dokumentai  Jūsų atstovaujamai įmonei NEMOKAMAI vienerių metų laikotarpiui!

Skelbiama šios Loterijos laimėtoją UAB Barbora!

The post Dokumentų valdymo sistema UAB Barbora ! appeared first on BSS IT.

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

Masinis globalių grupių priskyrimas. Realizuota galimybė masiškai keisti globalias grupes tiek partneriams, tiek ir produktams.  Dabar vieno mygtuko pagalba, be vargo, galite visam sąrašui įrašų priskirti globalią grupę.

Atlyginimai ir personalas naujovės:

• Suminė darbo laiko apskaita. Sistemoje realizuoti pakeitimai, leisiantys skaičiuoti darbo užmokestį pagal suminę darbo laiko apskaitą. Atlikti pakeitimai:
  • Darbo sutartyje pridėtas požymis „Suminė darbo laiko apskaita“. Pasirinkus šį požymį darbo užmokestis bus skaičiuojamas pagal suminę darbo laiko apskaitą.
  • Pridėti laukai, leisiantys nurodyti suminės darbo laiko apskaitos periodo pradžią, trukmę bei kiekvieno mėnesio darbo valandų kiekį.
  • Tabelių informatyvumas. Atlikus mėnesio tabelio „uždarymo“ veiksmą, sistema parodys likusį suminės laiko apskaitos periodo neišdirbtų valandų kiekį.
  • Suminės laiko apskaitos periodo pabaigoje, t.y paskutinį suminės laiko apskaitos periodo mėnesį, sistema automatiškai suskaičiuos viršvalandžius ir prastovas.
  • Ligos išmoka ir atostogos bus skaičiuojamos pagal darbo grafiką, t.y tik už tas valandas/dienas, kurios tuo metu būtų dirbamos pagal grafiką.

• Nedarbingumas. Sistemoje realizuotas funkcionalumas, kuris leis importuoti nedarbingumo pažymėjimus į sistemą. Sodros internetiniame puslapyje susigeneravus ir atsisiuntus nedarbingumo pažymėjimo failą xml formatu, jį importuosime į personalo operacijų modulį. Sistema automatiškai sukurs visas reikiamas personalo operacijas pagal pažymoje esančią nedarbingumo informaciją.

• Masinis personalo operacijų tvirtinimas. Sistemoje realizuotas pakeitimas, leisiantis patogiau ir greičiau tvirtinti personalo operacijas. Pasirinkus visas nepatvirtintas personalo operacijas, jas galėsite patvirtinti vieno mygtuko paspaudimu.
• Personalo operacijų kopijavimas. Sukurtas funkcionalumas, kuris leis patogiau bei greičiau suvesti personalo operacijas jas kopijuojant. Šiam veiksmui atlikti buvo sukurtas mygtukas „Išsaugoti kaip“. Pažymėjus kopijuojamą operaciją ir paspaudus šį mygtuką, sukuriama nauja personalo operacija su pilnai užpildytais duomenimis. Vartotojui tereikia atlikti kelis redagavimo veiksmus (tarkim, pakeisti operacijos datą) ir patvirtinti naują operaciją.
• Minimalaus mėnesinio atlyginimo (MMA) pasikeitimai. Nuo 2016 m. liepos 1 dienos keičiasi minimalus mėnesinis darbo užmokestis. Sistemoje, skaičiuojant atlyginimą už birželio mėnesį, bus taikomi senieji rodikliai (MMA – 350 Eur., minimalus valandinis atlygis (MVA) – 2,13 Eur.), o už liepos mėnesį – naujieji (MMA – 380 Eur.,MVA – 2,32 Eur.) (http://www3.lrs.lt/pls/inter2/dokpaieska.showdoc_l?p_id=1161652).
• Darbo grafikų pasikeitimai. Darbo grafikų languose pridėti trys nauji laukai, nuo kurių priklausys tabelių pildymas. Pridėti laukai:
  • Laiką poilsio dienomis skaičiuoti kaip darbą poilsio dienomis. Pažymėjus šį lauką, pildant tabelį, sistema tikrina, ar pildoma diena yra savaitgalis ir ar ji sutampa su darbo grafiku. Tokiu būdu, sistema automatiškai nustato, kad tai yra darbas poilsio dieną.
  • Laiką švenčių dienomis skaičiuoti kaip darbą švenčių dienomis. Pažymėjus šį lauką, sistema pildant tabelius tikrina, ar dirbta diena yra šventinė diena ir ar ji sutampa su darbo grafiku. Tokiu būdu, sistema automatiškai nustato, kad tai yra darbas šventinę dieną.
  • Skaičiuoti viršvalandžius prieššventinę dieną. Pažymėjus šį lauką, sistema pildant tabelius pagal grafiką papildomai tikrina ar tai yra prieš šventinė diena. Jeigu tai yra prieššventinė diena, sistema darbo dienos viena valanda netrumpina, tačiau automatiškai tabelyje pažymi vieną valandą viršvalandinio darbo.

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:

• Lygiagretaus proceso atšaukimas. Kartu su sistemos atnaujinimais keitėsi ir lygiagretaus proceso atšaukimo taisyklės. Iki šiol, jei dokumentas buvo siunčiamas lygiagrečiam procesui, bent vienam dalyviui atšaukus jam priskirtą veiklą, tuo pačiu metu būdavo atšaukiamas visas dokumentas ir grąžinamas rengėjui. Po pakeitimų, vienam lygiagretaus proceso dalyviui savo veiklą atmetus, visiems kitiems ji nėra baigiama ir dokumentas toliau yra vykdomas. Tokie pakeitimai leis išvengti nesusipratimų, kai į lygiagretų dokumento procesą vykdymą įdedamas darbuotojas per klaidą ir jam atmetus priskirtą veiklą, kitiems darbuotojams jų darbas su dokumentu nesikeičia.
• Persiųsti/Deleguoti. Pakoreguotas šių dviejų mygtukų funkcionalumas. Dabar vartotojas lengviau galės savo veiklas persiųsti arba deleguoti.

• Persiųsti. Šis funkcionalumas naudojamas tuomet, kai vartotojas gautos veiklos nevykdys, tačiau tiksliai žino, kas veiklą turėtų atlikti. Šis funkcionalumas yra naudingas, tokiais atvejais, kai per klaidą dokumento vykdytoju yra nurodomas klaidingas sistemos vartotojas.
• Deleguoti. Šis funkcionalumas naudojamas tuomet, kai vartotojas nusprendžia priimti sprendimą tik po to, kai sprendimą priima jo kolega. Dažniausiai šis funkcionalumas yra naudingas, kai dokumentas nukreipiamas padalinio vadovui, o jis veiklą deleguoja pavaldiniui ir laukia jo sprendimo. Padalinio vadovas savąjį sprendimą priima tik po to, kai savo sprendimą priima kolega.

The post Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Lietuvos Buhalterių ir Auditorių Asociacija savo puslapyje paskelbė naujieną dėl gauto atsakymo iš VMI dėl PVM sąskaitų faktūrų saugojimo. LBAA teiravosi, ar elektroniniu būdu parengta ir išsiųsta PVM sąskaita faktūra privalo būti saugoma elektroniniu būdu? Ar vietoje elektroninės formos galima saugoti popierinę PVM sąskaitos faktūros kopiją, jei ji buvo išsiųsta tik elektronine forma?

VMI atsakė, jei sąskaita yra elektroninės formos, ji privalo būti saugoma elektroninėje formoje, popierinė dokumento forma yra netinkamas dokumentas VMI tikrinimo metu. LBAA primena, kad iki 2013 metų sausio 1 dienos, PVM įstatymas reikalavo, kad siunčiama ir gaunama sąskaita elektroniniu paštu privalėjo būti atspausdinta ir saugoma popierinė jos versija. Pastebime, kad iki šiandienos daugelyje įmonių ir toliau laikomasi senos tvarkos, visos sąskaitos yra spausdinamos ir saugomos segtuvuose. Formaliai taip yra nusižengiama įstatymui. Galbūt mokesčių administratorius tikrindamas įmonę neatkreipia į tai dėmesio, bet jis turi teisę paprašyti originalių dokumentų, kurie jau gali būti ir prarasti arba išsibarstę per įmonės kompiuterius ar elektroninio pašto dėžutes. Norint nenusižengti įstatymui visas elektroniniu būdu siunčiamas ir gaunamas sąskaitas reikėtų saugoti elektroniniame registre. Spausdinti šių dokumentų nėra prasmės, nes saugojimui tai netinka. Sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 metų, taip pat ir elektronine forma, ir užtikrinti, kad mokesčių administratoriui paprašius būtų suteikta prieiga prie elektroninėse priemonėse esančių duomenų. Tiek sąskaitoms faktūroms, tiek visiems kitiems elektroniniams dokumentas saugoti LBAA rekomenduoja naudoti specializuotą dokumentų valdymo sistemą.

Naudodamiesi BSS IT dokumentų valdymo sistema atrasite daug daugiau privalumų nei tik PVM sąskaitų faktūrų saugojimas.

The post Nespausdinkite elektroniniu būdu gautų PVM sąskaitų, taip jas saugoti netinka! appeared first on BSS IT.

Vasara, atostogų metas, tačiau mūsų programuotojai, intensyviai kuria naujas bei tobulina senas BSS ERP Verslo valdymo sistemos funkcijas.

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

• Įdiegti pakeitimai leisiantys pardavimo spausdiniuose išskirti norimą PVM tarifą pvz.: jeigu įmonė parduoda paslaugas/prekes taikydama 21% PVM tarifą ir taip pat parduoda prekes taikydama 96 straipsnio PVM, kurio tarifas taip pat 21%, tai tokiu atveju spausdiniuose bus galima matyti tarifus taip 21 ir 21*, kur * reikš PVM tarifo išskirtinumą.
• Atnaujintas Pinigų srautų langas. Dabar jame galite duomenis filtruoti bei grupuoti pagal buhalterinės pažymos datą bei skolos likutį. Šie du naujo filtro laukai, padės greičiau surasti norimus įrašus.
• Pakeista ataskaita AT7 Detali skolų ataskaita, dabar ši ataskaita gali pateikti dokumentų sąrašą, kurie turi būti apmokėti iki tam tikros datos. Pažymėjus lauką „skola pagal dokumento datą“ NE, ir parinkus laikotarpį, ataskaita atrinks visus dokumentus, kurie turi būti apmokėti per nurodytą laikotarpį.
• Realizuota galimybė pardavimo sąskaitas ir pardavimo kreditines sąskaitas numeruoti iš eilės. Iki pakeitimų pardavimo sąskaitos ir pardavimo kreditinės sąskaitos turėjo atskirus generatorius ir buvo numeruojamos skirtingai, dabar esant poreikiui šie dokumentai gali naudoti vieną ir tą patį generatorių.
• Sukurta nauja ataskaita „FA1_7 DK apyvarta pagal detalizaciją“. Ši ataskaita leis peržiūrėti didžiosios knygos duomenis pagal norimą detalizaciją.
• Patobulintas mygtuko „Dengti“ funkcionalumas. Iki pakeitimu pažymėjus kelis dokumentus ir paspaudus minėtą mygtuką, visi dokumentai buvo sudengiami dalinai išdalinant dengiamas sumas proporcingai. Dabar šis mygtukas dengs skolas nuo seniausios t.y visada sudengs seniausiai susidariusią skolą, o esant pinigų stygiui naujausią skolą paliks nesudengtą.
• Realizuota galimybė prie kiekvienos kreditinės sąskaitos eilutės susivesti pastabas. Tai leis susivesti informatyviau informaciją bei ją pateikti spausdinyje.

Atlyginimai ir personalas naujovės:

• Patobulinta ataskaita PV1 Nepanaudotų atostogų ataskaita. Dabar ši ataskaita leis pažiūrėti ne tik kiek šiuo metu kiekvienas darbuotojas turi nepanaudotų atostogų, tačiau leis peržiūrėti kiek nepanaudotų atostogų darbuotojai turės ateityje tam tikrą dieną. Tokiu būdu personalo specialistai galės lengviau planuoti darbuotojų kasmetines atostogas.
• Atlikti pakeitimai darbo normos skaičiavimuose. Iki pakeitimų, jeigu darbuotojas dėl tam tikrų priežasčių visą mėnesį nedirbo pvz.: visą mėnesį sirgo, sistema negalėdavo jam sukurti tabelio, nes nesugebėdavo išskaičiuoti darbo normos. Dabar sistema tabelius sukus su darbo norma 0 ir atitinkamai paskaičiuos darbo užmokestį. Tai leis išvengti nesusipratimų, kuomet tabeliai nėra kuriami dirbantiems ir grafiką turintiems, tačiau tą mėnesį nedirbantiems darbuotojams.
• Realizuotas atostogų ir ligų detalizavimas tabelyje. Iki šio pakeitimo ligos bei atostogos nebuvo priskiriamos laiko kortelėms, ko pasekoje sudėtinga buvo darbo užmokestį paskirstyti pagal kaštų centrą. Po pakeitimų problemos nebeliks ir tabelio detalizavimas taps paprastesnis.

Dokumentų valdymo sistema naujovės:

• Realizuota galimybė sukonfigūruoti įmonės elektroninį paštą, kad į jį atsiųsti laiškai su prisegtukais, atomatiškai būtų perkeliami į dokumentų valdymo sistemą. Taigi vos įkritus į pašto dėžutę laiškui su prisegtuku, prisegtukas įkeliamas į dokumentų valdymo sistemą ir išsiunčiamas atsakingiems asmenims informavimui. Toks funkcionalumas sutaupys laiko administruojant dokumentus, gautus elektroniniu paštu, bei taip užtikrinama, kad dokumentas atsiųstas paštu nepasimes, o tikrai bus įkeliamas ir saugomas dokumentų valdymo sistemoje.
• Realizuota galimybė į dokumentą įterpti platesnę informaciją apie rengėją. Taigi dabar į dokumento šabloną galima automatiškai įrašyti ne tik rengėjo vardą ir pavardę, bet ir telefoną, įmonę, elektroninio pašto adresą, gyvenamą adresą bei kitas komunikacijas. Tai leis efektyviau naudoti šablonus ir vartotojai, kurdami dokumentus pagal šablonus užtruks mažiau laiko.
• Sukurtas naujas atributas „Dokumento pildymo data“, kuris visada pagal, nutylėjimą bus užpildomas šiandienos data. Tai taip pat pagreitins dokumentų pagal šablonus pildymą.
• Realizuota galimybė vizualiai gražiau į dokumentą įdėti atributus, kurių reikšmės yra Taip/Ne. Iki pakeitimų tokių atributų reikšmės į dokumentą buvo įrašomos žodžiais Taip/Ne, tuo tarpu po pakeitimų dokumente matomos varnelės t.y pažymėjus atributą į dokumentą įterpiama varnelė
• Realizuota galimybė atributus susidėlioti norima tvarka. Atributų surikiavimas pagal norimą struktūrą, duomenų suvedimą pavers efektyvesniu bei greitesniu.

The post Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Nuo šių metų spalio 1 d. startuoja VMI išmaniosios mokesčių administravimo sistemos i.MAS pirmosios dvi posistemės:

• i.SAF – Elektroninių sąskaitų faktūrų posistemis arba PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenų teikimas VMI.
• i.VAZ –Elektroninių važtaraščių posistemis arba važtaraščių ir kitų krovinių gabenimo dokumentų teikimas VMI.

i.SAF – PVM Sąskaitų faktūrų registrų duomenų teikimas VMI.

Įmonės, privalės atsinaujinti savo naudojamą buhalterinę programinę įrangą, nes xml rinkmeną pildyti rankiniu būdu tikrai nėra taip patogu kaip ataskaitą su „ABBYY Form filer“ programa, o per VMI savitarną supildyti tikrai ne kiekvienas norės.

Ir dabar sąskaitų faktūrų registrus ir dabar pagal VMI pareikalavimą teikia nemažai įmonių teikdami vieną iš ataskaitų:

• Gaunamų pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų faktūrų registro duomenys (FR0671)
• Išrašomų pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų faktūrų registro duomenys (FR0672)

Nuo 2016 spalio jas pakeičia naujo formato *.xml rinkmena – i.SAF.

Kuo skirsis naujasis i.SAF ?

• Gaunamų PVM sąskaitose atsiranda terminas „Registravimo apskaitoje data“ – PVM sąskaitos faktūros gavimo arba registravimo apskaitoje data. Ši data turi patekti į rinkmenos mokestinį laikotarpį, jeigu PVM sąskaitos faktūros išrašymo data nepatenka į rinkmenos mokestinį laikotarpį. Pagal šią datą privalėsite teikti sąskaitą į atitinkamo mėnesio registrą.
• Tikriausiai Jūsų naudojamoje sistemoje nebus dar vienos naujovės lauko – Mokesčio kodas pagal PVM klasifikatorių, patvirtintą Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2015 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. VA-49 „Dėl standartinės apskaitos duomenų rinkmenos techninės specifikacijos ir techninių reikalavimų patvirtinimo“.

Kada pateikti rinkmeną ?

Pirmoji rinkmena turės būti pateikta iki 2016 m. lapkričio 20 d. už spalio mėnesį.

i.SAF duomenų rinkmenos struktūra.

i.SAF duomenų rinkmenos struktūrą sudaro trys dalys, antraštinė dalis, pagrindinė duomenų byla ir pirminių dokumentų duomenys:

• Antraštinę dalį sudaro bendra informacija apie asmenį, kurio registrai yra teikiami, mokestinį laikotarpį, rinkmenos tipą ir kt.;
• Pagrindinę duomenų bylą sudaro išrašomų ir gaunamų PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenys, kuriuos su pirminių dokumentų duomenimis susieja unikalus pirkėjo ir / arba unikalus tiekėjo kodas, naudojamas subjekto apskaitos sistemoje. Pagrindinę duomenų bylą rekomenduojama pildyti tuomet, kai yra per mokestinį laikotarpį registruojama daug PVM sąskaitų faktūrų su tuo pačiu pirkėju ar tiekėju. Pagrindinė duomenų byla gali būti nepildoma, tačiau tuomet pirkėjų ir tiekėjų registrinius duomenis privaloma nurodyti pirminių dokumentų duomenyse;
• Pirminių dokumentų duomenis sudaro gaunamų ir išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenys bei mokėjimų informacija. Pirminių dokumentų duomenys gali būti nepildomi, jei per mokestinį laikotarpį nebuvo gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų (tuomet i. SAF duomenų rinkmenoje turi būti užpildyta tik antraštinė dalis). Mokėjimų informacija rekomenduojama teikti tuo atveju, kai subjektas nori gauti preliminarios PVM deklaracijos parengimo paslaugą.

i.VAZ – Važtaraščių ir kitų krovinių gabenimo dokumentų teikimas VMI.

The post Ar Jūsų įmonė pasiruošusi išmaniajai mokesčių administravimo sistemai i.MAS ? appeared first on BSS IT.

Kodėl buhalteriai spausdina elektroniniu būdu gautas sąskaitas faktūras?

Jau kuris laikas PVM sąskaitoms faktūroms nėra reikalavimo jų pasirašyti. Daugelis sąskaitas faktūras siunčia elektroniniu paštu, per specializuotas apsikeitimo sistemas arba parsisiunčia iš tiekėjų savitarnos portalo. Iki 2013 metų galiojo nuostata, kad elektroniniu paštu gautą ar išsiųstą sąskaitą faktūrą būtina atsispausdinti ir saugoti popierinę versiją. Tai, kai el. paštu siunčiamos PVM sąskaitos faktūros, tiek išrašomos, tiek gaunamos, neišspausdinamos ir nesaugomos popierine forma, buvo laikoma PVMĮ 78 str. 7 dalies pažeidimu. Tačiau Siekiant supaprastinti el. PVM sąskaitų faktūrų naudojimą ir jas suvienodinti su popierinėmis PVM sąskaitomis faktūromis, nuo 2013 metų įsigaliojo naujos PVMĮ nuostatos, susijusios su el. PVM sąskaitų faktūrų išrašymu. Tad nuo 2013 metų sausio 1d. pagal PVMĮ 79 str. 11 d. nuostatas, įprastinė PVM sąskaita faktūra, siunčiama el. paštu, jau yra laikoma el. PVM sąskaita faktūra ir vertinama taip pat, kaip ir popierinė PVM sąskaita faktūra. Ir spausdinti elektroniniu būdu gautos sąskaitos jau nebereikia. Tuo tarpu Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 78 straipsnio (Apskaita ir dokumentų saugojimas) 7 dalis sako, kad: „Apmokestinamieji asmenys privalo saugoti dokumentus tokios formos (rašytinės ar elektroninės), kokios jie buvo išsiųsti ar pateikti, ir užtikrinti, kad per visą dokumentų saugojimo laikotarpį būtų išlaikytas PVM sąskaitų faktūrų kilmės autentiškumas ir turinio vientisumas …“

2016 metų gegužės 25 dieną LBAA kreipėsi į valstybinę mokesčių inspekciją su klausimu ar elektroniniu būdu parengta ir išsiųsta PVM sąskaita faktūra privalo būti saugoma elektroniniu būdu? Ar vietoje elektroninės formos galima saugoti popierinę PVM sąskaitos faktūros kopiją, jei ji buvo išsiųsta tik elektronine forma? 2016 metų birželio 23 dieną VMI atsakė (rašto Nr. (32.39-PVM) RM-18246), jei sąskaita yra elektroninės formos, ji privalo būti saugoma elektroninėje formoje, popierinė dokumento forma yra netinkamas dokumentas VMI tikrinimo metu.

Nors šiand daugelyje įmonių ir toliau laikomasi senos tvarkos, visos sąskaitos yra spausdinamos ir saugomos segtuvuose, visas elektroniniu būdu siunčiamas ir gaunamas sąskaitas reikėtų saugoti elektroniniame registre. Spausdinti šių dokumentų nėra prasmės, nes saugojimui tai netinka. Sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 metų, taip pat ir elektronine forma, ir užtikrinti, kad mokesčių administratoriui paprašius būtų suteikta prieiga prie elektroninėse priemonėse esančių duomenų.

LBAA informacinių technologijų darbo grupės ir BSS IT įmonės vadovas Nerijus Jankauskas sako, kad sąskaitų spausdinimas yra susiformavęs įprotis, nes buhalteriui patogiau atsispausdinus ir pasidėjus lapą šalia, suvesti duomenis į buhalterinę programą. Tačiau tai tik įpročio klausimas, todėl siūlo pabandyti dirbti su dviem monitoriais. Viename ekrane matysite sąskaitą, o kitame vesite duomenis į buhalterinę programą. Privalumas prieš spausdintą dokumentą bus tas, kad vedant duomenis, juos tiesiog bus galima nukopijuoti ir įkelti į programą, taip ženkliai mažėja tikimybė suvedimo metu padaryti klaidų, tarkim, suvedant banko sąskaitos numerį, kuris susideda iš 30 simbolių.

Nerijus Jankauskas pasakoja, kad į BSS IT kreipėsi klientas, buhalterinės apskaitos paslaugas teikianti įmonė, dėl sąskaitų archyvavimo. Kaune veikianti įmonė susidūrė su situacija kai patikrinimo metu VMI administratorius paprašė originalių elektroninių sąskaitų faktūrų. Visi juk žino, kad TEO popierinių sąskaitų nesiunčia. Žodžiu buvo pasakyta, kad neradus elektroninių originalų gali tekti išimti tas sąskaitas iš sąnaudų. VMI tikrintos įmonės darbuotojai skyrė daug laiko ir išrinko elektroniniu paštu gautas sąskaitas tad  jokių mokestinių pasekmių įmonei nekilo. Galbūt tai pernelyg uolus mokesčių administratorius, tačiau ar galima remtis į žmoniškumą, kai įstatyme parašyta juodu ant balto. BSS IT įmonės vadovas Nerijus Jankauskas kviečia pasidomėti specializuotomis dokumentų valdymo sistemomis, kurios leistų patogiai registruoti, saugoti ir pagal poreikį pateikti mokesčių administratoriui reikalingus dokumentus elektronine forma.

The post Elektroninės sąskaitos appeared first on BSS IT.

Ar žinote, kad norėdami tinkamai pasirašyti e-parašu dokumentą, kad jis būtų galiojantis pagal e-pasirašymą reglamentuojančius teisės aktus, turėtume naudotis kitų Europos Sąjungos šalių patikimų teikėjų sąrašais, Lietuvoje nėra nei vieno tiekėjo, kuris būtų patikimų tiekėjų sąraše laiko žymos suformavimui.

Lietuvoje populiarėja elektroninių dokumentų naudojimas įmonių veikloje. Yra keletas viešai prieinamų internetinių puslapių, kurių pagalba galima pasirašyti elektroninį dokumentą: epaslaugos.lt, isign.lt ar gosign.lt. Taip pat galime įsigyti ir naudotis specializuota programine įranga elektroninių dokumentų valdymui. Popierinius dokumentus keičia elektroniniai, o elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas prilygsta pasirašytam popieriniam dokumentui. Ar visada elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas bus prilygintas popieriniam dokumentui su parašu? LBAA informacinių technologijų darbo grupės ir UAB BSS IT vadovas Nerijus Jankauskas kartu su LBAA kelia klausimą dėl teisingo elektroninio parašo naudojimo.

Aukščiau minėtų viešai prieinamų paslaugų pagalba galima ne tik pasirašyti dokumentą, bet ir patikrinti elektroniniame dokumente esančius parašus., Turbūt ne vienam teko susidurti su situacija, kad tikrinant e-parašu pasirašytą dokumentą gauname pranešimus:

• „Dokumentas yra pasirašytas, tačiau jame yra nepatikimų parašų“;
•  „El. Parašo sertifikatas nėra išduotas patikimo sertifikatų centro“;
• „Tikrinant parašą rasta klaidų dėl kurių jis yra negaliojantis“;

Tokia situacija yra visada, jei tuo pačiu elektroniniu parašu dokumentas buvo pasirašytas per skirtingus portalus: isign.lt (UAB „Estina“) ir  gosign.lt (Registrų centro), o tikriname e-parašu pasirašyto dokumento legalumą per kitą portalą, o ne tą, kuriame jis buvo pasirašytas.

LBAA kreipėsi į Lietuvos Respublikos Ryšių reguliavimo tarnybą, kaip į elektroninio parašo priežiūros funkcijas atliekančią instituciją, su prašymu paaiškinti, kuris dokumentas pasirašytas tinkamai, kaip vartotojui reikėtų suprasti tokius e-parašo tikrinimo pranešimus.

2016m. birželio 13 dieną buvo gautas atsakymas, kad dokumentai pasirašyti tinkamai, tačiau yra naudojamos skirtingos laiko žymos, dėl kurių ir yra šie pranešimai. Tarnyba informavo, kad atskiri tiekėjai nėra įpareigoti pasitikėti kitų tiekėjų teikiamomis laiko žymomis, neatsižvelgiant į  tai, kad patikimų tiekėjų sąrašas yra viešai skelbiamas RRT puslapyje.

Taigi kas gi yra ta laiko žyma ar galime pasitikėti visomis laiko žymomis, kurios taikomos e-pasirašymui? 2011m. gruodžio 29d. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu V-158 patvirtintos Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės sako, kad „Įstaigos elektroninių dokumentų kvalifikuoto elektroninio parašo ar kvalifikuoto elektroninio spaudo galiojimo įrodymams išsaugoti rekomenduotina naudoti kvalifikuotas elektronines laiko žymas“. To reikia nes Elektroninio parašo sertifikatas turi galiojimo laiką ir parašas bus galiojantis tik jeigu jis buvo suformuotas sertifikato galiojimo laikotarpiu. Jei dokumento pasirašymo metu laiko žyma bus suformuota netinkamai, pasibaigus sertifikato galiojimo laikui, jūsų pasirašytas dokumentas el. parašo tikrinimo metu bus įvardintas kaip pasirašytas netinkamai. Įsivaizduokime, kad jūsų el. parašo sertifikato galiojimo laikas baigiasi rytoj. Tokiu atveju šiandien dokumentas bus laikomas pasirašytu tinkamai, o rytoj jau bus nebetinkamas, nes nebus galima įrodyti, kad jis buvo pasirašytas sertifikato galiojimo laikotarpiu. Kaip įrodymas jog dokumentas buvo pasirašytas sertifikato galiojimo laikotarpiu, dedama laiko žyma. Kvalifikuota patikima laiko žyma, kaip ir elektroninio parašo sertifikatas, yra atskirai teikiama paslauga (2000 m. liepos 11 d. LR Elektroninio parašo įstatymo Nr. VIII-1822, 9 str. 1d. 2p.).

Pagal 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 910/2014 nuostatas „nuo 2016 metų liepos 1 d. tik Patikimame sąraše esantys patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai turės teisę išdavinėti kvalifikuotas elektronines laiko žymas ir tai sudarys galimybę sistemoms vienareikšmiškai įvertinti ar konkreti elektroninė laiko žyma yra kvalifikuota“ (ištrauka iš 2016.06.13 RRT rašto Nr.(50.2) 1B-1778 adresuoto LBAA). Nuo 2016 metų liepos 1d. RRT viešai turėjo pradėti skelbti atnaujintą patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų sąrašą. Šiame sąraše nėra nei vieno lietuviško laiko žymos paslaugos teikėjo. Taigi pagal dabartiniu metu galiojančius teisės aktus, norėdami suformuoti kvalifikuotą laiko žymą turime naudotis kitų Europos Sąjungos šalių patikimų teikėjų sąrašais. Iki atsiras akredituotas Lietuviškas teikėjas, RRT pasiūlė naudotis Estijos sertifikatų centro teikiama paslauga.

Situacija gal būt keisis: 2016m. rugpjūčio 22 dieną LBAA dalyvavo susitikime su RRT ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos atstovais. Susitikimo metu RRT pažadėjo, kad 2016m. rugsėjo mėnesį vyksiančiame susitikime su patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjais iškels klausimą dėl kvalifikuotų laiko žymų naudojimo bei tinkamo visuomenės informavimo elektroninių parašų tikrinimo metu.

The post Elektroninis parašas ir jo galiojimas appeared first on BSS IT.

Štai ir baigėsi vasara, šiuo naujienlaiškiu norėtumėme pristatyti tiek naujas, tiek senesnes BSS ERP Verslo valdymo sistemos funkcijas.

Ar žinojote, kad:

• Sistemoje yra galimybė patiems redaguoti dalį spausdinių, bei juos kurti. Tam, kad galėtumėt redaguoti nemažą dalį spausdinių, esančių sistemoje, Jums tereikia parsisiųsti Šablonų redaktorius programėlę.
  • Parsisiuntus programėlę, ją susiinstaliuokite nurodydami jos saugojimo katalogą tą patį, kaip ir programos.
  • Sistemoje atsidarykite meniu punktą Ataskaitos -> Šablonai, bei susiraskite norimą koreguoti šabloną. Pastaba: ne visi spausdiniai esantys sistemoje yra arba gali būti koreguojami.
  • Atidarykite pasirinktą šabloną mygtuko „Redaguoti aktyvų šabloną“ pagalba. Sistemai atidarius spausdinį, jį galite koreguoti pridėdami arba ištrindami tekstą, ei parinkdami laukus, kuriuos sistema pildys automatiškai.
  • Pakoregavus šabloną beliks jį išsaugoti ir aktyvuoti naujai sukurtą spausdinio versiją.

• Galite kurti ir naudoti atributus. Atributas – tai pagal vartotojo poreikius kuriami laukai, kurie dažniausiai naudojami tuomet, kai norima suvesti specifinę informaciją apie objektą. Pagal šiuos laukus vėliau galima duomenų ieškoti, filtruoti arba grupuoti:
  • Norėdami sukurti naują atributą, navigacijos juostoje pasirinkite Administravimas -> Atributai
  • Pasirinkite kategoriją, kuriai kursite, o vėliau, ir naudosite sukurtus atributus. Kategorija – tai sistemos objektas pvz: dokumentai, sąskaita, darbo sutartis ir t.t
  • Atributai galite nurodyti, kad pagal jį ateityje būtų galima ieškoti duomenų, arba kad jį vartotojas privalomai turi pildyti. Taip pat galite nurodyti atributo reikšmės tipą pvz: data, skaičius, tekstas, taip/ne ir kiti.

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

• Pakoreguotas kasos pajamų ir išlaidų orderis į spausdinį įtraukiant pilną įmonės adresą, įmonės kodą bei ūkinės operacijos numerį.
• Atlikti vertimai. Nuo šiol kasos pajamų/išlaidų orderiai vadinami kasos pajamomis/išlaidomis.
• Realizuotas PVM uždarymo funkcionalumas:
  • Apskaita -> Konfigūracija. Bus sukuriama PVM uždarymo konfigūracija, kurioje nurodomas partneris (VMI). Taip pat galėsite nuspręsti, ar uždaromą likutį apvalinti iki sveiko skaičiaus ar ne.
  • Apskaita -> Buhalterinės pažymos. Kuriama nauja buhalterinė pažyma, parenkant pažymos tipą „PVM uždarymas“. Buhalterinėje pažymoje reikės parinkti PVM uždarymo konfigūraciją ir pažymą patvirtinti.
  • Tvirtinant PVM uždarymo buhalterinę pažymą, korespondencija parenkama automatiškai pagal konfigūraciją. Taip pat bus sukuriama skola VMI partneriui, kurią reikės sudengti skolų dengimo lange.
  • Jeigu konfigūracijoje pažymėsite, kad PVM uždarymo metu likutį apvalinti iki sveiko skaičiaus ir nurodysite, į kurią didžiosios knygos sąskaitą įrašyti apvalinamus centus, buhalterinės pažymos tvirtinimo metu įrašas automatiškai bus sukuriamas

• Sąskaitų paieškos languose pridėtas naujas laukas „Ūkinės operacijos numeris“, kuriame bus rodomas apskaitos žurnalo kvito numeris. Sistema ūkinės operacijos numerį sugeneruoja automatiškai tik tuomet, kai sąskaita yra patvirtinama į apskaitą.
• Pakeista ataskaitos „AT9 Suminės skolos pagal partnerius iš DK“ formavimo taisyklės. Iki pakeitimų, ataskaita skolą skaičiuodavo, atlikdama veiksmą: D(debetas)-K(kreditas). Dabar skaičiuodama skolą, sistema atsižvelgia į tai, ar didžiosios knygos sąskaita yra debetinė ar kreditinė ir priklausomai nuo to skolą skaičiuoja atlikdama šiuos atitinkamus veiksmus: D(debetas)-K(kreditas) arba K(kreditas)-D(debetas).

Atlyginimai ir personalas naujovės:

• Primename, kad sistemoje yra realizuota ataskaita „FR0572_D FR0572 ataskaitos išklotinė“, kurioje yra pateikta detali informacija, reikalinga Valstybinės mokesčių inspekcijos patvirtintai FR0572 formos pildymui. Ataskaitos išklotinės pagalba, atsiradus neatitikimams, galite lengvai patikrinti sumas, kurios buvo įtrauktos į minėtą FR0572 formą.
• Sistemoje yra galimybė analizuoti darbuotojo darbo užmokestį pagal tam tikrus požymius:  pagal projektą prie kurio dirba darbuotojas, pagal klientą ar kitas tam tikras veiklas. Tam, kad didžiojoje knygoje galėtumėt analizuoti darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudas:
  • Kiekvienas darbuotojas įmonėje turi galimybę vestis laiko korteles, t.y susivesti, kiek valandų prie kokio projekto ar veiklos dirbo.
  • Prie darbuotojo darbo sutarties skiltyje „Kintamieji“, reikia pridėti kintamąjį „Pildyti tabelį iš laiko kortelių“.
  • Pildant tabelį sistema automatiškai prideda tabelyje laiko korteles. Tad yra galimybė net tabelio spausdinį generuoti pagal projektą. Tokiu atveju, galite peržiūrėti, kiek valandų ar dienų darbuotojas dirbo prie tam tikro projekto.
  • Darbo užmokesčio žiniaraštyje visos sumos taip pat išdetalizuojamos pagal laiko korteles, tad galite peržiūrėti darbo užmokesčio žiniaraščio sumas išskaidytas pagal darbo laiko korteles prie skirtingų projektų.

Dokumentų valdymo sistema naujovės:

• Patobulintas funkcionalumas, kuomet į elektroninio pašto dėžutę įkritus laiškui su prisegtuku, būdavo sukuriamas dokumentas sistemoje. Dabar sistema sukurs dokumentus ir tokiems laiškams, kurie neturi prisegtuko, t.y tada, kai gaunamas tik tekstinis pranešimas. Taigi, dabar bus sukuriamas dokumentas, kuriame matysis laiško tekstas. Tokiu būdų, vartotojas galės spręsti, ar dokumentas yra svarbus ir jį reikia registruoti sistemoje, ar tiesiog panaikinti jį iš sistemos ištrinant. Tai palengvins laiškų administravimą, nes darbuotojui nereikės laiškų, kurie yra svarbūs, perkelti į sistemą., visa tai atliks pati sistema automatiškai.
• Realizuotas pažangusis parašas. Dabar dokumentus pasirašinėjant sistemoje ne elektroniniu parašu (spaudžiant žalią arba raudoną varnelę), dokumentui bus suteikiamas pažangusis parašas. Parsisiuntus taip pasirašytą dokumentą, pažangiojo parašo informacijoje matysite: parašo galiojimo laikas, pasirašančiojo vardas pavardė.

Visi naujienlaiškiai publikuojami ir svetainėje.

The post Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

UAB “BSS IT” programuotojai kartu su LBAA parengė MS Excel šabloną bei XLSX-I.SAF konvertuotoja, kurio pagalba suteikiama galimybė iš MS Excel failo gauti i.SAF XML rinkmeną, kurią jau savo ruožtu teikiate VMI.

VMI pranešimas: Visiems mokesčių mokėtojams atverti i.MAS sistemos i.SAF posistemį testuoti preliminariai numatoma po 2016-09-23, testavimai vyks iki 2016-09-28, vėliau iki 2016-10-01 pateikti registrų (rinkmenų) testiniai duomenys bus išvalyti, paliekant tik mokesčių mokėtojų suteiktas teises ir roles, kad būtų galima sėkmingai teikti duomenis.

Taigi kviečiame pasitestuoti pasinaudojant mūsų sukurtu įrankiu, konvertuojančiu MS Excel failą į i.SAF XML rinkmeną: XLSX-I.SAF konvertuotojas

Jeigu turite klausimų, ar pasiūlymų rašykite mums adresu: imas@bss.biz

The post MS Excel konvertavimas į i.SAF XML rinkmeną appeared first on BSS IT.

Kaip ir daugelis buhalterių taip ir mes nuo pat pirmos VMI i.MAS testavimo dienos (rugsėjo 23 d. 10 val.) puolėme testuoti šią naujovę. Kaip ir daugeliui pirmąją testavimo dieną i.MAS aplamai neveikė arba veikė su stipriais trikdžiais. Tačiau jau nuo pirmadienio rugsėjo 26 d. sistema pasileido ir gana patenkinamai veikė. Tad norėtumėme pasidalinti su Jumis pagrindinėmis mūsų pastebėtomis klaidomis/nepatogumais:

1. Jeigu yra nesuvesta šalis (arba pirkėjo arba pardavėjo), kuri pagal techninę specifikaciją gali būti nenurodyta (ND), tada i.MAS sistema meta pranešimą, kad neteisingas PVM kodas (nors jis yra paprasčiausias Lietuviškos įmonės kodas).
2. Šalies parinkimas i.MAS sistemoje negalimas klaviatūros pagalba ir todėl kiekvieną kartą tai teks daryti ieškant šalies su pelyte. Todėl rekomenduojame visada nurodyti šalies pavadinimą.
3. Jeigu įkeltame pakete sumos yra su daugiau nei dviem skaičiais po kablelio i.MAS sistema meta klaidą.
4. Jeigu testuodami „užgriebėte“ senesnę nei 2016.07.01 sąskaitą irgi gausite klaidą.
5. Didžiausias kiekis klaidų būna su PVM mokesčio kodu, jeigu nurodytas kodas ir tarifas prieštarauja vienas kitam – metama klaida (kas tikrai yra teisinga ir gerai). Mūsų i.SAF konvertuotojo naudotojai MS Excel šablone manau matė PVM mokesčio kodo parinkimo formulę, ir dažna klaida, kad paliekamas tekstas: „Parinkite klasifikatorių”.

… Sąrašą pildysime.

Dažniausiai užduodami klausimai apie i.SAF

The post VMI i.SAF sistemos testavimo rezultatai appeared first on BSS IT.

Prasidėjus naujiems mokslo metams, BSS IT komanda taip pat kibo į darbus ir šiandien Jums pristatome savo pirmo rudens mėnesio darbų rezultatus…

i.MAS Naujienos

Visus mūsų klientus, kurie neturi įsigiję apskaitos modulio, kviečiame naudotis mūsų sukurtais įrankiais leidžiančiais konvertuoti Excel failą į VMI i.SAF bei i.VAZ XML rinkmenas. Šis įrankis mūsų klientams yra Nemokamas. Daugiau apie kiekvieną iš įrankių rasite:

• Sąskaitų faktūrų registro konvertavimas iš Excel į i.SAF XML rinkmeną
• Važtaraščių ir kitų krovinių dokumentų konvertavimas iš Excel į I.VAZ XML rinkmeną

 BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

• Buhalterinių pažymų paieškos lange pridėtas naujas filtravimo laukas „Partneris“ – tai palengvins buhalterinių pažymų paiešką.
• Patobulintas buhalterinių pažymų importas. Importuojant buhalterines pažymas, galėsite nurodyti skolos apmokėjimo datą bei projektą.
• Pagal nutylėjimą, partneriui, atsižvelgiant į jo registracijos šalį, parenkama Globali grupė (Pa-LT- Lietuva, Pa-ES – ES šalys, Pa-Ne-ES – visos likusios šalys).
• Sistemos vartotojams, kurie naudojasi BSS apskaitos modulį, atsirado galimybė pirkimų/pardavimų paieškų laukuose formuoti i.SAF rinkmenas xml formatu, pasirenkant  norimo periodo sąskaitas faktūras.
• Sąskaitų paieškos lange pridėti nauji laukai: „Eksportuota į i.SAF“, „i.SAF registro eksportavimo periodo pradžia“, „i.SAF registro eksportavimo periodo pabaiga“ ir „Gavimo data“.
• Papildyti mokėjimo paskirčių bei buhalterinių pažymų tipų sąrašai nauju tipu „Depozitas“. Priklausomai nuo šio pasirinkto tipo, bus galima sukonfigūruoti atitinkamas kontuotės taisykles ir ateityje pinigų srautuose matyti gautus/mokėtinus depozitus.
• Atlikti patobulinimai ilgalaikio turto operacijų stornavime. Iki pakeitimų, paspaudus mygtuką „Stornuoti kelis“, sistema išstornuodavo visas pagal filtrą t.y lange matomas, operacijas, dabar išstornuos tik pažymėtas.
• Formuojant pardavimo apmokėjimą iš pardavimų paieškos lango, į pardavimo sąskaitos aprašymą automatiškai įrašomas mokėjimo numeris.
• „AT7 Detali skolų ataskaita“ formavimo filtruose pridėtas naujas filtras „Grupuoti pagal partnerius“. Jį pasirinkus, suformuojama ataskaita, kurioje visos skolos sugrupuotos pagal partnerius.

Atlyginimai ir personalas naujovės:

• Pakoreguotos personalo įsakymo atšaukimo taisyklės. Po pakeitimų, sistema leis atšaukti personalo įsakymą, jeigu personalo operacija, pagal šį įsakymą, yra stornuota.
• Atlikti pataisymai, skaičiuojant darbuotojo, dirbančio naktį arba šventinę dieną, darbo užmokestį. Dabar, jeigu darbuotojo darbo valandos turi būti apmokamos pagal du skirtingus tarifus, sistema paskaičiuos išmokamą sumą tik pagal didesnį tarifą.
• Atlikti pakeitimai, leisiantys nurodyti ar darbuotojui, kurio atostogos prasideda viename mėnesyje ir tęsiasi kitame, atostoginius suskirstyti į dvi dalis ir išmokėti su atitinkamo mėnesio atlyginimu ar visus vienu kartu.
  • Darbo sutartyse sukurta nauja kintamoji reikšmė „Atostoginiai išmokami kartu su atlyginimu, kas mėnesį“. Pasirinkus šią reikšmę ir užžymėjus varnele, sistema (jei atostogos yra nepertraukiamos per kelis mėnesius) atostoginius suskirstys į kelias dalis ir priskirs prie atitinkamo mėnesio darbo užmokesčio (darbo užmokesčio žiniaraštyje atostoginiai bus atvaizduoti per kelis mėnesius).
  • Jei darbuotojo darbo sutartyje yra kintamoji reikšmė „Atostoginiai išmokami kartu su atlyginimu, kas mėnesį“, šiam darbuotojui, kuriant nepertraukiamų atostogų per kelis mėnesius personalo operaciją, automatiškai sistema kuriamą operaciją išskaido į dvi dalis.
• Po atliktų atnaujinimų, kuriant sistemoje komandiruotės operaciją, bus galima nurodyti komandiruotpinigių išmokėjimo procentą ( apribojimas – ne daugiau kaip 200%).
• Atlikti pataisymai skaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Jeigu darbuotojas turėjo sukaupęs daugiau nei 84 kalendorines atostogų dienas, tai jį atleidžiant kompensacija yra skaičiuojama tik už trijų metų nepanaudotas atostogas (LR Darbo kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo įstatymas, 2002 m. birželio 4 d. Nr. IX-926, 175 str.), o ne už tiek kiek darbuotojas yra prikaupęs.
• Darbo užmokesčio modulis susietas su dokumentų valdymo sistema. Dokumentų valdymo sistemoje užpildžius atostogų prašymą bei sukūrus atitinkamą įsakymą, sistema gali sukurti (naudojant naują sistemos mygtuką „Sukurti personalo įsakymą ir operaciją“) personalo operacijas ir įsakymus darbo užmokesčio sistemoje. Tai palengvina tabelių pildymą ir mažina darbo laiko sąnaudas, susijusias su tabelio užpildymu.
• Į ataskaitą „AS13 Pardavimo apyvarta“ įtrauktas papildomas laukas „Savikaina“. Tai leis detaliau analizuoti pardavimo apyvartas.
• Patobulintas personalo operacijų paieškos langas – sukurti papildomi filtravimo laukai: „Trukmė kalendorinėmis dienomis“ ir „Trukmė darbo dienomis“. Šis naujas funkcionalumas, pagrindiniame personalo operacijų paieškos lange, suteiks detalesnę informaciją apie atostogų personalo operacijas, t.y. kiek kalendorinių/darbo dienų darbuotojas atostogauja.
• Papildytas darbo sutarčių paieškos langas nauju lauku – „Suminė darbo laiko apskaita“, tai palengvins tokių sutarčių paiešką.

Dokumentų valdymo sistema naujovės:

• Pakeista dokumentų valdymo konfigūracija. Iki pakeitimų buvo ribojama, kokiam procesui dokumentą galima siųsti, priklausomai nuo esamo proceso statuso. Pvz.: jei dokumentas registruotas, siųsti tokį dokumentą buvo galima tik rezoliucijai, vykdymui ir informavimui. Po pakeitimų, tokie ribojimai nuimti, ir vartotojas pats gali spręsti, kokiam procesui dokumentą reikia siųsti.
• Praplėsta dokumento šablonų konfigūracija. Dabar užpildžius atostogų prašymą, ir pagal jį pildant įsakymą, į įsakymo šabloną gali būti įtraukiama prašytojo informacija t.y vardas, pavardė bei pareigos.
• Atlikti pataisymai, kad visi dokumento priedai turėtų analogiškas teises, kaip kad ir pagrindinis dokumentas. Tad dabar pridėjus prie dokumento priedą, jis automatiškai turės tokias pačias teises, kaip ir pagrindinis dokumentas.
• Pakeistos vizų lapelio formavimo taisyklės. Iki pakeitimų, vizų lapelyje rodė informaciją tik apie vizavimo procesą, dabar lapelis rodo informaciją apie visus atliktus procesus, nepriklausomai nuo proceso tipo.
• Darbo užmokesčio modulis susietas su dokumentų valdymo sistema. Dokumentų valdymo sistemoje užpildžius atostogų prašymą bei sukūrus atitinkamą įsakymą, sistema gali sukurti (naudojant naują sistemos mygtuką „Sukurti personalo įsakymą ir operaciją“) personalo operacijas ir įsakymus darbo užmokesčio sistemoje. Tai palengvina tabelių pildymą ir mažina darbo laiko sąnaudas, susijusias su tabelio užpildymu.
• Atlikti pakeitimai, po kurių dokumentų valdymo sistemoje galite naudoti sąrašinius atributus.

The post Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.

Nuo spalio 1 d. startavo VMI išmaniosios mokesčių administravimo sistemos i.MAS pirmosios dvi posistemės:
i.SAF – Elektroninių sąskaitų faktūrų posistemis arba PVM sąskaitų faktūrų registrų duomenų teikimas VMI.
i.VAZ – Elektroninių važtaraščių posistemis arba važtaraščių ir kitų krovinių gabenimo dokumentų teikimas VMI.

Sąskaitų faktūrų registro konvertavimas iš Excel į i.SAF XML rinkmeną

UAB “BSS IT” programuotojai kartu su LBAA parengė MS Excel šabloną bei Excel-I.SAF konvertuotoją, kurio pagalba suteikiama galimybė iš MS Excel failo gauti i.SAF XML rinkmeną, kurią jau savo ruožtu teikiate VMI.

Važtaraščių ir kitų krovinių dokumentų konvertavimas iš Excel į i.VAZ XML rinkmeną

UAB “BSS IT” programuotojai parengė MS Excel šabloną bei Excel-I.VAZ konvertuotoją, kurio pagalba suteikiama galimybė iš MS Excel failo gauti i.VAZ XML rinkmeną, kurią jau savo ruožtu teikiate VMI.

Daugiau sužinoti, pamatyti kaip veikia bei išbandyti šiuos įrankius galite:

• Sąskaitų faktūrų registro konvertavimas iš Excel į i.SAF XML rinkmeną
• Važtaraščių ir kitų krovinių dokumentų konvertavimas iš Excel į I.VAZ XML rinkmeną

The post i.SAF ir i.VAZ rinkmenos iš Excel failo appeared first on BSS IT.

UAB “BSS IT” komanda kartu su savo klientu “INVL Asset Management” atnaujino pensijų ir investicijų valdymo savitarnos portalą.

Iš pagrindų atnaujintas svetainės dizainas, buvo pritaikytos visos naujausios technologinės naujienos. Savitarnos portalas korektiškai nesvarbu ar Jūs naudojate kompiuterį, ar bet kokį kitą išmanųjį įrenginį. Nuo šiol prisijungti prie savitarnos galima naudojant ne tik vartotojo vardą ir slaptažodį, bet ir mobilųjį parašą. Čia klientas gali rasti savo pensijų kaupimo ataskaitas, atnaujinti kontaktinius duomenis, taip pat peržiūrėti Jam siųstus pranešimus, bei, jei pageidauja, pasikeisti pensijų fondą į kitą “INVL Asset Management” valdomą pensijų fondą.

Dėkojame visiems prisidėjusiems prie mūsų pensijų ir investicijų valdymo sistemos vystymo!

Pensijų ir investicinių fondų sistemą sudaro šie moduliai:

Klientai – Šis modulis apima šias savybes: klientų peržiūra, klientų paiešką ir filtravimą, naujo kliento sukūrimą, klientų redagavimas.

Sutartys – Modulis apima šias savybes: sutarčių peržiūrą, sutarčių paiešką bei paieškos filtrus, naujos sutarties sukūrimą, sutarčių redagavimą, sutarčių statusus, sutarčių statusų seką.

Fondai – Modulis apima šias savybes: fondų peržiūrą, fondų paiešką, naujo fondo sukūrimą, fondų redagavimą. Kiekvienam fondui galima nurodyti skirtingus mokesčių dydžius.

Apskaita – Modulis skirtas buhalterinės apskaitos ir investicinio portfelio valdymui bei ataskaitų generavimui. Modulis apima šias sritis: sąskaitų planas, mokėjimai, operacijos, apskaitos kodai, turto grupės, turtas, turto vertė, vertybiniai popieriai, ataskaitų kūrimas.

GAV skaičiavimas – Fondo GAV apskaičiuojama vykdant apskaitos dienos uždarymo procesą kiekvienam fondui atskirai.

Administravimas – Modulis skirtas sistemos vidinio bei kliento portalų valdymui. Modulis apima šias sritis:  naudotojo nustatymai, sistemos naudotojų, pranešimų šablonų, procesų ir darbo kalendoriaus valdymas.

The post Pensijų ir investicinių fondų valdymo savitarnos atnaujinimas appeared first on BSS IT.

Šią savaitę aktualijos ir technologijos.lt publikavo mūsų straipsnį dėl elektroninių PVM sąskaitų faktūrų spausdinimo. Jei kas neturite prenumeratos aktualijų, tai straipsnį galite rasti čia:
http://www.technologijos.lt/…/Svarbi-zinia-imoniu-vadovams-…

O šiandien pasirodė straipsnis Verslo žiniose, kuris, mano manymu, yra klaidinantis. Klaidinanti straipsnio antraštė, nes leidžia tikėtis, kad galima saugoti spausdintas PVM sąskaitas, nors toliau straipsnyje rašoma, kad “jeigu sąskaita išrašyta ir gauta elektroninėmis priemonėmis, tai tokia elektroninė PVM sąskaita faktūra ir saugoma elektroninėmis priemonėmis”. Čia reikia pabrėžti, kad elektroninėmis priemonėmis atsiųsta sąskaita dar nebūtinai bus elektroninė sąskaita.
Taip pat labai atsargi p. Virvilienės formuluotė – “mokesčių mokėtojas PAPILDOMAI, savo nuožiūra, saugo IR popieriniame formate”. Pabrėžiu žodžius “papildomai” ir “ir”.
Išvada galėtų būti tokia, kad spausdinti e-sąskaitų niekas nedraudžia, bet saugoti reikia elektronine forma. Straipsnis Verslo žiniose:
http://vz.lt/…/vmi-isspausdinta-pvm-saskaita-turi-juridine-…

The post Elektroninės PVM sąskaitos faktūros, ar spausdinti ? appeared first on BSS IT.

Spalis – gražiausias rudens mėnuo, baigėsi. Šiuo naujienlaiškiu Jums pristatome savo naujausius atliktus darbus.

 i.MAS Naujienos

Visus mūsų klientus, kurie neturi įsigiję apskaitos modulio, kviečiame naudotis mūsų sukurtais įrankiais leidžiančiais konvertuoti Excel failą į VMI i.SAF bei i.VAZ XML rinkmenas. Šis įrankis mūsų klientams yra Nemokamas. Daugiau apie kiekvieną iš įrankių rasite:

• Sąskaitų faktūrų registro konvertavimas iš Excel į i.SAF XML rinkmeną
• Važtaraščių ir kitų krovinių dokumentų konvertavimas iš Excel į I.VAZ XML rinkmeną

 BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

• Pagal atnaujintą 3-iąjį verslo apskaitos standartą „Pelno (nuostolių) ataskaita“ sukurta ir sukonfigūruota nauja ataskaita „FA8_4 Pelno (nuostolio) ataskaita“.
• Pagal atnaujintą 2-ąjį verslo apskaitos standartą „Balansas“ sukurta ir sukonfigūruota nauja ataskaita „FA08_1 Balansas“.
• Dokumento profilio lange pridėtas naujas mygtukas „Parsiųsti“. Šis mygtukas skirtas parsisiųsti sugeneruotą sąskaitų registrą.
• Sukurtas naujas programos nustatymas – „Apmokėjimo datą nustatyti su sąskaitos data, apmokant sąskaitą“. Pažymėjus šį nustatymą ir darant sąskaitos apmokėjimą, mokėjimo data bus automatiškai parenkama sąskaitos data.
• Atlikti patobulinimai, neleisiantys stornuoti jokio dokumento, jeigu apskaitos periodas, kuriam priklauso stornuojamas dokumentas, yra uždarytas.
• Pinigų srautuose eliminavome gautus ir sumokėtus depozitus, t.y. formuojant mokėjimo nurodymą ar dengiant skolas bus aiškiai identifikuoti depozitiniai mokėjimai.
• Realizuotas programos langas, leidžiantis matyti skolas įvertinant jų senėjimą, tiek sugrupuotai informacijai, tiek ir detaliai.
• Realizuotas i.VAZ važtaraščių eksportavimo funkcionalumas.
• Realizuota ataskaita, suformuojanti pardavimo apyvartos Pivot ataskaitą MS Excel programoje.
• Realizuotas i.SAF rinkmenų formavimas bei tikslinimas. Plačiau apie tai žiūrėkite paruoštame vaizdo įraše:

Atlyginimai ir personalas naujovės:

• Atlikti pataisymai, leisiantys stornuoti personalo įsakymą, jeigu yra stornuotos tą įsakymą naudojančios personalo operacijos.
• Realizuoti programos nustatymai, leidžiantys identifikuoti kas įmonėje yra direktorius, o kas atlieka vyr. buhalterio funkcijas. Šių nustatymų pagalba darbuotojai yra automatiškai įtraukiami į reikiamas ataskaitas (pvz.: darbo užmokesčio žiniaraštis).

Dokumentų valdymo sistema naujovės:

• Atlikti patobulinimai, leisiantys dokumento profilio lange matyti proceso tipą, t.y. ar dokumentas buvo siunčiamas nuosekliai ar lygiagrečiai.
• Realizuotas pažangusis parašas. Nuo 2016 metų liepos 1 d. Lietuvai pradėjus taikyti Europos sąjungos reglamentą dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje – eIDAS, keitėsi elektroninių dokumentų valdymo taisyklės. Atsirado nauja sąvoka – „Pažangusis elektroninis parašas“. eIDAS reglamentas pažangųjį elektroninį parašą apibrėžia taip:

Pažangusis elektroninis parašas turi atitikti toliau išvardytus reikalavimus:

1. būti vienareikšmiškai susietas su pasirašančiu asmeniu;
2. pagal jį galima nustatyti pasirašančio asmens tapatybę;
3. sukurtas naudojant elektroninio parašo kūrimo duomenis, kuriuos tik pats pasirašantis asmuo gali labai patikimai naudoti; ir
4. susietas su juo pasirašytais duomenimis taip, kad bet koks tų duomenų pakeitimas būtų pastebimas.

Pažangiojo elektroninio parašo sąvoka keičia iki 2016 metų galiojusią nekvalifikuoto parašo sąvoką elektroninių dokumentų valdymo taisyklių 5.6 punkte. Nekvalifikuotas parašas buvo naudojamas kaip „žalios varnelės“ paspaudimas išsaugant dokumentų valdymo sistemoje kas ir kada atliko pasirašymo veiksmą. Tuo tarpu pažangusis elektroninis parašas jau yra įrašomas į patį dokumentą. Pažangusis elektroninis parašas yra panašus į kvalifikuotą elektroninį parašą, skirtumas tik tame, kad sertifikatą pažangiam parašui galime susikurti patys, o kvalifikuotą sertifikatą išduoda valstybės prižiūrimos įstaigos.

BSS IT dokumentų valdymo sistemoje vidinius trumpo saugojimo dokumentus ir toliau pasirašome spausdami „žalią varnelę“, tačiau dabar elektroninis parašas bus įrašytas į patį dokumentą:

The post Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos appeared first on BSS IT.